3. Cụng tỏc tổ chức sửdụng vật tư trong doanh nghiệp
3.1.Nhiệm vụ và nội dung cấp phỏt vật tư trong doanh nghiệp
Cấp phỏt vật tư cho cỏc đơn vị tiờu dựng trong nội bộ doanh nghiệp (phõn xưởng, tổ đội xản xuất, nơi làm việc của cụng nhõn) là khõu cụng tỏc hết sức quan trọng của phũng vất tư doanh nghiệp.Tổ chức tốt khõu cụng tỏc này sẽ đảm bảo cho sản xuất của doanh nghiệp được tiến hành nhịp nhàng , gúp phần tăng năng xuất lao động của cụng nhõn, tăng nhanh vũng quay vốn lưu động của doanh nghiệp, nõng cao chất lượng và giảm giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm được vật tư trong tiờu dựng sản xuất và nõng cao được sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm.
Tổ chức cỏp phỏt vật tư cho đơn vị tiờu dựng nội bộ cú những nhiệm vụ sau đõy:
- Bảo đảm cấp phỏt cỏc loại vật tư kỹ thuật cho cỏc đơn vị được đồng bộ đủ về số lượng, đỳng về quy cỏch, phẩm chất, và kịp về thời gian.
- Chuẩn bị vật tư trứơc khi đưa vào sản xuất, bảo đảm giao vật tư dưới dạng thuận lợi cho việc tiờu dựng của cỏc đơn vị ,
- Giải phúng cỏc đơn vị tới mức tối đa chức năng cú liờn quan đến việc tổ chức hậu cần vật tư.
- Kiểm tra việc giao vật tư và sử dụng vật tư ở cỏc đơn vị nội bộ.
Quỏ trỡnh cấp phỏt vật tư kỹ thuật cho cỏc đơn vị nội bộ bao gồm những nội dung sau:
- Lập hạn mức cấp phỏt vất tư cho cỏ đơn vịi tiờu dựng - Lập cỏc chứng từ cấp phỏt vật tư
- Chuẩn bị vật tư để cấp phỏt
- Tổ chức giao nhận vật tư cho cỏc đơn vị tiờu dựng nội bộ - Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vật tư.