I/ Tổng quan chung về Công ty đầu thạ tầng KCN và đô thị số 18.
4. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty.
* Nhân sự của công ty đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18: Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ của công ty có năng lực chuyên môn đợc đánh giá cao, có kinh nghiệm tổ chức và quản lý thi công ở nhiều lĩnh vực, ở nhiều ngành nghề, cả ở những công trình có qui mô lớn, có yêu cầu kỹ thuật và chất lợng cao.
Đội ngũ công nhân lành nghề, đợc đào tạo cơ bản, có tay nghề giỏi và tính kỷ luật cao.
Nhân sự toàn công ty đợc tổ chức và biên chế thành 14 đầu mối quản lý gồm:
+ Các phòng ban nghiệp vụ công ty. + 5 xí nghiệp xây lắp số 2, 4, 5, 6, 8.
+ 6 đội xây lắp tổng hợp ( gồm cả xây, lắp, điện, nớc).
+ 1 xởng sản xuất gạch lát, đá ốp lát, cấu kiện bê tông trong xây dựng. + Một xởng sản xuất đồ mộc và trang trí nội thất.
+ 1 xởng sản xuất cửa cuốn, cửa nhôm, cửa xếp và các cấu kiện thép... + 1 xởng cơ khí và cơ điện.
+ 1 đội cung ứng vật t vận tải.
Tổng số cán bộ, nhân viên toàn công ty là: 1.120 ngời.
- Cơ cấu lao động:
+ Gián tiếp : 128 ngời. + Trực tiếp sản xuất: 892 ngời.
- Phân loại trình độ nghiệp vụ: + Trình độ đại học : 93 ngời. + Trình độ trung cấp: 40 ngời.
+ Công nhân kỹ thuật và công nhân hợp đồng lao động : 987 ngời.
4.1. Bộ máy quản lý:
Công ty đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 với mô hình tổ chức quản lý đứng đầu công ty là giám đốc, tiếp đó là các phó giám đốc, dới là các phòng ban chức năng. Các bộ phận chức năng đợc uỷ quyền chỉ đạo ra quyết định, giải quyết những vấn đề chuyên môn do mình phụ trách, nhờ đó mà nâng cao hiệu quả chất lợng quản lý.(Cơ cấu quản lý- trang bên).
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty đầu t hạ tầng KCN và đô thị số 18. Tổng công ty
C.ty UIZIDECOM 18
Giám đốc công ty
P. Giám đốc P. Giám đốc P. Giám Đốc P. Giám đốc
Phòng
Kế hoạch tổng hợp Kỹ thuật quản lý XLPhòng Tài chính kế toánPhòng Tổ chức lao độngPhòng Hành chính quản trịPhòng
Các xởng
sản xuất Xí nghiệp xây lắp 2 Xí nghiệp xây lắp 4 Xí nghiệp xây lắp 5 Xí nghiệp xây lắp 6 Xí nghiệp xây lắp 8 Trung tâm thiết kế BQL DA Cụm CN Ninh Hiệp
Theo sơ đồ trên, các bộ phận có chức năng nh sau:
- Giám đốc Công ty là ngời chịu trách nhiệm chính mọi hoạt động của Công ty đồng thời là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Công ty đại diện cho quyền lợi cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phó giám đốc là ngời giúp việc Giám đốc, điều hành một hay một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc.
- Phòng kế hoạch tổng hợp là phòng chuyên môn, có chức năng tham mu cho lãnh đạo về công tác sản xuất kinh doanh, đa ra các kế hoạch, dự án để đầu t.
- Phòng kỹ thuật quản lý xây lắp có nhiệm vụ quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến kỹ thuật trong công tác xây lắp.
- Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu cho lãnh đạo và lĩnh vực kế toán-tài chính. Theo dõi tập hợp mọi chi phí phát sinh, tổ chức các công việc kế toán từ việc tổ chức các chứng từ kế toán ban đầu đến công việc lập báo cáo tài chính..
- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc những vấn đề trong tổ chức lực lợng sản xuất, đào tạo tuyển dụng hay cho thôi việc. Hàng tháng tổng hợp tình hình lao động, giải quyết mọi chế độ liên quan đến ngời lao động..
- Phòng hành chính quản trị là phòng quản lý mọi việc có liên quan đến công tác hành chính của toàn Công ty.
