Trong quá trình xây dựng và đưa quy chế trả lương vào thực tiễn công ty cần quan tâm đến một số yếu tố ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và thực hiện quy chế trả lương như đã đề cập trong phần trước. Cụ thể đó là
• Quy chế trả lương cần tuân thủ theo các quy định của Nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp của quy chế. Do các quy định của Nhà nước hiện nay được thay đổi liên tục cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội thực tế nên các cán bộ trong ban xây dựng quy chế trả lương cần phải có sự nắm bắt, cập nhật nhanh sự thay đổi của luật đinh. Nhằm đảm bảo tính hợp pháp và đưa quy chế mới vào thực hiện một cách có hiệu quả. Ngoài ra thì việc nắm bắt này cũng giúp cho công ty có thể phản ứng kịp thời với sự thay đổi và nhanh chóng thích nghi, cũng như thay đổi các chiến lược phát triển của công ty.
• Tổ chức công đoàn cũng là một thành viên trong công tác xây dựng quy chế và đưa quy chế vào hoạt động. Vì vậy sự hoạt động của công đoàn có hiệu quả hay không cũng ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của quy chế trả lương. Bên cạnh vai trò rất quan trọng của tổ chức công đòan trong việc điều chỉnh các quan hệ lao động giữa người lao động và người sử
dụng lao động, là một người thương thuyết khi xảy ra các quan hệ mâu thuẫn giữa hai đối tượng trên thì tổ chức công đoàn tham gia vào hoạt động xây dựng quy chế trả lương như là một tiếng nói của người lao động. Tiếng nói của họ thể hiện sự công bằng bình đẳng mà tổ chức công đoàn đã đấu tranh cho người lao động. Họ tham gia vào xây dựng quy chế trả lương đưa ra tiếng nói đại diện cho người lao động trong cách tính toán mức lương cho người lao động, hay mức lương tối thiểu mà người lao động được hưởng. Nâng cao hiệu quả của tổ chức công đoàn không những có ích trong việc xây dựng quy chế và thực hiện quy chế mà còn có tác dụng trong việc đảm bảo tăng lương mà không gây ra lạm phát. Công đoàn sẽ là nhịp cầu nối để khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động. Vì vậy hoạt động của tổ chức công đoàn cần được phát huy hết sức, nhất là trong việc tham gia xây dựng quy chế trả lương có vậy mới tạo niềm tin cho người lao động vào tổ chức.
• Đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng quy chế trả lương cũng là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại của quy chế trả lương. Hơn nữa quy chế trả lương lại có ảnh hưởng rất lớn đến người lao động mà nhất là cuộc sống của họ. Ngoài ra, cán bộ xây dựng là những người trực tiếp tham gia vào xây dựng quy chế vì vậy cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao. Đòi hỏi những người này phải có đầu óc phân tích, nhìn nhận vấn đề một cách nhạy bén. Vì vậy cần phải tăng cường đào tạo đội ngũ này về trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ. Tạo điều kiện cho đội ngũ này có thể được tiếp cận nhanh chóng với sự thay đổi của các quy định pháp luật, chính sách của Nhà nước về tiền lương. Như vậy mới đảm bảo được tính hợp pháp của quy chế đồng thời dễ dàng đưa quy chế vào thực tế, mới có thể đem lại cho người lao động sự công bằng.
• Người lao động cũng là một yếu tố để góp phần vào sự thành công của một quy chế trả lương. Thực tế cho thấy rất nhiều người lao động không hiểu biết về quy chế trả lương, hay có biết nhưng cũng không mặn mà cho lắm. Quy chế trả lương là một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến cuộc sống của người lao động. Vì vậy cần phải nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động giúp họ hiểu được về quy chế, về quyền lợi của mình được hưởng. Có làm như vậy mới giúp người lao động gắn bó hơn nữa với công ty. Từ đó đề xuất những kiến nghị để hoàn thiện quy chế trả lương.
• Bên cạnh việc nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động thì công tác tuyên truyền, phổ biến quy chế cho người lao động cũng cần được nâng cao. Công ty lên tổ chức các cuộc thảo luận hay học tập quy chế trả lương không chỉ cho những nhân viên mới vào công ty mà còn đối với những nhân viên lâu năm. Từ đó giúp người lao động hiểu và có thể trực tiếp đánh giá quá trình đó.
