II. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
DỆT MAY VIỆT NAM 1 Nguyờn tắc hoàn thiện.
1. Nguyờn tắc hoàn thiện.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là tổ chức lại bộ mỏy kế toỏn: hoàn thiện lại mụ hỡnh kế toỏn, phương phỏp hạch toỏn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏc nhõn viện kế toỏn với mục đớch đầu tư trang thiết bị… với mục đớch để kế toỏn đỏp ứng tốt hơn chức năng của mỡnh.
Để tiến hành hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong hoạt động xuất khẩu cần phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc cơ bản sau:
Phải nắm vững chức năng và nhiệm vụ của kế toỏn núi chung và phỏp luật, cỏc chuẩn mực kế toỏn mà đó được cơ quan Nhà nước ban hành.
Đối với doanh nghiệp thỡ trờn cơ sở chế độ của Nhà nước đó được ban hành cần phải xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh để cú sự vận dụng khắc phục những hạn chế, tồn tại nhằm đưa phương ỏn thực hiện hợp lý hơn.
Đảm bảo đỏp ứng được yờu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để nõng cao hiệu quả kinh doanh xuõt khẩu. Do vậy, để hoàn thiện được đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn cần nắm xững và dựa trờn yờu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin nhanh chúng chớnh xỏc và linh hoạt trước những biến động của thị trường.
2. Một số ý kiến về giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu tại Cụng ty.
a. Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
* Hoàn thiện việc xõy dựng danh mục tài khoản và sử dụng tài khoản.
Danh mục TK cần được xõy dựng một cỏch khoa học. Một số TK đó khụng cũn sử dụng nờn xoỏ bỏ. Việc khai bỏo cỏc tài khoản cần phải chớnh xỏc, nhất là đối với cỏc tài khoản cụng nợ, TK 3388UT, 1388UT cần được khai bỏo cụng nợ để tiện theo dừi số tiền phải thu và phải trả
*Hoàn thiện việc hạch toỏn tổng hợp trờn cỏc TK kế toỏn
Cụng ty nờn sử dụng TK 151 “ Hàng mua đang đi đường” cho hàng nhập khẩu và TK157 “ Hàng gửi bỏn” để theo dừi trị giỏ xuất kho hay chuyển thẳng ra cảng nhưng chưa giao cho người vận tải. Như vậy, sẽ đảm bảo chớnh xỏc hàng tồn kho và giỏ trị hàng xuất bỏn nhất là trong trường hợp hàng xuất bỏn như sau một thời gian mới cú chứng từ về việc hàng đó được tiờu thụ.
Vỡ khụng cú thực nhập hay thực xuất nờn khụng cú phiếu nhập kho hay xuất kho thỡ khụng được hạch toỏn trờn TK156 hoặc hàng xuất kho cuối thỏng nhưng thỏng sau mới được tiờu thụ thỡ việc ghi chộp trờn TK157 là hợp lý. Việc
hạch toỏn trờn TK151, TK157 bờn cạnh TK156 sẽ giảm bớt đi việc phải theo dừi chi tiết cho từng loại hàng hoỏ trong kho và số hàng được gửi đi:
Hạch toỏn TK151 trong trường hợp Nhập khẩu: Sau khi Cụng ty ký quỹ mở L/C hoặc thanh toỏn T/T. Nhận được bộ chứng từ thụng bỏo cú hàng về cảng kế toỏn ghi nhận:
Nợ TK151
Cú TK1121, 1122(331…)
Căn cứ vào tờ thụng bỏo nộp thuế nhập khẩu kế toỏn ghi: Nợ TK151
Cú TK333
Sau đú nếu Cụng ty chuyển hàng hoỏ về nhập kho kế toỏn ghi: Nợ TK156
Cú TK 151
Nếu Cụng ty bỏn thẳng khụng qua kho kế toỏn kết chuyển trị giỏ hàng mua sang TK157:
Nợ TK157 Cú TK151
Hạch toỏn TK 157:
Theo quy định của Nhà nước, phải phõn biệt lượng hàng hoỏ hiện tồn trong kho và số hàng đó xuất kho nhưng chưa xỏc định là tiờu thụ hoặc chuyển bỏn hàng thẳng khụng qua kho. Tài khoản 157 – hàng gửi bỏn, TK này dựng để hạch toỏn số hàng hoỏ đó xuất kho hoặc chuyển thăng cho người vận tải, hàng gửi đi hội chợ triển lóm nhưng chưa đự căn cứ xỏc định để tiờu thụ.
