Việc huy động vốn đầy đủ và kịp thời cho sản xuất kinh doanh là rất khó, nhng làm thế nào để quản lý và sử dụng tài sản lu động sao cho có hiệu quả là việc làm còn khó hơn rất nhiều. Một trong những nhân tố có ảnh hởng quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ, đó là việc phân bổ TSLĐ sao cho hợp lý. Mỗi một khoản mục sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng TSLĐ của công ty thì đợc coi là hợp lý, điều đó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau nh: đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, năng lực của đội ngũ lãnh đạo.... Do đó, các doanh nghiệp khác nhau sẽ có kết cấu TSLĐ khác nhau. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với lợng TSLĐ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng vốn thì việc phân bổ TSLĐ của công ty sao cho hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng, có tính quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ và hiệu quả kinh doanh của công ty. Ta có thể thấy đợc tình hình phân bổ và cơ cấu TSLĐ của công ty giầy Thợng Đình qua bảng 5 sau:
Bảng 5: Cơ cấu tài sản lu động của công ty giầy Thợng Đình
Đơn vị tính : Tr .đồng
Chỉ tiêu
Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Năm 2003 Chênh lệch
Số tiền Tt Số tiền Tt Số tiền lệ(%)Tỷ Số tiền Tt Số tiền lệ(%)Tỷ I.Tiền 1728.43 4.63 2525.46 6.27 797.03 46.11 4801.68 9.38 2276.22 90.13
1.Tiền mặt tại quỹ 642.74 37.19 933.22 36.95 290.48 45.19 1823.21 37.97 889.99 95.37
2.TGNH 1085.69 62.81 1592.24 63.05 506.55 46.66 2978.46 62.03 1386.22 87.06
ii.Các khoản đ.t ngắn hạn 0 0 0 - 0 - 0 - 0 -
III.Các khoản phải thu 26703.14 71.47 25360.21 63.01 (1342.93) (5.03) 23769.22 46.41 (1590.99) (6.27)
1.Phải thu của khách hàng 24742.91 92.66 23583.91 93,00 (1159) (4.68) 22079.15
92.9
8 (1504.76) (6.38)
2.Trả trớc cho ngời bán 774.77 2.90 951.55 3.75 176.78 22.82 1023.94 4.31 72.39 7.61
3.Thuế GTGT đợc khấu trừ 619.48 2.32 622.49 2.45 3.01 0.49 617.06 2.6 -5.43 (0.87)
4.Các khoản phải thu khác 565.98 2.12 202.45 0.80 (363.53) (64.23) 79.46 0.33 (122.99) (60.71)
IV.Hàng tồn kho 8724.22 23.35 12362.35 30.72 3638.13 41.7 22639.9 44.21 10277.55 83.14 1.NVL tồn kho 2733.48 31.33 4200.31 33.98 1466.83 53.66 7381.76 32.61 3181.45 75.74 2. CC,DC tồn kho 232.89 2.67 628.86 5.09 395.97 170.02 503.58 2.22 (125.28) (19.92) 3.CF sxkd dở dang 2311.63 26.50 1080.61 8.24 (1231.02) (53.25) 3811.91 16.84 2731.3 274.23 4. Thàh phẩm tồn kho 3446.22 39.50 6544.56 52.94 3098.34 89.91 10942.66 48.33 4398.1 67.2 V.TSLĐ khác 206.42 0.55 475.89 1.18 269.47 130.54 658.82 1.29 182.93 38.44 Tổng 37362.21 100 40248.02 100 2885.81 7.72 51210.81 100 10962.79 27.24
Qua số liệu ở bảng 5 ta có thể thấy:
