I. KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
4. Tạo động lực cho người lao động:
4.1.3. Về kỷ luật
Công ty thực hiện hình thức kỷ luật là từ cảnh cáo đến đuổi việc đối với những công nhân vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty chẳng hạn như: vi phạm vào giờ làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật lao động... có thể phạt tiền bằng cách khấu trừ vào lương đối với những phân xưởng nào làm lãng phí nguyên vật liệu hay sử dụng nguyên vật liệu quá định mức cho phép, số sản phẩm hư hỏng vượt quá phần trăm quy định của công ty. Còn nếu có số sản phẩm hỏng vượt quá mức cho phép thì bị phạt tiền bằng 30% giá bán sản phẩm đó ngoài thị trường. Còn đối với các phòng ban thì giảm tiền lương từ 10 - 15% hoặc giảm hẳn nếu không hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua, Công ty đã kỷ luật và buộc thôi việc 5 công nhân sản xuất. Qua thực tiễn kiểm nghiệm cho thấy, hình thức khen thưởng và kỷ luật hiện nay ở Công ty đang được thực hiện khá tốt, tất cả những người lao động trong Công ty đều chấp hành đầy đủ những hình thức kỷ luật cũng như khen thưởng mà công ty đề ra. Tuy nhiên công ty có thể kích thích người lao động làm việc nhiệt tình hơn bằng một số hình thức thi đua khác nữa như: thi đua giữa các cá nhân, tiến hành khen thưởng kịp thời đối với các phát minh sáng kiến mới, điều này sẽ có tác dụng khuyến khích rất lớn đối với người lao động trong qúa trình sản xuất.
4.2. Thuyên chuyển, đề bạt và sa thải người lao động.
Hàng năm, Công ty có tiến hành tổ chức các cuộc thi nâng bậc lương cho công nhân. Việc tổ chức thi nâng bậc được công ty quản lý rất chặt chẽ, có sự kiểm tra, giám sát của cán bộ phòng tổ chức, phòng kỹ thuật cùng với đại diện của ban giám đốc. Hình thứ này vừa để nâng cao thu nhập cho người công nhân tiến bộ trong Công ty, đồng thời cũng để xác định chất lượng chung của
Công ty từ đó có chế độ đào tạo, bổ sung kịp thời. Điều này cũng sẽ làm cho công nhân phấn khởi và hăng say hơn trong sản xuất. Họ cố gắng làm việc vừa để nâng cao tay nghề, tăng thu nhập và đảm bảo ổn định cho công việc của mình.
- Đối với ban quản lý, các phòng ban khác trong công ty, thì Công ty tiến hành đánh giá năng lực cũng như trình độ của các cán bộ quản lý qua từng năm công tác, kết hợp với nhận xét của các cán bộ có uy tín trong phòng và kiến nghị của Công ty của bộ phận sản xuất, của toàn Công ty từ đó có thể thực hiện việc:
- Thuyên chuyển vị trí làm việc đối với những cán bộ có vị trí công tác chưa phù hợp với năng lực của mình từ bộ phận này sang bộ phận kia.
- Đề bạt lên nắm giữ chức vụ cao hơn đối với những cán bộ có năng lực trong quá trình công tác, có tiến bộ đặc biệt trong công việc, thường xuyên đưa ra được những phát minh sáng chế có lợi cho Công ty...
- Sa thải đối với những cán bộ không đủ phẩm chất nghề nghiệp, không đủ năng lực đảm nhận công việc của mình.
Việc làm đó của Công ty đã góp phần làm cho người lao động trở nên tích cực hơn, nâng cao hiệu quả và tăng năng suất lao động của Công ty lên rất nhiều.
