Tuỳ thuộc vào công tác tin học trên thực tế ở từng nơi mà có thể áp dụng các phương pháp sau.
1. Backup số liệu (ghi đơn)
* Phương pháp này rất đơn giản, có thể áp dụng cho bất cứ nơi nào
* Các số liệu được ghi lưu ra đĩa mềm hoặc ra các đĩa cứng khác. Công việc ghi lưu được làm theo một định kỳ nào đó, định kỳ càng ngắn thì lượng dữ liệu được đảm bảo càng lớn. Việc định kỳ cho việc ghi lưu số liệu tuỳ thuộc vào việc dữ liệu có được cập nhật thường xuyên hay không. Định kỳ ghi lưu dữ liệu phảI đảm bảo lượng dữ liệu bị mất (không khôi phục được vì chưa được ghi lưu) tạI một thờI điểm nào đó càng ít càng tốt.
* Các dữ liệu khi bị hỏng sẽ được khôi phục lạI từ bản sao nếu chúng đã được ghi lưu, các dữ liệu vào giữa hai kỳ sẽ phảI vào lại. Nếu dữ liệu không được ghi lưu thường xuyên thì lượng dữ liệu này là không nhiều.
* Phương pháp ghi lưu số liệu đơn giản, tuy nhiên công việc phảI được tiến hành thường xuyên, các đĩa lưu giữ các bản sao phảI được bảo quản tốt.
2. Dùng hai ổ đĩa cứng theo chế độ soi gương
* Phương pháp này được áp dụng đốI vớI mạng máy tính nó đòi hỏI hai ổ đĩa hồn tồn giống nhau.
* Theo cơ chế này chúng ta cũng chỉ làm việc vớI một ổ đĩa như bình thường. Hai ổ đĩa này sẽ tự động cập nhật các dữ liệu của nhau. Theo chế độ này chúng ta sử dụng một ổ đĩa dùng làm việc hàng ngày, ổ đĩa còn lạI chỉ lưu trữ các dữ liệu như một bản sao của ổ đĩa dùng làm việc. Khi có sự cố ở một ổ đĩa nào đó thì chúng ta vẫn có dữ liệu lưu trữ trên đĩa còn lại.
* Có hai cơ chế dùng hai ổ đĩa theo chế độ trên
* Cơ chế MIRRORING: Dùng hai ổ đĩa giống nhau vớI một card điều khiển. * Cơ chế DUPLEXING: Dùng hai ổ đĩa giống nhau vớI một card điều khiển cho hai ổ đĩa đó.
* Phương pháp này dữ liệu được lưu trữ thành hai bản hồn tồn tự động, ngườI dùng không cần quan tâm tớI việc sao dữ liệu. Dữ liệu khi được cập nhật luôn được lưu trữ thành hai bản. Trong trường hợp có sự cố thì chỉ làm mất dữ liệu trên một ổ đĩa, như vậy thì ta vẫn còn dữ liệu được lưu trữ trên ổ đĩa còn lại.
3. Dùng hai file server vớI môi trường mạng
* Dữ liệu được ghi đồng thờI vào hai file, hai file server luôn ghi lưu dữ liệu của nhau.
* VớI phương pháp này dữ liệu khi được cập nhật luôn luôn được lưu trữ thành hai bản khác nhau.
* Trong trường hợp có sự cố trên một file server chúng ta có thể làm việc vớI file server còn lại
PHẦN KẾT LUẬNI. Kết luận I. Kết luận
Việc xây dựng một hệ thông tin quản lý nói chung và việc xây dựng hệ thống quản lý công chức - tiền lương ở UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang nói riêng để đáp ứng được tất cả các vấn đề đặt ra từ khâu đặt vấn đề, giảI quyết bài tốn, thiết kế bài tốn cho đến việc đóng gói sản phẩm đưa ra thử nghiệm là một vấn đề đòi hỏI nhiều thờI gian và công sức. Vì vậy trong bản luận văn này tôi đã xây dựng được một hệ thống quản lý công chức – tiền lương ở UBDS-GĐ&TE Thành Phố Nha Trang theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống dựa trên hệ quản trị dữ liệu Microsoft Access vớI ngôn ngữ lập trình là VISUAL BASIC nhằm mục đích góp một phần nhỏ bé vào việc quản lý công chức - tiền lương một cách có hiệu quả, sử dụng những bộ công cụ, hệ quản trị dữ liệu tiên tiến nhất nhằm tiêu chuẩn hố hệ thống phân tích hoạt động quản lý nói riêng và nền công nghệ thông tin nói chung để có thể đưa nền tin học nước nhà theo kịp vớI sự phát triển của tin học thế giới.
2. Hướng phát triển của đề tài
Trong quá trình xây dựng và phát triển chương trình, hệ thống còn có nhiều điểm chưa hồn chỉnh do thờI gian thực hiện quá ngắn, kinh nghiệm cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế vì vậy trong thờI gian tớI chương trình sẽ được hồn thiện và mở rộng để triển khai áp dụng cho tồn hệ thống nhằm thống nhất việc quản lý công chức - tiền lương trong các UBSD-GĐ&TE.
TÀI LIỆU THAM KHẢO1. Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ 1. Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ
Lê Tiến Vương
2. Phân Tích & Thiết Kế Hệ Thống
Ngô Trung Việt
3. Cơ Sở Dữ Liệu & Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
Nguyễn Hữu Trọng
4. Tự Học Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 tập 1&2
Nguyễn Đình Tê(chủ biên)
5. Những Bài Thực Hành Cơ Sở Dữ Liệu Cơ Sở Visual Basic
Đinh Xuân Lâm
6. Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic
Nguyễn Thị Ngọc Mai
7. Tin Học Văn Phòng Access 2000
Nguyễn Sĩ Dũng
8. Lập Trình Access 2000
Ông Văn Thông