Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Minh Trí đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Cùng với sự phát triển của Công ty, hoạt động quản trị Công ty nói chung và hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu nói riêng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cũng như những điều kiện mới trong môi trường kinh doanh hội nhập. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Trí, em thấy hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty đạt được các thành tựu sau:
• Công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu:
Công ty đã xây dựng được kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cụ thể cho từng đơn vị, phân xưởng sản xuất, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và hiệu quả.
Mặc dù sản xuất nhiều loại sản phẩm với những kiểu dáng phong phú và đa dạng, Công ty đã xây dựng được định mức tương đối hoàn chỉnh cho các sản phẩm. Công ty luôn chú trọng công tác nghiên cứu, cải tiến công nghệ, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
• Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu:
Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua có trình độ, năng lực, năng động, nắm bắt được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn thu mua nguyên vật liệu với chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, làm giảm chi phí dự trữ, giảm hao hụt trong bảo quản, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết.
• Về nhà cung ứng:
quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa trên nguyên tắc hợp tác hai bên cùng có lợi. Công ty luôn chú trọng xây dựng và củng cố mối quan hệ với các nhà cung ứng cũ, đồng thời, Công ty cũng chủ động tìm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu mới, phù hợp với yêu cầu chất lượng và mục tiêu giảm chi phí của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
• Về hệ thống kho tàng:
Hệ thống kho tàng của Công ty được tổ chức, bố trí khoa học nhằm hạn chế tối đa hao hụt, hỏng, mất mát nguyên vật liệu. Công ty luôn chú trọng công tác xây dựng và củng cố hệ thống kho tàng, nhà xưởng. Các kho rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quản lý và thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu. Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo chất lượng, số lượng nguyên vật liệu nhập kho.
• Về việc cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu:
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu được xuất theo định mức tiêu dùng, đảm bảo đúng mục đích và được quản lý chặt chẽ.
Nguyên vật liệu được cấp phát nhiều lần tránh lãng phí và hư hỏng do phân xưởng sản xuất không biết cách bảo quản. Khi có nhu cầu, các phòng ban làm phiếu lĩnh vật tư và gửi lên Phòng kế hoạch Kinh doanh Xuất nhập khẩu, sau khi xem xét tính hợp lệ của nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu xét duyệt.
Như vây, nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các phân xưởng, giảm bớt mất mát, lãng phí, hao hụt.
• Về công tác vận chuyển:
Công ty đã luôn cố gắng chủ động trong hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu, áp dụng các hình thức vận chuyển linh hoạt, đa dạng, đảm bảo cung ứng kịp thời và tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.
2.4.2. Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu trong hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Minh Trí