III. Những nhân tố ảnh hởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần
1. Nhân tố ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của công ty
cơ sở sản xuất đã xuống cấp dẫn đến tiêu hao nhiều NVL trong quá trình sản xuất. Sản phẩm sản xuất đợc nhiều, tieu thụ trên thị trờng còn hạn chế nên có ảnh hởng không nhỏ đến quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những nhân tố ảnh hởng đến công tác kế toán của Công ty cổ phần Ngọc Anh
Do khối lợng công việc nhiều mà số lợng nhân viên còn hạn chế nên một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc. Hơn nữa tình hình báo cáo của các bộ phận sản xuất kinh doanh của Công ty với các phòng ban còn không kịp thời do vậy ảnh hởng không nhỏ đến công tác hạch toán của Công ty.
2.2.1. Kế toán quá trình bán hàng
2.2.1.1. Các vấn đề chủ yếu liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp (đã trình bày ở phần I)
2.2.1.2. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng tại Công ty 2.2.1.2.1. Khái niệm
* Khái niệm bán hàng
Bán hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua.
* Các phơng thức bán hàng cụ thể đợc áp dụng tại công ty.
Phơng thức bán hàng trực tiếp và phơng thức gửi hàng cho khách hàng - Phơng thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngờimua, doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện đợc vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng.
Phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng:
Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn
thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hợp ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.
2.2.1.2.2. Hạch toán chi tiết bán hàng
Trong quá trình hạch toán, kế toán thờng sử dụng các chứng từ và sổ sách cần dùng sau:
- Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu
- Sổ chi tiết bán hàng - Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng - Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng - Các chứng từ ghi sổ
* Hạch toán chi tiết
a. Thu tiền ngay: Sau khi bán hàng, hoá đơn sẽ đợc chuyển đến phòng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu tiền vào hoá đơn, từ đó lập phiếu thu tiền.
Đơn vị: Công ty cổ phần Ngọc Anh Địa chỉ: Ninh Sở - Thờng Tín - Hà Tây
Mẫu số: 02 - VT QĐ số 1141 TC/QĐ/KĐTK
Ngày 1/11/95 của BTC Số 49234 Phiếu xuất kho
Ngày 15/4/2005 Nợ TK 632
Có TK155
Họ tên ngời nhận: Cửa hàng Phơng Trang Địa chỉ: Số 160 Minh Khai - Hà Nội Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: Ninh Sở
STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Mã số ĐV T Sản lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Ghế hội trờng (giờng đôi) Cái 12 12 42.000 504.0002 Ghế dây hội trờng năm chỗ Cái 7 7 38.700 270.9100