Việc hạch toỏn TK 157 tiến hành như sau:
+ Khi xuất kho hàng để xuất khẩu nhưng chưa cú bộ hoỏ đơn xỏc định là tiờu thụ, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 157
Cú TK 156
+ Khi Lụ hàng được xỏc định tiờu thụ, kế toỏn kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn:
Nợ TK 632
Cú TK 157
+ Trong trường hợp hàng xuất khẩu bị trả lại do khụng đỳng hợp đồng đem về nhập kho kế toỏn ghi:
Nợ TK 156
Cú TK 157
Trong trường hợp để phản ỏnh chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ, Cụng ty nờn hạch toỏn riờng từng khoản chi phớ một cỏch rừ dàng, cụ thể:
+ Chớ phớ bỏn hàng hạch toỏn vào TK641. Đối với những chi phớ bỏn hàng phỏt sinh do Cụng ty trả hộ khỏch hàng thỡ khụng nờn hạch toỏn vào TK641 mà nờn hạch toỏn vào TK” phải thu khỏc” để Cụng ty cú thể kiểm soỏt và đụn đốc cỏc khỏch hàng trả nợ:
Cụ thể hạch toỏn như sau: Khi chi phớ phỏt sinh ghi:
Nợ TK 138, 131 (Chi tiết cho từng khỏch hàng) Cú TK 111, 112
Khi khỏch hàng trả tiền Kế toỏn ghi: Nợ TK 111, 112
Cú TK 138, 131
+ Chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toỏn vào TK 642 và phõn loại cỏc khoản chi phớ theo cỏc tiểu khoản cụ thể.
Trường hợp hầu hết cỏc chỉ tiờu kinh doanh chủ yếu của Cụng ty được phản ỏnh bằng ngoại tệ. Để theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh thu chi ngoại tệ, kế toỏn Cụng ty nờn sử dụng TK ngoại bảng TK 007 - Ngoại tệ cỏc loại.
Khi phỏt sinh cỏc ngoại tệ kế toỏn ghi vào bờn Nợ TK 007, khi phỏt sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ kế toỏn ghi vào bờn Cú TK 007.
Trường hợp Bộ Tài chớnh đó ban hành thụng tư số 108/2001/TT-BTC hướng dẫn hạch toỏn hoạt động kinh doanh XNK uỷ thỏc. Cụng ty cần phải thay đổi phương phỏp hạch toỏn cho phự hợp với thụng tư này cụ thể như sau:
Sau khi xuất hàng căn cứ vào hoỏ đơn thương mại, tớnh số tiền phai thu hộ đơn vị uỷ thỏc:
Nợ TK 131 (Chi tiết cho người mua nước ngoài) Cú TK 331 (Chi tiết cho đơn vị uỷ thỏc)
Khi thu hộ cho bờn uỷ thỏc số tiền hàng từ người mua nước ngoài: Nợ TK 1122
Cú TK 131 (Chi tiết cho người mua nước ngoài) Hoa hồng uỷ thỏc nhận được:
Nợ TK 131 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc) Cú TK 5113 (Phớ uỷ thỏc)
Cú TK 33311 (Thuế)
Khi đơn vị uỷ thỏc thanh toỏn bự trừ cỏc khoản chi hộ và phớ uỷ thỏc, kế toỏn ghi:
Nợ TK 331 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc)
Cú TK 1388 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc) Cú TK 131 (Chi tiết cho đơn vị uỷ thỏc
Chuyển trả số tiền cũn lại cho đơn vị giao uỷ thỏc, kế toỏn ghi: Nợ TK 331 (Chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc)
Cú TK 111, 112
Trường hợp chiết khấu thương mại là vấn đề chế độ kế toỏn mới đưa vào nhưng chưa được ỏp dụng tại Cụng ty. Tương tự vậy, cỏc TK 531, 532 cũng khụng được sử dụng. Vỡ vậy, kế toỏn Cụng ty nờn sử dụng cỏc TK này để phản ỏnh đỳng chớnh xỏc cỏc trường hợp hàng hoỏ khụng đỳng quy cỏch phẩm chất ghi trong hợp đồng, được giảm giỏ hoặc bị trả lại, trường hợp khỏch hàng mua số lượng lớn được giảm giỏ …
Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kế toỏn ghi: Nợ TK 531, 532, 521
Nợ TK 133
Cú TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 151 xỏc định doanh thu thuần.
* Hạch toỏn ngoại tệ:
Cụng ty cần sử dụng TK 007 để theo dừi biến động của Ngoại tệ về mặt nguyờn tệ. Điều này cần thiết và rất hiệu quả trong việc theo dừi và quản lý cỏc luồng ngoại tệ luõn chuyển qua Cụng ty. Mặc dự, trong Phần mềm kế toỏn Cụng ty ỏp dụng đó phõn biệt cỏc nghiệp vụ thanh toỏn bằng ngoại tệ và thanh toỏn bằng VND những vẫn khú cập nhật Số Dư ngoại tệ theo Nguyờn tệ. TK này ghi đơn, khi phat sinh nghiệp vụ cú kiờn quan đến ngoại tệ kế toỏn vốn bằng tiền và kế toỏn thanh toỏn cú thể lập sổ riờng để theo dừi hoặc thiết kế thờm sổ theo dừi ngoại tệ trờn mỏy tớnh và cú sự thay đổi chương trỡnh để khi cập nhật chứng từ gốc mỏy tớnh cú thể tự kết chuyển số phỏt sinh vào sổ theo dừi.
Khi phỏt sinh nghiệp vụ thu ngoại tệ, kế toỏn định khoản trờn cỏc tài khoản 111, 112 và đồng thời ghi:
Nợ TK 007 (ghi theo Nguyờn tệ) : Số ngoại tệ thu vào Ngược lại giống nghiệp vụ chi ngoại tệ ghi:
Cú TK 007 (ghi theo Nguyờn tệ): Số ngoại tệ chi ra.
Trường hợp dựng mỏy tớnh kết chuyển số phỏp sinh Nợ khi thu và phỏt sinh Cú khi (khi chi) và cú thể hiểu TK đối ứng là hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt hay Ngõn hàng.
* Hạch toỏn chi phớ thu mua hàng xuất khẩu:
Để phõn biệt chi phớ thu mua hàng hoỏ và chi phớ bỏn hàng nhằm mục đớch đỏnh giỏ đỳng hơn kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toỏn phải sử dungj TK 15621 để hạch toỏn chi phớ thu mua hàng xuất khẩu. Tại Cụng ty cú phần hành kế toỏn chi phớ, mặt khỏc hàng xuất khẩu được xuất theo lụ. Vậy đảm bảo đơn giản hơn và chớnh xỏc kết quả kinh doanh của Cụng ty nhất là trường hợp hàng chưa được xuất kho để xuất khẩu ngay trong kỳ nhập kho.
* Kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc.
Đối với nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc, Bộ Tài Chớnh đó cú thụng tư số: 108/2001/TT-BTC hướng dẫn hoạt động kinh doanh uỷ thỏc. Cụng ty cần thay đổi phương phỏp hạch toỏn cho phự hợp với thụng tư này. Cụ thể, khi xuất hàng bỏn căn cứ vào hoỏ đơn thương mại Cụng ty lập cho khỏch hàng nhập khẩu và tớnh giỏ trị thu hộ đơn vị uỷ thỏc.
Nợ TK 1311 (chi tiờt cho khỏch hàng nước ngoài) Cú TK 3388 ( chi tiết cho đơn vị giao uỷ thỏc)
Khi nhận đựơc giấy bỏo cỏo Cú của Ngõn hàng về số tiền bờn nhập khẩu thanh toỏn
Nợ TK 1122
Cú Tk 13311 (chi tiết cho khỏch hàng nước ngoài)
Khi lập Hoỏ đơn GTGT 10% về số tiền uỷ thỏc nhận được giao cho bờn uỷ thỏc thỡ cú thể bự trừ ngay trờn TK 3388 như hiện tại Cụng ty đó hạch toỏn.
b. Biện phỏp thực hiện đề xuất và hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn xuất khẩu hàng hoỏ.
Biện phỏp thực hiện đề xuất:
Hạch toỏn kế toỏn là một cụng cụ quan trọng để điều hành quản lý cỏc hoạt động trong cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh núi riờng, hay cũng chớnh là việc điều hành và quản lý vĩ mụ của nền kinh tế Quốc Dõn. Xuất phỏt từ vai trũ quan trọng của hạch toỏn kế toỏn, yờu cầu cấp bỏch cần thiết đặt ra đú là phải tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý cụng tỏc này.
Để hoàn thiện việc hạch toỏn núi chung cũng như cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn hoạt động xuất khẩu cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý và cỏc kế toỏn viờn trực tiếp thực hiện cỏc nghiệp vụ này phải biết khắc phục những hạn chế, phỏt huy được những mặt tớch cực, cụ thể:
Cỏn bộ quản lý của Cụng ty cần nắm vững và tổ chức tốt việc thực hiện cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn hiện hành, thường xuyờn cập nhật ỏp dụng chớnh sỏch thụng tư mới do Bộ Tài chớnh bổ sung sửa đổi và hoàn thiện.
Để phự hợp với những thay đổi thường xuyờn về chớnh sỏch chế độ, lónh đạo Cụng ty cần được quan tõm hơn cụng tỏc đào tạo cỏn bộ, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn do cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Phõn cụng trỏch nhiệm giữa cỏc cỏn bộ kế toỏn một cỏc hợp lý, đồng thời xỏc định rừ dàng mối quan hệ giữa cỏc kế toỏn viờn trong từng phần hành và giữa cỏc phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, luõn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.
