I. VÀI NÉT VỀ VỀ CÔNG TY TNHH THĂNG LONG
3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc Phòng thị trường Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính
Ban kinh doanh sâm Triều Tiên
Các chi nhánh Các đại lý Các cửa hàng bán buôn Các cửa hàng bán lẻ
Chức năng của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức:
Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên của công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc có các chức năng chính sau:
• Chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự: bổ nhiệm bãi, miễn nhiệm, cắt chức các chức danh quản lý trong công ty theo đúng luật hoạt động của công ty.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty và chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh đó, giám đốc chỉ đạo trực tiếp phó giám đốc, và các trưởng phòng: kế toán, kinh doanh, thị trường, hành chính.
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
• Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, tuyển lao động
Phòng kinh doanh: Đây là phòng chức năng quan trọng nhất của công ty nó có các nhiệm vụ chính cụ thể sau:
• Chịu trách nhiệm về hoạt động và phát triển kinh doanh của công ty • Kết hợp với phòng thị trường để tìm hiểu nhu cầu thị trường từ đó lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo giám đốc.
• Thực hiện nhập khẩu mua bán hàng hóa
• Phối hợp với phòng kế toán để sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, và theo dõi kế toán quản trị để điều khiển kinh doanh cho hợp lý.
Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về kế toán, tài chính cho giám đốc, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của công ty về lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp. Các chức năng chính của phòng kế toán.
• Chịu trách nhiệm về hạch toán kế toán kịp đầy đủ, kịp thời và chính xác.
• Phân tích tình hình hoạt động tài chính báo cáo giám đốc, phối hợp với phòng kinh doanh và các phòng ban khác để đảm bảo cho việc kinh doanh hợp lý và hiệu quả.
• Thực hiện duy trì chế độ tài chính của toàn công ty Phòng hành chính
Đảm bảo các điều kiện làm việc của công ty như nơi làm việc, hệ thống thông tin liên lạc, tổ chức điều hành công việc như văn thư, bảo vệ, thực hiện công tác lễ tân tiếp khách….
Phòng thị trường:
• Nghiên cứu biến động của thị trường, từ đó phát hiện ra các cơ hội, các nguy cơ mà công ty có thể gặp phải, lập báo cáo trình ban giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai các kế hoạch kinh doanh có hiệu quả nhất.
• Thực hiện các chương trình Marketing về: sản phẩm, phân phối, giá cả, xúc tiến.
Các chi nhánh
Chịu trách nhiệm kinh doanh theo sự chỉ đạo của công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo chỉ đạo của phòng kế toán, báo cáo tình hình kinh doanh tại các địa phương mà mình phụ trách kịp thời với phòng kinh doanh.
Bán buôn, bán lẻ, đại lý:
Duy trì chế độ bán hàng theo đúng quy định của công ty về giá cả, sản phẩm, phản ánh kịp thời các thông tin của thị trường cho phòng kinh doanh, thực hiện hạch toán theo chỉ đạo của phòng kế toán.
Ban kinh doanh sâm
Có chức năng như phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh sâm Triều Tiên.