XNKĐT thanh niên HN
Để đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động của Công ty, ta phải thấy đợc công tác tổ chức và quản lý lao động của công ty có tác động nh thế nào đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty SX-XNKĐT thanh niên HN là công ty trực thuộc thành đoàn Hà Nội quản lý. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã từng bớc sắp xếp, điều chỉnh và phân công đúng ngời, đúng việc, tuyển dụng những cán bộ trẻ có năng lực chuyên môn và năng lực quản lý đã tạo ra một guồng máy hoạt động thông suốt liên tục từ dới lên trên và đã thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp, tạo bầu không khí làm việc lành mạnh và thoải mái trong công ty. Tuy nhiên không phải việc gì cũng tốt hoàn toàn, cho nên công ty luôn tìm cách vơn lên trong mọi lĩnh vực, từ việc tổ chức nguồn lao động, phân bổ hợp lý nguồn lao động giữa các phòng ban, các xí nghiệp đến công tác khen thởng, kích thích tác động vào đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty rất coi trọng yếu tố con ngời. Công ty coi con ngời là yếu tố cơ bản đa đến mọi thành công trong hiện tại cũng nh trong tơng lai. Do đó để đáp ứng nhu cầu kinh doanh mới và từng bớc xây dựng công nghiệp hoá, hiện đại hoá trang thiết bị và con ngời nhằm tạo ra những lợi thế trong cạnh tranh thì việc quản lý và sử dụng tốt lao động là hết sức quan trọng.
Yếu tố con ngời tham gia vào mọi hoạt động của doanh nghiệp.Stêphen R.Covey nói rằng về cơ bản có 3 loại vốn là vốn vật chất, vốn tài chính và vốn con ngòi nhng quan
trọng nhất là con ngời bởi vì con ngời làm chủ vốn vật chất và vốn tài chính. Các yếu tố vật chất nh máy móc, nguyên vật liệu, tài chính sẽ trở nên vô dụng nếu không có bàn tay và trí tuệ của con ngời tác động vào. Vì vậy muốn khai thác và sử dụng các yếu tố khác của doanh nghiệp một cách có hiệu quả thì trớc hết phải làm cho yếu tố con ngời làm việc có hiệu quả.
Con ngời một nhân tố hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, tổ chức lao động nh thế nào để đạt hiệu quả sử dụng lao động cao nhất là một việc quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác tổ chức lao động đợc biểu hiện thông qua việc tuyển dụng đào tạo, phát triển đội ngũ lao động...Cụ thể:
1. Đối với công tác tuyển dụng lao động
Để theo kịp quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá hiện nay, việc tuyển dụng nhân viên là một vấn đề quan trọng và cấp bách. Mục đích của nó không đơn thuần là tuyển dụng nhân viên mới mà còn là việc đặt đúng ngời đúng việc, giảm bới số lao động d thừa giúp cho công ty đạt đợc mục đích đã đặt ra.
Trong chính sách tuyển dụng cán bộ mới, công ty chỉ lựa chọn những ngời có trình độ năng lực thực sự phù hợp với công việc, nhiệm vụ đợc giao, tránh tuyển dụng thừa không sử dụng hết cán bộ. Từ đó tạo ra một lực lợng cán bộ có trình độ toàn diện, đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuyển dụng nhân viên là vấn đề vô cùng quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của công ty. Kết quả của việc tuyển dụng lao động mang lại là rất to lớn và tồn tại lâu dài ( nếu việc tuyển dụng chính xác) ngợc lại thì hậu quả khôn lờng và rất khó khắc phục.
Nguồn tuyển dụng của công ty chủ yếu là con em cán bộ công nhân viên trong công ty và những thanh niên thủ đô có nhu cầu tìm việc làm, có t cách đạo đức tốt. Công ty cũng có những chính sách u tiên cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong 3 năm qua công tác tuyển dụng của công ty có một số u điểm sau: -Tạo đợc năng suất lao động ngày càng cao
-Dần dần cải tiến đợc chất lợng lao động, vì đội ngũ lao động mới thờng năng động nhiệt tình sáng tạo trong công việc.
