II. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một HTTT:
3. Các công cụ mô hình hoá:
3.1. Sơ đồ chức năng( BFD: Business Function Diagram ):
Sơ đồ này nhằm xác định một cách chính xác các chức năng của hệ thống thông tin nghiên cứu, nó được bàn tới và làm rõ trong giai đoạn phân tích chức năng: đó là tất cả những gì mà hệ thống sẽ phải thực hiện, mà chưa cần quan tâm đến phương pháp thực hiện các chức năng đó.
Sơ đồ này cho chúng ta cách nhìn khái quát, dễ hiểu, từ đại thể đến chi tiết về các chức năng, nhiệm vụ cần thực hiện.
Sơ đồ này có tính chất tĩnh, bởi chúng chỉ cho thấy các chức năng mà không cho thấy trình tự xử lý.
3.2. Sơ đồ luồng thông tin(IFD: Information Flow Diagram )
Sơ đồ luồng thông tin được dùng để mô tả hệ thống thống tin theo cách thức động, tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lưu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ.
Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin:
- Xử lý:
Thủ công Giao tác người- máy Tin học hoá hoàn toàn
- Kho lưu trữ dữ liệu:
Thủ công Tin học hoá - Dòng thông tin:
Tài liệu - Điều khiển:
Các phích vật lý là những mô tả chi tiết hơn bằng lời cho các đối tượng được biểu diễn trên sơ đồ. Rất nhiều các dạng thông tin không thể thể hiện trên sơ đồ như hình dạng của các thong tin vào/ra, thủ tục xử lý, phương tiện thực hiện xử lý…sẽ được ghi trên các phích vật lý này. Có 3 loại phích: phích luồng thông tin, phích kho chứa dữ liệu, phích xử lý.
3.3. Sơ đồ luống dữ liệu (DFD: Data Flow Diagram )
Sơ đồ luồng dữ liệu dung để mô tả cũng chính hệ thống thông tin như sơ đồ luồng thông tin như trên góc độ trừu tượng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm
các luồng dữ liệu, các xử lý, các lưu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhưng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tượng chịu trách nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì.
Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu:
Nguồn hoặc đích Dòng dữ liệu Tiến trình xử lý Kho dữ liệu Các mức của DFD:
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram): Thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống thong tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết mà mô tả sao cho chỉ cần một lần nhìn là nhận ra nội dung nội dung chính của hệ thống. Sơ đồ ngữ cảnh còn được gọi là sơ đồ mức 0…Để mô tả hệ thống chi tiết hơn, người ta dung kỹ thuật phân rã (Explosion) sơ đồ. Bắt đầu từ sơ đồ ngữ cảnh, người ta phân rã thành sơ đồ mức 0, sơ đồ mức 1…