1. Quá trình hình thành và phát triển.
Ngày nay, trong nền kinh tế mở các Công ty, Doanh nghiệp trong và ngoài nớc đang phải đơng đầu, cạnh tranh nhau về giá cả, chất lợng sản phẩm, thái độ phục vụ... Song bằng sự nỗ lực phấn đấu của tất cả các cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty mà đặc biệt là sự lãnh đạo khéo léo vừa mang tính khoa học lại vừa mang tính nghệ thuật của Ban giám đốc Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng và ngày càng phát triển hơn.
Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đợc thành lập vào tháng10/1999 theo giấy phép kinh doanh số 0103000345 do Sở kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp. Công ty đợc thành
Xin giấy phép nhập khẩu Mở th tín dụng(L/C) nếu thanh toán Thuê tầu
lu cớc Mua bảo hiểm
Làm thủ tục hải quan Nhận hàng Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
lập và đi vào hoạt động theo Luật doanh nghiệp do Quốc Hội nớc Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành tháng 6/1999 với tổng số vốn đăng ký 1.120.000.000 đồng.
Trụ sở chính của công ty đặt tại N06B19- Nghĩa Tân- Cầu giấy- Hà Nội.
Khi mới thành lập, số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty còn rất hạn chế chỉ có 40 ngời nhng cho đến nay nhờ có lòng nhiệt tình và sự năng động, sáng tạo của các cán bộ công nhân viên trong Công ty mà quan trọng hơn cả là nhờ có sự xác định đúng mục tiêu, phơng hớng, chiến lợc sản xuất kinh doanh của Hội đồng quản trị nên Công ty đã không ngừng phát triển lớn mạnh, phạm vi hoạt động của Công ty đã trải rộng trên địa bàn Thành phố Hà Nội với hơn 90 cán bộ công nhân viên và 4 văn phòng đại diện đặt tại Phố Khâm Thiên, Đờng Trần Đăng Ninh, Lý Nam Đế, Tôn Đức Thắng và một hệ thống kênh phân phối sản phẩm là các đại lý ở các tỉnh trên toàn Miền Bắc
Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất và kinh doanh, cung cấp các sản phẩm nh: Gas, đồ gỗ mỹ nghệ, máy vi tính đến tận tay ng… ời tiêu dùng. Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy thì đòi hỏi Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt cần có một cơ cấu bộ máy quản lý thích hợp cũng nh có đợc một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, năng động, sáng tạo có lòng tâm huyết với nghề, trung thành với Công ty. Một trong số các điều kiện tất yếu mà một Công ty muốn tồn tại và phát triển là phải xây dựng cho mình một cơ cấu bộ máy tổ chức hợp lý. Phần sau đây tôi xin đợc phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt.
2. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là một mô hình đang đợc áp dụng rộng rãi ở các Doanh nghiệp, các Công ty. Hoạt động theo mô hình này thì Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh quyết sách mọi chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các
bộ phận chức năng làm nhiện vụ. Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng cụ thể là:
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý và các chi nhánh của công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị bao gồm có ba thành viên, các thành viên cùng nhau góp vốn sáng lập ra Công ty theo tỷ lệ góp vốn là 40%, 30%, 30%, ngời có số vốn cao nhất là chủ tịch Hội đồng quản trị công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan đầu não của Công ty, quyết định chiến lợc kinh doanh đồng thời đề ra mục tiêu hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ. Tất cả các quyết sách phát triển đều đợc Hội đồng quản trị bàn bạc cụ thể sau đó lập thành văn bản gửi đến các bộ phận chức năng cụ thể là gửi đến Giám đốc chiểu theo quyết định thi hành. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời góp vốn lớn nhất, có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ mọi hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban Hội đồng quản trị về tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh mà ban Hội đồng quản trị đã đề ra.
Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc. Giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra và là ngời đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động của Công ty, đồng thời Giám đốc Công ty có chức năng điều hành trực tiếp các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lợc và các hoạt động kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra, trực tiếp đôn đốc và giám sát tất cả những hoạt động của các phòng ban cũng nh các đơn vị cơ sở trực thuộc Công ty.
Tại Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt có hai Phó giám đốc, một Phó giám đốc kinh doanh và một Phó giám đốc tài chính. Cả hai Phó giám đốc đều có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc các cách thức hoạt động, các phơng án kinh doanh, đàm phán với các đối tác nớc ngoài, thay mặt Giám đốc giám sát
việc thực hiện các chiến lợc kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đề ra ở các cửa hàng, các phòng ban.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh tổng hợp:
Phòng Kinh doanh tổng hợp của Công ty có sáu thành viên. Họ có nhiệm vụ giám sát trực tiếp các đơn vị cơ sở trực thuộc công ty hàng tháng phải báo cáo toàn bộ tình hình hoạt động của các đơn vị cho Ban giám đốc Công ty, đồng thời thực hiện cả chức năng và nhiệm vụ của các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kế toán tài chính:
Chức năng chủ yếu của phòng là khai thác mọi nguồn vốn nhằm đảm bảo đủ vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Tham mu cho Giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phối thu nhập. Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng. Hớng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản hàng hoá, chi phí... xác định lỗ lãi phân phối cho từng ngời của từng đơn vị.
Tất cả các bộ phận quản lý trên đều đợc đặt tại trụ sở chính của Công ty. Mặc dù mỗi bộ phận đều có chức năng riêng nhng các bộ phận này đều phối hợp với nhau rất chặt chẽ, tạo nên một hệ thống quản lý bền chặt.
Chức năng, nhiệm vụ của các chi nhánh văn phòng đại diện và bán sản phẩm của công ty.
Bên cạnh các bộ phận quản lý Công ty còn có các đơn vị trực thuộc đóng trên các địa bàn khác nhau. Mỗi đơn vị đều có cửa hàng trởng, Giám đốc trung tâm, đội trởng đội thị trờng, quản đốc phân xởng. Các đơn vị cở sở đều có nhiệm vụ thực hiện các mệnh lệnh, các quyết định mà Ban lãnh đạo Công ty đã đề ra. Cụ thể nh t vấn và trực tiếp trao đổi hàng hoá với khách hàng, trực tiếp tiếp cận thị tr- ờng, tìm hiểu thị hiếu tiêu dùng của khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ trong kỳ. Hiện nay, Công ty có các đơn vị, chi nhánh sau:
1-Văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệ Đ\c: Phố Khâm Thiên -Đống Đa- Thành phố Hà Nội.
2-Văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm :máy hút mùi, bình nóng lạnh, bếp gas.
Đ\c: Đờng Trần Đăng Ninh- Cầu Giấy Hà Nội.–
3-Trung tâm thơng mại dịch vụ tin học. Đ/C: Lý Nam Đế- Hà Nội.
4-Chi nhánh văn phòng Tôn Đức Thắng Hà Nội.–
Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mỗi ngành nghề kinh doanh lại có những đặc trng riêng của nó. Để đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tôi xin đợc trình bầy khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt.
3. Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt
Sau khi đợc thành lập, Công ty đã nhanh chóng ổn định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, hoàn tất các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng. Tiến hành mua sắm và xây dựng cơ sở vật chất, tài sản cố định đồng thời xúc tiến mạnh mẽ các hoạt động kinh doanh.
Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt.
- Máy vi tính, các thiết bị linh kiện máy vi tính. - Bếp gas, bình nóng lạnh gas, máy hút mùi - Sản phẩm đồ gỗ mỹ nghệ.
- T vấn hỗ trợ vốn…
Cũng nh các doanh nghiệp còn “non trẻ” khác khi mới đi vào hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt còn gặp không ít những khó khăn trong đó có những khó khăn xuất phát từ nội lực của Công ty và cũng có những khó khăn do cơ chế thị trờng đem lại.
Nhìn chung tính cho đến thời điểm tháng 6/2000 các hoạt động kinh doanh của Công ty cha đem lại hiệu quả kinh tế cao. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu đợc nhập từ thị trờng nội địa nh: Công ty TNHH Thiện ý, Công ty kỹ thuật tin học Nam Thành, Công ty thơng mại Phơng Đông, Công ty thơng mại Rồng Việt, Công ty TNHH MêKông Sau khi sản phẩm đ… ợc nhập về, thông qua các văn phòng đại diện giới thiệu và bán sản phẩm, các chi nhánh của Công ty xúc tiến công việc giới thiệu và bán sản phẩm.
