Qua cỏc chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cú thể thấy hoạt động kinh doanh xuất khẩu của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P đó đạt được một số thành cụng nhất định:
- Khối lượng và kim ngạch xuất khẩu cỏc sản phẩm giấy của cụng ty đều tăng qua cỏc năm, cú sự phỏt triển cả về quy mụ và chất lượng. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hằng năm đều cú lói và mức lói này tăng dần về mặt tuyệt đối qua cỏc năm.
- Tuy hoạt động xuất khẩu của cụng ty vẫn cũn mới mẻ nhưng đó ngày càng chiếm vị trớ quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cho đến nay cụng ty đó tạo được một nền tảng khỏ vững chắc, đó tỡm kiếm và thiết lập được quan hệ kinh doanh với một số đối tỏc Malaisia, Ấn Độ, Đài Loan và đó thực hiện thành cụng nhiều đơn hàng lớn.
- Cụng ty khụng ngừng nghiờn cứu, cải tiến sản phẩm cả về chất lượng và mẫu mó để đỏp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của cỏc thị trường nước ngoài khú tớnh, đồng thời tạo dựng uy tớn ngày một vững chắc hơn, chiếm được lũng tin của cỏc đối tỏc nước ngoài để họ trở thành đối tỏc trung thành của cụng ty.
2.3.2. Những hạn chế của cụng ty trong hoạt động xuất khẩu:
Tuy đó đạt được một số thành tựu nhất định, cụng ty vẫn cũn rất nhiều hạn chế cần khắc phục:
- Mặc dự kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh nhưng cụng ty vẫn chưa khai thỏc hết những tiềm năng vốn cú, cụng ty chưa chủ động được về nguồn nguyờn liệu mà vẫn cũn phải nhập khẩu. Trong khi đú tỡnh hỡnh bột giấy lại rất căng thẳng, giỏ nguyờn liệu bột giấy tăng liờn tục, nhưng giỏ bỏn hầu như khụng tăng. Chớnh vỡ phải nhập khẩu nguyờn liệu nờn chi phớ xuất khẩu cũn cao dẫn đến lợi nhuận khụng tăng nhanh như kim ngạch xuất khẩu.
- Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu cũn chưa đa dạng, thị trường xuất khẩu cũn bú hẹp.
- Quy mụ của cụng ty cũn nhỏ, cụng nghệ cũ nờn năng suất và sản lượng chưa cao, vỡ thế hiệu quả của hoạt động sản xuất chưa cao.
- Đội ngũ nhõn viờn của cụng ty hầu hết là những người trẻ tuổi, nhiệt tỡnh và năng động, tuy nhiờn họ lại chưa cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chưa am hiểu về thị trường thế giới, trỡnh độ ngoại ngữ khụng đồng đều...
- Cụng ty P.P chưa xõy dựng được một trang web chớnh thức để giới thiệu về cụng ty cũng như cỏc sản phẩm giấy của cụng ty. Như vậy cụng ty đó bỏ qua một kờnh thụng tin rất hữu ớch để quảng cỏo về doanh nghiệp với cỏc khỏch hàng và đối tỏc trong và ngoài nước, xõy dựng website sẽ rất thuận lợi cho cỏc đối tỏc nước ngoài muốn tỡm hiểu về sản phẩm của cụng ty để từ đú đi đến hợp tỏc làm ăn. Tuy nhiờn, cụng ty lại chưa ý thức được về điều đú.
- Cũn một hạn chế nữa là cụng ty chưa thực sự chỳ tõm đến việc xõy dựng và củng cố thương hiệu cho cỏc sản phẩm giấy của mỡnh. Tạo dựng được một thương hiệu cú uy tớn sẽ là một nền tảng vụ cựng vững chắc cho việc phỏt triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.3. Nguyờn nhõn của những tồn tại trờn:
- Hiện nay trong cả nước cú rất nhiều cụng ty doanh nghiệp sản xuất giấy xuất khẩu nờn sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp trong việc giành giật thị trường xuất khẩu, nguồn xuất khẩu... diễn ra gay gắt, ảnh hưởng đến doanh thu xuất khẩu của cụng ty. Do đú hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của cụng ty cũng bị giảm sỳt. Với việc Việt Nam chớnh thức trở thành thành viờn của Tổ chức thương mại thế giới WTO, trong thời gian tới sẽ cú nhiều tập đoàn lớn trờn thế giới kinh doanh cựng loại mặt hàng với cụng ty sẽ xõm nhập thị trường Việt Nam và chắc chắn sẽ gõy khụng ớt khú khăn cho hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Trong những năm qua nhà nước ta đó khụng ngừng đổi mới cỏc chớnh sỏch quản lý, cỏc chớnh sỏch kinh tế để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu. Đối với mặt hàng giấy, Đảng ta nhận định đõy là một trong mười ngành cụng nghiệp mũi nhọn cần được phỏt triển, cú lợi thế so sỏnh do tận dụng được nguồn lao động dồi dào, chi phớ thấp. Cỏc chớnh sỏch xuất khẩu của nhà nước đa số đều đưa ra những cơ chế quản lý theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu cỏc mặt hàng này. Bởi vậy đậy là yếu tố rất quan trọng giỳp doanh nghiệp cú thể nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiờn cỏc chớnh sỏch quản lý của nhà nước thường xuyờn thay đổi và thay đổi rất nhanh,do đú nhiều doanh nghiệp khụng thể nắm bắt được kịp thời nờn gặp rất nhiều khú khăn trong hoạt động kinh doanh núi chung và hoạt đụng xuất khẩu núi riờng.
