Một số giải pháp nhằm góp phần đẩy mạnh công tác tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng
3.2.2.các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngvốn kinh doanh.
Các giải pháp đợc đa ra dới đây không phải là mới nhng đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty đầu t , xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến nói riêng vẫn có ý nghĩa thực tế.
3.2.2.1.nghiên cứu xác định phơng hớng kinh doanh trong tơng lai ,tổ chức tốt và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh .
trong năm 2004 phơng hớng kinh doanh của công ty khong có nhìêu thay đổi cơ bản nhng việc nghiên cứu các lĩnh vực kinh doanh cũ có tiềm năng để tăng cờng phát triển và các lĩnh vực kinh doanh mới để mở rộng địa bàn và thị phần hoạt động kinh doanh dịch vụ là cần thiết .việc xác định phơng hớng trong linh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần bắt nguồn từ tình hình thực tế cuả doanh nghiệp ,tình hình thị trờng ,khuynh hớng cạnh tranh và phát triển của nền kinh tế trong nớc đối với IEIC cũng vậy đựa trên tiền đề để phát triển kinh tế xã hội khả quan trong hiện tại và tơng lai công ty cần tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh cả về chiều rộng lẫm chiều sâu nhằm đáp ứng các nhóm khách hàng khác nhau với nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng .
3.2.2.2.xây dựng chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp
nên thực hiện vào cuối quý 6 tháng hoặc mỗi năm một lần .để có thể nắm bắt một cách chắc chắn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.công ty nên xây dựng cho mình một hệ thống chỉ tiêu trên .dựa vào hệ thống chỉ tiêu này doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mình để từ đó xem khâu nào hoạt động cha hiệu quả từ đó tìm ra nhợc điểm dể khắc phục .khâu nào hoạt động hiệu quả thì tiếp tục xem xét và đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn để từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng của đồng vốn bỏ ra .
căn cứ vào tình hình tài chính của doanh nghiệp để xây dựng chính sách tín dụng thơng mại cho phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có ít vốn thì nên đẩy nhanh công tác thu hồi nợ tránh dây da kéo dài. Còn đối với doanh nghiệp vốn nhàn dỗi nhiều thì nên kéo dài hơn thời gian thu hồi nợ đối với khách hàng có uy tín lâu năm để giữ chân khách hàng .
theo số liệu ở bảng trên đã phân tích ,khoảnphải thu của khách hàng năm 2003 là 742.211.035 chiếm tỷ trọng 13% vốn trong khâu lu thông vốn trong thanh toán là khoản vốn ứ đọng lớn. Do vậy để giải quyết tình trạng này công ty cần đánh giá ngay tình hình tài chính của khách hàng .
3.2.2.4.công ty phải xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn
nhu cầu vốn kinh doanh nhất là vốn lu động của doanh nghiệp thờng xuyên biến động việc xác đinh trớc nhu cầu vốn có ý nghĩa cực kỳ quan trọng bởi vì nếu xác đinh đợc đợc kế hoạt tài chính ngắn hạn công ty mới có hớng chủ động tìm nguồn huy động thích hợp trong năm. song song với việc dự đoán trớc nhu cầu vốn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng tién hành dợc thì công ty rất cần phải cụ thể hoá đợc nhu cầu vốn trong tơng lai mà diều này đòi hỏi một đội ngũ cán bọ tài chính có năng lực và nhìn xa trông rộng thì mới thực hiện đợc. Trong năm 2003 IEIC thực tế cha làm tốt cồng tác dự đoán nhu cầu vốn để tổ chức vốn cho phù hợp nên xảy ra tình trạng ứ đọng vốn mà vẫn phải đi vay thể hiện vốn bằng tiền của công ty đạt mức 2.214.791.740 đ nhng không điều chuyển kịp thời cho các hoạt động kinh doanh cần sử dụng vốn làm cho nợ ngắn hạn phát sinh 2.018.302.175 đ chỉ riêng việc phát sinh các khoản nợ ngắn hạn này công ty cũng đã mất một khoản chi phí lớn trong việc sử dụng vốn vay
3.2.2.5.công ty nên ứng dụng phơng trình DUPONT để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp
công ty DUPONT Hoa Kỳ đã sử dụng phơng trình này để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp .dùng phơng trình này để tìm hiểu nguyên nhân hay nguồn gốc sâu xa của tỷ xuất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh nó cho ta thấy rằng một đồng vốn đạ vào kinh doanh tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận tr-
ớc thuế đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh củadoanh nghiệp.
