Qua tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam . Bộ máy quản lý của Công ty tương đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm thi công xây lắp, cung ứng dịch vụ thương mại.
Do đặc thù là đơn vị thi công xây lắp và cung ứng dịch vụ thương mại hàng đầu của Bộ xây dựng. Hàng năm công ty đã đưa ra những kế hoạch đấu thầu xây lắp và kinh doanh thương mại cụ thể phù hợp với đặc điểm của Công ty và thị trường.
Ban lãnh đạo Công ty đã năng động tìm kiếm việc làm thêm, ký kết các hợp đồng trong nước và quốc tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động . Đầu tháng, quý, năm Công ty có cuộc họp giao ban nhằm mục đích phân tích quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm để đề ra kế hoạch cho từng thành viên tham gia. Thành phần của phiên họp này bao gồm Ban giám đốc Công ty, các trưởng phòng ban, giám đốc các xí nghiệp thành viên, trưởng các cơ quan đoàn thể, các chi nhánh để tổng kết và triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch.
Như vậy giữa Tổng giám đốc và các trưởng phòng ban, Giám đốc các đơn vị hình thành một thể thống nhất từ trên xuống, do đó công tác điều hành của Công ty luôn diễn ra thuận lợi và đạt được mục đích yêu cầu đề ra. Đồng thời khắc phục được những nhược điểm trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Tất cả các thông tin, các công việc triển khai đều được thống nhất giữa lãnh đạo công ty với các ban ngành chức năng và các đơn vị, từ đó công việc của tất cả các đơn vị đều được thực hiện một cách thống nhất theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và TM Việt Nam với số lượng cán bộ công nhân viên là 3.150 người, với bậc thợ trung bình là bậc 5. Điều này thể hiện trình độ lành nghề của công nhân lao động. Công ty có đội ngũ chuyên môn, kỹ sư, kiến trúc sư có nhiều kinh nghiệm thích nghi với thị trường và có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao. Gần 30
năm hình thành và phát triển trải qua nhiều thăng trầm của lịch sử, kinh té xã hội Việt Nam và thế giới. Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam là Công ty đầu tiên được cổ phần hoá của Bộ xây dựng. Nhờ có cơ cấu tổ chức hợp lý, sự năng động của Tổng giám đốc và sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng và các đơn vị. Thực hiện tốt chức năng của mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty, lấy phương châm giữ vững và phát triển nhằm tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội cải thiện đời sống cho người lao động. Trong thời kỳ bao cấp bộ máy của Công ty khá cồng kềnh, nhiều phòng ban chức năng nhưng người lao động trực tiếp ít, do đó năng suất lao động không cao, giá thành sản phẩm cao, kỹ và mỹ thuật lại thấp. Do đó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác là Công ty nhà nước sở hữu toàn bộ vốn kinh doanh của Nhà nước, chịu trách nhiệm chung, do đó việc quản lý và sử dụng hiệu quả không cao. Khi chuyển sang cơ chế thị trường, công ty đã được sắp xếp lại bộ máy, sau được cổ phần hoá bộ máy điều hành của Công ty đã giảm nhẹ, các phòng ban chức năng ít, chủ yếu các đơn vị trực tiếp thi công. Đến nay Công ty có 26 đơn vị thành viên, 2 chi nhánh khu vực và 1 văn phòng đại diện tại nước ngoài cùng 6 phòng nghiệp vụ. Số lao động hợp đồng hiện nay chiếm trên 90% trong tổng số cán bộ công nhân viên.
Công ty đã đưa vào sử dụng cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty những người có năng lực, trình độ, nhiệt tình dám nghĩ dám làm. Các cán bộ quản lý trong cơ cấu tổ chức được bố trí cân đối hợp lý giữa công việc với trình độ và tính chất phức tạp của công việc. Các cán bộ được đào tạo và nghiên cứu nâng cao chất lượng trong chuyên môn nghiệp vụ cũng như công tác quản lý, đồng thời trong công ty có sự phối hợp nhịp nhàng giữa giám đốc và các tổ chức đoàn thể. Đây là mối quan hệ ngang, tuy nhiên mỗi đoàn thể có chức năng khác nhau nhưng lại cùng chung một mục đích là xây dựng và phát triển Công ty. Do đó cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để tìm ra phương hướng biện pháp tối ưu. Công đoàn cùng với Tổng giám đốc công ty ký thoả ước lao động tập thể, hợp đồng lao động với cán bộ công nhân trong công ty. Nằm trong Bộ xây dựng, Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam với
mô hình sản xuất kinh doanh được tổ chức khoa học cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tinh gọn, sử dụng lao động hợp lý, phát huy được tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, tổ đội sản xuất và người lao động. Nâng cao được năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực trên công ty còn một số tồn tại sau:
1. Công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty về thời gian thi công cũng như thời gian hoàn tất hồ sơ đủ điều kiện quyết toán, một số đơn vị thực hiện chưa dứt điểm còn để nợ đọng kéo dài.
2. Đội hình quản lý sản xuất kinh doanh ở cơ sở một số đồng chí chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Đặc biệt các tổ đội trực tiếp thi công trình độ năng lực còn hạn chế, số công nhân lành nghề có trình độ cao còn ít, tiến độ thi công của một số công trình chưa đảm bảo.
3. Việc quản lý vốn và tài sản vật tư thiết bị chưa được tiến hành một cách triệt để, còn sử dụng lãng phí, thất thoát.
4. Tuổi đời của các nhà quản lý trong Công ty tương đối cao cần được tạo nguồn kế cận và thay thế hợp lý.
Nhìn chung Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Việt Nam có một cơ cấu tổ chức bộ máy khá hoàn chỉnh phù hợp với nhiệm vụ thi công và kinh doanh thương mại. Trong thời gian tới cần chú ý một số điểm tồn tại trên để tổ chức cơ cấu bộ máy được hoàn thiện và có hiệu quả hơn nữa.
Phần III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XD VÀ TM VIỆT NAM