công ty XNK INTIMEX
I.Khái quát về công ty. 1.Công ty XNK INTIMEX
Tên công ty : INTIMEX IMPORT - EXPORT CORPORATION Năm thành lập : 1979
Số đăng ký KD : 110002
Địa chỉ công ty : 96 đờng Trần Hng Đạo - Thành phố Hà Nội
Số điện thoại : 84-4-9423240, 9423529 Số Fax : 84-4-9424250
Email : INTIMEX @ hn.vnn.vn Website : http: // WWW.intimexco.com
Dùng, hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc Thiết bị.
Tài khoản NH : Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
23 Phan Chu Trinh - Hà Nội - Việt Nam Vốn điều lệ : 25.040.229.000
Vốn cố định : 4.713.927.000 Vốn lu động : 20.236.302.000
2.Lịch sử hình thành và phát triển của INTIMEX.
Theo quyết định số 217/TTg của thủ tớng chính phủ ngày 23/06/1979 có sự đề nghị của Bộ Nội thơng và sự nhất trí của Bộ Ngoại Thơng ( nay là Bộ Thơng Mại) công ty đợc thành lập với tên gọi lúc đó là công ty XNK nội th- ơng và hợp tác (HTX) thuộc Bộ Nội thơng. Công ty có trách nhiệm thông qua hoạt động XNK, cải thiện cơ cấu hàng hoá do Bộ Nội thơng quản lý, đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Trụ sở chính của công ty đặt tại 96 Trần Hng Đạo - Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Ngày 22/10/1985 do việc điêu chỉnh các tổ chức kinh doanh thuộc Bộ Nội Thơng và thông qua quyết định số 255/HĐBT chuyển công ty XNK Nội thơng và HTX thuộc Bộ Nội thơng thành tổng công ty nhập khẩu Nội thơng và HTX. Ngày 08/03/1993 căn cứ vào quyết định số 388/HĐBT và theo đề nghị của tổng giám đốc công ty XNK Nội thơng và HTX, Bộ trởng Bộ Thơng mại quyết định tổ chức tổng công ty thành hai công ty trực thuộc :
+ Công ty XNK Nội thơng và HTX Hà Nội
+ Công ty XNK Nội thơng và HTX Thanh Phố Hồ Chí Minh
Ngày 20/03/1995 Bộ trởng Bộ Thơng mại đã ký duyệt quyết định hợp nhất công ty thơng mại - dịch vụ Việt Kiều và công ty XNK Nội thơng và HTX Hà Nội thành công ty XNK Nội thơng và HTX Hà Nội trực thuộc Bộ Thơng Mại. Đây là doanh nghiệp kinh doanh XNK tổng hợp, kinh doanh th- ơng mại, dịch vụ, phục vụ Việt Kiều, khách sạn du lịch, gia công xuất khẩu.
Ngày 08/06/1995 theo quyết định số 09/TCCB của Bộ Thơng mại và công ty XNK Nội thơng và HTX Hà Nội chuyển thành công ty XNK Dịch vụ - Thơng mại và lấy tên giao dịch đối ngoại là foreign trade enterpres.
Ngày 24/06/1995 Bộ trởng Bộ Thơng mại đã ra quyết định phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
Ngày 13/11/1995 công ty đợc Bộ trởng Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh số 110002. Công ty có tài khoản ngoại tệ số 36211370037 và tài khoảm Việt số 361111000037 tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam và ngân hàng EXIMBANK.
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty INTIMEX đã có khoảng thời gian hoạt động trên 20 năm và trong khoảng thời gian này công ty đã trải qua bao giai đoạn thăng trầm, do tình hình kinh tế có nhiều biến động phức tạp, nhất là năm 1986 nhà nớc ta thực hiện chính sách kinh tế mới, thị trờng cạnh tranh khốc liệt.
Cũng nh nhiều công ty khác trong cơ chế cũ, công ty bị hạn chế bởi chính sách quản lý chung của nhà nớc theo kiểu “Kế hoạch hoá tập chung”. Vì vậy mà công ty không phát huy hết khả năng và nguồn lực sẵn có của mình và chính sách này tạo ra sự trì trệ trong công ty.