3.3.Một số kiến nghị nhằm tạo điều kiện thực hiện cá giải pháp trên
3.3.1.kiến nghị về phía nhà nứơc
Thực tế cho thấy môi trờng kinh doanh hiện nay ở việt nam còn rất nhiều điều bất hợp do vây để loại trừ bớt ảnh hừởng của nhân tố khách quan giúp công ty thực sự kinh doanh tốt trên cơ sở hiện có thì về phía nhà nuớc xin có những kiến nghị sau:
_đề nghị cơ quan nhà nớc cần xây dựng các chính sách , chế độ thông thoáng hơn giúp cho công ty có thể linh hoạt hơn trong việc huy động vốn đáp ứng đợc cá mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nớc giao .
_đề nghị cơ quan nhà nớc hỗ trợ cho công ty giảm bớt những khó khăn về vốn đầu t đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh bằng cánh tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn với lãi xuất thấp
_đề nghị cơ quan thuế xem xét cơ chế thu thuế xuất nhập khẩu của công ty sao cho phù hợp hơn tạo điều kiện cho công ty .
3.3.2.Kiến nghị đối với công ty
từ tình hình thực tế của công ty ,tôi thấy để tạo điều kiện cho công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh công ty nên:
_quản lý trặt trẽ tàỉ sản của công ty thông qua bộ phận chuyên trách có chuyên môn làm nhiệm vụ giám sát tình hình tài sản cố định của công ty hoặc yêu cầu các đơn vị thành viên tự quản lý tài sản có định nhng cần thông báo kịp thời những vớng mắc khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty trong qủan lý sử dụng tài sản .
_trong công ty nên cố thêm một bộ phận kiêm nhiệm chuyên nghiên cứu thị trờng, nhu cầu của khách hàng ,thông tin về đối thủ cạnh tranh làm cơ sở cho…
những đánh giá hay quyết đinh của công ty. Bởi trong điều kiện cạnh tranh hiện nay,vấn đề thông tin là cực kỳ quan trọng. đặc biệt hiện nay có sự xâm nhập của
các nhà đầu t nứơc ngoài, những đối thủ trong sử dụng thông tin vào hoạt động kinh doanh .
_tích cực đào tạo ngòi lao động về chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh .
kết luận
hành trang cho mỗi sinh viên khi ra tròng là những cơ sở ký luận chung về lĩnh vực mà mình đã dợc nghiên cứu trên ghế nhà trờng. Tuy nhiên trong điều kiện cơ chế thị trờng nh việt nam hiện nay giữa lý luận và thực tế có một khoảng cánh khá xa. Do đó việc vận dụng những lý luận này vào thực tiễn nh thế nào vẫn là đòi hỏi có tính sáng tạo ,linh hoạt của mỗi sinh viên sau khi ra trờng để kiểm nghiệm qua thực tế .
trên tinh thần đó ,sau quá trình thực tập tốt nghiệp tại công ty đầu t- ,xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến em đã dùng thực tiễn kiểm chứn với những lý luận đợc trang bị trên ghế nhà trờng nhằm bổ khuyết cho những lý luận và thực tế để hòan thiện hơn kíên thức và tầm hiểu biết cho bản thân .
hiệu quả sử dụng vốnkinh doanh và nâng cao hiệu quả dụng vốn kinh doanh vẫn là đề tài có tính nóng hổi đối với các nhà quản trị tài tính doanh nghiệp trong điều kiện cơ chế thị trờng hiện nay. Trong những năm qua công ty đầu t xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến đã có những thành công nhất định trong qua trình tổ chức sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghệp mình. Tuy nhiên bên cạnh mặt đạt đợc công ty cũng có những mặt cần bổ khuyết nhằm tối đa hoá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Tôi rất biết ơn sự tận tình hớng dẫn của cô giáo nguyễn thị hà cùng ban lãnh đạo ,kế toán trởng và các cán bộ phòng tài vụ của công ty đầu t ,xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến trong quá trình viết đề tài.tôi hy vong việc hoànthiện đề tài của mình có những ý tởng giúp công ty có rhể nghiên cứu tìm ra giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế của công ty từ đó hoàn thiện tốt công tác tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của công ty ngày càng hoàn thiện hơn .
Do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên trong đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. em kính mong sự góp ý chỉ bảo của cô giáo hớng dẫn cùng các cán bộ phòng tài vụ củacông ty đầu t, xuất nhập khẩu nông lâm sản chế biến để em có thể hoàn thiện đề tài cuả mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà nội ,ngày 19tháng 4 năm2004 Sinh viên thực hiện
Lê trọng hiếu