THUỘC TỔNG CÔNG TY THUỶ TINH VÀ GỐM XÂY DỰNG.
I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KINH DOANH VÀ XUẤT NHẬP KHẨU – VIGLACERA.
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu. Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng một trong những Tổng công ty 90 làm ăn hiệu quả, có tiềm lực mạnh được nhà nước chú ý và tạo điều kiện phát triển. Năm 1998 Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng quyết định tách phòng kinh doanh của Tổng công ty thành lập nên Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty. Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được thành lập theo quyết định số 217/BXD-TCLĐ ngày 17/5/1998. Thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty, được sử dụng
con dấu theo mẫu qui định và được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước.
Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng và qui chế tổ chức hoạt động của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty Thủy Tinh và Gốm xây dựng phê duyệt.
Từ khi thành lập đến nay công ty không ngừng hoàn thiện và phát triển cả về hệ thống tổ chức đến phát triển hệ thống mạng lưới kinh doanh của mình ngày càng đạt hiệu quả cao. Luôn luôn vượt mức kế hoạch đặt ra đạt mức tăng trưởng hàng năm 105%.
2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Bộ máy tổ chức
Công ty Kinh doanh và xuất nhập khẩu có chức năng nhiệm vụ sau đây:
- Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại sản phẩm do các đơn vị thành viên sản xuất để xây dựng phương án tiêu thụ, làm cho sản xuất của Tổng công ty hoà nhịp đáp ứng nhu cầu thị trường, đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, cửa hàng, cộng tác viên…v.v để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngoài nước.
- Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trình tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt. Trên cơ sở đó thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hoá chất phục vụ sản xuất của các đơn vị trong tổng côngty và phục vụ kinh doanh.
xuất khẩu các sản phẩm : gạch, ngói, đất sét nung, gạch ốp lát Ceramic, garanit, nguyên vật liệu, sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong lĩnh vực ngành xây dựng.
- Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty.
- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Thương mại.
-Cơ cấu, quy mô tổ chức và biên chế nhân sự Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu do Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định phù hợp với sự phát triển công ty. Bảo đảm gọn nhẹ kinh doanh đạt hiệu quả.
Bộ máy tổ chức của công ty
Công ty tổ chức bộ máy theo nguyên tắc trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc xuất nhập khẩu Phó giám đốc kiêm trưởng chi Phòng kinh Phòng xuất Phòn g t i à Phòn g tổ Phòng kinh doanh(bộ phận phía nam) Bộ phận kế
Trong đó:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng giám đốc Tổng công ty, trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được Chủ tịch HĐQT phê duyệt tại Quyết định số 64/TCT-HĐQT ngày 11 tháng 7 năm 2000. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
Các Phó giám đốc Công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Pháp luật về nhiệm vụ được giao. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm, làm cho sản xuất của Tổng công ty hoà nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của Công ty.
Phòng Kế toán Tài chính : Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước tại Công ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Tổng công ty giao cho Công ty.
Phòng Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
3.Đặc điểm các nguồn lực của Công ty. 3.1Vốn kinh doanh.
Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dung. Đây là một đơn vị Nhà nước. Vì vậy một mặt nó chịu sự quản lý về mặt tổ chức, mặt khác được nhận vốn kinh doanh do Nhà nước và Tổng công ty cấp và còn có thể nhận được một lượng vốn nhất định từ ngân sách Nhà nước khi cần thiết. Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho công ty hoạt động. Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn này trong quá trình kinh doanh của mình. Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vượt bậc về huy động vốn cán bộ công nhân viên, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên.
