KCN BIÊN HOÀ ĐẠI LÝ TẠI CẦN THƠ ĐẠI LÝ TẠI ĐÀ NẴNG ĐẠI LÝ TẠI BÀ RỊA VŨNG TÀU ĐẠI LÝ TẠI HẢI PHÒNG
• Ông Nguyễn Thạc Hoát: Chủ tịch của IBS
Uỷ viên HĐQT Ngân hàng Công thương Việt Nam. Lĩnh vực chuyên môn: Tài chính - Ngân hàng. Học vấn:Tiến sĩ kinh tế .
Kinh nghiệm công tác: 23 năm trong nghành Ngân hàng , Tài chính , Chứng khoán
• Bà Phạm Thị Tuyết Mai. Giám đốc IBS.
Lĩnh vực chuyên môn : Ngân hàng – Tài chính . Học vấn: Tiến sĩ kinh tế.
Kinh nghiệm công tác: 22 năm trong ngành Ngân hàng , Tài chính , Chứng khoán , Bảo hiểm.
• Ông Phạm Ngọc Phú : Phó giám đốc IBS.
Lĩnh vực chuyên môn : Ngân hàng – Tài chính . Học vấn: Tiến sĩ kinh tế.
Kinh nghiệm công tác: 18 năm trong ngành Ngân hàng , Tài chính , Chứng khoán .
• Ông Hà Khánh Thuỷ: Giám đốc chi nhánh TP Hồ Chí Minh
Lĩnh vực chuyên môn : Ngân hàng – Tài chính . Học vấn: Cử nhân kinh tế.
Kinh nghiệm công tác: 18 năm trong ngành Ngân hàng , Tài chính , Chứng khoán .
2.1.3.Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban
2.1.3.1.Phòng tự doanh và bảo lãnh phát hành
a. Chức năng
Kinh doanh chứng khoán.
Đại lý, bảo lãnh phát hành chứng khoán . Tư vấn phát hành .
b. Nhiệm vụ .
Kinh doanh chứng khoán:
- Nghiên cứu, phân tích thị trường nhằm đề xuất các phương án tự doanh chứng khoán. - Xây dựng mạng lưới khách hàng có tiềm năng giao dịch chứng khoán với công ty. - Tổ chức thực hiện hoạt động tự doanh theo phương án và quy trình tự doanh của Công ty.
- Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm mới có liên quan đến hoạt động tự doanh Tư vấn phát hành :
- Tư vấn phát hành đối với các khách hàng là tổ chức tài chính Bảo lãnh và đại lý phát hành :
- Xây dựng phương án bảo lãnh phát hành , đại lý phát hành đối với các khách hàng. - Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đơn vị có tiềm năng phát hành chứng khoán . - Phân tích , thẩm định và đề xuất thực hiện các phương án bảo lãnh phát hành chứng khoán đảm bảo an toàn , hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện đại lý , bảo lãnh phát hành theo phương án đã được phê duyệt. Các nhiệm vụ khác ;
- Xây dựng , nghiên cứu đề xuất , cải tiến các quy chế , quy trình nghiệp vụ liên quan. - Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ tín dụng và bảo lãnh phát hành.
- Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ tín dụng và bảo lãnh phát hành trong toàn Công ty.
- Các công việc khác .
2.1.3.2.Phòng môi giới.
Chức năng :
- Đại diện giao dịch của Công ty tại các trung tâm giao dịch. - Môi giới mua bán chứng khoán . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nghiên cứu phân tích thị trường chứng khoán; tư vấn đàu tư chứng khoán . - Kế toán giao dịch và các dịch vụ hỗ trợ khách hàng .
Nhiệm vụ :
• Nghiên cứu và phân tích:
- Thu thập thông tin , theo dõi , phân tích thị trường chứng khoán ,đưa ra các báo cáo nghiên cứu và các khuyến nghị đầu tư .
- Cung cấp thông tin về thị trường chứng khoán và các loại chứng khoán cho khách hàng và nội bộ công ty .
- Tổ chức tư vấn đầu tư chứng khoán cho khách hàng .