- Chớnh sỏch tỷ giỏ hối đoỏi của Việt Nam chưa linh hoạt đối với cỏc doanh nghiệp xuất khẩu.
- Thị trường thế giới cú nhiều biến động, giỏ nguyờn liệu tăng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến những doanh nghiệp phụ thuộc vào nguồn nguyờn liệu nhập khẩu như P.P.
- Hiện nay tất cả cỏc quốc gia trờn thế giới đều sử dụng cỏc biện phỏp khỏc nhau để bảo hộ nền sản xuất của nước mỡnh như đỏnh thuế cao đối với hàng hoỏ
nhập khẩu, hạn ngạch, cỏc quy định về tiờu chuẩn kĩ thuật, quy định về bảo vệ mụi trường... đặc biệt là ở cỏc nước phỏt triển thỡ cỏc biện phỏp này được sử dụng tối đa. Ngoài ra cỏc nước này cũn cú rất nhiều nguồn hàng thay thế khỏc nhau. Do đú rất cú thể vỡ quan hệ chớnh trị với cỏc nước mà họ cú thể ưu tiờn hàng hoỏ của cỏc nước đú, và như vậy nú sẽ cản trở việc tăng doanh thu xuất khẩu của ngành giấy nước ta núi chung và cỏc doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm giấy như P.P núi riờng.
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thỡ việc cỏc nước nhập khẩu sử dụng cỏc cụng cụ bảo hộ như thuế quan, hạn ngạch gặp phải sự phản ứng hết sức mạnh mẽ từ cỏc quốc gia xuất khẩu. Do đú để bảo hộ sản xuất trong nước thỡ cỏc nước này chuyển sang sử dụng cỏc biện phỏp khỏc như tiờu chuẩn kĩ thuật, chống bỏn phỏ giỏ, qui định về bảo vệ mụi trường... mà đõy là những yếu tố mà doanh nghiệp hiện nay đang rất yếu do khụng được đầu tư nhiều dõy chuyền mỏy múc hiện đại, đú cũng là một trong những hạn chế của cỏc doanh nghiệp Việt Nam.
Nguyờn nhõn chủ quan
- Tổng cụng ty chưa đảm bảm được nguồn nguyờn liệu cho sản xuất.
- Tổng cụng ty chưa chỳ trọng đến việc đào tạo người lao động về chuyờn mụn và kỷ luật làm năng suất lao động và chất lượng sản phẩm giảm đi.
- Hoạt động Marketing chưa được chỳ trọng, hệ thống phõn phối chưa được thiết lập tại cỏc thị trường quốc tế.
- Hệ thống thụng tin chưa được xõy dựng hợp lý dẫn đến chồng chộo, giảm hiệu quả trong việc sử dụng hệ thống thụng tin.
Chương III: Phương hướng và biện phỏp thỳc đẩy xuất khẩu giấy của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P:
3.1. Phương hướng hoạt động kinh doanh của cụng ty cổ phần P.P:
Hiện nay, ngành giấy của nước ta đang là một ngành cú nhiều cơ hội cựng với cỏc ưu đói của Nhà nước để phỏt triển. Bắt đầu từ 01/01/2008, thuế suất nhập khẩu cỏc loại bột để sản xuất giấy sẽ giảm từ 1% xuống 0% và thuế suất nhập khẩu cỏc loại giấy đó qua sử dụng dựng để sản xuất giấy sẽ giảm từ 3% xuống 0%. Thuế suất nhập khẩu này tương ứng với thuế suất cựng loại của hầu hết cỏc nước trong khu vực.