-Làm thay đổi phong cách nhận thức cũng nh phong cách làm việc của nhân viên nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng đối với công ty.
-Nâng dần sự cạnh tranh phấn đấu trong công việc của mỗi ngời lao động
Tuy nhiên công tác tuyển dụng của công ty còn mang lại một vài nhợc điểm sau; -Do công ty có chính sách u tiên con em cán bộ công nhân viên trong công ty nên chất lợng lao động cha thật sự tốt.
-Nhà quản trị tuyển chọn lao động vẫn còn dựa vào kinh nghiệm bản thân, không qua khảo sát thực tế làm cho đội ngũ lao động đợc tuyển vào không đạt chất lợng cao, ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng lao động của công ty.
2.Phân công và hiệp tác lao động
Phân công lao động trong xí nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của xí nghiệp để giao cho từng ngời hay nhóm ngời lao động thực hiện. Đó chính là quá trình gắn ngời lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ.
Phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất. Do phân công lao động sẽ chuyên môn hoá đợc công nhân, công cụ lao động. Nhờ chuyên môn hoá sẽ giới hạn đợc phạm vi lao động, ngời công nhân sẽ quen với công việc, có đợc những kỹ năng, kỹ xảo giảm nhẹ đợc thời gian lao động và chi phí đào tạo, đồng thời sử dụng triệt để những khả năng riêng có của từng ngời. Phân công phải chú ý đến những vấn đề nh tính đơn điệu của công việc,c- ờng độ lao động sản xuất.
Phân công lao động ở công ty đợc thực hiện dới 3 hình thức: -Phân công theo chức năng
-Phân công lao động theo công nghệ
-Phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc
Hiệp tác lao động là sự phối hợp các dạng lao động đã đợc chia nhỏ do phân công nhằm sản xuất sản phẩm. Theo CacMac định nghĩa hiệp tác lao động nh sau”Hình thức lao động mà trong đó có nhiều ngời làm việc bên cạnh nhau một cách có kế hoạch và trong một sự tác động qua lại lẫn nhau một quá trình sản xuất nào đó hoặc là trong những quá trình sản xuất khác nhau nhng lại liên hệ với nhau gọi là hiệp tác lao động”
Hiệp tác lao động tạo ra sự thay đổi có tính cách mạng điều kiện vật chất của quá trình lao động ngay cả khi cơ sở vật chất kỹ thuật và phơng pháp lao động không thay đổi. Hiệp tác lao động đạt đợc những kết quả lao động khác hẳn so với lao động riêng lẻ, đặc biệt là đối với những loại lao động phức tạp, đòi hỏi sự tham gia của nhiều ngời.
Trong công ty đang tồn tại các hình thức hiệp tác lao động sau:
-Hiệp tác lao động về không gian gồm có hình thức hiệp tác giữa các phân xởng chuyên môn hoá, hiệp tác giữa các ngành chuyên môn và hiệp tác giữa ngời lao động với nhau trong tổ sản xuất.
-Hiệp tác lao động về mặt thời gian tức là sự tổ chức các ca làm việc trong một ngày đêm. Việc bố trí làm việc hợp lý đảm bảo sức khỏe, tăng khả năng làm việc của ngời lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty.
Lựa chọn và áp dụng các hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao năng suất lao động
*Ưu điểm của phân công và hiệp tác lao động
Phân công và hiệp tác lao động tạo ra một đội ngũ lao động có trình độ, hăng say làm việc và hiệu quả công việc mang lại thờng rất lớn.
