ơng mại Hải Phòng
2.1.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
29
GIáM ĐốC
Pgđ
Kinh doanh Kỹ thuật Pgđ Chính trị Pgđ
Phòng
Công ty cơ khí và thơng mại Hải Phòng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Phòng ban là các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc trong điều hành quản lý doanh nghiệp và thực hiện các chức năng chuyên môn nhằm chấp hành tốt chế độ quản lý kinh tế của đơn vị, của Bộ GTVT theo chủ trơng chính sách của đảng, của nhà nớc ta.
Giám đốc(GĐ): là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và các cơ quan pháp lý cấp trên trong các hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc là ngời có quyền điều hành sản xuất kinh doanh cao nhất trong doanh nghiệp. Giám đốc có quyền trình nên ngời quyết định thành lập doanh nghiệp trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng hoặc kỷ luật PGĐ, Kế Toán Trởng. Đối với các chức danh khác và cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc kỷ luật theo qui định của pháp luật. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán tài chính, phòng vận tải và công tác nhân sự của Công ty.
Phó Giám Đốc(PGĐ): giúp GĐ điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và uỷ quyền của GĐ đồng thời chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ này.
GIáM ĐốC
Pgđ
Kinh doanh Kỹ thuật Pgđ Chính trị Pgđ
Phòng
Vật tư KD Kế toán Phòng Phòng KHKT Vận tải Phòng Hành chính Phòng
Phân xưởng vỏ Phân xưởng mộc trang trí Phân xưởng điện cơ
PGĐ Kinh Doanh: chịu trách nhiệm trớc GĐ chỉ đạo trực tiếp phòng vật t và công tác kinh doanh vật t kim khí, dịch vụ vận tải, cấp nguyên vật liệu và phụ trách tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm giao dịch đối ngoại, mở rộng thị trờng nhằm đa dạng hoá các sản phẩm và các loại hình sản xuất kinh doanh.
PGĐ Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm trớc GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất và về kỹ thuật công nghệ chất lợng sản phẩm, chỉ đạo sản xuất, thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty hàng tháng, quý, năm theo đúng tiến độ đề ra chỉ đạo việc nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến và áp dụng các tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật.
PGĐ Chính Trị: phụ trách công tác chính trị, t tởng, an ninh, đời sống của cán bộ công nhân viên trực tiếp phụ trách phòng hành chính.
• Phòng kế toán tài chính.
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình nên GĐ công ty đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng nh quản lý các nghiệp vụ các chỉ tiêu về tài chính.
Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lơng cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ nh: công tác hạch toán, thống kê, quyết toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tài chính kịp thời, đúng chế độ của nhà nớc quy định.
Lập kế hoạch chỉ tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời và chủ động cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, xử lý phân tích các hoạt động kinh tế theo kỳ báo cáo.
Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của công ty, định kỳ kiểm kê đánh giá TSCĐ của công ty, tính toán khấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng. Thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hàng hoá, hàng tồn kho nguồn vốn lu động để đề suất với GĐ Công ty những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Giám sát kiểm tra các hợp đồng kinh tế mua bán vật t hàng hoá, mua sắm thiết bị tài sản thanh quyết toán và thanh lý các hợp đồng trên khi đã thực hiện xong hợp đồng.
Phối kết hợp với các phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giá hành sản phẩm, các chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sở hạch toán.
• Phòng khoa học kỹ thuật: Chức năng kế hoạch
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham mu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh, các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và theo dõi biểu tính toán giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nắm chắc năng lực của công ty về máy móc thiết bị, lao động, nhà xởng dể đề ra kế hoạch phù hợp với khẳ năng của công ty.
Điều phối công việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất nhằm thực hiện đúng tiến độ sản xuất kinh doanh nh kế hoạch đề ra. Bổ sung và điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến động để đáp ứng kịp thời đòi hỏi của thị trờng.
Chức năng kỹ thuật công nghệ .
Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới và không ngừng cải tiến hoàn thiện các sản phẩm xây dựng quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm phù hợp nhất với điều kiện năng lực của đơn vị thiết kế cải tiến các thiết bị chuyên dùng trong các dây chuyền công nghệ chế tạo sản phẩm, bố trí mặt bằng sản xuất cho phù hợp với quy trình sản xuất .
Xây dựng định mức vật t, nguyên nhiên vật liệu và định mức lao động cho sản phẩm, thờng xuyên xem xét theo dõi việc thực hiện định mức vật t nguyên liệu, nhiên liệu, định mức lao động nhằm phát huy kịp thời những mặt mạnh và khắc phục những điểm yếu cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất.
Nghiên cứu và áp dụng những đề tài, hợp lý hoá trong sản xuất, quản lý sản xuất, cải tiến kỹ thuật nhằm tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp.
Cung cấp đầy đủ các tài liệu bồi dỡng kiến thức, trình độ tay nghề về lý thuyết và kiểm tra thực hành trong các kỳ thi nâng bậc đợc tổ chức hàng năm tại công ty.
Hợp tác KHKT đối với các doanh nghiệp khác ở trong và ngoài nớc. Tiến tới thực hiện CNH-HĐH trong lĩnh vực- công nghệ sản xuất để rút ngắn khoảng cách chênh lệch về trình độ công nghệ so với các đơn vị khác trong ngành, lựa chọn các giải pháp tốt nhất, hiệu quả nhất cho quá trình đầu t thiết bị chế tạo sản phẩm mới.
Quản lý chất lợng và các phơng tiện phục vụ đo đạc kiểm tra, xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ, thực hiện quy phạm ngành đóng tàu.
Quản lý hồ sơ máy móc thiết bị, thờng xuyên có kế hoạch sửa chữa bảo d- ỡng định kỳ.
• Phòng vật t kinh doanh
Nắm vững thị trờng cung cầu vật t kim khí, tiếp cận với khách hàng và có quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng, xác định chính xác những bạn hàng cần đợc cung cấp và cung cấp có hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch mua bán vật t để phục vụ kịp thời cho nhiệm vụ sản xuất chính của công ty.
Khai thác tốt nguồn vật t hàng hoá đảm bảo chất lợng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu thị trờng trong kinh doanh vật t kim khí. Có kế hoạch dự trữ hợp lý các loại vật t nhất là vật t khan hiếm.
Đa chỉ tiêu lợi nhuận lên hàng đầu trong kinh doanh vật t. • Phòng vận tải
Xây dựng kế hoạch vận tải nội bộ doanh nghiệp và kế hoạch vận tải hàng hoá cho các bạn hàng khác.
Tổ chức khai thác tốt các mặt hàng để nâng cao hiệu suất của phơng tiện và hiệu quả của doanh nghiệp.
Có kế hoạch sửa chữa tu bổ phơng tiện thờng xuyên cũng nh có kế hoạch dự phòng những hỏng hóc đột xuất xảy ra.
• Phòng hành chính tổ chức
Làm nhiệm vụ quản lý hành chính, văn th bảo vệ trong công ty.
Quản lý các công văn giấy tờ, con dấu và các thủ tục hành chính phân công bố trí lực lợng bảo vệ tuần tra canh gác.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị trong nội bộ và an toàn trong sản xuất kinh doanh.
Là nơi giải quyết các chế độ chính sách và phúc lợi có liên quan đến lợi ích của ngời lao động và cán bộ công nhân viên trong đơn vị.