Trong hai năm liên tiếp TSLĐ của công ty đều tăng lên.Năm 2002 TSLĐ tăng 2885.81 tr.đồng với tỷ lệ tăng 7,72%.Trong năm 2002 TSLĐ tăng chủ yếu là do hai khoản tiền và hàng tồn kho tăng với tỷ lệ lớn.Cụ thể tiền tăng 46.11%,hàng tồn kho tăng 41,7% so với năm 2001.Tuy nhiên TSLĐ năm 2003 tăng cao so với sự gia tăng của năm 2002.Năm 2003 TSLĐ của công ty đạt 51210,81 tr.đồng và đã tăng lên 10962,79 tr.đồng so với năm 2002, tỷ lệ tăng tơng ứng là 27,24%. Việc TSLĐ của công ty năm 2003 đã tăng một lợng khá lớn là do:
-Do khoản tiền tăng.Nêú nh năm 2002 khoản tiền của công ty là:2525,46 tr.đồng thì đến 2003 khoản tiền đã lên tới 4801,68 tr.đồng ,tức là đã tăng 2276.22 tr.đồng ,với tỷ lệ 90,13% và vợt xa so với lợng tiền năm 2001 chỉ có 1728.43 tr.đồng .Điều này đã làm cho tỉ trọng của các khoản tiền so với tổng TSLĐ cũng tăng lên . Nếu nh năm 2001, các khoản tiền chỉ chiếm tới 4,63% và năm 2002 là 6,27% trong tổng TSLĐ thì con số này vào năm 2003 lên đến là 9,38%. Trong các khoản tiền thì khoản tiền mặt tại quỹ là tăng mạnh nhất với mức tăng là 889,99 tr.đồng. Những con số trên cho thấy công ty luôn đảm bảo một lợng tiền dự trữ trong két bao gồm cả lợng tiền mặt tại quỹ cũng nh TGNH nhất định đáp ứng nhu cầu chi trả cho khách hàng và trả lơng cho công nhân viên.
- Do hàng tồn kho tăng đáng kể, năm 2003 khoản mục hàng tồn kho của công ty là 22639,9 tr.đồng, đã tăng 10277,25 tr.đồng so với năm 2002 và ta thấy nó tăng gần gấp 3 lần so với năm 2001 khi khoản này chỉ chiếm 8724.22 tr.đồng.Trong đó, chỉ riêng khoản mục CF sản xuất kinh doanh dở dang đã tăng là 12793,31 tr.đồng với tỷ lệ tăng 274,23% . Điều này cho thấy công ty đang khó khăn nhất định trong việc tiêu thu sản phẩm.Những khó khăn này không chỉ công ty giầy Thợng Đình nói riêng găp phải ,mà nghành da giầy nói chung trong nớc đang tìm những hớng đi mới để khắc phục những khó khăn trên đó là thị trờng tiêu thụ .Chính sự tăng lên mạnh của hàng tồn kho làm cho tỷ trọng của khoản này trong tổng TSLĐ cũng tăng lên đáng kể khi mà năm 2003 nó chiếm tới 44,21% so với tổng TSLĐ .
-Ngoài ra ,sự tăng lên của TSLĐ còn do khoản tài sản lu động khác cũng tăng lên .Tuy tỷ trọng của khỏan này không lớn trong tổng TSLĐ và nó chỉ chiếm
1,29%so với tổng TSLĐ nhng năm 2003 tài sản lu động khác cũng đã tăng là 182,93 tr.đồng với tỷ lệ 38,44% so với năm 2002
Mặt khác ta thấy trong cơ cấu TSLĐ thì trong năm 2002 và 2003 các khoản phải thu của công ty đều giảm đi .Năm 2003 giảm –1590,99 tr.đồng tơng ứng tỷ lệ giảm 6,27% và năm 2002 cũng giảm với tỷ lệ ít hơn đôi chút là 5,03%. Những con số trên cho thấy công ty đã làm rất tốt công tác thu hồi vốn, giảm thiểu việc vốn bị chiếm dụng. Đây đợc xem là một trong những thành công của công ty về việc quản lý và sử dụng TSLĐ, nhất là trong điều kiện doanh thu của công ty vẫn tăng đều đặn. Tuy nhiên, nếu xét trên tổng thể thì các khỏan phải thu vẫn chiếm một tỷ trọng lớn trong tồng TSLĐ của doanh nghiệp. Năm 2002, các khỏan phải thu chiếm tới 63,01% trong tổng TSLĐ, và mặc dù đã giảm trong năm 2003 nhng con số này vẫn là 46,41%, với một tỷ lệ khá cao.
