Hiện nay, công tác đấu thầu đóng một vai trò quan trọng trong việc giành thế chủ động, sự cạnh tranh giữa các nhà thầu dần chuyển sang cạnh tranh về giá là chủ yếu, với cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để thắng thầu doanh nghiệp phải xây dựng được chiến lược giá dự thầu linh hoạt với nhiều phương án giá khác nhau. Căn cứ đề ra chiến lược về giá là: năng lực thi công của doanh nghiệp, mục tiêu tham gia đấu thầu, tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, quy mô và đặc điểm của dự án, phong tục tập quán, điều kiện địa hình địa chất, khí tượng thuỷ văn của địa phương nơi có dự án được thi công, cũng như năng lực, mục tiêu tham gia đấu thầu của các đối thủ cạnh tranh chủ yếu.
Một mức giá dự thầu cứng nhắc, không tính toán cụ thể đến tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại, không so sánh, xem xét năng lực của Công ty với các đối thủ cạnh tranh có thể khiến Công ty bỏ qua nhiều cơ hội tham gia dự thầu, hoặc làm giảm hiệu quả của công tác dự thầu.
Muốn xây dựng một chiến lược giá bỏ thầu linh hoạt, Công ty phải căn cứ trên cơ sở tính toán giá dự thầu hợp lý, cùng với nắm chắc các thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh.
Công ty cần xác định mục tiêu đấu thầu cụ thể cho mình đối với từng giai đoạn và đối với từng gói thầu. Cụ thể, mục tiêu đó là để tìm kiếm lợi nhuận, duy trì công ăn việc làm cho người lao động hay để mở ra thị trường mới. Trên cơ sở mục tiêu đó, kết hợp với việc xem xét, đánh giá tiềm lực về nguồn lao động, khả năng về vốn, thiết bị máy móc…nhà thầu có chính sách định giá khác nhau trong việc quyết định giá bỏ thầu.
+ Công ty đưa ra mức giá dự thầu cao đảm bảo đạt được mức lãi dự kiến theo kế hoạch. Phương án này được áp dụng trơng trường hợp các đối thủ cạnh tranh chủ yếu không mạnh hoặc công ty đang dẫn đầu về công nghệ, kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình.
+ Công ty chấp nhận mức lãi thấp hoặc thậm chí không có lãi trong trường hợp có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hoặc để đảm bảo việc làm cho người lao động.
+ Công ty có thể chấp nhận chịu lỗ trong trường hợp không có công trình nào với mục đích giải quyết việc làm cho người lao động và có thể bù đắp một phần chi phí cố định để chờ cơ hội kinh doanh.
Công ty phải luôn chủ động cập nhật thông tin về các đối thủ tranh thầu trực tiếp với Công ty, để làm cơ sở cho bộ phận lập giá dự thầu xây dựng mức giá và lựa chọn các chiến lược tranh thầu thích hợp. Để đảm bảo khả năng thắng thầu cao, trước hết và cần thiết, Công ty phải xây dựng cho mình chiến lược tranh thầu cụ thể đối với mỗi công trình thực hiện, sau đó, đưa ra một mức giá dự thầu hợp lý dựa trên những kết quả thu được từ việc phân tích các thông tin về đối thủ tranh thầu trực tiếp. Để áp dụng biện pháp này một cách hiệu quả nhất, Công ty cần chú ý một số điểm sau:
- Khi có quá đông các nhà thầu tham gia tranh thầu, việc đánh giá hết khả năng của các nhà thầu là rất khó khăn và không khả thi.
Trường hợp đó, Công ty cần xác định được đâu là đối thủ tranh thầu trực tiếp, để từ đó tập trung đi sâu vào việc phân tích các nhà thầu này nhằm thu được kết quả chính xác về năng lực của họ, từ đó, đưa ra mức giá tranh thầu thích hợp.