Phân công và hiệp tác lao động tận dụng tối đa năng suất làm việc của máy móc trang thiết bị kỹ thuật, nhanh chóng khấu hao hết giá trị TSCĐ
*Nhợc điểm của phân công và hiệp tác lao động
Đôi khi sự phân công và hiệp tác lao động không tạo ra bầu không khí làm việc tốt. Ngời lao động có cảm giác gò bó, không thể hiện đợc khả năng sáng tạo và làm việc của mình.
3.Công tác đào tạo và phát triển đội ngũ lao động
Nắm bắt đợc tầm quan trọng và vai trò của con ngời trong sản xuất kinh doanh, Công ty SX-XNKĐT thanh niên HN đã xác định lựa chọn phân công cụ thể từng cán bộ phù hợp với từng công việc, phụ trách từng giai đoạn hiện tại cũng nh tơng lai. Bên cạnh đó, Công ty đã xác định việc đào tạo và đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài hạn xen kẽ tuyển dụng chọn thêm một số cán bộ trẻ có năng lực đi đào tạo thêm từ
những trờng lớp chính quy, có kinh nghiệm tạo thành một thế mạnh cho công ty. Công ty tổ chức nhiều đoàn đi tham quan, khảo sát học tập kinh nghiệm ở nớc ngoài. Nh đã thấy năm 2003, công ty có 45 ngời có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm 9.38% trong tổng số lao động, 149 ngời có trình độ trung cấp chiếm tỷ trọng 31.04%, 286 ngời có trình độ sơ cấp chiếm 59.58% trong tổng số lao động. Với đội ngũ lao động nh vậy, Công ty vẫn không ngừng đào tạo tay nghề, phát triển đội ngũ lao động hơn nữa nhằm theo kịp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới.
Nhờ sự nỗ lực của nhà quản trị cộng với sự hởng ứng của công nhân viên toàn công ty, công tác đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty đã đạt đợc một số kết quả sau:
-Ngời lao động có đợc cơ hội tự thể hiện mình, bộc lộ hết tài năng, trí tuệ thật sự của mình.
-Trình độ của ngời lao động trong công ty đợc nâng cao.
Tuy nhiên việc đào tạo và phát triển vẫn còn nhiều thiếu sót mà công ty cần phải quan tâm:
-Công việc đào tạo của công ty cha thật sự đạt hiệu quả về mặt chất lợng, mà chỉ mang tính số lợng do một số ngời đợc cử đi học chỉ để đối phó, học cho vui...ảnh h- ởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Kinh phí cho công việc đào tạo một mặt đã khuyến khích ngời lao động hoàn thiện năng lực của mình, nhng có đợc đội ngũ lao động có hiệu quả thì cần phải có kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo rất lớn.
Trong giai đoạn hiện nay, vấn đề nâng cao trình độ chuyên môn của ngời lao động là hết sức quan trọng và cần thiết. Công ty phải tiến hành đào tạo và phát triển nhân lực vì 3 lý do:
-Để bù đắp những chỗ trống, chỗ thiếu trong doanh nghiệp
-Để chuẩn bị cho những ngời lao động thực hiện những trách nhiệm và nhiệm vụ do có sự thay đổi mục tiêu, cơ cấu, những thay đổi về pháp luật, chính sách, công nghệ. -Để hoàn thiện các khả năng lao động của ngời lao động trong tơng lai và những ngời lao động muốn thay đổi công việc của mình.
Đối với công nhân, một lực lợng lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, trình độ tay nghề của họ quyết định chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp, trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, cho nên công tác đào tạo phải đợc thực hiện thờng xuyên và liên tục.
Đối với cán bộ quản lý, một lực lợng lao động chủ chốt, trực tiếp điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho nên phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
4. Đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong công ty
Đây là nội dung rất quan trọng trong quá trình khuyến khích ngời lao động làm việc tốt hơn. Công ty đánh giá kết quả công việc của cán bộ công nhân viên căn cứ vào hiệu quả công việc đợc giao của mỗi nhân viên. Để khích lệ cán bộ công nhân viên hăng say trong công việc, hàng tháng công ty đều có bình xét phân loại thi đua theo hiệu quả công tác, ý thức kỷ luật, năng suất làm việc....Phân loại thi đua có 3 loại: -Loại A: Hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, chấp hành tốt nội quy lao động, bảo đảm ngày công.