Nh vậy, sang đến hai năm 2002,2003, cơ cấu TSLĐ của công ty đã có những chuyển biến theo chiều hớng tích cực, trong đó hai khoản là tiền và tài sản lu động khác tăng, và các khoản phải thu có giảm đi mặc dù hàng tồn kho có tăng lên tơng đối lớn nhng công ty đang tìm cách khắc phục trong thời gian tới. Tuy nhiên, cũng cần phải thừa nhận rằng, việc hai khoản mục hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSLĐ đã phần nào phản ánh việc một lợng TSLĐ khá lớn của công ty đang bị chiếm dụng.
Để thấy rõ hơn sự tăng lên của TSLĐ qua 3 năm ta có biểu đồ sau:
Biểu đồ 4: Sự biến động của TSLĐ từ năm 2001- 2003
37362.21 40248.02 51210.81 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Để xem xét tính hiệu quả trong việc sử dụng TSLĐ của công ty, ta đi phân tích sự biến động của từng khoản mục cụ thể.
2.2.1.2. Tình hình sử dụng tài sản lu động của công ty.* Vốn tiền mặt:* Vốn tiền mặt: * Vốn tiền mặt:
Vốn tiền mặt có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó đáp ứng kịp thời cho các nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp nh: tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, mua sắm hàng hoá, thanh toán các khoản chi phí phát sinh hàng ngày. Đồng thời nó cũng giúp cho doanh nghiệp tăng đợc khả năng thanh toán nhanh, đảm bảo sự an toàn trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc tính toán, xác định xem khoản vốn bằng tiền mặt này cần một l- ợng bao nhiêu làđiều không phải đơn giản. Một lợng vốn tiền mặt hợp lý là phải đáp ứng vừa đủ các nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp, đồng thời cũng phải có sự thay đổi tăng giảm sao cho phù hợp với từng hoàn khoảng thời gian nhất định.
Qua bảng 5 ta có thể thấy:
Qua 2 năm , vốn tiền mặt của công ty đều tăng.Năm 2001 là 1728,43tr đồng, chiếm tỉ trọng 4,63% trong tổng TSLĐ. Nh vậy, so với năm 2001, vốn tiền mặt của công ty năm 2002 đã tăng thêm 797,03 tr.đồng, với tỷ lệ tăng là 46,11% và trong năm 2003 vốn tiền mặt cũng đã tăng lên thêm 2276,22tr.đồng so với năm 2002. Vốn tiền mặt của công ty tăng là do tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng tăng, trong đó đặc biệt là khoản tiền mặt tại quỹ. Cụ thể: năm 2002, tiền mặt tại quỹ của công ty đạt 933,22 tr.đồng, so với 642,74 tr.đồng của năm 2001 thì đã tăng thêm đợc 290,48 tr.đồng ứng với tỷ lệ tăng 45,19% và năm 2003 còn tăng cao hơn với số tiền là 889,99 tr.đồng ,tỷ lệ tăng rất cao 95,37%.TGNH năm 2003 tăng mạnh hơn sự gia tăng của năm 2002 với tỷ lệ cao hơn hẳn là 87,06% so với tỷ lệ tăng 46,66% của năm 2002. Điều này rất có lợi cho công ty vì một mặt công ty có thể dẽ dàng giao dịch với các đối tác trong và ngoài nớc thông qua các ngân hàng, đồng thời công ty cũng thu đợc một khoản lãi đáng kể từ số tiền gửi trong ngân hàng đó.
