3. Sơ đồ tổ chức tct
3.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
3.2.1. Phũng tài chớnh- kế toỏn:
Chức năng: Là tham mưu giỳp việc cho Hội Đồng Quản Trị, Tổng giỏm đốc về
lĩnh vực tài chớnh, đầu tư tài chớnh, hạch toỏn kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh tế đối với hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của tổng cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty mẹ.
Nhiệm vụ chủ yếu: Quản lý và theo dừi hiệu quả sử dụng vốn của Tổng cụng ty
đầu tư tại cỏc cụng ty thành viờn, cụng ty liờn kết và trờn thị trường chứng khoỏn. Thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty mẹ, tổng hợp theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của cỏc cụng ty con và cụng ty liờn doanh liờn kết.
Thẩm định về mặt tài chớnh và hiệu quả kinh tế đối với cỏc dự ỏn đầu tư, hợp đồng kinh tế, mua bỏn vay và cho vay theo sự phõn cấp quản lý của Tổng cụng ty.
Tổng hợp xử lý và lưu giữ cỏc tài liệu, số liệu về tài chớnh, kế toỏn theo đỳng cỏc chuẩn mực kế toỏn, luật kế toỏn và cỏc quy định quản lý tài chớnh hiện hành. Thực hiện tỏc nghiệp về nghiệp vụ kế toỏn văn phũng của cụng ty mẹ. Tư vấn, chỉ đạo về mặt nghiệp vụ kế toỏn- tài chớnh cho cỏc đơn vị thành viờn.
Chủ trỡ kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch thu chi tài chớnh, thanh toỏn, giao nộp. Tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng cỏc loại tài sản vật tư, tiền vốn của tổng cụng ty kể cả vốn đưa vào liờn doanh, liờn kết, hợp tỏc.
Lập bỏo cỏo quyết toỏn hàng quý, hàng năm của cụng ty mẹ và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chớnh của tổng hợp cụng ty mẹ - cong ty con.
Phối hợp với cỏc phũng ban và hội đồng giỏ của Tổng cụng ty xõy dựng kế hoạch giỏ mua, giỏ bỏn, giỏ tồn kho cỏc loại vật tư, hàng húa và tài sản của Cụng ty mẹ. Thực hiện nhiệm vụ khỏc do tổng giỏm đốc giao.
3.2.2. Phũng Kế hoạch - đầu tư:
Chức năng: Là tham mưu, giỳp việc cho HĐQT, Tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh
vực: Kế hoạch và cỏc chiến lược trong sản xuất kinh doanh, đầu tư, hợp tỏc liờn doanh, liờn kết.
Nhiệm vụ chủ yếu: Xõy dựng chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh
dài hạn, trung hạn, và hàng năm của cụng ty mẹ, chủ trỡ lập cỏc dự ỏn liờn doanh liờn kết về sản xuất kinh doanh chố và cỏc dịch vụ khỏc của Tổng cụng ty.
Đỏnh giỏ phõn tớch kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của cỏc đơn vị thành viờn, tổng hợp cõn đối kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty mẹ và Tổng cụng ty. Kiểm tra, điều độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty mẹ và cỏc đơn vị trực thuộc.
Chủ trỡ cựng cỏc phũng ban liờn quan lập cỏc dự ỏn đầu tư, dự ỏn hợp tỏc, liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức cỏ nhõn trong và ngoài nước. chủ trỡ, phối hợp với cỏc phũng và cỏc đơn vị của Tổng cụng ty xõy dựng cỏc định mức kinh phớ kỹ thuật, theo dừi và giỏm sỏt thực hiện cỏc định mức đú.
Thống kờ, tổng hợp cỏc thụng tin liờn quan đến sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty.
Lập cỏc bỏo cỏo tổng hợp và bỏo cỏo thống kờ theo định kỳ để bỏo cỏo Tỏng giỏm đốc và cỏc cơ quan hữu quan. Lưu trữ và bảo quản cỏc hồ sơ liờn quan đến chương trỡnh hợp tỏc Liờn Xụ – Ba Lan; phối hợp cỏc phũng kế toỏn tài chớnh đối chiếu và thu hồi cụng nợ chương trỡnh hợp tỏc Liờn Xụ _ Ba Lan, cỏc chương trỡnh vay nợ và đầu tư ODA.
Phối hợp với cỏc phũng và Hội đồng giỏ của Tổng cụng ty xõy dựng kế hoạch giỏ mua, giỏ bỏn, giỏ tồn kho cỏc loại vật tư, hàng húa và tài sản của cụng ty mẹ. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do Tổng giỏm đốc giao.
3.2.3. Phũng kĩ thuật
Chức năng: là tham mưu, giỳp việc cho HĐQT, Tổng giỏm đốc về lĩnh vực kĩ
thuật nụng nghiệp, cụng nghiệp, thiết bị mỏy múc và xõy dựng cơ bản.
Nhiệm vụ chủ yếu: Xõy dựng và chỉ đạo, làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện
quy trỡnh kỹ thuật trồng, chăm súc, thu hỏi chố và kỹ thuật sản xuất chế biến chốphự hợp với cỏc điều kiện nguyờn liệu và thiết bị hiện cú đỏp ứng yờu cầu của từng đơn vị và nhu cầu thị trường tiờu thụ chố. Ngoài ra, phũng cũn cú nhiệm vụ phối hợp cỏc tổ chức khoa học kỹ thuật trong và ngoài ngành nghiờn cứu, ứng dụng cỏc tiến bộ khoa
học kỹ thuật vào thực tế sản xuất của cụng ty. Tiến hành tổ chức bồi dưỡng kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn kỹ thuật, đào tạo sỏt hạch tay nghề cụng nhõn. Đồng thời phối hợp với cỏc phũng liờn quan thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.2.4. Phũng Kiểm tra chất lượng và sản phẩm
Chức năng: Làm tham mưu, giỳp việc cho HĐQT, Tổng giỏm đốc về kiểm tra
chất lượng sản phẩm chố.
