NK TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM ĐÀ NẴNG
2.1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
a. Đại hội đồng cổ đông:
Theo luật Công ty, điều 96 Đại Hội Đồng Cổ Đông, Đại Hội Đồng Cổ Đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Thông qua định hướng phát triển của Công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng sau cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Công ty có quy định khác. - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá tri tà sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty nếu điều lệ của Công ty không quy định một tỷ lệ khác.
- Quyết định sữa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.
- Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật này và điều lệ Công ty. b. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty. Thành viên của Hội đồng quản trị do các cổ đông sáng lập đề cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông sáng lập. Số thành viên của Hội đồng quản trị là 5 người.
c. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có nhiệm vụ phân công các thành viên còn lại, từng loại công việc kiểm soát. Ban kiểm soát kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành Công ty, có trách nhiệm kiểm soát hoạt động kinh doanh và kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo, bản quyết toán năm tài chính của Công ty và hội nghị khắc phục.
d. Ban giám đốc:
17 Giám đốc điều hành: chịu trách nhiệm về mặt hoạt động kinh doanh của Công ty, quy định của hội đồng quản trị, điều lệ pháp luật, sử dụng và phát triển bảo toàn vốn theo phương án thông qua trong hội đồng quản trị, xây dựng và tình hội đồng quản trị phê duyệt thông qua hội đồng cổ đông, xây dựng và trình hội đồng quản trị chuẩn y về kế hoạch phát triển đề án tổ chức quản lý Công ty, quy hoạch cán bộ và lãnh đạo để thực hiện các phương án đã được phê duyệt, ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động , báo cáo hội đồng quản trị tình hình hoạt động tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty theo quy định.
17 Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc điều hành, khi cần có thể thay giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, uỷ quyền của giám đốc và nằm trong phạm vi quyết định nào đó.
e. Phòng Tổ chức - hành chính:
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho ban điều hành trong việc tiếp nhận bố trí sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, thực hiện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng cho từng cá nhân trong Công ty, kiểm soát hoạt động cá nhân trong toàn Công ty nhằm ngăn chặn các hành vi vi phạm nội quy của Công ty và pháp luật nhà nước. Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn chịu trách nhiệm theo dõi việc thực hiện các chế độ Đảng, đời sống cán bộ công nhân viên và công tác xã hội toàn Công ty.
f. Phòng kinh doanh:
Phòng Kinh doanh vừa đảm bảo lập kế hoạch kinh doanh hằng năm, hằng quý cho Công ty, vừa phải thực hiện kế hoạch đó bằng cách thực hiện cách xây dựng, lựa chọn các phương thức kinh doanh, chiến lược tối ưu nhằm đạt được các mục tiêu đề ra trong kế hoạch ngắn, trung và dài hạn của Công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của Công ty trên cơ sở chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo từng nhóm chức năng của các khâu mua bán, bảo quản, xuất NK. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn là nơi diễn ra các cuộc đàm phán, tổ chức thực hiện hợp đồng giữa Công ty với các cá nhân, tổ chức kinh doanh, liên doanh trong và ngoài nước.
g. Phòng kế toán
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác tài chính. - Nghiên cứu chỉ đạo công tác tài chính trong Công ty.
- Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, tổ chức báo cáo đúng hạn.
- Hàng tháng tinh quỹ lương, thông báo cho phòng tổ chức hành chính để tính lương toàn bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tổ chức kiểm tra công tác tài chính đối với các trung tâm lưu trữ, phân tích tình hình tài chính.
h. Chức năng kinh doanh của các đơn vị thành viên
- Trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng : chuyên kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt thép và các vật liệu khác.
- Trung tâm dịch vụ khách sạn: Chuyên kinh doanh về các dịch vụ phòng trọ, karaoke, khiêu vũ, cho thuê kho.
- Trung tâm kinh doanh tổng hợp: chuyên kinh doanh các hàng hoá tổng hợp như: Đường, sữa, bánh kẹo, bia, thuốc lá ….
- Trung tâm điện máy: kinh doanh các mặt hàng điện máy, xe may và phụ tùng xe máy, dịch vụ bảo hành xe máy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi nhánh Hà Nội: Kinh doanh hàng xuất NK, vật liệu xây dựng, xe máy tại thi trường phía Bắc.
- Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh: Kinh doanh hàng xuất NK, xe máy tại thị trường phía Nam.