I. Danh sỏch người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản khụng được duyệt gồm ngườ
3.1.Nhận xột chung về cụng tỏc quản lý kế toỏn ở cụng ty:
XNK Ninh Bình
3.1.Nhận xột chung về cụng tỏc quản lý kế toỏn ở cụng ty:
3.1.1.Đỏnh giỏ chung về cụng ty:
Trải qua hơn 40 năm xõy dựng và phỏt triển, cụng ty XNK Ninh Bỡnh đó dần dần khẳng định được vị trớ của mỡnh trong nhỡều mặt như: ngành Giày da Việt Nam,... Khởi đầu với muụn vàn khú khăn, cụng ty đó khụng ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua mọi khú khăn, thử thỏch để vươn lờn và phỏt triển. Cả cỏn bộ và cụng nhõn viờn trong cụng ty đó luụn luụn cố gắng, tỡm mọi cỏch để nõng cao năng suất lao động, cũng như sử dụng hiệu quả cỏc nguồn lực vật chất để tạo ra những sản phẩm cú chất lượng cao với mẫu mó đa dạng, giỏ thành phự hợp và ngày càng được ưa chuộng trờn thị trường. Hiện nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản xuất Giày thể thao tiếp tục được duy trỡ và phỏt huy, uy tớn Giày ngày càng được củng cố, thu hỳt được nhiều khỏch hàng nội địa và xuất khẩu, tạo cụng ăn, việc làm cho nhiều cụng nhõn, đúng gúp khụng nhỏ vào sự phỏt triển ngành Giày và sự phỏt triển kinh tế đất nước.
* Những ưu điểm trong tổ chức bộ may v à điều h nh hoà ạt động của cong ty
Thứ nhất, về bộ mỏy tổ chức của cụng ty: Cụng ty tổ chức bộ mỏy theo chế độ một thủ trưởng với đội ngũ lónh đạo cú nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn cao hiểu, gắn bú và cống hiến hết mỡnh vỡ cụng ty do đú đó cú nhiều sỏng kiến đổi mới làm cho cụng ty ngày càng phỏt triển.
Một hiện tượng thường xảy ra ở cỏc cụng ty lớn, với nhiều phũng ban là mối liờn hệ giữa cỏc phũng ban rất lỏng lẽo, thậm chớ cú sự chốn ộp lẫn nhau, tranh
giành thành tớch lẫn nhau dần dần dẫn đến tỡnh trạng đỡnh trệ sản xuất, đưa hoạt động của cụng ty đi xa với mục tiờu ban đầu. Nhưng với chế độ một thủ trưởng, quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Tổng giỏm đốc, chớnh vỡ thế mà hiệu lực của cỏc mệnh lệnh do giỏm đốc đưa ra càng cao, càng được sự phục tựng của nhõn viờn cấp dưới, đồng thời sự lónh đạo tập trung này giỳp giỏm đốc cú thể bao quỏt được tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty cũng như luụn hướng mọi hoạt động của cụng ty theo mục tiờu đó đặt ra trước đú.
Với quy mụ lớn, đụng đảo nhõn viờn, bộ mỏy tổ chức của cụng ty được chia thành nhiều phũng ban, phõn xưởng. Mỗi một phũng ban cú một nhiệm vụ riờng do đú khụng cú sự chồng chộo trong cụng việc mặt khỏc sự chuyờn mụn húa này giứp cỏc phũng ban chuyờn tõm làm cụng việc của mỡnh, hiểu rừ ràng chi tiết về lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch.
Thứ hai, về tổ chức bộ mỏy sản xuất: cụng ty tổ chức sản xuất theo kiểu phõn xưởng. Cỏc phõn xưởng được bố trớ nối tiếp nhau theo dõy chuyền cụng nghệ do đú tiết kiệm được thời gian vận chuyển bỏn thành phẩm từ phõn xưởng này đến phõn xưởng khỏc, sự chuyờn mụn húa trong sản xuất cũng giỳp cho cụng nhõn rất thành thạo về cụng việc của mỡnh từ đú nõng cao năng suất lao động của mỗi cỏ nhõn cũng như toàn phõn xưởng.
Hơn nữa việc tổ chức và quản lý sản xuất theo phõn xưởng cú thể cho phộp dễ dàng phỏt hiện, và sữa chữa yếu kộm nhanh chúng kịp thời và triệt để cho từng khõu sản xuất lại tốn ớt chi phớ.