Nhiệm vụ chủ yếu: Kiểm tra chất lượng sản phẩm về cỏc chỉ tiờu húa lý, cảm
quan chố nhập kho xuất kho. Chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về chất lượng chố nhập kho và chố tiờu thụ ra thị trường. Chỉ đạo kỹ thuật sàng, phõn loại, tinh chế, đấu trộn chố. Phối hợp với phũng kinh doanh để xõy dựng tiờu chuẩn chất lượng chố nội tiờu và phỏt triển sản phẩm chố mới. phối hợp với phũng kỹ thuật cụng nghiệp chỉ đạo và tư vấn quy trỡnh sản xuất của đơn vị khi phỏt hiện thấy sản phẩm cú khuyết tật. đồng thời phối hợp với cỏc phũng ban khỏc cú liờn quan thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.2.5. Phũng tổ chức- phỏp chế
Chức năng: Là tham mưu, giỳp việc cho HĐQT, Tổng giỏm đốc về cỏc lĩnh
vực: quản lý và tổ chức nhõn sự; cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động thuộc cụng ty mẹ; cụng tỏc dõn quõn tự vệ và nghĩa vụ quõn sự; thi đua khen thưởng; thanh tra – phỏp chế; giải quyết khiếu nại tố cỏo liờn quan đến cụng ty mẹ.
Nhiệm vụ chủ yếu: Theo dừi việc thực hiện nhiệm vụ và đỏnh giỏ kết quả thực
hiện nhiệm vụ của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty mẹ, xõy dựng cỏc phương ỏn quy hoạch đội ngũ cỏn bộ chủ chốt của cơ quan Tổng cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn. Quản lý hồ sơ cỏn bộ, hồ sơ lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờncơ quan Tổng cụng ty và cỏc đơn vị bỏo sổ. Thực hiện chế độ chớnh sỏch cho người lao động theo quy định của nhà nước (lương, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, an toàn vệ sinh lao động).
Ngoài ra, phũng tiến hành tổ chức đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn đỏp ứng yờu cầu phỏt triển của Tổng cụng ty. Tổ chức xõy dựng chức danh tiờu chuẩn chuyờn mụn nghiệp vụ, tiờu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Tổng cụng ty. Thực hiện việc thi chuyển ngạch, nõng bậc.
Thực hiện cụng tỏc thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cỏo theo quy định của phỏp luật trong phạm vi của cụng ty mẹ. Soạn thảo hoặc thẩm định tớnh phỏp lý của cỏc nội quy quy chế của Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm về phỏp lý và tư vấn đối với hoạt động của cụng ty mẹ. Tổ chức phỏt động , hướng dẫn phong trào thi đua theo dừi và tổng kết phong trào thi đua lao động sản xuất trong toàn Tổng cụng ty. Đồng thời phối hợp với cỏc phũng liờn quan thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.2.6. Văn phũng
Chức năng: Là tham mưu, giỳp việc cho HĐQT, Tổng giỏm đốc về cụng tỏc
trong lĩnh vực văn phũng.
Nhiệm vụ chủ yếu: Đảm bảo đỏp ứng đầy đủ, kịp thời cỏc cơ sở vật chất mang
tớnh chất văn phũng để lónh đạo cỏc phũng ban trong cơ quan cụng ty mẹ hoạt động bỡnh thường. Thực hiện quản lý, tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng toàn bộ nhà cửa, trang thiết bị và tài sản của cơ quan văn phũng cụng ty mẹ.
Khối văn phũng Tổng cụng ty thực hiện quản lý, cập nhật và phỏt triển trang web của Tổng cụng ty, giới thiệu hỡnh ảnh, thương hiệu, sản phẩm của Tổng cụng ty trờn internet. Tiến hành quản lý mạng LAN trong Tổng cụng ty, sửa chữa bảo dưỡng cỏc thiết bị ngoại vi và mỏy tớnh của văn phũng Tổng cụng ty.
Làm cụng tỏc văn thư lưu trữ; đún tiếp và hướng dẫn khỏch đến làm việc tại Tổng cụng ty…
3.2.7. Cỏc phũng kinh doanh
Phũng kinh doanh số 1: Thực hiện xuất khẩu chố vào thị trường Iraq, Gordani,
Lyban, Angeri và một số khỏch hàng tại cỏc thị trường Trung đụng; khai thỏc kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng trờn cơ sở cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả.
Phũng kinh doanh số 2: Thực hiễnuất khẩu chố vào thị trường: SNG, Đức,
Pakistan, Thổ Nhĩ kỳ, Iran, Chõu phi, Chõu mỹ và cỏc nước khỏc; khai thỏc kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng trờn cơ sở cỏc phương ỏn kinh doanh cú hiệu quả.
Phũng kinh doanh số 3: Chịu trỏch nhiệm quản lý cỏc loại bao bỡ, nhón mỏc sản
quản lý mó vạch sản phẩm, bản quyền sở hữu cụng nghiệp và chịu trỏch nhiệm đăng ký bản quyền sở hữu cụng nghiệp đối với cỏc sản phẩm chố của Tổng cụng ty. Thực hiện kinh doanh chố và nụng sản thực phẩm tại thị trường nội địa; tổ chức và thực hiện việc xỳc tiến thương mại trong nước.