Đặc biệt, sau khi một loạt cỏc nhà mỏy gia cụng giấy vở của Trung Quốc khi cung cấp vào thị trường Mỹ bị ỏp thuế chống bỏn phỏ giỏ, những cụng ty bỏn lẻ tại Mỹ đó đổ xụ đến thị trường Việt Nam để tỡm đối tỏc cho ngành hàng này. Đõy là một cơ hội tốt cho toàn bộ ngành cụng nghiệp giấy vở Việt Nam được thể hiện và khẳng định chất lượng sản phẩm của mỡnh trờn thị trường quốc tế. Khụng nằm ngoài xu thế chung đú, cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P sẽ tận dụng cơ hội này để tỡm kiếm những khỏch hàng tốt cho mỡnh nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu của cụng ty.
Trong những năm tới, cụng ty P.P một mặt vẫn tiếp tục nhập khẩu và kinh doanh bột giấy, giấy phế liệu, giấy thành phẩm và cỏc nguyờn phụ liệu khỏc phục vụ ngành giấy, mặt khỏc khụng ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, xõy dựng nhà xưởng, lắp đặt thờm mỏy múc thiết bị để sản xuất và gia cụng cỏc mặt hàng giấy vở xuất khẩu.
Dự kiến doanh thu của cụng ty từ cỏc mặt hàng nhập khẩu năm 2008 sẽ đạt khoảng 160 tỷ đồng và năm 2009 đạt 210 tỷ đồng; doanh thu từ cỏc mặt hàng xuất khẩu dự kiến sẽ đạt khoảng 80 tỷ đồng vào năm 2008 và khoảng 150 tỷ đồng vào năm 2009.
3.2. Biện phỏp thỳc đẩy xuất khẩu sản phẩm giấy của cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P: sản xuất và thương mại P.P:
3.2.1. Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn lưu động luụn giữ vai trũ hết sức quan trọng quyết định sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp. Nếu vốn lưu động của doanh nghiệp lớn, khả năng quay vũng nhanh sẽ giỳp doanh nghiệp cú thể chủ động được vốn kinh doanh từ đú giỳp doanh nghiệp cú thể đề ra cỏc quyết định kinh doanh một cỏch nhanh chúng mà khụng phải lo ngại về nguồn vốn. Điều này giỳp doanh nghiệp cú thể khai thỏc nhiều hợp đồng cú giỏ trị lớn, lợi nhuận cao. Đồng thời doanh nghiệp cũng nờn hạn chế sử dụng cỏc nguồn vốn vay để kinh doanh sẽ giảm thiểu được chi phớ về vốn.
Ngược lại nếu vốn lưu động của doanh nghiệp hạn chế, khả năng quay vũng vốn chậm, vốn bị chiếm dụng nhiều thỡ doanh nghiệp sẽ khụng thể chủ động được vốn kinh doanh, phải sử dụng đến nguồn vốn vay nờn thời gian chuẩn bị vốn kộo dài, chi phớ vốn lớn làm cho doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, điều này dẫn đến hiệu quả kinh doanh khụng cao.
Để nõng cao hiệu quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu núi riờng thỡ cụng ty cần phải ỏp dụng cỏc biện phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động và rỳt ngắn chu kỡ quay của vốn lưu động, đồng thời phải đảm bảo luụn chủ động sẵn sàng về vốn kinh doanh phục vụ cho cỏc thương vụ, hạn chế đến mức cú thể việc vay vốn để giảm chi phớ vốn qua đú nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh. Để làm được điều này doanh nghiệp cần làm tốt cỏc cụng việc sau:
• Phải thường xuyờn tổ chức kiểm tra, đỏnh giỏ, dự bỏo tỡnh hỡnh thu chi của doanh nghiệp, để xem xột cỏc khoản thu chi của doanh nghiệp. Đõy
là một cụng việc rất quan trọng giỳp cụng ty xem xột cỏc khoản thu chi của mỡnh đó hợp lý chưa, cú đỳng thời điểm và đỳng mục đớch hay khụng, nhu cầu sử dụng vốn của doanh nghiệp như thế nào, từ đú cú biện phỏp huy động kịp thời. Bờn cạnh đú doanh nghiệp cũng cần phải xỏc định xem cỏc khoản chi phớ nào thực sự cần thiết, những khoản chi phớ nào cú thể khụng cần thiết hoặc cú thể tiết kiệm được, qua đú sẽ cú kế hoạch chi hay khụng chi những khoản chi phớ đú.