• Môi giới chứng khoán :
- Trung gian mua bán chứng khoán cho khách hàng .
- Cung cấp thông tin về tài khoản và thị trường chứng khoán cho khách hàng. - Quản lý các đầu mối nhận lệnh và phát triển dịch vụ môi giới của Công ty.
- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ , đưa ra các sản phẩm mới liên quan đến hoạt động môi giới .
• Kế toán giao dịch và các dịch vụ hỗ trợ khác
- Tổ chức kế toán giao dịch , hạch toán và quản lý tài khoản tiền gửi, chứng khoán lưu ký của khách hàng .
- Lưu ký và tái lưu ký chứng khoán cho khách hàng .
- Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ nhà đâu tư chứng khoán liên quan đến hoạt động môi giới và lưu ký chứng khoán.
• Công tác tiếp thị ;
- Tiếp thị và chăm sóc khách hàng sử dịch vụ môi giới và các dịch vụ hỗ trợ khác. - Đầu mối thực hiện công tác tiếp thị quảng cáo và quảng bá thương hiệu Công ty.
• Các nhiệm vụ khác :
- Xây dựng, nghiên cứu , đề xuất cải tiến các quy chế quy định nghiệp vụ liên quan. - Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ môI giới .
- Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ môi giới trong toàn Công ty.
- Các công việc khác.
Chức năng :
- Quản lý danh mục đầu tư và uỷ thác của khách hàng. Nhiệm vụ :
- Phát triển các sản phẩm quán lý danh mục đầu tư .
- Tiếp thị , tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ quản lý danh mục đầu tư . - Thực hiện đầu tư theo uỷ thác của khách hàng.
- Theo dõi hạch toán , phân bổ giao dịch cho tài khoản uỷ thác của từng khách hàng riêng biệt , thực hiện báo cáo thông tin về tài khoản cho khách hàng .
Các nhiệm vụ khác ;
- Xây dựng , nghiên cứu , đề xuất, cải tiến các quy chế quy trình nghiệp vụ liên quan - Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ quản lý danh mục đầu tư
- Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ quản lý danh mục đầu tư trong toàn Công ty.
- Các công việc khác.
2.1.3.4.Phòng tư vấn tài chính doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chức năng :
- Các dịch vụ tư vấn liên quan đến Tàichính doang nghiệp . Nhiệm vụ :
- Tiếp thị,tìm kiếm khách hàng và thực hiện các dịch vụ tư vấn: xác định giá trị doanh nghiệp , cổ phần hoá….
- Tiếp thị,tìm kiếm khách hàng và thực hiện các dịch vụ tư vấn niêm yết , đăng ký giao dịch , lưu ký chứng khoán .
- Tiếp thị,tìm kiếm khách hàng và thực hiện các hoạt động tư vấn tài chính doanh nghiệp khác như tư vấn thành lập , chia, tách, hợp nhất ,sáp nhập….
Các nhiệm vụ khác :
- Xây dựng nghiên cứu , đề xuất , cải tiến các quy chế quy trình nghiệp vụ liên quan. - Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ tư vấn TCDN.
- Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ tư vấn TCDN trong toàn công ty. - Các công việc khác. 2.1.3.5.Phòng kế toán tài chính. Chức năng : - Quản lý tài chính . - Hạch toán Kế toán . - Ngân quỹ . Nhiệm vụ : • Quản lý tài chính:
+ Tham mưu và thực hiện việc quản lý , điều hành và khai thác vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Lập kế hoạch tài chính năm , quý và giám sát việc thực hiện kế hoạch được duyệt . + Giám sát về mặt tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản , quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty.
+ Tham mưu về các vấn đề phân phối lợi nhuận , sử dụng các quỹ , thu chi tài chính . + Tham mưu về xây dựng đơn giá tiền lương , thanh toán tiền lương ,thưởng .
• Hạch toán kế toán;
+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
+ Theo dõi biến động tài khoản tièn gửi , tiền vay của Công ty ở các tổ chức tài chính tín dụng .
• Ngân quỹ :
+ Thực hiện công tác ngân quỹ .
+ Quản lý an toàn két tiền mặt của Công ty. + Công tác báo cáo , kiểm tra kiểm soát ;
+ Lập báo cáo tài sản có và tổng hợp báo cáo tòan Công ty theo quy định.
+ Định kỳ hoặc đột xuất tiến hành kiểm tra công tác kế toán tài chính Chi nhánh để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục và xử lý.
+ Xây dựng ,nghiên cứu, đề xuất cải tiến các quy chế quy trình nghiệp vụ liên quan .
+ Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ kế toán tài chính . + Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn Công ty.
+ Các công việc khác. 2.1.3.6.Văn phòng công ty Chức năng : - Hành chính - tổng hợp. - Quản trị tin học . - Tổ chức cán bộ và đào tạo . - Quản lý lao động và tiền lương .
Nhiệm vụ :
• Hành chính - tổng hợp :
+ Tổng hợp chương trình công tác của các phòng ban. Bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần của Ban điều hành Công ty.
+ Bố trí thư ký làm việc trong các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc .
+ Thực hiện công tác văn thư , lưu trữ theo đúng quy trình của Công ty và các quy định của pháp luật. Quản lý con đấu theo đúng quy định của pháp luật .
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp, hội nghị , hội thảo của Công ty. Bố trí phương tiện đi lại phục vụ hoạt động chung của Công ty.Tổ chức đón tiếp, bố trí nơi ăn ở và phương tiện đi lại cho khách hàng đến làm việc với Công ty khi Giám đốc yêu cầu .
+ Thực hiện công tác lễ tân, tạp vụ vệ sinh nơi làm việc của Công ty.
+ Đầu mối trong việc triển khai công tác thi đua.Tổ cức thực hiện công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên trong Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tổ chức thực hiện công tác an ninh, bảo vệ giữ gìn an toàn tài sảnvà an ninh trật tự toàn Công ty .
+ Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản và triển khai thực hiện việc mua sắm thiết bị, phương tiện làm việc của Công ty theo đúng quy định. Tổ chức quản lý, bảo dưỡng tài sản cố định theo định kỳ .
+ Xây dựng và hướng dẫn thực hiện nội quy, sử dụng trang thiết bị của cơ quan. Trực tiếp quản lý tổng đài, xe ô tôvà các tài sản khác của Công ty.
+ Tham mưu đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty, soạn thảo kế hoạch hàng năm phát triển tin học nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý hệ thống tin học, gồm cả phần cứng phần mềm và hệ thống mang máy tính của Công ty.
• Tổ chức cán bộ và đào tạo :
+ Tham mưu cho Ban điều hành Công ty về chính sách , chế độ tiền lương đối với người lao động .
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc tuyển dụng , ký kết, huỷ bỏ hợp đồng lao động với người lao động, cho thôI việc, khen thưởng kỷ luật, năng lương, quản lý người lao động theo đúng Luật lao động và các quy định về quản lý lao động của Công ty.
• Các nhiệm vụ khác;
+ Xây dựng, nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các quy chế quy trình nghiệp vụ liên quan. + Thực hiện công tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ theo quy định .
+ Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ trong toàn Công ty. + Các công việc khác.
2.1.4.Các dịch vụ của IBS.
2.1.4.1.Dịch vụ môi giới chứng khoán.
Làm trung gian thực hiện lệnh mua, bán chứng khoán theo yêu cầu của khách hàng tại các sàn giao dịch của công ty.
Tư vấn cho khách hàng đưa ra lệnh mua bán hợi lý, hiệu quả.
Thực hiện lệnh mua bán chứng khoán thông qua hệ thống các đại lý và bằng nhiều hình thức giáo dịch từ xa như : điện thoại, fax, mạng internet...
- Thông tin giao dịch chứng khoán thông qua các bản tin từ trung tâm giao dịch chứng khoán Tp.Hồ Chí Minh, trung tâm giao dịch chứng khoán Tp.Hà Nội và bản tin nội bộ của công ty cũng như các thông tin khác liên quan tới các loại chứng khoán niêm yết giao dịch.
- Thông tin về các tổ chức niêm yết.
- Các bài bình luận phiên giao dịch, tổng hợp diễn biến giao dịch hàng tháng, hàng quý...
- Truy cập thông tin trực tuyến qua mạng Web của công ty thuộc hệ thống mạng tin học của NHCT Việt Nam.
Kết hợp với Ngân hàng phát triển nhà Hà Nội(Habubank) cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng như : cho vay ứng trước tiền bán chứng khoán, cho vay cầm cố chứng khoán, cho vay ứng trước tiền nhận cổ tức chứng khoán...
Thực hiện lưu trữ và bảo quản chứng khoán. Thực hiện các quyền đối với chứng khoán lưu ký.
2.1.4.2.Dịch vụ tự doanh chứng khoán.
- Thực hiện đầu tư vào doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá, các tổ chức phát hành chứng khoán.
- Mua bán các loại công trái, trái phiếu chính phủ, trái phiếu công ty và các loại cổ phiếu niêm yết và chưa niêm yết.
- Đầu tư vào các doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán.
2.1.4.3.Dịch vụ quản lý danh mục đầu tư chứng khoán.
- Nhận vốn uỷ thác của khách hàng để đầu tư theo danh mục chứng khoán có khả năng sinh lời cao trong giới hạn rủi ro cho phép.
- Giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu rủi ro và đạt hiẹu quả đầu tư cao.
- Xây dựng các sản phẩm kết hợp giữa chứng khoán, ngân hàng theo yêu cầu củ từng khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Mời chào, lựa chọn các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức tham gia mua chứng khoán của tổ chức phát hành.
- Tổ chức chào bán chứng khoán.
- Nhận mua toàn bộ số chứng khoán dự định phát hành để phân phối lại hoặc cam kết mua lại số chứng khoán chưa được phân phối hết theo phương thức bảo lãnh phát hành.
2.1.4.5.Dịch vụ lưu ký chứng khoán.
- Nhận lưu giữ và bảo quản an toàn chứng khoán của các tổ chức, cá nhân tại kho lưu ký của công ty và tái lưu ký tại Trung tâm lưu ký quốc gia.
- Cung cấp thông tin định kỳ và theo yêu cầu về tài khoản lưu ký cho khác hàng. - Quản lý danh sách cổ đông theo nhu cầu của công ty cổ phần bằng công nghệ tin học.
- Thay mặt tổ chức phat hành thực hiện việc chi trả cổ tức/trái tưc hàng năm cho cổ đông, làm trung gian chuyển nhượng cổ phiếu/trái phiếu đảm bảo các quyền lợi khác cho các cổ đông.
2.1.4.6.Dịch vụ phân tích tư vấn đầu tư chứng khoán.
- Nghiên cứu, phân tích tổng hợp tình hình thị trường, hoạt dộng của tổ chức niêm yết và thông tin về các ngành hàng liên quan đến tổ chức niên yết.
- Tổ chức phân tích có hệ thống theo tiêu chí chuẩn mực về tình hình thị trường chứng khoán và dự báo xu hướng biến động giá chứng khoán.
- Tư vấn định giá chứng khoán và lựa chọn thời điểm mua bán. - Giúp khách hàng xây dựng chiến lược đầu tư hợp lý.
- Tư vấn giúp khách hàng đưa ra quyết định đầu tư tối ưu.
2.1.4.7.Dịch vụ tư vấn cổ phần hóa.
- Tổ chức tập huấn về ý nghĩa, mục đích nội dung và phương pháp cổ phần hôách cán bộ, công nhân viên chức của doanh nghiệp cổ phần hoá.
- Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng phương án cổ phần hoá để trình cơ quan chủ quản cấp trên.
- Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng phương án sắp xếp lao động.
- Tư vấn cho doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá xây dựng điều lệ công ty cổ phần.
- Tổ chức bán cổ phần ra bên ngoài thông qua hình htức bảo lãnh phát hành hoặc