- Trường hợp cạnh tranh là gay gắt và việc đưa ra mức giá là quá khó khăn, Công ty có thể tính toán đến các biện pháp khác như thực hiện đẩy nhanh tiến độ (đương nhiên phải tính toán kỹ lưỡng trên cơ sở các biện pháp thi công cụ thể đã lựa chọn, phải so sánh các chi phí phát sinh để sao cho chi phí nhỏ nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình), bởi vì khi mức giá đưa ra giữa các nhà thầu chênh lệch không nhiều, bên mời thầu lại ưu tiên và đánh giá cao những nhà thầu nào có thời hạn thi công ngắn hơn.
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC TRONG VIỆC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU TRONG XÂY DỰNG
Đối với định mức xây dựng: Trong điều kiện nền kinh tế thị trường luôn biến động như hiện nay, giá cả thị trường thay đổi liên tục, chu kỳ sống của công nghệ , sản phẩm ngày càng ngắn nên để có một hệ thống định mức phù hợp với sự thay đổi đó là rất khó khăn. Vì vậy, Nhà nước nên ban hành các văn bản bổ sung khuyến khích các doanh nghiệp tự điều chỉnh theo định mức nội bộ trong giới hạn cho phép phù hợp với khả năng nguồn lực của từng doanh nghiệp.
Đối với công tác quản lý đấu thầu: Nhà nước cũng cần bổ sung các văn bản nhằm chấn chỉnh, xoá bỏ hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động đấu thầu xây lắp, đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý giá dự thầu, đảm bảo nguyên tắc công khai và bình đẳng trong cạnh tranh giữa các nhà thầu. Thực tế hiện nay rất phổ biến các hiện tượng như: Giá trúng thầu thấp nhất cũng cao hơn giá thị trường, hoặc có trường hợp chủ
đầu tư quy định giá dự thầu cao nhất không được vượt quá khung giá do Nhà nước quy định nhưng khi tổ chức đấu thầu thì không có nhà thầu nào đáp ứng được dẫn đến phải tổ chức đấu thầu lại, gây nên sự lãng phí đối với ngân sách. Nghiêm cấm tình trạng bao thầu, việc đấu thầu chỉ là hình thức, gây tốn kém tiền của và tạo ra môi trường cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp. Tăng cường quản lý giá dự thầu sẽ giảm bớt tổn thất cho các doanh nghiệp làm ăn chân chính.
Nhà nước cần có chính sách khuyến khích, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nghiên cứu sản xuất ra các loại vật liệu có chất lượng bằng các nguồn nguyên liệu có sẵn trong nước, nghiên cứa sản xuất mới hoặc cải tiến công nghệ cũ phù hợp với điều kiện thực tế ở Việt Nam. Từ đó đưa ra được giá dự thầu có tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Đối với chi phí chung trong giá dự thầu, Nhà nước không nên đưa ra một định mức chung cụ thể. Chi phí chung nên để các doanh nghiệp tự quyết định tuỳ thuộc vào năng lực quản lý của mình hoặc tuỳ thuộc vào tính chất của từng công trình mà các doanh nghiệp có mức chi phí chung hợp lý.
KẾT LUẬN
Ngày nay, mọi doanh nghiệp đều tồn tại trong một môi trường kinh doanh khốc liệt và đầy biến động. Trong cơ chế thị trường, cạnh tranh là tất yếu để tồn tại và phát triển.
Sự ra đời và phát triển nhanh chóng của phương thức đấu thầu trong xây dựng một mặt làm cạnh tranh thêm gay gắt, mặt khác phát huy mạnh mẽ tính tích cực trong việc hạ giá thành công trình, tiết kiệm chi phí đầu tư, đẩy mạnh quá trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, từ đó góp phần tích cực thúc đẩy sự nghiệp CNH-HĐH nền kinh tế.
Trải qua bao khó khăn gian khổ, Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124- Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124- Tổng công ty xây dựng giao thông I- Bộ giao thông vận tải đã đạt được nhiều thành tích to lớn, luôn giữ vai trò là thành viên chủ chốt trong Tổng Công ty, đủ năng lực thi công những công trình đòi hỏi kỹ thuật cao ở trong nước và nước ngoài. Đạt được những thành tích đó, phải kể đến sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty trong suốt những năm vừa qua để ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại đây, em mong muốn mình có thể đóng góp một phần công sức vào sự nghiệp chung này.