• Giảm thiểu đến mức tối đa cỏc khoản phải thu thụng qua việc hạn chế việc bỏn hàng chịu, bỏn hàng theo phương thức trả chậm:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt thỡ việc cỏc doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn của nhau là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn bỏn được hàng thỡ phải chấp nhận để cho khỏch hàng chiếm dụng vốn của mỡnh, nhưng nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều thỡ vốn sẽ khụng thể lưu thụng được, chi phớ vốn sẽ tăng nờn hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị giảm sỳt.
Để khắc phục tỡnh trạng này thỡ doanh nghiệp cần phải giảm thiểu cỏc khoản phải thu bằng cỏch hạn chế việc bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trả chậm, tốt nhất là chỉ ỏp dụng phương thức này đối với cỏc khỏch hàng quen đỏng tin cậy, cú uy tớn trờn thị trường, cú tỡnh hỡnh tài chớnh tốt, kiờn quyết khụng bỏn chịu cho cỏc khỏch hàng mới, cỏc khỏch hàng thiếu uy tớn, khụng đỏng tin cậy để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đú nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của mỡnh.
3.2.2. Biện phỏp tăng cường nghiờn cứu thị trường xuất khẩu:
Vấn đề nghiờn cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiờn đối với bất cứ cụng ty nào muốn tham gia vào thị trường thế giới. Nghiờn cứu thị trường là quỏ trỡnh điều tra để tỡm triển vọng bỏn hàng cho sản phẩm của cụng ty. Quỏ trỡnh
nghiờn cứu thị trường là quỏ trỡnh thu thập thụng tin, số liệu về thị trường, so sỏnh, phõn tớch những số liệu đú và rỳt ra kết luận. Những kết luận này sẽ giỳp cho nhà quản lý đưa ra kết luận đỳng đắn để lập kế hoạch marketing. Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường phải gúp phần chủ yếu trong việc thực hiện phương chõm hành động “chỉ bỏn cỏi thị trường cần chứ khụng bỏn cỏi cú sẵn”. Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường phải trả lời một số cõu hỏi quan trọng sau đõy:
- Nước nào là thị trường cú triển vọng nhất đối với sản phẩm của cụng ty? - Khả năng số lượng bỏn ra được bao nhiờu?
- Sản phẩm cần cú những thớch ứng gỡ trước những đũi hỏi của thị trường? - Nờn chọn phương thức xuất khẩu nào cho phự hợp?
Trong cú cấu tổ chức của cụng ty P.P hiện nay vẫn chưa cú phũng Marketing hay một bộ phận chuyờn trỏch thực hiện cụng tỏc nghiờn cứu thị trường. Cụng tỏc phỏt triển thị trường chủ yếu vẫn là do phũng kinh doanh hay phũng xuất nhập khẩu thực hiện khụng theo một chiến lược hay một kế hoạch Marketing chung nào nờn hiệu quả của cụng tỏc này cũn hạn chế. Điều này thể hiện tớnh khụng chuyờn nghiệp trong hoạt động Marketing của cụng ty P.P.
3.2.3. Đẩy mạnh cụng tỏc phỏt triển và mở rộng thị trường xuất khẩu:
Việc mở rộng thị trường xuất khẩu sẽ giỳp doanh nghiệp tăng doanh số bỏn hàng qua đú khai thỏc được tớnh kinh tế theo quy mụ và gia tăng hiệu quả. Bởi vỡ, bất kỳ một thị trường nào dự cú quy mụ lớn và nhiều tiềm năng đến đõu thỡ đến một lỳc nào đú cũng trở nờn bóo hào. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt, thỡ quỏ trỡnh này diễn ra càng nhanh và sẽ tỏc động làm giảm doanh thu xuất khẩu của doanh nghiệp. Do đú để đảm bảo duy trỡ và tăng doanh thu xuất khẩu, nõng cao hiệu quả xuất khẩu thỡ doanh nghiệp cần phải tớch cực trong việc xõm nhập vào cỏc thị trường mới cú nhiều tiềm năng.
Việc mở rộng và thõm nhập thị trường mới khụng chỉ đơn thuần là mở rộng thờm một số thị trường mới cho cỏc sản phẩm hiện tại mà cũn bao gồm cả việc đưa vào thị trường hiện tại những sản phẩm mới, và đưa sản phẩm mới thõm nhập vào thị trường mới. Để thực hiện điều này doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường để nắm bắt những thay đổi trong nhu cầu của thị