Nh vậy, so với năm2001, 2002 thì đến năm 2003, khoản mục vốn bằng tiền của công ty đã tăng đáng kể. Điều này là phù hợp vì doanh thu của công ty trong năm 2003 đã tăng khá nhiều so với năm 2002, khiến cho nhu cầu về tiền mặt của công ty cũng tăng lên. Việc có một lợng dự trữ lớn tiền mặt cũng sẽ giúp cho khả năng thanh toán của công ty đợc cải thiện đáng kể. Ta có thể đánh giá khả năng thanh toán của công ty thông qua một số chỉ tiêu ỏ bảng sau:
Bảng 6: Khả năng thanh toán Chỉ tiêu Năm
2001 Năm 2002
So sánh Tuyệt đối Tơng
đối(%)
Năm 2003
So sánh Tuyệt đối Tơng
đối(%)
1.Hệ số khả năng
thanh toán tổng quát 1,48 1,37 (0,11) (7,43) 1,59 (0,18) (13,14)
2.Hệ số khả năng
thanh toán ngắn hạn 1,2 1,06 (0,14) (11,67) 1,05 (0,01) (0,94)
3.Hệ số khả năng
thanh toán nhanh 0,92 0,74 (0,18) (19,57) 0,58 (0,16) (21,62)
Tổng tài sản +Hệ số khả năng thanh toán tổng quát =
Nợ ngắn hạn và nợ dài hạn 59370,5 Hệ số KNTTTQ năm 2001 = = 1,48 40226,4 62634,75 Hệ số KNTTTQ năm 2002 = = 1,37 45791,15 71275,66 Hệ số KNTTTQ năm 2003 = = 1,19 59668,46
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát năm 2002 và năm 2003 có giảm so với năm 2001.Năm 2002 đạt 1,37 và năm 2003 chỉ còn 1,19. Hệ số TTTQ nh trên là khá tốt, chứng tỏ tất cả các khoản vốn huy động bên ngoài năm 2002 đều có tài
sản đảm bảo, 1 đồng vốn đi vay có 1,37 đồng đảm bảo và đối với năm 2003 là 1,19 đồng.
TSLĐ và ĐTNH + Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn =
Tổng nợ ngắn hạn 37362,2 Hệ số KNTTNNH năm 2001 = = 1,2 31133,8 40248,02 Hệ số KNTTNNH năm 2002 = = 1,06 37735,91 51210,81 Hệ số KNTTNNH năm 2003 = = 1,05 48690,76
Nh vậy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn năm 2003 gần nh không thay đổi so với năm 2002, đạt 1,05 và nó đều giảm một tỷ lệ nhỏ so với năm 2001 khi 2001 con số này là 1,2 Điều này có nghĩa là tổng tài sản có thể chuyển đổi thành tiền chỉ đủ để thanh toán 50% tổng nợ ngắn hạn. Nh vậy có thể thấy mức độ an toàn tài chính của doanh nghiệp là không đợc cao.
TSLĐ và ĐTNH - Hàng tồn kho + Hệ số khả năng thanh toán nhanh =
Tổng nợ ngắn hạn 37362,2 – 8724,22 Hệ số KNTTN năm 2001 = = 0,92 31133,8 40238,02 – 12362,35 Hệ số KNTTN năm 2002 = = 0,74 37735,91 51210,82 – 22639,91 Hệ số KNTTN năm 2003 = 48690,76 = 0,58
Hệ số khả năng thanh toán nhanh năm 2003 cũng đã giảm so với năm 2002, chỉ đạt 0,58 so với mức 0,74 của năm 2002. Sự sút giảm này là do mức độ tăng của TSLD không lớn bằng mức độ tăng của hàng tồn kho trong khi tổng nợ ngắn hạn lại tăng lên khá nhiều.
Nh vậy có thể kết luận, công ty có đủ khả năng thanh toán tất cả các khoản nợ nhng lại không có khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn.
* Các khoản phải thu:
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay thì việc tồn tại các khoản phải thu nh phải thu của khách hàng, trả trớc cho ngời bán là không thể tránh khỏi. Thậm chi, nó còn là một trong những biện pháp giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Ví dụ nh việc bán chịu cho khách hàng đợc xem nh là một biện pháp giúp doanh nghiệp dễ tiêu thụ sản phẩm của mình hơn. Thế nhng, nếu khoản phải thu quá lớn thì lại là không tôt vì lúc đó công ty đang bị chiếm dụng một lợng TSLĐ lớn, gây lãng phí về vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng TSLĐ.
