I. Tổng quan về cụng ty dõu tằm tơ
3. Cơ cấu tổ chức quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty.
GI MÁ ĐỐC CễNG TY
CễNG TY GĐđơn vị trực thuộc GĐđơn vị trực thuộc Nh mỏyà ươm tơ tự động Yờn XN ươm tơ Mờ Linh Phũng kế hoạch sản xuất Phũng tổ chức h nhà chớnh Phũng kế toỏn t i và ụ Phũng kinh doanh XNK
Hai hỡnh thức trờn giỏm đốc hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về kinh tế bị thua lỗ.
Cụng ty dõu tằm tơ I hoạt động dưới sự lónh đạo của Đảng uỷ, giỏm đốc cụng ty cựng phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của cỏc đoàn thể nhằm động viờn mọi thành viờn phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Xớ nghiệp ươm tơ Mờ Linh và nhà mỏy ươm tơ tự động Yờn Lạc:
Đõy là hai thành viờn lớn rất quan trọng của cụng ty. Trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc này như sau:
Cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện nghiờm tỳc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do giỏm đốc cụng ty giao cho: cỏc đơn vị chịu sự lónh đạo trực tiếp, toàn diện của giỏm đốc cụng ty đồng thời chịu sự hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ của cỏc phũng chức năng tại văn phũng cụng ty. Cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm thực hiện đầy đủ quy chế của cụng ty, cụ thể là:
+ Tiếp nhận và cú trỏch nhiệm quản lý sử dụng phỏt huy hiệu quả tiền vốn, tài sản, lao động được cụng ty giao cho. Cụng ty cho vay vốn để sản xuất tơ, cú trỏch nhiệm trả gốc và lói suất ngõn hàng...
+ Bố trớ sắp xếp lao động phự hợp với cụng tỏc sản xuất kinh doanh của đơn vị và phải chịu trỏch nhiệm trước người lao động về việc làm, đời sống, cỏc chế độ, chớnh sỏch do nhà nước ban hành.
+ Chấp hành cỏc nguyờn tắc sản xuất kinh doanh, quản lý tài chớnh, quản lý tài sản và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Đảng, phỏp luật nhà nước, bảo vệ nội bộ, quan hệ tốt với địa phương.
+ Tổ chức thực hiện tốt định mức lao động, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và quy chế của cụng ty.
+ Xõy dựng mối quan hệ tốt với vựng nguyờn liệu kộn thụng qua dịch vụ cung ứng trứng giống để thu mua kộn.
+Giao nộp đủ số lượng, đỳng chất lượng cho cụng ty (đối với đơn vị định mức khoỏn giỏ thành), đỳng kỳ hạn tiền đơn vị nhận khoỏn theo hợp đồng...
+Hàng thỏng vào ngày 25 phải gửi bỏo cỏo tiến độ sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị hoặc fax về phũng kế hoạch sản xuất của cụng ty...
Bờn cạnh chức năng như trờn cỏc đơn vị cú quyền hạn sau:
+ Được ký hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng lao động khụng xỏc định thời gian phải được Giỏm đốc cụng ty uỷ quyền.
+ Lập cỏc văn bản đề nghị với Giỏm đốc cụng ty và hội đồng giỏm đốc cụng ty về: khen thưởng kỷ luật cỏn bộ cụng nhõn viờn tại đơn vị, bổ nhiệm đề bạt cỏn bộ, bố trớ sắp xếp bộ mỏy sản xuất kinh doanh để cụng ty làm cỏc thủ tục khi cần thiết; tiếp nhận, cho di chuyển, cho nghỉ chế độ cỏn bộ cụng nhõn viờn từ trung cấp trở xuống; xột bậc nõng lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm trong đơn vị bỏo cỏo về hội đồng lương cụng ty xem xột ra quyết định
+ Được ký hợp đồng mua nghuyờn liệu kộn, than, điện phục vụ cho sản xuất tại đơn vị + Quản lý hồ sơ cỏn bộ từ trung cấp trở xuống
+ Được giao dịch với bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế... để thực hiện cỏc chế độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đơnvị tại địa phương.
Chức năng sản xuất chớnh của hai đơn vị trực thuộc là thu mua kộn tằm thụng qua quy trỡnh cụng nghệ ươm tơ để tạo ra cỏc loại tơ phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của cụng ty.
Sự khỏc nhau giữa hai đơn vị này là ở chỗ: sử dụng cụng nghệ ươm tơ khỏc nhau vỡ vậy sản lượng, chất lượng tơ ươm ra cũng khỏc nhau. Xớ nghiệp ươm tơ Mờ Linh sử dụng mỏy ươm cơ khớ, hầu hết cỏc thao tỏc chủ yếu như: tỡm mối, rũ gốc, chỉnh mối, tiếp mối, nhặt nhộng... đều do cụng nhõn tự làm cho nờn mỗi cụng nhõn núi chung chỉ cú thể trụng coi được 20 mối, làm việc vất vả nhưng năng suất sản xuất vẫn thấp. Đối với mỏy ươm tự động được sử dụng tại nhà mỏy ươm tơ tự động Yờn Lạc, cỏc thao tỏc núi trờn đều do mỏy thực hiện, khụng những giảm nhẹ cường độ lao động cụng nhõn nõng cao được năng suất, làm cho khả năng đứng mỏy tăng lờn 60 đến 100 mối/1người, mà cũn đảm bảo được chất lượng, hạ giỏ thành.
Cỏc phũng ban tại văn phũng cụng ty:
Cỏc phũng ban tại văn phũng cụng ty tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty đồng thời trực tiếp thực hiện cỏc cụng tỏc nghiệp vụ cụ thể do giỏm đốc cụng ty quy định. Trỏch nhiệm của cỏc phũng chức năng tại văn phũng cụng ty như sau:
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Tổ chức tiếp thị, mở rộng thị trường, mua vào, bỏn ra trong và ngoài nước
- Xõy dựng cỏc phương ỏn kinh doanh cỏc mặt hàng, ngành hàng dõu tằm tơ và kinh doanh tổng hợp khỏc.
- Thực thi, trỏch nhiệm quản lý cỏc thủ tục, cỏc dự ỏn cỏc hợp đồng kinh tế mua bỏn xuất khẩu và cỏc hợp đồng thuờ tài sản đó được giỏm đốc cụng ty ký duyệt.
- Xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phớ lưu thụng cho từng mặt hàng kinh doanh theo luật định Việt Nam và thụng lệ quốc tế.
- Thực hiện cỏc hợp đồng, đặt hàng với cỏc doanh nghiệp ngoài cụng ty. Thực hiện cỏc hợp đồng đó ký bỏn ra trong và ngoài nước, đỳng tiến độ, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng.
- Xõy dựng cỏc dự bỏo chiến lược về thị trường mặt hàng phục vụ cho cụng tỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty trước mắt và lõu dài.
+ Phũng kế toỏn tài vụ:
- Tiếp nhận vốn, tài sản đất đai và cỏc nguồn lực khỏc của nhà nước, Tổng cụng ty dõu tằm tơ Việt Nam, giao khoỏn cho cỏc đơn vị trực thuục cụng ty.
- Tổ chức quản lý sử dụng vốn đỳng mục đớch, đỳng phỏp luật và cú hiệu qủa cao. - Quản lý thu và chi phớ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn cụng ty
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm và cho cỏc dự ỏn khả thi - Tham gia xõy dựng hạch toỏn giỏ thành sản phẩm
- Thực hiện nghiệp vụ quản lý, kiểm kờ đỏnh giỏ tài sản chuyển nhượng cho thuờ, thanh lý, gúp vốn kiờn kết hợp tỏc sản xuất kinh doanh
- Quyết toỏn tài chớnh cụng ty 6 thỏng đầu năm
+ Phũng kế hoạch sản xuất:
- Tổng hợp xõy dựng kế hoạch hàng năm của cụng ty
- Tham gia xõy dựng giỏ thành sản phẩm, chi phớ quản lý, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật và cỏc phương ỏn trong sản xuất kinh doanh ở cỏc đơn vị trực thuộc.
- Nhận và tổng hợp bỏo cỏo vào ngày 25 hàng thỏng, về tiến độ sản xuất kinh doanh cỏc đơn vị trực thuộc bỏo cỏo thống kờ, kế hoạch với Tổng cụng ty và cỏc cơ quan cú liờn quan.
- Cung ứng dịch vụ giống dõu, giống tằm cho vựng nguyờn liệu và chuyển giao khoa học kỹ thuật
+ Phũng tổ chức hành chớnh:
- Xõy dựng đề ỏn quy hoạch cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn cú tay nghề cao phục vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty trước mắt và lõu dài
- Làm cỏc thủ tục hành chớnh để thực hiện luật lao động, chế độ chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty
- Xõy dựng phương ỏn tổ chức bộ mỏy bố trớ sắp xếp sử dụng lao động hàng năm và lõu dài
- Quản lý cỏc văn bản đi đến của cụng ty và kiến nghị, đơn thư khiếu nại của cỏc cỏ nhõn đơn vị đến cụng ty. Nghiờn cứu cỏc giải phỏp để giải đỏp và giải quyết trỡnh giỏm đốc cụng ty để giải quyết
- Xõy dựng cỏc mối quan hệ trờn, dưới trong ngoài và cỏc cơ quan cú thẩm quyền liờn quan để làm tốt cỏc chức năng tham mưu cho giỏm đốc.
Bờn cạnh trỏch nhiệm như trờn cỏc phũng ban chức năng cú quyền hạn như sau:
- Đề xuất cỏc phương ỏn để thực hiện chức năng tham mưu với giỏm đốc cụng ty theo chức năng nhiệm vụ được giao
- Đề nghị việc nõng lương, khen thưởng, đề bạt cỏn bộ, kỷ luật... với giỏm đốc cụng ty
- Cú trỏch nhiệm hướng dẫn và kiểm tra thường xuyờn hay đột xuất nghiệp vụ được giao cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Được quyền lập biờn bản để kiến nghị giỏm đốc cụng ty xử lý.
Nếu trưởng phũng do năng lực hay thiếu trỏch nhiệm dẫn đến khụng hoàn thành nhiệm vụ 3 năm liền thỡ giỏm đốc cụng ty đề nghị với hội đồng giỏm đốc cho miễn nhiệm hoặc cỏch chức.