THỰC TRẠNG HOẠT Đệ̃NG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CễNG TY
2.2.1.5.Giao nhận hàng húa.
Sau khi hàng hoỏ về đến cửa khẩu, Cụng ty cử cỏn bộ giao nhận tiến hành cỏc thủ tục giao nhận theo trỡnh tự cụng việc như sau:
Đõy là cụng việc tất yếu phải làm khi hàng hoỏ được đưa qua cửa khẩu hải quan. Trước tiờn, cỏn bộ giao nhận hàng hoỏ nhận cỏc giấy tờ cần thiết như: Cụng văn gửi đến cơ quan hải quan, giấy giới thiệu và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan nhưng quan trọng hơn cả là tờ khai hàng hoỏ đó đăng kớ và mở tại cửa khẩu nhận hàng hoỏ từ bộ phận làm hồ sơ của Cụng ty. Sau đú xuất trỡnh những giấy tờ này cho cơ quan hải quan làm căn cứ để thực hiện bước tiếp theo.
Tuy nhiờn, vỡ hàng hoỏ của cụng ty thường vận chuyển bằng đường hàng khụng nờn một thực tế xảy ra đú là việc hàng hoỏ về trước chứng từ. Do vậy, để tạo điều kiện trong việc giao nhận hàng hoỏ, nhất là trong việc xuất trỡnh hồ sơ cho cỏc cơ quan chức năng thỡ việc đốc thỳc đối tỏc chuyển nhanh bộ chứng từ và bộ phận làm hồ sơ gấp rỳt hoàn thiện bộ hồ sơ phục vụ cho giao nhận là rất cần thiết.
Bước 2: Làm thủ tục giỏm định hàng hoỏ.
Cỏn bộ giao nhận hàng hoỏ cựng với hải quan, bờn giao hàng và cỏc bờn liờn quan tiến hành giỏm định hàng hoỏ, ghi nhận những sai khỏc về hàng hoỏ so với tờ khai và cỏc chứng từ khỏc vào trong biờn bản bàn giao hàng húa cú chữ kớ của cỏn bộ giao nhận, bờn giao hàng, cơ quan hải quan và cơ quan giỏm định (nếu cú).
Bước 3: Nhận và chuyển hàng.
Sau khi cựng cỏc bờn hữu quan giỏm định hàng hoỏ, cỏn bộ giao nhận cú nhiệm vụ nhận cỏc lụ hàng cú sự kiểm hoỏ đầy đủ, làm thủ tục kiểm tra văn hoỏ đối với lụ hàng và thuờ phương tiện vận chuyển và chuyển về kho hàng của Cụng ty để tiến hành nhập kho.
Bước 4: Thanh toỏn chi phớ nhận hàng.
Để chuyển hàng hoỏ về kho hàng của Cụng ty một cỏch an toàn và nhanh chúng Cụng ty phải bỏ ra cỏc chi phớ được thực hiện bởi cỏn bộ giao nhận hàng hoỏ như: Chi phớ về thuờ cơ quan giỏm định, chi phớ tạm thuờ kho bói, chi phớ về vận chuyển, … Vỡ vậy, sau khi hoàn thành việc nhận hàng hoỏ, cỏn bộ giao nhận phải tổng hợp cỏc loại chi phớ trờn và chuyển đến phũng Tài chớnh kế toỏn để thanh toỏn một cỏch minh bạch và chớnh xỏc.