I. Khái quát chung về Cơng ty TOCONTAP.
2.Chức năng nhiệm vụ và tổ chức Bộ máy của Cơng ty.
A, Chức năng hoạt động.
Chức năng chủ yếu của Cơng ty là tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, trong đĩ :
• Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hố khơng thuộc danh mục cấm.
• Tổ chức tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu.
• Nhận xuất khẩu uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngồi nớc.
Ngồi ra, Cơng ty cịn cĩ thể tiến hành cá hoạt động sản xuất, gia cơng hàng hố phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nớc.
Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Cơng ty : • Giấy và bột giấy các loại.
• Hàng nơng, lâm, thuỷ hải sản. • Hàng thủ cơng mỹ nghệ. • Hàng may mặc vải.
• Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm. • Da và các sản phẩm từ da.
• Các thiết bị điện dân dụng và cơng nghiệp.
• Các thiết bị dành cho điện ảnh,nhiếp ảnh, hàng điện tử dân dụng. • Dụng cụ đồ chơi trẻ em,
• Hàng bảo hộ lao động.
• Đồ dùng tranh trí nội thất trong gia đình, nhà hàng khách sạn.
b, Nhiệm vụ của Cơng ty.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Cơng ty cĩ nhiệm vụ bảo tồnvà phát triển tổng số vốn Nhà nớc giao cho, thực hiện chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ về tài chính.
Cơng ty cĩ nhiệm vụ hồn thành các chỉ tiêu do Bộ đề ra, cĩ nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc.
Cơng ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự, đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.
Phát huy u thế, uy tín của hàng Việt Nam trên thị trờng quốc tế, củng cố và mở rộng các mối quan hệ kinh tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong và ngồi nớc.
c, Cơ cấu bộ máy tố chức.
Đứng đầu Cơng ty là tổng giám đốc, do Bộ Thơng Mại bổ nhiệm và miễn nhiệm, tổng giám đốc của Cơng ty hiện nay là bà Bùi Thị Tuệ. Tổng giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động cảu Cơng ty đến tất cả các phịng, các cơ sở sản xuất kinh doanh trong Cơng ty và chịu trách nhiệm trớc Bộ Thơng Mại.
Giúp việc cho tổng giám đốc cĩ 2 phĩ tổng giám đốc. Một phĩ tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các phịng ban quản lý. Một phĩ tổng giám đốc đợc uỷ
nhiệm duyệt các phơng án kinh doanh của Cơng ty, các chi nhánh và các phịng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Trớc kia Cơng ty cĩ 10 phịng ban quản lý, năm 1997 rút xuống cịn7 phịng và hiện nay đợc sắp xếp thu gọn lại cịn 4 phịng gồm :
• phịng tổng hợp :
Phịng cĩ chức năng tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh cảu Cơng ty, lập các báo cáo tổng hợp trình Bộ chủ quản và các ngành cĩ liên quan. Thẩm định các phơng án kinh doanh nhập khẩu, trớc khi trình kí đồng thời hớng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch kinh doanh và báo cáo tổng hợp theo tháng, quý... Ngồi ra cịn cĩ nhiệm vụ biên dịch, phiên dịch các tài liệu phục vụ cho kinh doanh, tìm hiểu các đối tác thu thập các thơng tin về tình hình giá cả hàng hố, tình hình biến động thị trờng... và các thơng tin về luật pháp, tập quán thơng mại, vận chuyển ở các quốc gia, giúp ban giám đốc và các phịng kinh doanh nắm rõ tình hình và các chính sách thích ứng.
• Phịng tổ chức lao động.
Phịng cĩ chức năng tham mu cho ban giám đốc về việc tổ chức bộ máy, tuyển dụng, sắp xếp bố trí lao động vào những việc phù hợp, phịng cũng cĩ trách nhiệm đào tạo bồi dỡng trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ kinh doanh, giải quyết khiếu nại, tố tụng và đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
• Phịng tài chính kế tốn.
Thực hiện chức năng giám sát tiền tệ thơng qua việc kiểm sốt và quản lý vốn, tài sản của Cơng ty, phịng cĩ trách nhiệm xây dựng quy chế, phơng thức cho vay vốn, bảo lãnh vốn vay Ngân hàng và giám sát việc sử dụng vốn nhằm ngăn chặn nguy cơ tồn đọng vốn, thâm hụt vốn. Phịng cĩ nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc về việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch taì chính của các phịng kinh doanh. Ngồi ra phịng cịn cĩ nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các phơng án đã duyệt và đối chiếu cứng từ để giúp cho đơn vị hạch tốn chính xác, gĩp ý và
chịu trách nhiệm với từng phơng án kinh doanh cụ thể, xác định lổ lãi để trả tiền cho từng đơn vị.
• Phịng hành chính quản trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phịng này cĩ chức năng điều hành tồn bộ hoạt động chung của Cơng ty, các hoạt động của cơng đồn và đồn thể. Quản lý văn th, lu trữ, điện thoại, Fax, telex, vn phịng phẩm điều hành xe và các phơng tiện làm việc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phịng cịn cĩ nhiệm vụ duy trì thời gian làm việc, sữa chữa nhà cửa đảm bảo mơi trờng của Cơng ty luơn sạch đẹp văn minh.
• Các phịng kinh doanh.
Trớc đây Cơng ty cĩ 6 phịng nghiệp vụ gồm 3 phịng chuyên nhập, 3 phịng chuyên xuất. Nhng do tình hình thực tế cĩ nhiều thay đổi nên cơng ty chuyển chức năng phịng nghiệp vụ thành phịng xuất nhập khẩu tổng hợp nhằm tận dụng mọi khả năng quan hệ giao dịch của các thành viên trong Cơng ty.
Hiện nay Cơng ty cĩ 7 phịng xuất nhập khẩu tổng hợp, 2 chi nhánh tại Hải Phịng và TP Hồ Chí Minh ( Với chức năng giao nhận hàng hố và nếu cĩ điều kiện tiến hành thêm hoạt động kinh doanh) và xí nghiệp TOCAN (liên doanh với CANADA để sản xuất chổi quét sơn và con lăn tờng.
- Phịng XNK I : Chuyên mơn về XNK giấy và bột giấy và các sản phẩm khác bao gồm giấy báo giấy viết, corton, giấy kép, giấy vệ sinh, giấy photo... Sản phẩm điện(máy in, máy tính).
Phịng XNK II : chuyên kinh doanh các dụng cụ văn phịng phẩm. Các loại mỹ phẩm, đồ thể thao, đồ chơi trẻ em và vă hố phẩm, đay và các sản phẩm từ đay, sản phẩm cao su nh lốp, săm xe đạp, máy và ơ tơ.
Phịng XNK III : chuyên doanh sản phẩm dệt, may, quần áo, sản phẩm dệt làm bằng de lơng cừu, quần áo lao động, quần áo ngủ, khăn trả bàn, mũ corton, hàng thêu...
Phịng XNK IV : Chuyên doanh sản phẩm điện (ti vi, điều hồ nhiệt độ, máy hút bụi) dụng cụ văn phịng phẩm, rợu mạnh, sơn và nguyên liệu sơn, một số loại gấiy...
Phịng XNK V : Chuyên doanh sản phẩm mây tre đan, thực phẩm, sữa tơi, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, mỹ phẩm, sản phẩm nhựa...
Phịng XNK VI : Chuyên doanh máy mĩc thiết bị điện, cáp và các loại dây dẫn, bĩng điện, thiết bị văn phịng, sản phẩm văn hố, máy quay phim, nguyên liệu len và sản phẩm giấy ăn...
Phịng XNK VII : Chuyên doanh sản phẩm nơng nghiệp, các loại gia vị, hàng nghệ thuật và thủ cơng nghiệp, sản phẩm từ gỗ, thiết bị y tế, ơ tơ máy cơng nghiệp, các loại giày và dép làm từ các nguyên liệu khác nhau...
Phịng XNK VIII : Chuyên doanh sản phẩm gốm sứ, hàng sơn mài, các loại túi, nguyên liệu sản xuất mỳ sợi, thảm đay và thảm len, thiết bị giáo dục, thiết bị thí nghiệm và các loại trái cây khơ...