Nh đã phân tích ở trên, khoản phải thu của công ty trong năm 2002và2003 đã giảm đi so với năm 2001. Tuy nhiên, nếu xét về tỷ trọng của khoản phải thu so với tổng TSLĐ thì sự thay đổi là không đáng kể và vẫn chiếm một tỷ trọng khá lớn. Ta có thể xem xét sự biến động của các khoản phải thu của doanh nghiệp qua bảng sau:
Bảng 7: :Tình hình quản lý các khỏan phải thu của công ty
Đơn vị tính : Tr.đồng
Chỉ tiêu Năm2001 Năm 2002 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ(%)
Năm
2003 Số tiềnChênh lệchTỷlệ(%)
1.Phải thu của khách hàng 24742.91 23583.91 (1159) (4.68) 22079.15 (1504.8) (6.38)
2.Trả trớc cho ngời bán 774.77 951.55 176.78 22.82 1023.94 72.39 7.61
3.Thuế GTGT đợc khấu trừ 619.48 622.49 3.01 0.49 617.06 (5.43) (0.87)
4.Cáckhoản phải thu khác 565.98 202.45 (363.53) (64.23) 79.46 (122.99) (60.75)
Tổng 26703.14 25360.21 (1342.93) (5.03) 23799.62 (1560.6) (6.15)
(Nguồn : Bảng cân đối kế toán)
Khoản phải thu trong năm 2002 giảm so với năm 2001 là do:
-Phải thu của khách hàng trong năm 2002 giảm -1159 tr.đồng ứng với tỷ lệ giảm tơng ứng 4,68%
-Phải thu khác giảm 363,53 tr.đồng với tỷ lệ giảm rất cao 64,23% Khoản phải thu trong năm 2003 giảm so với năm 2002 là do:
-Phải thu của khách hàng giảm – 1504,76 tr.đồng với tỷ lệ giảm 6,38%, trong khi doanh thu vẫn tăng. Điều này chứng tỏ công ty đã làm tốt công tác thu hồi nợ, giúp cho đồng vốn công ty đợc quay vòng nhiều hơn, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Chính sự sụt giảm của khoản phải thu của khách hàng đã gó phần đáng kể làm giảm khoản phải thu của công ty.
-Các khoản phải thu khác và thuế GTGT đợc khấu trừ giảm .Các khoản phải thu khác giảm –122,78 tr.đồng với tỷ lệ 60,71%,và thuế GTGT đợc khấu trừ giảm -0,54 tr.đồng với tỷ lệ giảm tơng ứng là 0,87%.Việc hai khoản này giảm thực tế không ảnh hởng gì tới doanh thu của công ty trong năm 2003 khi mà cả doanh thu mà lợi nhuận đều tăng. Tuy nhiên, công ty cũng cần tìm rõ nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng này để có biện pháp khắc phục, tránh để lãng phí về vốn . -Khoản trả trớc cho ngời bán tăng so với năm 2002 với tỷ lệ là 7,61% nhng tỷ trọng của nó trong khỏan phải thu cha phải lớn . Việc tăng lên của khoản phải trả cho ngời bán chủ yếu là do yêu cầu từ phía ngời bán.
Việc các khoản phải thu giảm là tín hiệu đáng mừng cho công ty vì nó chứng tỏ công ty đã phần nào thu hồi vốn đợc từ phía khách hàng và việc mua bán đợc khách hàng trả tiền ngay sau khi mua.Các khoản phải thu giảm đợc minh chứng bằng đờng cong đi xuống ở biểu đồ sau:
Biểu đồ 5: Sự biến động các khoản phải thu
26703.14 25360.21 23799.62 22000 23000 24000 25000 26000 27000
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Series1
Để đánh giá cụ thể tình hình quản lý các khoản phải thu, ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:
Doanh thu thuần + Vòng quay các khoản phải thu =
Số d bình quân các khoản phải thu 87472,13
Vòng quay các khoản = = 3,17 (vòng) phải thu năm 2001 28442,31 + 26703,14
2 99543,50
Vòng quay các khoản = = 3,84(vòng) phải thu năm 2002 26703,14 + 25360,21
2 101925,29
Vòng quay các khoản = = 4,15 (vòng)
thải thu năm 2003 25360,21 + 23769,22
2
360 + Kỳ thu tiền trung bình =
Vòng quay các khoản phải thu 360
Kỳ thu tiền trung bình năm 2001 = = 113,56(ngày)