4.3. Về việc thực hiện các nghĩa vụ xã hội về việc đảm bảo an toàn và đời sống vật chất cho người lao động.
Thực hiện các nghĩa vụ xã hội về việc đảm bảo an toàn và đời sống vật chất cho người lao động trong Công ty cổ phần may Phú Thọ là một điều khoản đã được thoả thuận và ký kết trong hợp đồng của hầu hết các Công ty
đã và đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Hơn thế nữa công ty cổ phần may Phú thọ lại là một doanh nghiệp đã được cổ phần hoá theo chủ trương của Đảng và Nhà nước chính vì vậy mà việc thực hiện điều khoản này càng phải có những đòi hỏi cao hơn và được thực hiện tốt hơn. Để có thể hoàn thành tốt trách nhiệm này của mình, Công ty đã tiến hành thực hiện một số công tác sau:
a) Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Công tác đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (BHXH, BHYT) là một trong những công tác nhằm giải quyết những vấn đề về quyền lợi của bản thân người lao động trước mắt cũng như lâu dài (lúc đã nghỉ hưu). Tất cả những công nhân viên có mặt trong Công ty cổ phần may Phú Thọ hiện nay đều phải đóng BHXH bằng 5%, BHYT bằng 1% lương cấp bậc hay chức vụ bản thân. (cả phụ cấp trách nhiệm nếu có). Những khoản này được tính vào khấu trừ thu nhập của người lao động.
Theo qui định những tháng nghỉ đẻ theo chế độ, nghỉ hưởng chế độ BHXH cả tháng thì người lao động không phải đóng khoản tiền trên. Song những tháng nghỉ hưởng lương thì phải đóng 23% lương cấp bậc hay chức vụ bản thân, trong đó 20% cho BHXH, 3% cho BHYT. Tất cả tính theo mức lương tối thiểu 290.000 đồng/tháng. Công ty đóng BHXH bằng 15% và BHYT bằng 2% lương cấp bậc hay chức vụ bản thân của người lao động đó. Việc cán bộ công nhân viên trong Công ty phải đóng BHXH và BHYT thì chính Công ty cũng phải đóng BHXH và BHYT cho người lao động.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện việc nộp BHXH đầy đủ cho Nhà nước. Việc thực hiện đầy đủ đóng BHXH cho người lao động của công ty cổ phần may Phú Thọ đã đảm bảo cho người lao động có một khoản thu
nhập đáng kể khi về hưu, đảm bảo đủ cho cuộc sống sinh hoạt của họ khi không còn làm việc nữa, và người lao động có thể yên tâm công tác, sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, Công ty còn có những qui định bổ xung các chế độ BHXH, BHYT áp dụng cho người lao động đã được ký hợp đồng cụ thể như sau:
* Chế độ trợ cấp ốm đau:
Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp, ốm đau là: - 30 ngày trong một năm, nếu đóng BHXH dưới 15 năm.
- 40 ngày trong một năm, nếu đóng BHXH dưới 30 năm. - 50ngày trong một năm, nếu đóng BHXH từ 30 năm trở lên.
Mức độ trợ cấp bằng 75% mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. * Chế độ thai sản:
Áp dụng đối với những lao đông nữ làm việc trong Công ty trước và sau khi sinh con lần thứ nhất, thứ hai được nghỉ 4 tháng, được hưởng 4 tháng lương đóng BHXH trước khi nghỉ. Ngoài ra, khi họ sinh con, còn được trợ cấp một lần nữa bằng một tháng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
b) Vấn đề trợ cấp và phụ cấp.
Hiện nay các khoản phụ cấp được chi cho người lao động ở Công ty Cổ phần may Phú thọ bao gồm:
* Phụ cấp độc hại: tính bằng 3% lương cấp bậc công việc của cán bộ công nhân viên cũng như người lao động trong công ty: áp dụng cho các đối
tượng sau: Công nhân ở các khâu: nồi hơi , là , ... Ngoài ra còn tuỳ thuộc vào kết quả do điều kiện môi trường làm việc, ánh sáng, tiếng ồn của từng phân xưởng mà điều chỉnh mức phụ cấp phù hợp.
* Phụ cấp thợ giỏi, cán bộ quản lý kinh tế giỏi.
Đối tượng xét bình chọn là tất cả các CBCNV thuộc các bộ phận,phòng ban, phân xưởng trong Công ty như công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ và viên chức quản lý kinh tế - kỹ thuật đang làm việc trong Công ty, hay người lao động làm việc dưới hình thức hợp đồng lao động không thời hạn hoặc có thời hạn từ một năm trở lên.
