3.3.1.3. Biện pháp giảm chi phí tiền lơng tăng thu nhập cho ngời lao động. động.
Giảm chi phí tiền lơng không có nghĩa là giảm tiền lơng của ngời lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng năng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng. Nh vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiền lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tăng cờng kỷ luật lao động.
Để tạo nguồn lơng và tăng thu nhập cho ngời lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng diện tích tới đợc trong năm và ký kết đ- ợc nhiều hơn nữa các hợp đồng tiêu thụ nớc với các hộ tiêu dùng, các tổ chức... thay thế dần hệ thống máy móc thiết bị bằng các thiết bị hiện đại, có năng suất cao, tích cực xây dựng hoặc tham gia xây dựng quy trình vận hành công trình, điều tiết nớc, quy trình vận hành hệ thống.
3.3.1.4. Biện pháp quản lý, bố trí lại lao động.
Công tác bố trí lao động do các tổ, cụm tự sắp xếp, nó thờng đợc tiến hành theo kinh nghiệm nên đôi khi xảy ra tình trạng mất cân đối về tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ, bố trí không hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần:
- Căn cứ vào khối lợng công việc cần thực hiện của công nhân chính, mức thực hiện công việc của công nhân chính, và mức phục vụ của công nhân phụ để xác định tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ cho hợp lý.
- Đối với lao động địa phơng cần đợc bố trí cùng với lao động của Công ty để có thể hớng dẫn, giúp đỡ họ thực hiện công việc.
- Căn cứ vào từng công đoạn, độ phức tạp của từng công việc mà bố trí lao động sao cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân.
- Quản lý tốt lao động, xử lý số lao động d thừa, giảm biên chế bộ máy quản lý hành chính. Khuyến khích cá nhân đơn vị mình trên cơ sở hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo việc làm cho ngời lao động.
3.3.1.5. Biện pháp tiền thởng
Để khuyến khích ngời lao động hòan thành vợt kế hoạch, nâng cao hiệu quả công việc công ty nên có chế độ thởng hợp lý. Hơn nữa, động lực chính của ngời lao động là họ muốn có thu nhập cao hơn để đảm bảo cho cuộc sống của họ. Chính vì thế nếu có thêm một khoản tiền thờng thì sẽ khuyến khích họ lao động, làm việc sao cho số lợng, chất lợng sản phẩm đạt yêu cầu. Nguồn tiền này có thể từ lợi nhuận giữ lại, từ quỹ khen thởng. Hàng tháng công ty nên thởng cho những cá nhân tập thể có sáng kiến cải tạo kỹ thuật, mang lại hiệu quả trong sản xuất. Công ty phải xây dựng chế độ thởng một cách rõ ràng, minh bạch và thởng phải kịp thời đúng lúc. Bên cạnh thởng phải có hình thức phạt, công ty nên có quy chế thởng phạt cụ thể rõ ràng và khách quan. Điều này có ý nghĩa quan trọng, nó vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho ngời lao động có trách nhiệm với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tăng năng suất lao động và tiền lơng của ngời lao động cũng tăng theo.
Tuy nhiên, phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thởng không đợc lớn hơn tổng tiền lơng và mức tiền thởng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động.
3.3.1.6. Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ CBCNV
Đối với cán bộ quản lý cần phải thay đổi phong cách làm việc cũ đặc biệt là trong thời đại khoa học kỹ thuật. Phân công công việc cho từng ngời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã đợc đào tạo. Nếu trớc đây cha đào tạo thì cần thiết phải mở các lớp ngắn hạn hoặc gửi đi học để nâng cao trình độ, năng lực, đáp ứng đòi hỏi của cơ chế mới. Cán bộ quản lý cần phải đợc trang bị những kiến thức khoa học kỹ thuật, luật pháp, quản trị kinh doanh, tin học, ngoại ngữ...
Đối với công nhân cũng phải đào tạo và đào tạo lại để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề để có thể sử dụng đợc và sử dụng thành thạo
những thiết bị công nghệ mới.
Đối với những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng thực hiện mà hiện nay số ngời đảm nhiệm ít thì cần phải cử ngời ở bộ phận khác sang cho đi đào tạo để cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc tiến hành tuyển dụng lao động mới.
Đối với công việc có nhiều ngời đảm nhiệm, Công ty nên cử bớt một số ngời sang bộ phận khác hoặc đa xuống làm việc tại các địa phơng còn thiếu ng- ời.
Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ hòan thành công việc của từng ngời lao động cũng nh sự cố gắng vơn lên trong công việc để làm cơ sở tính trả lơng cho ngời lao động.
Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lợng lao động nh hỗ trợ kinh phí đào tạo cho một số sinh viên khá giỏi đang học những nghề có liên quan đến các lĩnh vực của Công ty ở các trờng Đại học trong cả nớc.
3.3.2. Một số kiến nghị đối với Nhà nớc để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lơng tại Công ty. tiền lơng tại Công ty.
- Nhà nớc cần đơn giản hóa cơ chế tiền lơng trong các doanh nghiệp theo hớng mở rộng tự chủ của doanh nghiệp trong lĩnh vực lao động tiền lơng, các thang lơng bảng lơng sẽ mang tính chất hớng dẫn, là căn cứ để phân biệt các mức lơng khác nhau của công nhân viên chức trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tự hạch toán chi phí sản xuất của mình. Các cơ quan Nhà nớc quy định các mức thuế mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách.
- Nhà nớc cần xây dựng một cơ chế tiền lơng hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực của tiền lơng đối với ngời lao động để tiền lơng chiếm phần lớn trong thu nhập của ngời lao động. Do lơng của khu vực sản xuất kinh doanh hạch toán vào giá thành sản phẩm dịch vụ, vì vậy, trong cơ chế cạnh tranh nếu các doanh nghiệp đợc phép sử dụng các thông số tiền lơng trớc hết là mức lơng tối thiểu ở ngỡng cao nhng bắt buộc phải có biện pháp tiết kiệm chi phí lao động thì doanh nghiệp mới đảm bảo đợc lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
Để tiền lơng, tiền thởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất phát triển cần đảm bảo hài hòa cả 3 lợi ích: lợi ích ngời lao động, sử dụng lao động và lợi ích xã hội.
Nh vậy, muốn đạt đợc các chỉ tiêu trong kế hoạch đã đề ra thì Công ty khai thác Công trình thủy lợi La Khê một mặt phải tự mình nỗ lực phấn đấu theo những biện pháp đã đề xuất, mặt khác Công ty cần phải tranh thủ đợc sự h- ớng dẫn, giúp đỡ và quan tâm của Nhà nớc và Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Hà Tây để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và đạt đợc hiệu quả kinh doanh, đa kế hoạch vào thực tiễn.
Kết luận
Qua việc phân tích thực tiễn về công tác quản lý tiền lơng của Công ty khai thác Công trình thủy lợi La Khê ta đã thấy đợc những mặt mạnh và những hạn chế của Công ty và từ đó đa ra một số kiến nghị nhằm phát huy đợc những mặt mạnh, hạn chế những mặt yếu đó để kích thích mạnh mẽ ngời lao động phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng và động viên ngời lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, đảm bảo tính công bằng trong việc trả lơng ngời lao động, ngời lao động nhận đợc tiền lơng phù hợp đúng với sức lao động mà họ bỏ ra, tạo ra bầu không khí cạnh tranh lành mạnh trong công việc. Nhng nếu lạm dụng khuyến khích bằng tiền lơng, tiền thởng quá mức sẽ gây phản tác dụng, gây ra chênh lệch về thu nhập giữa những ngời lao động trong công ty, gián tiếp dẫn đến mất đoàn kết trong tập thể, làm giảm hiệu quả sản xuất. Hòan thiện công tác quản lý tiền lơng và khỏan bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Xác định rõ lơng là các khoản chính trong thu nhập có ảnh hởng lớn tời đời sống của ngời lao động, là chất kết dính quan trọng gắn bó ngời lao động với sự phát triển của công ty, đảm bảo cho Công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. David Begg - Giáo trình kinh tế học - NXB Giáo dục 1995
2. Đỗ Minh Cơng - Tìm hiểu về chế độ tiền lơng mới - NXB Chính trị Quốc gia - 2001
3. Trần Kim Dung - Giáo trình Quản trị nhân sự - NXB Giáo dục - 2000 4. Đoàn Đình Nghiệp Nguyễn Thị Nguyệt - Giáo trình hoạch định kinh doanh Hà Nội tháng 4 - 1997
5. Phạm Đức Thành - Giáo trình kinh tế lao động - NXB Giáo dục - 2002 6. Đổi mới cơ chế và chính sách quản lý tiền lơng trong nền kinh tế thị tr- ờng ở Việt Nam - NXB Chính trị Quốc gia
7. Các tài liệu về quy chế trả lơng của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê
8. Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001, 2002, 2003 của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê
9. Một số văn bản,Nghị quyết, thông t của Bộ LĐTB & XH và của Nhà n- ớc về hớng dẫn quản lý tiền lơng lao động, thu nhập của tạp chí lao động xã hội
nhận xét của công ty khai thác công trình thuỷ lợi la khê.
