II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XNK BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TỪ BẢN
a. Đổi mới cơ cấu tổ chức và phương thức quản lý của Công ty.
Trước kia TRACIMEXCO hoạt động theo mô hình Tổng Công ty : Các chi nhánh hiện nay đều là các Công ty có tư cáp pháp nhân riêng và hoạt động độc lập. Từ khi TRACIMEXCO không còn quy chế Tổng Công ty thì các Công ty thành viên trước kia nay trở thành các chi nhánh, chịu sự quản lý thống nhất từ trụ sở Công ty ở Hà Nội.
Về lý thuyết thì như vậy nhưng trên thực tế các chi nhánh đó tự đứng ra đảm nhận công việc kinh doanh riêng của họ. Có thể nói TRACIMEXCO đã hoạt động theo kiểu “vỏ mới, ruột cũ” trong đó sự phối hợp trong toàn Công ty là lỏng lẻo và không phát huy được thế mạnh của một doanh nghiệp lớn và với cách thức tính chất như hiện nay, Công ty chỉ là một phép cộng giản đơn của các bộ phận, các phòng ban.
Chính vì vậy, để tạo điều kiện tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của Công ty TRACIMEXCO nhất thiết phải kiện toàn lại bộ máy, điều chỉnh lại hình thức quản lý của Công ty theo đúng mô hình tổ chức. Phải tạo được mối liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong qúa trình thực hiện các công đoạn khác nhau của một nghiệp vụ.
Việc Công ty chỉ có duy nhất một phòng giao nhận vận tải chung cho cả giao nhận hàng không và giao nhạan đường biển và cả bộ phận Marketing tuy có một số điều lợi nhưng lại có rất nhiều điều gây khó khăn cho cán bộ trong phòng về vấn đề nghiệp vụ (đã trình bày ở phần trước). Nên chăng Công ty
phân công thật rõ ràng cho từng bộ phận trong phòng hoặc có thể chia phòng giao nhận vận tải ra làm 3 phòng để mỗi phòng thực hiện một công đoạn của dịch vụ. Có như vậy nghiệp vụ giao nhận hàng không mới được chuyên môn hoá cao và do đó chắc chắn sẽ rất nhiều khách hàng tìm đến TRACIMEXCO.
Bên cạnh việc đổi mới cơ cấu tổ chức, TRACIMEXCO cũng cần phải đổi mới cả về phương thức quản lý đưa ra một phương thức quản lý, đưa ra một phương mới sao cho có hiệu quả và đặc biệt là không để tình trạng lỗ vốn xảy ra ở bất kỳ một loại hình dịch vụ nào.
Và một biện pháp nữa là trong thời gian tới nên chăng TRACIMEXCO
nên tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp. Việc cổ phần hoá sẽ giúp giảm chi phí quản lý tối đa, gắn liền quyền lợi của người lao động với công việc, tăng tinh thần trách nhiệm của họ với Công ty. Điều này sẽ tạo nên sự thống nhất trong toàn bộ Công ty, nâng cao hiệu quả hoạt động phát huy được tiềm lực vốn có của TRACIMEXCO - một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực giao nhận vận tải.