- Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài như: tiền thuờ kho bói, tiền thuờ bốc dỡ vận chuyển, tiền điện thoại, tiền nước…
2.2.3.2.Về việc khai thỏc hiệu quả của phần mềm kế toỏn
18. Lói cơ bản trờn cổ phiếu (*)
2.2.3.2.Về việc khai thỏc hiệu quả của phần mềm kế toỏn
Hiện nay, Cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn nhưng chưa khai thỏc được hết hiệu quả của phần mềm kế toỏn. Việc luõn chuyển chứng từ chưa hợp lý, cỏc chứng từ phỏt sinh tại chi nhỏnh chưa được phản ỏnh kịp thời. Doanh thu, chi phớ tại cỏc chi nhỏnh khụng được theo dừi chi tiết, rừ ràng. Vỡ vậy, Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống tài khoản thống nhất giữa cỏc chi nhỏnh và trong toàn Tổng cụng ty, chi tiết tài khoản doanh thu, chi phớ thành cỏc tài khoản cấp 2 cụ thể cho từng chi nhỏnh, vớ dụ tài khoản chi tiết 1 (TK5111, TK6411…) phản ỏnh doanh thu, chi phớ phỏt sinh tại Cụng ty, chi tiết 2 là tại chi nhỏnh Hải Phũng...Tại cỏc chi nhỏnh, Cụng ty trang bị mỏy vi tớnh và cú phần mềm kế toỏn như tại Cụng ty, khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế, cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn tại đú nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn của chi nhỏnh. Đến cuối ngày tiến hành sao chộp dữ liệu ra rồi gửi file dữ liệu đú cho phũng kế toỏn tại Cụng ty để sao chộp dữ liệu vào phần mềm kế toỏn chung của toàn Cụng ty. Định kỳ hàng thỏng hoặc hàng quý, kế toỏn tại cỏc chi nhỏnh trực tiếp mang hoặc gửi chứng từ lờn phũng kế toỏn tại Cụng ty để kiểm tra đối chiếu. Như vậy, sẽ tiết kiệm được chi phớ, cỏc chứng từ phỏt sinh tại chi nhỏnh được hạch toỏn kịp thời đỳng theo nguyờn tắc kế toỏn cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho nhà quản lý ra quyết định. Bờn cạnh đú, doanh thu, chi phớ được theo dừi cụ thể chi tiết cho từng chi nhỏnh sẽ nắm được tỡnh hỡnh kinh doanh chung của toàn Cụng ty cũng như của từng chi nhỏnh một cỏch chớnh xỏc và dễ dàng hơn. Từ đú sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc đưa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời.