I Thực trạng hoạt động cho vay và mở rộng cho vay các Tổng Công ty tại Sở giao dịch
2. Các hoạt động cụ thể
2.2. Giải ngân quản lý, kiểm soát món vay và thu nợ
Việc giải ngân đối với các Tổng Công ty diễn ra bình thờng theo đúng tiến độ của dự án, phơng án sản xuất kinh doanh, Sở giao dịch thực hiện đúng nguyên tắc thanh toán trực tiếp cho ngời cung cấp của khách hàng của Sở giao dịch, không qua trung gian, đảm bảo phát triển vay đúng đối tợng. Các khách hàng Tổng Công ty và thành viên đều là những khách hàng quen thuộc của Sở giao dịch, sự gặp gỡ giữa cán bộ tín dụng với khách hàng diễn ra thờng xuyên tại Sở giao dịch cũng nh tại văn phòng của các Tổng Công ty, hoặc qua điện thoại. Các Tổng Công ty đã cung cấp báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động sử dụng vốn vay tơng đối đầy đủ. Đối với các khách hàng vay vốn ngắn hạn (chủ yếu là các TCT 90 và thành viên), Sở giao dịch đã cử đợc cán bộ xuống tận cơ sở để giám sát, kiểm tra việc sử dụng vốn vay, nh đối với Liên hiệp đờng sắt khu vực I, Công ty đầu máy Hà Nội, ..., lập các biên bản kiểm tra sau.
Cán bộ tín dụng của Sở giao dịch cũng tích cực tham khảo các thông tin báo chí để kịp thời nắm bắt những tình hình kinh tế, thị trờng có ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng của mình.
Tuy nhiên, các Tổng Công ty thờng nộp các báo cáo về tình hình tài chính chậm, chẳng hạn tới đầu năm 2002, Tổng Công ty bu chính viễn thông mới có quyết toán năm 2000 gửi cho Sở giao dịch. Điều này phần lớn do công tác tổng hợp ở các Tổng Công ty thờng diễn ra lâu, bởi gồm nhiều đơn vị thành viên, do vậy mà thông tin có phần thiếu cập nhật. Sở giao dịch cũng cha xuống cơ sở thờng xuyên do nhiều trờng hợp các dự án đợc tiến hành rất xa trụ sở các Tổng Công ty. Mặt khác, nhiều khoản vay do Tổng Công ty đứng lên vay Sở giao dịch, nhng lại đầu t cho các đơn vị thành viên ở xa, khó quản lý nh vừa nêu. Đây là những điểm mà Sở giao dịch cần tìm ra biện pháp khắc phục.
Công tác thu nợ đối với các Tổng Công ty và đơn vị thành viên diễn ra t- ơng đối thuận lợi, theo hợp đồng tín dụng. Khách hàng chủ yếu tự nguyện trả nợ Sở giao dịch, nhiều trờng hợp ngay cả khi họ gặp phải nhiều khó khăn, nh kinh doanh còn thua lỗ (trờng hợp Liên hiệp đờng sắt khu vực I đã nêu ở phần I). Một số trờng hợp các đơn vị thành viên Tổng Công ty đã đợc Sở giao dịch điều chỉnh lại kỳ hạn nợ cho phù hợp hơn với tiến độ sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho đơn vị kinh doanh và trả nợ. Đây là kết quả của việc sâu sát trong kiểm tra, quản lý món vay, sự hiểu biết đối với khách hàng của mình. Các đơn vị thành viên Tổng Công ty trả nợ sòng phẳng với Sở giao dịch ngoài việc muốn giữ uy tín với ngân hàng ra, họ cũng khẳng định trớc Tổng Công ty và việc Tổng Công ty đứng lên bảo lãnh cho vay sẽ rất thuận lợi cho họ trong quan hệ vay mợn với Sở giao dịch và tác dụng của các mối quan hệ truyền thống thể hiện rất rõ ở những điểm này.
Do xác định duy trì các quan hệ lâu dài với các Tổng Công ty, nên Sở giao dịch đã lu trữ cập nhật thông tin về các khách hàng này tơng đối có hệ thống, thờng xuyên đợc các cán bộ tín dụng trực tiếp cho vay các khách hàng ấy quản lý, dần dần tạo thành thói quen khi Sở giao dịch có quan hệ giao dịch với khách hàng cần thiết các thông tin có liên quan tới khách hàng cần thiết các thông tin có liên quan tới khách hàng Tổng Công ty nào đó thì cứ hỏi cán bộ tín dụng phụ trách khách hàng ấy. Một số Tổng Công ty tuy tạm thời không có d nợ tại Sở giao dịch nhng Sở giao dịch vẫn nắm giữ những thông tin cơ bản của
họ, chẳng hạn nh tổng d nợ của họ ở các ngân hàng, vốn tự có, doanh thu, lãi lỗ. Tuy nhiên, cũng cần nhận thấy là các thông tin trên vẫn còn tơng đối chung chung, thiếu những thông tin cụ thể. Một số mặt về các khách hàng còn chậm