Em : Nguyễn Thị Phơng Nga là sinh viên K45- Quản trị kinh doanh – Khoa kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội .
Đợc nhà trờng cử đến thực tập Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê từ 20/03/2004 đến 20/05/2004 .
Trong quá trình thực tập , em Nguyễn Thị Phơng Nga đã chấp hành tốt mọi nội quy , quy chế của Công ty , có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần thái độ nghiêm túc , tích cực chịu khó đi sâu tìm hiểu thực tế , biết vận dụng kiến thức đã học ở trờng vào thực tế công tác tổ chức lao động tiền lơng tại Công ty. Số liệu sử dụng trong bản báo cáo đợc tìm hiểu từ các phòng ban nghiệp vụ có liên quan . Quan hệ tốt với các phòng ban trong quá trình thực tập , đã hoàn thành tốt đợt thực tập tại Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê.
Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2004 T/L giám đốc công ty
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng 1. Những vấn đề cơ bản về tiền lơng và tiền công trong doanh nghiệp ...3
1.1. Khái niệm về bản chất và vai trò của tiền lơng và tiền công...3
1.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng và tiền công...3
1.1.2. Vai trò của tiền lơng và tiền công...5
1.1.3. Nguyên tắc trả lơng trong doanh nghiệp ...6
1.2. Các nhân tố ảnh hởng đến tiền công và tiền lơng trong doanh nghiệp ....9
1.3. Nội dung công tác quản lý tiền lơng và tiền công trong doanh nghiệp....10
1.3.1. Xây dựng hệ thống thang lơng, bảng lơng...11
1.3.2. Lập kế hoạch quỹ lơng...12
1.3.2.1. Khái niệm quỹ tiền lơng...12
1.3.2.2. Cách xác định quỹ tiền lơng...13
1.3.3. Xây dựng đơn giá tiền lơng ...14
1.3.4. Xây dựng các hình thức trả lơng...15
1.3.4.1. Hình thức trả lơng theo thời gian...16
1.3.4.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm ...17
1.3.5. Các hình thức trả công khác...24
1.3.6. Đánh giá hiệu quả công tác quản lý tiền lơng và tiền công trong doanh nghiệp...26
Chơng 2: Thực trạng công tác quản lý tiền lơng và tiền công tại Công ty KCCT thuỷ lợi La Khê...28
2.1. Giới thiệu chung về công ty ...28
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ...28
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty ...29
2.1.3. Cơ cấu bộ máy của Công ty...31
2.2. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 29...34
2.2.1. Đặc điểm về sản phẩm ...34
2.2.2. Đặc điểm về công nghệ máy móc thiết bị ...35
2.3. Thực trạng về quản lý tiền lơng và tiền công tại Công ty KTCT thuỷ lợi
La Khê...39
2.3.1. Xác định quy mô và cơ cấu lao động tại Công ty...39
2.3.2. Công tác xây dựng quỹ lơng của Công ty...40
2.3.3. Xác định đơn giá tiền lơng tại Công ty ...44
2.3.4. Xây dựng các hình thức trả lơng...44
2.3.5. Hệ thống thởng phụ cấp bảo hiểm và các quyền lợi khác của Công ty....49
2.3.6. Đánh giá hệ thống tiền lơng và tiền công của Công ty ...51
Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền l- ơng và tiền công tại Công ty KTCT thuỷ lợi La Khê ...54
3.1. Thời cơ và thách thức của Công ty trong thời gian tới...54
3.1.1. Thời cơ của Công ty ...54
3.1.2. Thách thức của Công ty trong thời gian tới ...54
3.2. Phơng hớng mục tiêu phát triển của Công ty...55
3.2.1. Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh ...55
3.2.2. Phơng hớng cải tiến tiền lơng và tiền công của Công ty ...56
3.3. Một số biện pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lơng và tiền công tại Công ty ...57
3.3.1. Biện pháp ...57
3.3.1.1. Hoàn thiện phơng pháp xây dựng quỹ lơng kế hoạch...57
3.3.1.2. Biện pháp hoàn thành công tác định mức lao động ...58
3.3.1.3. Biện pháp giảm chi phí tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động ....59
3.3.1.4. Biện pháp quản lý, bố trí lại lực lợng lao động ...59
3.3.1.5. Biện pháp tiền thởng ...60
3.3.1.6. Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ CBCNV...60
3.3.2. Một số kiến nghị đối với Nhà nớc để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lơng và tiền công tại Công ty ...61
Kết luận...63