- Chi nhánh, Công ty Văn phòng đại diện
9. Mức lãng phí VLĐ 8.424.8
3.2.4. Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích kinh tế.
Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán... và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Thông qua việc phân tích tình hình tài chính, ngời sử dụng thông tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng nh rủi ro trong tơng lai, triển vọng của doanh nghiệp, khả năng thanh toán... Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi đúng theo kế hoạch đã đề ra , nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều ngời nh: Ban Giám đốc Công ty, các nhà đầu t, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà Bảo hiểm... Mỗi nhóm ngời này có những nhu cầu thông tin khác nhau và do vậy mỗi nhóm có xu hớng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài chính doanh nghiệp, nhng thờng liên quan tới nhau:
- Đối với các nhà doanh nghiệp và các nhà quản trị, mối quan tâm hàng đầu của họ là lợi nhuận và khả năng trả nợ. Ngoài ra các nhà quản trị còn quan tâm tới các mục tiêu khác nh: Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ...Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể thực hiện các mục tiêu này nếu đáp ứng đợc hai thử thách sống còn là kinh doanh có lãi và thanh toán công nợ.
- Đối với các chủ Ngân hàng và các nhà cho vay: Mối quan tâm của họ h- ớng chủ yếu vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Vì vậy họ đặc biệt quan tâm tới số lợng tiền và các tài sản khác có thể chuyển đổi thành tiền nhanh. Từ đó so sánh với số nợ ngắn hạn để biết đợc khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng quan tâm tới số vốn chủ sở hữu vì số vốn này chính là khoản bảo hiểm cho họ trong trờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro.
- Đối với các nhà cung cấp vật t, hàng hoá: Họ phải quyết định xem có cho phép khách hàng mua chịu hay không. Để đa ra đợc quyết định họ cần phải biết đ- ợc khả năng thanh toán của khách hàng hiện tại và trong thời gian tới.
- Đối với các nhà đầu t mối quan tâm của họ hớng vào các yếu tố nh: Các rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả năng thanh toán... Vì vậy họ cần những thông tin về tài chính, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và khả năng tăng trởng của doanh nghiệp. Những điều đó bảo đảm sự an toàn và tính hiệu quả cho các nhà đầu t.
- Bên cạnh những nhóm ngời đó còn có những nhóm ngời khác cũng quan tâm tới các thông tin tài chính của doanh nghiệp nh: Cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các nhà phân tích tài chính...
- Công ty cũng cần tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát, kiểm toán nội bộ tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc nhằm lành mạnh hoá công tác tài chính doanh nghiệp .
Tóm lại tổ chức tốt công tác kế toán là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cờng quản lý, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.