- Thời gian trình kế hoạch:
+ Phòng KT, Đội QLLĐ khảo sát chuẩn bị danh mục công trình lưới điện
vào tháng 1 và 2 của năm trước năm kế hoạch. Nội đung khảo sát bao gồm: khảo
sát chỉ tiết từng trụ, tình trạng dây (có bị bong, tróc cách điện...); tình trạng sứ (có bị nứt, mẻ, bề mặt sứ có bị phóng điện hay không...); tình trạng đà (bị rỉ, sét như thế nào); tình trạng trụ (bị nghiêng, bị nứt...). Sau khi khảo sát, Đội QLLĐ
sẽ tổng hợp lại và cùng với Phòng KT lập phương án sửa chữa.
+ Phòng KHVT tổng hợp danh mục công trình, đăng ký với Công ty kế hoạch SCL hàng năm trong tháng 2 của năm trước năm kế hoạch.
Giao kế hoạch:
+ Công ty thống nhất danh mục công trình SCL trong tháng 4 của năm trước
năm kế hoạch để các đơn vị có cơ sở lập Phương án Kỹ thuật và dự toán.
+ Công ty tạm giao kế hoạch SCL hàng năm vào tháng 7 của năm trước năm kế hoạch cho các công trình đã có hồ sơ đầy đủ và trình duyệt kế hoạch đấu thầu
VTTB.
+ Công ty điều chỉnh giao kế hoạch SCL chính thức hàng năm vào tháng 10 của năm trước năm kế hoạch nhằm bổ sung hoặc huỷ bỏ một số công trình phát
sinh trong nắm kế hoạch. Công tác SCL gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn chuẩn bị kế hoạch cho năm thứ Ñ: + Lập và chọn danh mục SCL theo chu kỳ SCL.
Kiếm tra thực tế thực trạng hư hỏng, thống nhất khối lượng thực hiện.
Lập và trình duyệt Phương án Kỹ thuật và dự toán theo phân cấp. Giao kế hoạch SCL, lập và trình đuyệt kế hoạch đấu thầu VTTB. Thực hiện công tác đấu thầu xây lắp theo phân cấp.
° Giai đoạn thực hiện kế hoach trong năm thứ N+1:
+ Lập và trình duyệt theo phân cấp, tiễn độ thi công và tổ chức quản lý thi
công.
+ Nghiệm thu và thanh quyết toán công trình.
+ Thẩm tra và phê duyệt quyết toán theo phân cấp.
+ Bảo quản và lưu trữ hồ sơ.
3. Công tác sửa chữa thường xuyên (SCTX) lưới trung, hạ thế: Công tác SCTX được phân thành 2 loại:
e Công tác SCTX có kế hoạch (BTMK):
Hàng năm ngay từ đầu quý II, Phòng Kỹ thuật & ATBHLĐ lập kế hoạch bảo trì
lưới điện cho năm sau trình Phó giám đốc KT duyệt, giao cho Đội QLLĐ để triển + +
+ + + +
khai tổ chức kiểm tra và lập phương án bảo trì. Thời hạn đuyệt xong kế hoạch là 15/7 hàng năm.
- Sau khi kế hoạch đã được duyệt, Đội QLLĐ tổ chức cho các cặp CN quản lý
lưới điện tổng kiểm tra toàn diện tình trạng vận hành lưới điện trung hạ thế và TBA, lập biên bản ghi nhận các khuyết điểm, tồn tại trên hệ thống lưới điện cẦn
phải đưa vào phương án bảo trì để xử lý, dựa vào các biên bản kiểm tra, Đội QLLĐ tổ chức rà soát, phúc tra và lập phương án sửa chữa, bảo trì lưới điện theo
từng tuyến đường dây trung hạ thế và TBA, thời hạn cuối là 31/8 hàng năm. Sau
đó chuyển cho Phòng KT- ATBHLĐ để kiểm tra.
- Phòng KT-ATBHLĐ sau khi nhận được phương án bảo trì do Đội QLLĐ
chuyển đến, có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, phúc tra lại các nội dung, mục đích,
giải pháp kỹ thuật, định mức sử dụng VTTB và biện pháp thi công của từng phương án. Ký thỏa hiệp phương án và trình Phó giám đốc KT phê duyệt, sau đó chuyên lại cho Đội QLLĐ. Thời hạn hoàn tắt là 30/9 hàng năm.
- Đội QLLĐ photo phương án gửi cho Phòng KT-ATBHLĐ, KHVT, TCKT mỗi
đơn vị 01 bộ, để chuẩn bị khai thác VTTB, mở mã quản lý, phân công giám sát
và lập kế hoạch đăng ký cắt điện thi công. Đội QLLĐ có trách nhiệm lập kế hoạch chỉ tiết, bảng đăng ký nhu cầu VTTB sử dụng và triển khai thực hiện sửa hoạch chỉ tiết, bảng đăng ký nhu cầu VTTB sử dụng và triển khai thực hiện sửa chữa, bảo trì lưới điện ngay từ đầu quý IV của năm trước năm có kế hoạch. Tiến
độ thực hiện BTMK được thành 03 giai đoạn với tiễn độ được quy định như sau:
+Quý I của năm kế hoạch: Thực hiện 30 % khối lượng.
+ Quý II của năm kế hoạch: Thực hiện 50 % khối lượng còn lại.