Với mục đích ứng dụng lý thuyết đã được truyền giảng trên lớp vào thực tiễn, em đã mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập giá dự thầu ở Công ty. Em mong rằng, chuyên đề thực tập tốt nghiệp này sẽ đóng góp một phần nhỏ vào việc đánh giá trung thực về thực trạng xác định giá dự thầu ở Công ty, góp phần hoàn thiện hơn công tác này.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình và bè bạn những người luôn động viên và giúp đỡ em cả về vật chất lẫn tinh thần trong suốt quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo kết quả kinh doanh trong 5 năm (từ 2003 đến 2007) 2. Báo cáo tài chính trong 5 năm (từ 2003 đến 2007)
3. Tài liệu về lao động, tiền lương trong 5 năm (từ 2003 đến 2007)
4. Tài liệu về sản phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất trong 5 năm (từ 2003 đến 2007)
5. Tài liệu về thị trường – khách hàng trong 5 năm (từ 2003 đến 2007)
6. Tài liệu về cơ cấu bộ máy của doanh nghiệp trong 5 năm (từ 2003 đến 2007)
7.Hồ sơ dự thầu xây lắp của Công ty- Dự án: Cải tạo nâng cấp quốc lộ 4G đoạn đường Mường Sai- Sông Mã
9. Quản lý xây dựng
Chủ biên: PGS.TS Lê Công Hoa Trường ĐH KTQD- 2005
11.Thông tư 04/2005/TT- BXD - Hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình
12. Nghị định số 111/2006/NĐ- CP về hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………..1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG & THƯƠNG MẠI 124 ...
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ...
1.1.1 Thông tin chung về công ty ...
1.1.2 Các giai đoạn phát triển của Công ty ...
1.1.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu ...
1.1.4 Mục tiêu chiến lược của Công ty ...
1.2 CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU ...
1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm ...
1.2.2 Đặc điểm về thị trường kinh doanh ...
1.2.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất ...
1.2.3.1 Quy trình sản xuất ...
1.2.3.2 Cơ cấu sản xuất ...
1.2.4 Đặc điểm về trang thiết bị và công nghệ thi công ...
1.2.6 Đặc điểm về tài chính ...
PHẦN II: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG &THƯƠNG MẠI 124 ...
2.1 TỔNG QUAN VỀ KẾT QUẢ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA ...
2.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY ...
2.2.1 Yêu cầu đối với công tác xác định giá dự thầu ở Công ty ...
2.2.2 Tổ chức xác đinh xác định giá dự thầu của Công ty ...
2.2.3.2 Các bước xác định giá dự thầu ...
2.2.3.3 Phương pháp xác định từng khoản mục chi phí ...
2.3.XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU CHO GÓI THẦU SỐ 06: KM 65 + 00 – KM 80 + 00 ...
2.3.1 Thông tin khái quát về gói thầu ...
2.3.1.1 Tên và vị trí công trình ...
2.3.1.2 Hạng mục công việc gói thầu ...
2.3.3 Kiểm tra khối lượng gói thầu ...
2.3.4 Lập giá dự thầu ...
2.3.5.1 Căn cứ ...
2.3.5.2 Tính giá dự thầu ...
2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY ...
2.4.1 Những mặt hợp lý ...
2.4.2 Những mặt hạn chế ...
2.4.3 Nguyên nhân của những hạn chế ...
PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG & THƯƠNG MẠI 124 ...
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY ...
3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG & THƯƠNG MẠI 124 ...
3.2.1 Hợp lý hoá yếu tố cấu thành giá dự thầu ...
3.2.2 Xây dựng bộ đơn giá riêng phù hợp ...
3.3.3 Đề ra chiến lược giá bỏ thầu linh hoạt ...
THẦU TRONG XÂY DỰNG ...
KẾT LUẬN
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO