II. Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
2. Các giải pháp cụ thể
2.1. Tăng cường công tác đào tạo cán bộ
Do đặc trưng nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ có liên quan tới rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy nó đòi hỏi cán bộ của Công ty phải có kiến thức sâu rộng trong nhiểu lĩnh vực. Nhưng trên thực tế, hầu hết các cán bộ trong Công ty chỉ được đào tạo chuyên sâu về một lĩnh vực như nghiệp vụ ngoại thương, các nghiệp vụ vi tính, nghiệp vụ ngoại ngữ còn nhiều hạn chế. Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và thực hiện tốt chức năng của mình, Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ. Cụ thể những cán bộ kỹ thuật thì cần đào tạo thêm các nghiệp vụ về ngoại thương, còn những cán bộ về ngoại thương cần đào tạo thêm các kiến thức về marketing, phổ biến các kiến thức liên quan đến luật pháp, tập quan thương mại xuất nhập khẩu của các nước, các khu vực trên thế giới liên quan đến thiết bị toàn bộ, nâng cao các kỹ năng về ngoại ngữ, tin học cho họ. Bên cạnh tổ chức các khóa học đào tạo ngắn hạn, Công ty nên khuyến khích các cán bộ tự đi học, tự trạng bị cho mình những kiến thức chuyên môn còn thiếu thanh toán một phần chi phí cũng như tạo điều kiện về thời gian và phương tiện phục vụ cho quá trình học tập và nghiên cứu cho các cán bộ.
Hiện nay, Công ty có trên 90% cán bộ có trình độ đại học, có kinh nghiệm nhưng đa phần đã lớn tuổi nên Công ty cần có chính sách tuyển dụng mới. Đối tượng của chính sách này có thể là các sinh viên giỏi mới ra trường, có trình độ năng động nhiệt tình trong công việc, hăng say tìm tòi nghiên cứu hoạt động có hiệu quả có ý nguyện gắn bó lâu dài với Công ty. Tuy họ chưa có kinh nghiệm nhưng với sự giúp đỡ, chỉ bảo của các cán bộ giàu kinh nghiệm trong Công ty thì chắc chắn trong tương lai họ sẽ là đội ngũ kế cận cho lớp cán bộ hiện nay.
Cũng giống như các công ty nhà nước khác, trong Công ty vẫn còn nhiều trường hợp chưa chấp hành nghiêm túc các nội quy, quy định của Công ty về kỷ luật lao động như: đi làm muộn, về sớm... Để giải quyết tận gốc vấn đề này, Công ty cần phải bố trí công việc, phủ hợp với khả năng chuyên môn của từng người, tạo điều kiện cho họ học tác phong làm việc của nước ngoài. Bên cạnh đó, Công ty phải có nhiều biện pháp cứng rắn như nhắc nhở phê bình trước toàn Công ty, năng hơn là trừ vào lương, thưởng, các
khoản phụ cấp của họ. Có như vậy hoạt động của Công ty mới đi vào nề nếp và quy củ và làm tăng thêm tính hiệu quả trong kinh doanh.
Ngoài ra,Công ty nên sử dụng các hình thức động viên, thưởng cả về vật chất lẫn tinh thần để động viên cán bộ trong Công ty. Cụ thể như quy định một khoản tiền thưởng cho cán bộ khi họ ký kết hợp đồng nhập khẩu có giá trị cao, hoặc có chính sách tặng quà cho họ nhân những ngày lễ lớn, sinh nhật... để tạo tâm lý tốt cho họ khi làm việc tại Công ty.
Công ty cần bố trí lực lượng lao động cho hợp lý hơn để có thế phát huy tối đa năng lực sáng tạo của từng người. Với những cá nhân kinh doanh không có hiệu quả, Công ty có thể giảm biên chế hoặc thuyên chuyển công tác, còn đối với những cá nhân kinh doanh đem lại hiệu quả cao cho Công ty thì cần có chế độ khen thưởng thích đáng. Có như vậy mới tạo điều kiện thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong Công ty hoạt động tích cực và có hiệu quả.