II. Phân tích tình hình quản lý tiền lơng tại Công ty Cơ khí Hà Nội
3.2. Công tác quản lý thanh toán lơng
Sau khi đợc ban Giám đốc và hội đồng lơng duyệt, đến kỳ khoảng ngày 10 hàng tháng, phòng tổ chức lao động giao đến cho các Giám đốc xởng hoặc tổ tr- ởng các phòng ban để họ trực tiếo giao đến tay công nhân viên.
- Khi thanh toán lơng cho các trởng đơn vị bộ phận thì phải xác định hệ số hiệu quả KH2. Cách tính điểm.
Loại A : 60 điểm Loại A1: 45 điểm Loại B: 35 điểm Loại B1: 30 điểm Loại C: 25 điểm Loại C1: 20 điểm Loại D: 0 điểm
+ Khả năng tìm việc: việc tính điểm căn cứ vào giá trị hợp đồng đợc ký kết. Điểm tối đa cho tiêu thức này là 10 điểm ( chỉ dành riêng cho trởng các đơn vị sản xuất ). Cứ 10 triệu đồng đợc tính 1 điểm, 100 triệu đồng đợc tính 10 điểm.
+ Sáng kiến hoặc đề xuất hợp lý đợc Công ty công nhân mỗi sáng kiến đợc cộng 5 điểm, hai sáng kiến ( hoặc 1 sáng kiến làm lợi trên 100 triệu đồng) đợc cộng 10 điểm. Điểm tối đa cho tiêu thức này là 10 điểm.
+ Phẩm chất lãnh đạo: trung thực, sáng tạo, năng động Điểm của tiêu thức…
này do Giám đốc đánh giá, tối đa là 20 điểm đối với lãnh đạo các đơn vị sản xuất và 30 điểm đối với lãnh đạo các đơn vị nghiệp vụ.
Sau đó đánh giá điểm các trởng đơn vị, việc tiến hành phân loại xác định hệ số KH2 đợc quy định cụ thể tại điều 7 của phơng thức trả lơng của Công ty (Biểu 9)
Ngoài các căn cứ chung để Giám đốc, trởng phòng áp dụng để trả lơng là các thang lơng, bậc lơng, thâm niên công tác, kinh nghiệm còn có một số yếu tố quy định tại đơn vị:
- Tại đơn vi sản xuất: đánh giá về số lợng công việc, an toàn vệ sinh lao động, tính kỷ luật, phẩm chất ngời lao động, mức độ phức tạp của công việc sau đó tính…
điểm và đa ra toàn đơn vị thông qua, nhất trí và cuối cùng thanh toán lơng.
- Tại phòng nghiệp vụ:
+ Thâm niên công tác: Mỗi năm cộng 1 điểm + Trình độ nghiệp vụ : thể hiện qua biểu sau
Biểu 10 : biểu tính điểm theo trình độ nghiệp vụ Trình độ Điểm Sơ cấp 5 Trung cấp 10 Cao đẳng 12 Đại học 15 Thạc sỹ 20 Tiến sỹ 25
+ Mức độ phức tạp của công việc.
Rất phức tạp, khó thay thế : cộng 50 điểm Rất quan trọng, độ phức tạp cao : cộng 40 điểm Quan trọng, phức tạp: cộng 30 điểm
Tơng đối phức tạp: cộng 20 điểm Bình thờng : cộng 10 điểm + Trình độ ngoại ngữ. Bằng B: cộng 1 điểm Bằng C: cộng 3 điểm Đại học : cộng 5 điểm + Khả năng vi tính. Bằng vi tính cơ sở : cộng 1 điểm
Sử dụng lập văn bản thành thạo : cộng 3 điểm Sử dụng thiết kế: cộng 5 điểm.
Dựa vào cách đánh giá trên mà các trởng phòng ban lập bảng xếp loại sau đó trình Giám đốc để xét duyệt lơng cho từng cá nhân.
Ngoài hình thức trên, Công ty Cơ Khí Hà Nội có tính thêm các khoản phụ cấp sau:
+ Phụ cấp tổ trởng sản xuất 1% tổng lơng cả tổ
+ Phụ cấp tổ trởng sản phẩm theo đơn vị sự nghiệp 7% lơng đợc xếp loại nhân viên.
+Phụ cấp độc hại trên cơ sở thang lơng cho giờ công làm việc thực tế công việc nặng nhọc, nóng bụi, độc hại của các ngành nghề, danh mục quy định của Nhà nớc mức 7% và 10%.
+Phụ cấp ca hởng 30% lơng cấp bậc theo giờ làm ca 3 cộng với 3000 đồng 1 xuất ăn bồi dỡng tại chỗ.
Các hình thức này của Công ty nhiều năm nay vẫn có hiệu quả và đợc hầu hết mọi ngời trong Công ty đồng tình.