-Loại B: Hoàn thành kế hoạch ở mức kém hơn loại A -Loại C: Cha hoàn thành nhiệm vụ
Công tác đánh giá kết quả công việc ở Công ty rất đợc quan tâm song mức độ thởng phạt còn nơi lỏng và cha cao nên cha khuyến khích đợc mọi ngời hăng say làm việc. Do đó hiệu qủa sử dụng lao động còn cha cao.
5. Công tác đãi ngộ nhân sự ở công ty
Một trong những công tác quan trọng trong doanh nghiệp là nâng cao điều kiện lao động xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý. Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý liên quan trực tiếp đến khả năng làm việc của ngời lao động. Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý phải đạt đợc các mục tiêu sau: kéo dài khả năng làm việc của ngời lao động trong trạng thái ổn định và năng suất, chống mệt mỏi, bảo vệ sức khỏe cho ngời lao động, chống ô nhiễm môi trờng lao động...
Đãi ngộ nhân sự là một công tác quan trọng. Chế độ đãi ngộ ngời lao động tốt sẽ làm ngời lao động phấn đáu, cố gắng và hăng say làm việc.
Do công ty có các bịên pháp cụ thể trong công tác đãi ngộ nhân sự nh: có các trang thiết bị bảo hộ lao động cho ngời lao động trong quá trình sản xuất, đối với những lao động làm việc trong môi trờng độc hại công ty ngoài các trang thiết bị bảo hộ còn có các chính sách u đãi nh hởng lơng độc hại, bảo hiểm độc hại..Điều này đã kích thích ngời lao động hăng say trong công việc và yên tâm làm việc.
*Nhợc điểm
Vì là một công ty kinh doanh nhỏ nên các trang thiết bị bảo hộ cha thật sự đạt tiêu chuẩn, công ty vẫn đang từng bớc cố gắng đầu t để nâng cao hơn nữa chất lợng trong lao động.
Do đó để tạo động lực cho ngời lao động, công ty cần có các hình thức đãi ngộ nhân sự nhằm động viên kích thích tinh thần làm việc hăng say của ngời lao động. Hình thức đãi ngộ gồm đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần
a. Đãi ngộ vật chất
Vấn đề tiền lơng, tiền thởng hiện nay ở công ty SX-XNKĐT thanh niên HN đã trở thành yếu tố kích thích lao động, thu hút toàn bộ nhân viên trong công ty. Thế nhng vấn đề tổ chức tiền lơng, tiền thởng phải phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công tác trả lơng chính của công ty là trả lơng theo thời gian, việc phân phối tiền lơng của ngời lao động đợc tiến hành chia làm 2 đợt:
-Đợt 1: Vào ngày 15 hàng tháng tạm ứng trớc tiền lơng cơ bản
-Đợt 2: Vào ngày cuối tháng, công ty đã quyết toán xác định đợc lơng khoán thực tế và thu nhập đạt đợc của mỗi nhân viên để trả thêm lơng căn cứ vào ngày công thực tế của ngời lao động để phân loại chất lợng lao động.
Theo phân tích ở biểu 6, ta thấy mức lơng bình quân của nhân viên năm 2003 là 810(nđ/ng/th) trong khi tổng quỹ lơng là 4.665.600(nđ). Điều này cho thấy việc trả l- ơng cho nhân viên phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu của họ.
Có thể nói vai trò của tổ chức tiền lơng trong công ty đã tăng dần lên, các điều kiện làm việc, các căn cứ xét thởng, tính thởng đợc xây dựng tốt hơn để thúc đẩy ngời lao