Đại hội Đảng VI đã mở ra thời kỳ mới, cơ hội mới tạo ra cho các thành phần kinh tế nhà nớc. Nhà nớc đã chủ trơng chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trờng, đẩy mạnh giao lu hàng hoá trong nớc và quốc tế khuyến khích các doanh nghiệp kinh doanh XNK. Đây là một cơ hội lớn để cho công ty Th- ơng mại - Dịch vụ INTIMEX phát triển và khẳng định vị trí của mình trên th- ơng trờng.
Quyết định số 217/HĐBT giao quyền chủ động cho các đơn vị sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho công ty thoát khỏi sự ràng buộc của cơ chế cũ chuyển sang cơ chế mới hạch toán kinh doanh độc lập. Tuy nhiên đó cũng là một thách thức lớn đặt ra với công ty. Để tồn tại và hoà nhập vào xu thế chung của đất nớc, công ty từng bố trí lại cơ cấu sản xuất kinh doanh gọn nhẹ không ngừng nâng cao trình độ lãnh đạo và tăng cờng nghiệp vụ, kỹ thuật, kiến thức cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhanh chóng đổi mới phơng thức kinh doanh đổi mới mặt hàng xuất nhập khẩu, đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng để theo kịp với xu thế chung của thị trờng.
Do sự chỉ đạo đúng hớng của Bộ Thơng mai và sự cố gắng quyết tâm nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty nên công ty đã không ngừng lớn mạnh. Khi mới thành lập công ty mới có số vốn do nhà nớc cấp là 200.000.000 đồng sau nhiều năm hoạt động kinh doanh số vốn của công ty đã
không ngừng tăng lên. Đến khi thực hiện nghị quyết 388/HĐBT công ty đã có số vốn là 12.665.000.000 dồng. Đối với công ty số vốn trên cũng cha đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh của mình, chính vì thế mà công ty vẫn cha phát huy hết tiềm lực của mình. Đến nay công ty đã có tổng số vốn gần 70 tỷ.
3.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty XNK INTIMEX
3.1.Chức năng của công ty.
Công ty có bốn chức năng chủ yếu sau:
-Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông sản, hải sản, thực phẩm phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do công ty tự sản xuất, gia công chế hoặc liên doanh liên kết tạo ra.
-Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật t nguyên liệu, hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải, chuyển khẩu tạm nhập tái xuất.
-Tổ chức sản xuất lắp ráp gia công, liên doanh liên kết, hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất và xuất khẩu hàng tiêu dùng .
-Dịch vụ phục vụ ngời Việt Nam định c ở nớc ngoài (chi trả kiều hối ), kinh doanh nhà hàng khách sạn và du lịch, bán buôn, bán lẻ các mặt hầng thuộc phạm vi công ty kinh doanh, gia công lắp ráp.
3.2.Nhiệm vụ của công ty
-Xây dựng và tổ chức các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất kinh doanh XNK, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại, dịch vụ thơng mại, kinh doanh khách sạn du lịch, kinh doanh đầu t trong nớc và nớc ngoài, phục vụ ngời Việt Nam định c ở nớc ngoài, kinh doanh ăn uống ....theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nớc và hớng đẫn của Bộ Thơng mại.
-Xây dựng các phơng án kinh doanh và sản xuất, dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của công ty.
-Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng
-Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực hiện chế độ chính sách và quản lý nguồn vốn đầu t, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn vốn và phát triển, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.
-Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức nớc ngoài và trong nớc.
-Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ công nhân viên, cán bộ theo pháp luật, chính sách của nhà nớc và sự quản lý phân cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ phân cấp của công ty, chăm sóc đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động và thực hiện vệ sinh môi trờng, thực hiện phân bố công bằng.
-Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật, phạm vi quản lý của công ty.
3.3.Tổ chức bộ máy của công ty. *Cơ cấu tổ chức
-Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ trởng Thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, trớc Bộ Thơng mại và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
-Giúp cho giám đốc có hai phó giám đốc công ty do giám đốc lựa chọn và đề nghị Bộ Thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
-Kế toán trởng do Bộ trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm và nhiễm nhiệm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán và tình hình tài chính trong qúa trình hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ kế toán hiện hành.
Giám đốc công ty tổ chức mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản lý, Tổ chức cán bộ của Bộ Thơng mại.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
1. Văn phòng công ty
2. Phòng hành chính quản trị (HCQT) 3. Phòng tổ chức cán bộ (TCCB) 4. Phòng kinh tế tổng hợp (KTTH)
5. Phòng tài chính kế toán (TCKT) 6. Phòng kiểm toán nội bộ (KTNB) 7. Phòng thu hồi công nợ (THCN )
8. Các phòng nghiệp vụ kinh doanh ( I, II, IV, VI, VIII)
Các đơn vị trực thuộc công ty.
9. Trung tâm thơng mại INTIMEX Hà Nội
10. Xí nghiệp Thơng mại – Dịchvụ INTIMEX Hà Nội 11. Xí nghiệp lắp ráp xe máy INTIMEX Hà Nội
12. Xí nghiệp may INTIMEX Hà Nội
13. Chi nhánh INTIMEX thành phố Hồ Chí Minh 14. Chi nhánh INTIMEX tỉnh Đồng Nai
15.Chi nhánh INTIMEX thành phố Đà Nẵng 16.Chi nhánh INTIMEX tỉnh Nghệ An
*Nhiệm vụ của các phòng ban
- Phòng kinh tế tổng hợp: Có chức năng tham mu hớng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ công tác nh: Kế hoạch thống kê, đối ngoại, pháp chế, kho vận và một số việc chung của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng là nghiên cứu đề suất định hớng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự báo kết quả kinh doanh hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất khẩu. Tổ chức thực hiện các phớng án, kế hoạch của công ty, tham gia đấu thầu, hội chợ triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác pháp pháp chế áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh, hớng dẫn thực hiện công tác đối ngoại
- Phòng kế toán tài chính: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo theo quy định của nhà nớc định kỳ chế độ tài chính kế toán. Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, kế toán và thống kê bảng biểu theo quy định của nhà nớc, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ, chủ tr- ơng đề xuất với cấp trên về chính sách u đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng tổ chức cán bộ và phòng hành chính quản trị: quản lý các hoạt động công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ kinh doanh cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh XNK, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi công ty phê duyệt. Đợc phép uỷ thác XNK với các tổ chức kinh tế trên thế giới, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi. Tổ chức liên doanh, liên kết trong kinh doanh XNK, kinh doanh thơng mại, dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n- ớc nhằm thực hiện đủ các kế hoạch đợc giao. Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin chứng từ cho phòng kế toán tài chính.
*Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
4.1.Kết quả kinh doanh chung
Bảng 6: Bảng kết quả kinh doanh công ty INTIMEX
Đơn vị : Triệu đồng 2000 2001 2002 Vốn kinh doanh 283.243 288.010 300.346 Doanh thu 1.361.490 1.472.334 1.567.002 Chi phí 1.228.004 1.330.632 1.416.154 Nộp ngân sách nhà nớc 131.147 139.252 148.028 Lợi nhuận 2.339 2.450 2.820 Thu nhập bình quân/ ngời 1,1 1,2 1,4
( Nguồn : Báo cáo tài chính công ty INTIMEX 2000- 2002 )
Qua bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy
-Vốn chủ sở hữu : INTIMEX đã không ngừng dùng mọi biên pháp để có
thể gia tăng đợc nguồn vốn kinh doanh. Năm 2000 công ty mới có số vốn là 283.243 triệu đồng đến năm 2002 số vốn công ty đã lên tới 300.346 triệu đồng, nh vây chỉ sau có 2 năm nguồn vốn của công ty đã tăng 17.103 triệu đồng. Đây là một nỗ lực rất lớn của công ty trong việc kinh doanh cũng nh
huy động vốn từ các nguồn đi vay của cán bộ công nhân viên trong công ty, vay ngân hàng...