Quá trình xét bình chọn được tiến hành trình tự theo các bước:
- Các phân xưởng, các phòng ban trong Công ty tổng hợp danh sách theo kết quả, bình xét của phân xưởng, phòng ban sau đó tiến hành thông báo công khai. Sau khi tập hợp ý kiến tham gia của công nhân (ưu tiên những người có hoàn cảnh khó khăn), việc này sẽ được tiến hành.
- Theo danh sách đề nghị mà các phân xưởng đã gửi lên, Công ty tuỳ thuộc vào kết quả hoạt động của cá nhân đó mà xem xét cấp là bao nhiêu. Hội đồng của Công ty xét đề nghị HĐQT duyệt. Chế độ phụ cấp này sẽ được thanh toán ngay sau khi bình xét xong.
* Phụ cấp thêm giờ:
Trong quá trình làm việc thì đối với những công nhân làm thêm giờ trong những ngày bình thường được hưởng phụ cấp thêm 50% lương cấp bậc. Lương cấp bậc ở đây có thể là lương cấp bậc bản thân hay cấp bậc công việc cho giờ làm thêm đó.
Làm thêm giờ trong các ngày nghỉ, ngày lễ được phụ cấp 100% lương cấp bậc công việc hay chức vụ cho số giờ làm thêm đó.
Đối với trường hợp Công ty huy động đi làm ngoài chức năng, nhiệm vụ được giao thì giám đốc cũng có những qui định và chế độ bồi dưỡng riêng cho từng trường hợp. Mỗi ngày người lao động làm việc 8h theo qui định Nhà nước, làm việc liên tục thì được nghỉ 30 phút ăn giữa ca, thời gian nghỉ được tính vào giờ làm việc.
* Trợ cấp: Trong những năm vừa qua Công ty cổ phần may Phú Thọ đã tiến hành xét trợ cấp cho người lao động, mà những người lao động này hiện nay đang gặp phải trường hợp khó khăn đột xuất trong gia đình và bản thân họ. Điều này đã góp phần thể hiện được tinh thần trách nhiệm của ban lãnh đạo Công ty đối với người lao động của mình và đồng thời giúp họ nhanh chóng trở lại với công việc.
Trong điều 42 thoả ước lao động tập thể có qui định những trường hợp như sau:
- Người lao động lấy vợ, lấy chồng được tặng quà trị giá 50.000 đồng. - Người lao động chết, gia đình được trợ cấp 400.000 đồng.
- Bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, chồng, vợ, con của người lao động chết được trợ cấp 100.000 đồng.
- Trợ cấp khó khăn đột xuất từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng do công đoàn đề nghị giám đốc và các phòng ban liên quan xét duyệt .
Qua các công tác trên, Công ty đã tạo ra được động lực cho tất cả người lao động của mình, giúp người lao động yên tâm công tác, làm cho họ có thể cống hiến hết khả năng của mình trong công việc của công ty.
Qua thực trạng của công tác QTNL tại Công ty Cổ phần may Phú thọ chúng ta thấy rằng: Việc thanh toán tiền lương luôn đúng kỳ hạn làm cho người lao động cảm thấy thoải mái, kịp thời đáp ứng được các nhu cầu của họ. Công tác đoàn thể cũng tạo ra được sự gắn bó giữa những người lao động với nhau và với Công ty. Công ty đã tạo ra được một công cụ quan trọng để thu hút lực lượng lao động, đặc biệt với việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, công ty đã thể hiện rõ sự công bằng, làm cho người lao động biết quyền lợi và nhiệm vụ của mình nên họ rất hăng hái sản xuất. Bên cạnh những thành công đã đạt được, Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định như với hình thức trả lương như ở bộ phận phục vụ và quản lý đặc biệt là ở các tổ cơ khí, vệ sinh, tổ nhân viên kỹ thuật, hình thức này còn mang nặng tính bình quân chủ nghĩa. Hình thức này hiện nay mới chỉ đánh giá được về mặt thời gian có ở tại công ty của người công nhân chứ chưa nói lên chất lượng làm việc của người lao động cống hiến cho công ty như thế nào, cũng như là việc tay nghề của họ có được nâng lên hay không. Hiện nay, Công ty vẫn sử dụng rất nhiều định mức cũ, người lao động không cần cố gắng lắm mà vẫn có thể hoàn thành và vượt mức quy định điều này không khuyến khích được người lao động làm việc hết mình.
III. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHÚ THỌ.
1. Những thành tích đạt được.
Trong những năm xây dựng và trưởng thành của mình, Công ty luôn hoàn thành toàn diện và vượt mức kế hoạch được giao. Tình hình đời sống,
việc làm của người lao động đã được đảm bảo. Về các mặt công tác chính trị, kinh tế - xã hội được thực hiện tốt. Ban lãnh đạo Công ty đã vận dụng đúng đắn các đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như các chỉ thị của cấp trên vào lãnh đạo doanh nghiệp đã giao cho.
Với quan điểm chỉ đạo hiện nay là: "Con người là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp”. Ngay từ đầu, ban lãnh đạo Công ty đã chú trọng đến công tác tổ chức, sắp xếp bố trí lại sản xuất, đặc biệt là đã lựa chọn và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chủ chốt, những người có đủ tài đức, năng động, sáng tạo luôn đoàn kết đồng lòng phấn đấu vì lợi ích chung của Công ty cũng chính là lợi ích của chính mình.
Từ khi mới thành lập,Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và kịp thời triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng vào tại Công ty cổ phần may Phú Thọ. Sản phẩm của Công ty đang liên tục được thay đổi mẫu mã, kiểu cách, tìm cách nghiên cứu tạo ra các thiết kế với nhiều quy cách, chủng loại được khách hàng tín nhiệm. Mặt khác các tổ chức đoàn thể của Công ty như Công đoàn, Phụ nữ, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh đã phát huy sức mạnh quần chúng bằng việc tổ chức tốt các phong trào thi đua nhằm hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch đề ra trong sản xuất kinh doanh của Công ty, những tổ chức này luôn luôn sát cánh cùng với ban lãnh đạo Công ty. Hơn nữa, Công ty cổ phần may Phú thọ còn có sự đồng lòng ủng hộ nhiệt tình của cả một tập thể cán bộ CNVC - LĐ đoàn kết, nhất trí, yên tâm, tin tưởng vào sự lãnh đạo của Đảng bộ, Ban lãnh đạo Công ty.
Công tác QTNL Công ty có một số các ưu điểm sau:
Nhằm tiết kiệm chi phí quảng bá, tiết kiệm thời gian công sức của công ty trong vấn đề tuyển dụng, công ty chủ yếu lấy nguồn nội bộ. Chủ yếu là từ
con em công nhân, bạn bè, nguồn nội bộ trong công ty. Điều này còn làm cho nhân viên trong công ty cảm thấy họ có sự ưu đãi từ đó gắn bó với công ty của mình.
Bên cạnh công tác sử dụng nguồn nhân lực đã được tuyển chọn, Công ty cũng đã tập trung vào việc thực hiện những chính sách nhằm đảm bảo cho đời sống của công nhân viên được ổn định, đồng thời cũng tạo động lực để cho họ phát huy hết khả năng làm việc của mình. Công ty cũng đã thực hiện tốt những nghĩa vụ đảm bảo quyền lợi cho tất cả những người lao động trong công ty như BHXH, BHYT, quỹ công đoàn, quỹ khen thưởng kỷ luật… Ngoài ra Công ty còn tiến hành thực hiện việc trợ cấp cho các gia đình có hoàn cảnh khó khăn, ưu tiên cho những gia đình thương binh, liệt sỹ và cũng có chế độ cho người lao động trong những trường hợp đặc biệt.
2. Những hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên thì công tác QTNL tại công ty cũng có những hạn chế như sau:
∗ Trong công tác tuyển dụng: Do nguồn tuyển dụng là nguồn nội bộ nên nhân viên mới được tuyển dụng chủ yếu là những người thân con em trong Công ty. Chính điều này đã làm cho công tác này mang những nhược điểm của công tác tuyển dụng bằng nguồn nội bộ: tạo nên sự cứng nhắc trong nguồn tuyển dụng, có những tiêu cực trong quá trình tuyển dụng, nhiều khi các ứng viên không đáp ứng đủ yêu cầu nhưng vẫn được tuyển dụng, còn