Bên cạnh đó, thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong thời điểm này vẫn còn rất hạn chế, dung lợng thị phần còn ít, khách hàng chủ yếu của Công ty là các cá thể tiêu dùng nên mức tiêu thụ sản phẩm còn không cao, mặc dù Công ty đã tiến hành xây dựng một cho mình một mạng lới phân phối sản phẩm ở các tỉnh trên toàn miền Bắc.
Trong giai đoạn đầu Công ty cha khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng, các bạn hàng cha thực sự tin tởng vào Công ty. Hơn nữa vốn đầu t luôn là một trong các vấn đề khó khăn nhất của Công ty, sự hạn chế về vốn đã kìm hãm sự phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những khó khăn trên là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đặt hiệu quả cha cao.
Bảng dới đây sẽ cho ta thấy một cái nhìn xác thực hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc khi cha thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh
(số liệu điều tra từ cuối năm 1999 - 6/2000) Chỉ tiêu Giá trị ( Ngàn đồng)
1. Tổng doanh thu 1.220.000
2. Các khoản giảm trừ 8.200
3. Doanh thu thuần 1.211.800
4. Giá vốn hàng bán 1.073.600
5. Lãi gộp 138.200
6. Chi phí bán hàng 69.000
8. Lãi thuần 11.700
(Nguồn: Phòng tài vụ Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất Việt)
Qua bảng trên ta thấy: Doanh thu thuần của Công ty đạt ở mức thấp, giá vốn hàng bán cao chiếm 88,59% trong tổng doanh thu thuần. Nguyên nhân dẫn đến giá vốn cao là do mối quan hệ với bạn hàng cha sâu sắc, cha tìm hiểu giá cả thị trờng, cha tìm hiểu kỹ thị trờng đầu vào Một nguyên nhân nữa phải kể đến… đó là Công ty lại không đợc hởng triết khấu hàng nhập nên đã làm cho giá vốn hàng bán cao hơn. Giá vốn hàng bán cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cao là một trong những nguyên nhân làm cho lãi thuần giảm. Cũng từ bảng số liệu trên ta thấy cứ 100 đồng doanh thu thuần thì đợc 0,965 đồng lợi nhuận, con số này nói lên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian này đạt ở mức thấp, lợi nhuận thu đợc trên một đồng doanh thu là rất thấp.
Đứng trớc thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty có chiều hớng xấu so với chiến lợc kinh doanh dự kiến. Ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành họp bàn bạc, trao đổi và quyết định chuyển sang một chiến lợc sản xuất kinh doanh mới. Đó là chiến lợc chuyển hớng nguồn nhập các mặt hàng kinh doanh từ nhập của các Công ty nội địa sang nghiên cứu nhập từ thị trờng quốc tế. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chiến lợc sản xuất kinh doanh mới Ban lãnh đạo Công ty quyết định bỗ sung vốn đăng ký kinh danh từ 1.220.000.000 đồng lên 2.910.000.000 đồng ( tức là tăng thêm 1.690.000.000 đồng).
Mở đầu cho việc triển khai chiến lợc sản xuất kinh doanh mới là xúc tiến mạnh mẽ việc khai thác và tìm hiểu thị trờng nhập khẩu các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh. Cũng trong thời gian đó Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định thành lập xởng sản xuất và lắp ráp sản phẩm đóng tại địa bàn
Nhờ có sự mạnh dạn quyết định thay đổi chiến lợc sản xuất kinh doanh cũng nh việc đầu t vốn kịp thời mà đến nay Công ty Cổ phần sản xuất và Thơng mại Đất việt đã gặt hái đợc một số kết quả đáng khích lệ, Công ty đã dần tìm đợc vị trí của mình trên thơng trờng và ngày càng khẳng định đợc vị thế đó trên thị tr- ờng trong nớc và quốc tế.
Để đánh giá đợc kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua tôi xin đi sâu vào phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của