4.2. Bộ máy kế toán Công ty:
* Mô hình tổ chức phòng kế toán - tài chính:(trang bên)
Theo mô hình này, bộ máy kế toán của công ty sẽ chịu trách nhiệm hạch toán và tổng hợp toàn bộ thông tin của toàn công ty. Còn các ban kế toán của xí nghiệp thờng chỉ thực hiện một số phần việc kế toán nhng không lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2: Mô hình phòng kế toán - Tài chính của công ty. Kế toán trưởng công ty
Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán thanh toán với khách hàng Kế toán thanh toán với ngân hàng Kế toán tiền lương và tạm ứng Kế toán theo dõi TSCĐ Tài vụ Ban kế toán xí
* Tổ chức bộ máy kế toán Công ty:
Công ty đã tiến hành tập hợp đồng bộ các cán bộ kế toán để đảm bảo thực hiện khối lợng công việc kế toán trong từng phần hành cụ thể. Các cán bộ, nhân viên kế toán mà công ty đã lựa chọn đều đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ớc lẫn nhau. Guồng máy kế toán hoạt động đợc có hiệu quả là do sự phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán theo tính chất khác nhau của khối lợng công tác kế toán. Công việc kế toán cụ thể và tố chất của ngời lao động là hai điều kiện cơ bản để thực hiện sự phân công lao động kế toán. Ngoài ra, khi phân công lao động kế toán trong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc khác nh: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hoá và hợp tác hoá lao động...
Trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên kế toán phần hành đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lợng công tác kế toán đợc giao. Các kế toán phần hành có thể chuyên môn hoá sâu theo từng phần hành hoặc có thể kiêm nhiệm một số phần hành theo nguyên tắc chung của tổ chức khoa học lao động kế toán. Kế toán phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thông tin kế toán, thực hiện sự kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp; đối tợng kế toán phần hành đợc đảm nhiệm từ giai đoạn hạch toán ban đầu(trực tiếp ghi chứng từ hoặc tiếp nhận và kiểm tra) tới các giai đoạn kế toán tiếp theo( ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ với thực tế tài sản, tiền vốn và hoạt động...lập báo cáo phần hành) đợc giao.
Các kế toán phần hành đều có trách nhiệm liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ chung ngoài báo cáo phần hành. Quan hệ giữa các lao động kế toán phần hành là quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp, không phải quan hệ trên dới có tính chất chỉ đạo.
Phòng kế toán – tài chính của Công ty gồm:
- Kế toán trởng.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành.
- Kế toán thanh toán với khách hàng.
- Kế toán thanh toán với ngân hàng.
- Kế toán tiền lơng và tạm ứng.
- Kế toán theo dõi TSCĐ.
- Tài vụ Trong đó:
+ Kế toán trởng có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc tổ chức hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thờng xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phát hiện những lãng phí thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những sự trì trệ trong sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục.
+ Kế toán tổng tại công ty có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, vào sổ cái các tài khoản. Từ đó tiến hành lập các báo cáo tài chính, kết hợp với kế toán trởng tiến hành phân tích quyết toán của đơn vị.
+ Kế toán thanh toán có nhiệm vụ phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, các khoản phải nộp, phải cấp cũng nh tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với các đối tợng(ngời mua, ngời bán, cấp trên, cấp d- ới, với ngân hàng, ngân sách, công nhân viên...)
+ Kế toán tài sản cố định theo dõi tài sản không những về mặt hiện vật mà còn theo dõi cả về nguyên giá và giá trị còn lại của từng loại.
* Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký – chứng từ. Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký- chứng từ: sử dụng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có của các tài khoản khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài
kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống.
Các sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký- chứng từ: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.
Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan. Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết thì số liệu trên các chứng từ kế toán đợc ghi vào bảng kê hoặc sổ chi tiết, cuối tháng tổng hợp số liệu trên bảng kê hoặc sổ chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ. Đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động cần phải tính toán phân bổ sẽ đợc tập hợp trên các bảng phân bổ, cuối kỳ đợc tính toán phân bổ để ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của các tài khoản, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết và trên các nhật ký chứng từ, bảng kê để lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ NKCT Sổ cái Báo cáo tài chính
Bảng kê Sổ thẻ kế toán
chi tiết Bảng tổng hợp
: Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra.