Đơn vị: triệu đồng
2.2.1.2. Tổ chức thẩm định dự án tại Ngân Hàng Ngoại Thơng
Dự án đợc chủ đầu t gửi đến Ngân hàng thông qua phòng Đầu t dự án. Theo văn bản hớng dẫn của Ngân Hàng Ngoại Thơng Việt Nam về quy chế cho vay đối với khách hàng, việc tiếp nhận hồ sơ xin vay, quyết định cho vay, và thanh lý hợp đồng tín dụng đợc chia làm hai khâu
- Kiểm tra, thẩm định, theo dõi và thu hồi vốn. - Xét duyệt và ra quyết định cho vay.
Ngân Hàng Ngoại Thơng quy định quy trình xét duyệt cho vay theo nguyên tắc bảo đảm tính độc lập và phân định rõ ràng trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm các bên liên đới giữa khâu thẩm định và khâu quyết định cho vay. Cụ thể, bộ phận trực tiếp cho vay sẽ kiểm tra toàn bộ những tài liệu mà khách hàng gửi đến, thẩm định tính khả thi, hiệu quả của dự án (chủ yếu về hiệu quả kinh tế), khả năng trả nợ của khách hàng, mức độ đảm bảo tiền vay và các yếu tố khác có liên quan. Từ đó đề xuất ý kiến của mình về quyết định tài trợ, sau khi đợc phê duyệt, ra quyết định bởi cấp có thẩm quyền, nếu đủ điều kiện tài trợ thì tiến hành giải ngân, theo dõi quá trình hoạt động của khách hàng và công việc cuối cùng là thu nợ.
Chức năng ra quyết định tài trợ đợc tách riêng ra khỏi bộ phận thẩm định, việc thông qua quyết định đó thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc ra quyết định tài trợ - cấp quyết định tài trợ. Trong các trờng hợp cần thiết hoặc pháp luật có quyết định, cấp quyết định có thể thuê cơ quan t vấn liên quan hoặc có thể chỉ định một hoặc một số cán bộ có kinh nghiệm (đợc gọi là bộ phận tái thẩm định) để tiến hành thẩm định lại dự án, hoặc thông qua Hội đồng tín dụng trớc khi quyết định cho vay.
Trong các khâu kiểm tra, thẩm định, theo dõi và thu hồi nợ, khâu thẩm định là quan trọng nhất có tính quyết định tới chất lợng của khoản cho vay của ngân hàng. Và kết quả của thẩm định phải độc lập với tất cả những ý muốn chủ quan cho dù đến từ bất kỳ phía nào.
Khi có một dự án bất kỳ có thể gửi đến chi nhánh hoặc gửi trực tiếp lên phòng Đầu t dự án tại trung ơng để thẩm định. Sau khi nhận đợc dự án, cán bộ thẩm định tiến hành các công việc:
Điều tra thực tế: Cán bộ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng xin vay để yêu cầu thêm thông tin cần thiết cha đợc trình bày một cách đầy đủ trong hồ sơ xin vay.
Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ về khách hàng, dự án vay vốn và các biện pháp đảm bảo tiền vay.
Trên cơ sở những thông tin thu thập đợc, cán bộ thẩm định tiến hành phân tích, tổng hợp và đa ra kết luận của mình về dự án thông qua Báo cáo thẩm định. Trong bản Báo cáo thẩm định đó cán bộ thẩm định dự án ghi rõ kết luận kiến nghị có tài trợ hay không, tiếp theo Báo cáo thẩm định đợc tr- ởng hay phó phòng Đầu t dự án thông qua, nếu dự án đợc chấp nhận tài trợ thì nó sẽ đợc trình lên Giám đốc chi nhánh hay Tổng giám đốc phê duyệt.