Bảng 2: Tổng vốn kinh doanh và cơ cấu của nó. Đơn vị tính: Tỷ đồng
Năm chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002 Vốn % Vốn % Vốn % Vốn % Vốn % Vốn cố định 4,65 9,3 5,54 10,9 5,98 11,3 28,57 36,6 58,36 52,7 Vốn lưu động 45,2 90,7 45,5 89,1 47,1 88,7 49,4 63,4 52,3 47,3 Tổng cộng 49,85 100 51,04 100 53,08 100 77,97 100 110,66 100 Nguồn: Bảng cân đối kế toán giai đoạn 1998-2002
Công ty được thành lập từ năm 5/1998 do yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của Tổng công ty. Qua bảng trên ta thấy tổng số vốn của Công ty qua các năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trước tuy có sự thay đổi khá lớn của tỷ trọng giữa nguồn vốn cố định và nguồn vốn lưu động so với tổng số vốn. Mặc dù vậy xét về tuyệt đối thì cả vốn lưu động và vốn cố định của Công ty đều tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả và Công ty chú trọng đến việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Cụ thể năm 1998, tổng số vốn của Công ty là 49,85 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 4,65 tỷ đồng chiếm 9,3%, vốn lưu động là 45,2 tỷ đồng chiếm 90,7%. Năm 1999 tổng số vốn là 51,04 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 5,54 tỷ đồng chiếm 10,9%, vốn lưu động là 45,5 tỷ đồng chiếm 89,1%. Năm 2000 tổng số vốn của Công ty là 53,08 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là 5,98 tỷ đồng chiếm 11,3 %, vốn lưu động là 47,1 tỷ đồng chiếm 88,7%. Sở dĩ trong những năm này Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại do đó vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng số vốn của Công ty. Trong các năm tiếp theo vốn cố định tăng lên nhiều do Công ty được Tổng công ty giao nhiệm vụ trực tiếp quản lý việc tiến hành thi công xây dựng và điều hành việc sản xuất kinh doanh của nhà máy gương Bình Dương sau này. Vì thế từ năm 2001 tổng số vốn kinh doanh của Công ty tăng mạnh. Trong năm 2001, tổng số vốn của
Công ty là 77,9 tỷ đồng trong đó trong đó vốn cố định là 28,57 tỷ đồng chiếm 36,6%, vốn lưu động là 49,4 tỷ đồng chiếm 63,4%. Năm 2002, tổng số vốn là 110,66 tỷ đồng trong đó vốn cố định là 58,36 tỷ đồng chiếm 52,7%, vốn lưu động là 52,3 tỷ đồng chiếm 47,3%. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xét về mặt nguồn vốn thì tổng số vốn hiện có của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được cấu thành trên nguồn chủ yếu
Vốn tín dụng Nhà nước 40 tỷ đồng chiếm 36,15% Vốn huy động 32,85 tỷ đồng chiếm 29,68%
Vốn tự có 20,67 tỷ đồng chiếm 18,68%
Vốn vay ngân hàng 17,14 tỷ đồng chiếm 15,49% 3.2 Về nhân lực.
Lao động là một yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty không thể kinh doanh có hiệu quả nếu đội ngũ lao động không được bố trí hợp lý, không phù hợp với chức năng kinh doanh.
Hiện nay Công ty có 192 người đang làm việc tại Công ty trong đó tại văn phòng Công ty là 37 người, tại Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh là 75 người và tại nhà máy Kính Bình Dương là 80 người. Nguồn lao động của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được tổ chức theo cơ cấu sau:
Bảng : Cơ cấu lao động Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.
Lĩnh vực và trình độ chuyên môn Số người Tỷ trọng
Tổng số lao động 192 100
- Cán bộ quản lý 10 5,2
- Kỹ sư kỹ thuật viên 29 15,1
- Nhân viên kinh doanh 30 15,6
- Thợ bậc cao 40 20,8
Trình độ chuyên môn
- Trình độ đại học và trên đại học 60 31,3 - Trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp. 49 25,5
- Còn lại 83 43,2
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu 2002 Hiện nay để đáp ứng yêu cầu cho sản xuất và kinh doanh trong những năm tiếp theo công ty sẽ không ngừng đào tạo, tuyển dụng thêm lao động bổ xung vào bộ máy quản lý và lao động trực tiếp cho nhà máy kính Bình Dương.
3.3 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Các mặt hàng của công ty là để phục vụ cho ngành xây dựng. Để đáp ứng các yêu cầu của Tổng công ty đặt ra, hiện nay Công ty tập trung sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực sau:
*Kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng gồm:
-Gương, kính xây dựng các loại: Kính trắng, kính mờ, kính an toàn, kính nổi, kính phản quang, kính màu…
-Vật liệu chịu lửa: Gạch kiềm tính, gạch chịu lửa và các loại bột vữa tương ứng. -Sứ vệ sinh.
-Gạch ngói: gạch granite, gạch ốp lát…
*Xuất khẩu sản phẩm sang thị trường nước ngoài và xuất khẩu lao động.
*Nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty.
*Xuất, nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty. *Sản xuất gương, kính xây dựng Bình Dương trong thời gian sắp tới.
Như vậy hoạt động chính của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu là kinh doanh và xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng cụ thể là thuỷ tinh và gốm xây dựng cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty.
3.4Địa bàn kinh doanh.
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu có địa bàn kinh doanh rất rộng lớn. Địa bàn kinh doanh trong nước trải rộng khắp cả nước, thiết lập một mạng lưới bán hàng rộng khắp cả nước đặc biệt là các tỉnh phía Nam trong đó thành phố Hồ Chí Minh là trọng điểm.
Về xuất khẩu sang thị trường thế giới Công ty có mối quan hệ bạn hàng với nhiều nước trên thế giới như thị trường các nước ASEAN, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, và các nước Đông Âu, IRAQ, Hoa Kỳ, Trung Đông. Nhìn chung các thị trường này có nhu cầu thường xuyên và ngày một nhiều. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về nhập khẩu, Công ty có quan hệ với các nước có trình độ công nghệ cao trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như: Italia, Đức, Nhật, Tây Ban Nha…
3.5Cơ sở vật chất kỹ thuật.
Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu có hai chi nhánh tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và một nhà máy sản xuất gương và các sản phẩm sau kính tại Bình Dương, đây là một nhà máy lớn với công suất 2 triệu m2/năm. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã nhập khẩu nhiều máy móc, công nghệ hiện đại của các nước có trình độ cao trong sản xuất gốm xây dựng và thuỷ tinh xây dựng như Italia, Đức, Nga…Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu máy móc thiết bị cho các đơn vị thành viện trong Tổng công ty, do đó việc nhập khẩu những máy móc thiết bị cho các đơn vị thành viên có vai trò rất quan trọng đối với các đơn vị thành viên của Tổng công ty nói chung và sẽ ảnh hưởng lớn đến
tình hình kinh doanh của Công ty nói riêng. Chúng ta có thể tham khảo cơ cấu nhập khẩu qua bảng sau:
Bảng 12: Tỷ trọng nhập khẩu máy móc thiết bị giai đoạn 1998 – 2002.
Chỉ tiêu 1998 1999 2000 2001 2002
Kim ngạch nhập khẩu 11,25 18,57 18,87 19,32 20,08 Trị giá nhập khẩu 5,78 13,36 14,13 14,49 14,44
Tỷ trọng 51,39% 72,13% 74,86% 75,04% 71,94%
Nguồn phòng xuất nhập khẩu Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu.
Trong cơ cấu nhập khẩu của Công ty thì giá trị nhập khẩu của máy móc thiết bị thường chiếm một tỷ lệ cao. Trong thời gian qua Tổng công ty vừa thực hiện đầu tư xây dựng nhiều cơ sở sản xuất vừa nhập vật tư để cải tạo lại các cơ sở đã lạc hậu. Cụ thể về công nghệ kỹ thuật trong sản xuất các mặt hàng:
*Đối với lĩnh vực sản xuất thuỷ tinh xây dựng: Hiện nay, các nhà máy kính Đáp Cầu, Nhà máy kính Bình Dương và nhà máy liên doanh kính nổi VFG (liên doanh giữa Viglacera với tập đoàn Nippon – Nhật Bản) với các công nghệ sản xuất hiện đại của Nga, Hàn Quốc, Đức và Nhật Bản có thể đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước và sản phẩm thuỷ tinh như kính xây dựng với độ dày từ 2 – 8 mm, kính an toàn cho xe ô tô, kính phản quang, gương, kính thuỷ tinh lỏng, sợi bông thuỷ tinh… Năm 2000 đã xuất khẩu các sản phẩm thuỷ tinh mới của Công ty sang thị trường các nước ASEAN và trong năm tới sẽ mở rộng xuất khẩu sang một số nước Châu á khác như IRAQ, cô oét…
*Đối với lĩnh vực sản xuất sứ vệ sinh: sản phẩm sứ vệ sinh mang nhãn hiệu Viglacera hiện được sản xuất trên các dây truyền hiện đại của Italia và Hoa Kỳ, với các loại chính: chậu rửa các loại, lavabo, bồn tắm và một số sản phẩm sứ vệ sinh khác. Đây là các sản phẩm đạt chất lượng Châu Âu theo tiêu chuẩn ISO 9000.
*Đối với lĩnh vực sản xuất gạch ốp lát: các sản phẩm gạch lát nền và ốp tường tráng men dùng trong xây dựng, gạch Gramite nhân tạo, hiện đang được các dây truyền đồng bộ được Italia, cộng hoà liên bang Đức chuyển giao công nghệ.
*Đối với lĩnh vực sản xuất gạch chịu lửa: Công ty có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu trong công nghiệp sản xuất thuỷ tinh, gốm xây dựng, xi măng, luyện thép và các lò công nghiệp và các loại vật liệu chịu lửa như gạch chịu lửa Chammot, gạch chịu lửa cao nhân, gạch cách nhiệt, gạch chịu lửa kiềm tính. Các sản phẩm này đang được sản xuất trên các máy móc chuyên dụng và kỹ thuật của cộng hoà liên bang Đức và Nga.
*Đối với lĩnh vực sản xuất gạch ngói thông dụng: các loại sản phẩm gạch ngói thông thường và gạch ngói tráng men làm từ đất sét như gạch xây, gạch chống nóng, gạch chẻ, gạch Block, gạch xây không trát, ngói lợp và ngói trang trí…hiện