HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT

Một phần của tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG COTEC COTECCONS (Trang 42)

II. Tài sản dài hạn

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN KIỂM SOÁT

- Hội đồng quản trị Công ty gồm có 06 thành viên, trong đó có 03 thành viên không tham gia điều hành tại Công ty.

- Ban kiểm soát gồm có 03 thành viên.

1.1 Hoạt động của Hội Đồng quản trị:

Hội đồng quản trị đã tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất để bàn bạc, thảo luận các vấn đề liên quan đến điều hành hoạt động Công ty theo qui định của Công ty và pháp luật. Các thành viên HĐQT độc lập không điều hành Công ty đều tham gia tất cả các buổi họp HĐQT. Năm qua HĐQT đã họp và thống nhất một số nội dung chính sau:

- Định hướng chiến lược thực hiện công việc trong năm 2011

- Công tác chuẩn bị ĐHĐCĐ năm 2011 và thông qua nội dung trình ĐHĐCĐ phê duyệt - Thực hiện theo tinh thần nghị quyết ĐHĐCĐ năm 2011.

- Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch SXKD hàng tháng - quý để có phương hướng điều chỉnh kịp thời. - Các vấn đề liên quan đến đầu tư

- Kế hoạch mua cổ phiếu quỹ

- Thông qua việc phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn người lao động trong Công ty và phát hành riêng lẻ cho cổ đông chiến lược.

Trước các buổi họp, HĐQT sẽ gởi thư triệu tập kèm chương trình nghị sự đến các thành viên HĐQT theo đúng qui định. Ban Tổng Giám đốc có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình SXKD của công ty và triển khai thực hiện các Nghị quyết được Hội đồng Quản trị thông qua.

1.2 Hoạt động của Ban kiểm soát:

Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban điều hành. Tất cả các buổi họp của HĐQT đều có sự tham gia của Ban kiểm soát.

Trong năm qua Ban kiểm soát đã tổ chức họp định kỳ để đánh giá về tình hình hoạt động SXKD của Công ty, kiểm tra các báo cáo tài chính, đánh giá tính hợp lý các số liệu và giám sát theo dõi kiểm tra tính tuân thủ nghị quyết Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2011 phù hợp với điều lệ Tổ chức hoạt động của Công ty và qui định của Pháp luật

Ngoài ra Ban kiểm soát cũng thường xuyên làm việc với các phòng ban để nắm được tình hình của Công ty và có ý kiến phản ảnh kịp thời đến HĐQT và Ban Tổng Giám đốc.

1.3 Kế hoạch để tăng cường hiệu quả trong hoạt động quản trị Công ty:

Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát sẽ tăng cường công tác điều hành và giám sát về các hoạt động của Công ty. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo đúng điều lệ của Công ty và các qui định của Pháp luật.

Thường xuyên phối hợp, trao đổi thông tin để có những quyết định hơp lý và kịp thời nhằm đưa hoạt động Công ty ngày càng phát triển bền vững.

Một phần của tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG COTEC COTECCONS (Trang 42)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(92 trang)