Tuỳ theo khối lượng cụng việc và trỡnh độ nghiệp vụ của nhõn viờn kế toỏn mà tiến hành phõn cụng cụ thể về sổ sỏch cho từng người dựa trờn nguyờn tắc đảm bảo tớnh cõn đối khối lượng cỏc cụng việc được giao. Đi đụi với việc
phõn cụng trỏch nhiệm phải tăng cường cụng tỏc hướng dẫn và kiểm tra việc tổ chức thực hiện quỏ trỡnh hạch toỏn nhằm rỳt ra những kinh nghiệm và giải phỏp cụ thể. Cần cú sự thống nhất từ trờn xuống dưới để mọi người tự giỏc thực hiện tụt hơn.
Tăng cường kết hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị.
Hiệu quả của việc thực hiện cỏc đề xuất.
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn hoạt động xuất khẩu núi riờng, cụng tỏc hạch toỏn núi chung tại Cụng ty XNK Dệt May cũng như ở cỏc doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ đảm bảo phỏt huy vai trũ quản ký kinh tế của kế toỏn đỏp ứng yờu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Ngoài việc đảm bảo cung cấp số liệu một cỏch chớnh xỏc, kịp thời và toàn diện, giỳp cho cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh doanh cũng như điều hanh quản lý, kiểm tra tỡnh hỡnh tài chớnh, lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn cũn đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ cho cỏc mặt hoạt động của Cụng ty, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Khi cỏc nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn được xộm xột và khắc phục, cỏc biện phỏp quản lý hữu hiệu được đề xuất kịp thời thỡ năng suất lao động sẽ tăng, nhõn viờn kế toỏn sẽ giảm được những phần việc thủ cụng cú điều kiện tiếp xỳc với những trang thiết bị hiện đại. Bờn cạnh đú việc ỏp dụng đỳng cỏc thể lệ, chế độ mới sẽ trỏnh được cỏc nhầm lẫn, sửa đổi gõy lóng phớ về thời gian cụng sức. Mỗi nhõn viờn sẽ thấy rừ trỏch nhiệm của mỡnh đối với cụng việc được giao và hoàn thành cụng việc đú một cỏch tự giỏc.
Bờn cạnh đú, hoàn thiện cụng tỏc xuất khẩu sẽ trực tiếp tỏc động đến kết quả xuất khẩu đặc biệt là kết quả hoạt động xuõt khẩu về kim ngạch thực hiện. Từ đú xỏc định thực chất vốn bỏ ra cũng như đỏnh giỏ hiệu quả quay vũng của vốn để cú biện phỏp sử dụng vốn ngày càng hợp lý hơn.
KẾT LUẬN
Để đỏp ứng điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa. Hiện nay, với sự cạnh tranh bỡnh đẳng giữa cỏc thành phần kinh tế cỏc doanh nghiệp thương mại đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu vấn đề hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu là hết sức quan trọng nhằm đưa ra cỏc giải phỏp thớch hợp, cần thiết giỳp quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả như mong muốn, quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp đũi hỏi cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phức tạp hàng ngày phải được tổ chức quản lý khoa học, phự hợp, cụ thể, rừ ràng phự hợp với điều kiện từng doanh nghiệp.
Cụng ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam được tỏch ra khỏi Tổng Cụng ty Dệt- May để bước vào cơ chế thị trường trong thời gian qua đó đạt được nhiều thành cụng, và đó cú rất nhiều thuận lợi song cung cũn khụng ớt những thỏch thức đũi hỏi Cụng ty phải nỗ lực vượt qua.
Quỏ trỡnh hoạt động độc lập tại Cụng ty đó thể hiện rừ vai trũ và nỗ lực của mỡnh và đó thu được lợi nhuận tăng nờn đỏng kể qua mỗi năm, đạt hiệu quả kinh tế theo đỳng chủ trương đường lối kinh tế của Nhà nước. Những thành tựu này do sự đúng gúp, làm việc nghiờm tỳc, sỏng tạo của đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn thuộc Cụng ty và đặc biệt là sự đúng gúp khụng nhỏ của tập thể cỏn bộ phũng Tài chớnh kế toỏn năng động, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng, trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn xuất nhập khẩu đặc biệt là hạch toỏn xuất khẩu là thế mạnh của Cụng ty .
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty với sự hướng dẫn của thầy giỏo và sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc Cụ thuộc phũng kế toỏn Em đó được tỡm hiểu thực tế hoạt động hạch toỏn hàng xuất khẩu tại Cụng ty xuất nhập khẩu Dệt - May Việt nam. Với sự nỗ lực của bản thõn kết hợp lý luận đó học với tỡnh hỡnh thực tiễn tại Cụng ty Em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng để Cụng ty tham khảo gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ xuất khẩu.
Do trỡnh độ và thời gian cú hạn. Chuyờn đề cũn cú những thiếu xút Em