Thứ tư, về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, với đội ngũ kế toỏn khỏ đụng đảo, cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn đó phõn cụng nhau phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn một cỏch khoa học. Mỗi kế toỏn viờn đảm nhận một cụng việc nhất định cũn kế toỏn phú nắm bao quỏt tỡnh hỡnh kế toỏn của cả phũng, việc tổ chức như thế này cú một ưu điểm lớn là một người phụ trỏch phần hành kế toỏn nào thỡ hiểu rất rừ, rất thành
thạo về phần hành kế toỏn đú, đồng thời lại cú người cú kiến thức, kinh nghiệm toàn diện kiểm tra, soỏt xột lại toàn bộ, đối chiếu số liệu cỏc phần hành với nhau nờn dễ dàng phỏt hiện ra sai sút cũng như yếu kộm trong một khõu nào đú để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời.
Nhỡn chung, thường xuyờn cập nhật cỏc cụng văn, văn bản phỏp quy mới liờn quan đến kế toỏn nờn đó thực hiện khỏ tốt chế độ chớnh sỏch do nhà nước ban hành núi chung và chế độ chớnh sỏch do nhà nước ban hành núi chung và chế độ kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành núi riờng. Thực hiện đỳng chế độ húa đơn chứng từ, hạch toỏn đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Cỏc chế độ kế toỏn mới ban hành kế toỏn sử dụng một cỏch khỏ nhuần nhuyễn, sỏng tạo và chủ động. Mặt khỏc, cỏc phần hành kế toỏn được hạch toỏn khỏ khoa học, cú sự phối hợp chặt chẽ và cú hiệu quả với bộ phận khỏc nhau trong phũng và với cỏc phũng ban khỏc. Chớnh vỡ vậy việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thụng tin liờn quan khỏ chớnh xỏc và nhanh chúng, tạo điều kiện phản ỏnh được cỏc thụng tin kế toỏn tài chớnh kịp thời gúp phần tham mưu cho Ban giỏm đốc trong việc đưa ra cỏc quyết định quản lý.
* Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ và luõn chuyển chứng từ ở cỏc phần hành khỏ hợp lý, cỏc chứng từ được cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế toỏn viờn cú thể kiểm soỏt toàn diện phần hành mà mỡnh phụ trỏch.
* Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toỏn thiết kế núi chung là phự hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ỏnh được toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại doanh nghiệp. Cỏc tài khoản đều được kế toỏn chi tiết thành cỏc tiểu khoản nờn cú thể dễ dàng theo dừi từng loại tài sản , nguồn vốn. Ưu điểm lớn của việc mó húa cỏc tài khoản này là khụng hạn chế về số lượng cỏc đối tượng cần quản lý đồng thời đảm bảo được yờu cầu tự động húa cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy tớnh.
* Về hệ thống sổ sỏch: cú thể nhận xột rằng cụng ty chọn hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Đõy là một hỡnh thức sổ yờu cầu nhõn viờn kế toỏn
phải cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, đồng thời ỏp dụng với loại hỡnh doanh nghiệp cú qui mụ lớn, loại hỡnh kinh doanh phức tạp. Hơn nữa, bộ phận kế toỏn đó ỏp dụng sỏng tạo trong việc tổ chức hệ thống sổ nờn việc ghi chộp được đơn giản, gọn nhẹ hơn đồng thời dễ dàng đối chiếu với cỏc sổ sỏch khỏc.
* Khõu tổ chức bỏn hàng ở cụng ty luụn được tổ chức một cỏch chặt chẽ, cụng ty luụn đặt chữ “Tớn” lờn hàng đầu nờn đó tạo cho khỏch hàng cú sự tin tưởng tuyệt đối vào cụng ty. Đồng thời cụng ty luụn đỏp ứng một cỏch tốt nhất yờu cầu của khỏch hàng, tạo điều kiện tốt nhất cho cỏc khỏch hàng trong mua bỏn sản phẩm. Đõy cũng chớnh là thế mạnh của cụng ty trong chiến thuật bỏn hàng.
* Với cỏc loại sản phẩm đa dạng về hỡnh thừc, mẫu mó, kiểu dỏng đồng thời thị trường tiờu thụ rộng lớn nờn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh rất nhiều, phải theo dừi nhiều đối tượng khỏch hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trỡnh độ, năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn nờn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ luụn được hạch toỏn một cỏch đầy đủ, chi tiết đỏp ứng nhu cầu đặt ra. Hiện nay, Phũng kế toỏn cũng đang ứng dụng phần mềm kế toỏn nờn việc xử lý dữ liệu đầu vào được nhanh chúng, chớnh xỏc, gúp phần gảm nhẹ khối lượng cụng việc, tiết kiệm thời gian và nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ núi riờng và toàn bộ việc hạch toỏn của Phũng kế toỏn núi chung.
* Những điểm cũn tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, bộ mỏy điều hành cũng như cụng tỏc kế túan của cụng ty cũn cú một số tồn tại cần được hoàn thiện.
Do cụng ty là một cụng ty sản xuất cú quy mụ lớn nờn bộ mỏy tổ chức cũng phải đủ khả năng bao quỏt mọi hoạt động, lónh đạo, dẫn dắt được toàn cụng ty. Tuy nhiờn, như hiện nay, việc tổ chức thành nhiều phũng ban cú thể đảm bảo việc chuyờn mụn húa trong cụng việc, nhưng lại làm tăng chi phớ quản lý. Hơn nữa, ta
cũn thấy cú một số phũng ban cú cụng việc liờn quan chặt chẽ đến nhau vỡ vậy phải thường xuyờn trao đổi thụng tin với nhau để hoàn thành cụng việc, nhưng lại được bố trớ thành nhiều phũng ban khỏc nhau, như phũng nghiờn cứu chế thử và phũng kỹ thuật, cụng nghệ. Một phũng thực hiện cụng việc nghiờn cứu, sản xuất thử cỏc kiểu mẫu giày mới, một phũng chịu trỏch nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa cỏc mẫu đó chế thử vào sản xuất đại trà. Tuy là hai cụng đoạn khỏc nhau nhưng cựng thực hiện quỏ trỡnh nghiờn cứu và cho ra cỏc sản phẩm mới. Phũng kỹ thuật cụng nghệ thực hiện cụng việc của mỡnh dựa trờn kết quả nghiờn cứu, cỏc thụng số kỹ thuật mà phũng chế thử mẫu tạo ra. Việc tỏch bạch hai phũng này khụng vụ tỡnh dẫn đến sự hạn chế trong việc sử dụng kinh nghiệm, những điểm đỏng chỳ ý mà phũng chế thử đó thu thập được trong quỏ trỡnh chế thử sản phẩm mới.
Bờn cạnh đú, việc bố trớ phũng kinh doanh xuất nhập khẩu tỏch khỏi bộ phận sản xuất, chất lượng là chưa thật hợp lý. Dự xuất khẩu là định hướng chiến lược của , cụng ty, cần phải do giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để cú thể tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường cỏc nước thỡ phũng kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiờn cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của cỏc thị trường đú, cỏc thụng số kỹ thuật, yờu cầu về chất lượng,… Để đỏp ứng được yờu cầu đú, cần phải cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc phõn xưởng sản xuất, với phũng quản lý chất lượng nhằm kiểm soỏt từ đầu đến cuối quỏ trỡnh sản xuất, đảm bảo chất lượng lụ hàng.
3.1.2.Đỏnh giỏ về hạch toỏn tiền lương tại cụng ty
* Ưu điểm:
Một là, việc bố trớ một kế toỏn riờng một kế toỏn viờn thực hiện cụng việc hạch toỏn tiền lương cho thấy cụng ty đó cú sự chỳ trọng quan tõm đến hoạt động này. Việc này cũng cú một ưu điểm là cho phộp nhõn viờn kế toỏn tiền lương cú thể theo dừi một cỏch bao quỏt, toàn diện quỏ trỡnh tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương
cũng như việc thanh toỏn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế, cơ quan BHXH về cỏc khoản liờn quan.
Hai là, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty luụn được thực hiện một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời. Cụng tỏc hạch toỏn lương khụng chỉ được theo dừi độc lập bởi nhõn viờn kế toỏn tiền lương mà cũn được đối chiếu với cỏc phần hành kế toỏn khỏc liờn quan, như kế toỏn quỹ, kế toỏn chi phớ, giỏ thành, đồng thời sau khi hạch toỏn, vào sổ thường xuyờn cú sự kiểm tra, xột duyệt của kế toỏn phú, kế toỏn trưởng.
Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toỏn tiền lương và trớch theo lương được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là hoàn toàn phự hợp. Việc trỡnh bày cỏc chứng từ tại cụng ty, từ bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương, phiếu chi thanh toỏn tiền lương đều được trỡnh bày một cỏch rừ ràng, dễ hiểu, và tiện lợi cho việc theo dừi tiền lương cho từng phũng ban phõn xưởng đến việc theo dừi chi tiết đối với từng mó giày.
Bốn là, việc phõn loại và theo dừi lao động hợp lý, giỳp cho cụng việc phõn bổ lương cho cỏc phõn xưởng được thuận lợi, và việc phõn bổ chớ liờn quan phự hợp với nguồn phỏt sinh của tiền lương.
Năm là, hỡnh thức trả lương được ỏp dụng linh hoạt và hợp lý. Lương theo thời gian được ỏp dụng với những người lao động làm cụng tỏc hành chớnh, kế toỏn, điều hành chung. Tiền lương sản phẩm ỏp dụng đối với cụng nhõn sản xuất tại cỏc phõn xưởng. Đặc biệt với đơn giỏ tiền lương khỏc nhau cho những cụng đoạn sản xuất khỏc nhau, cú tớnhl bậc thợ của cụng nhõn, đến độ phức tạp của cụng việc cũng như mức độ độc hại mà cụng nhõn phải tiếp xỳc để hoàn thành cụng đoạn sản xuất đú. Điều này vừa tạo ra được sự cụng bằng, vừa khuyến khớch được cụng nhõn tăng năng suất lao động, nõng cao tay nghề để cú được số lượng sản phẩm ngày càng lớn với một đơn giỏ tiền lương ngày càng cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chế độ tiền lương đảm bảo đỳng bộ luật lao động và cỏc luật cú liờn quan. Hàng thỏng kế toỏn trưởng trớch lập dự phũng trợ cấp mất việc làm là 2% tổng quỹ lương (theo quy định là từ 1-3%) và đến cuối thỏng cú sự đối chiếu với số tiền phải trả cho cụng nhõn với số tiền đó trớch theo quy định để tiến hành trớch thờm nếu số trớch là ớt hơn, hoặc hoàn nhập nếu trớch thừa.
Xỏc định chăm lo quyền lợi của người lao động cũng là một biện phỏp quan trọng để phỏt triển sản xuất nờn hoạt động cụng đoàn ở đõy được éảng ủy, ban Giỏm đốc quan tõm thường xuyờn. Cỏc khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội đối với người lao động được thực hiện đầy đủ, bờn cạnh đú, cụng ty cú chế độ riờng đối với nữ cụng nhõn, viờn chức. Những giờ hội họp cụng đoàn của cụng nhõn đều được tớnh cụng như khi tham gia sản xuất.
Một truyền thống đẹp của cụng ty là ngoài những dịp hiếu, hỉ thỡ khi tứ thõn phụ mẫu của người lao động thọ 70 tuổi, mỗi cụ đều được nhận quà mừng. Giỏ trị vật chất tuy khụng lớn song thể hiện được tỡnh cảm đối với người cụng nhõn, qua đú mọi người càng thờm gắn bú với cụng ty. Là một trong khụng nhiều doanh nghiệp xõy dựng được nhà nghỉ riờng ở Sầm Sơn (Thanh Húa) nờn chế độ phỳc lợi của cụng nhõn, viờn chức được bảo đảm với khoảng 700-800 người đi nghỉ trong một năm. éặc biệt, cụng ty thưởng lớn cỏc lao động xuất sắc bằng cỏc chuyến tham quan, học hỏi ở nước ngoài. Nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động, cụng ty quan tõm cải tạo, chống núng nhà xưởng, bảo đảm an toàn thực phẩm tại nhà ăn cũng như đưa hệ thống quản lý mụi trường ISO 14000 vào triển khai. Chớnh nhờ sự quan tõm này mà hoạt động cụng đoàn tại Cụng ty giày Thượng éỡnh luụn đạt danh hiệu vững mạnh xuất sắc. éõy cũng là tổ chức cụng đoàn đầu tiờn trong ngành cụng nghiệp Hà Nội được tặng thưởng Huõn chương Lao động hạng ba.
Thứ nhất, hiện nay kế toỏn của cụng ty khụng trớch trước tiền lương phộp cho cụng nhõn sản xuất mà chỉ khi thỏng nào cú xột duyệt nghỉ phộp của phũng tổ chức thỡ mới tớnh toỏn đến khoản chi này và hạch toỏn vào chi phớ kỳ phỏt sinh. Điều này là bất hợp lý vỡ thời gian nghỉ phộp của người lao động là 12 ngày/năm, và phải hạch toỏn đều cho tất cả cỏc thỏng. Do đú theo quy định của chế độ kế toỏn thỡ hàng thỏng phải tiến hành trớch trước lương phộp cho cụng nhõn sản xuất nhằm phõn bổ đều và đỳng chi phớ, giỳp ổn định chi phớ tiền lương, nhất là đối với cỏc doanh nghiệp cú tổng quỹ lương lớn như cụng ty XNK Ninh Bỡnh. Hơn nữa, khoản trớch tiền lương nghỉ phộp là một bộ phận cấu thành nờn chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho nờn việc cụng ty khụng đưa vào cũng cú nghĩa là cụng ty chưa thực hiện triệt để yờu cầu quản lý cỏc khoản mục chi phớ, nhất là những thỏng cú lượng cụng nhõn nghỉ phộp nhiều thỡ khụng những số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phớ nhõn cụng cũn tăng lờn do phần tăng của tiền lương phộp, do đú lại đẩy giỏ thành sản phẩm lờn cao khụng