V. Những giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty thời gian tớ
1.2. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu.
Hiện nay các nghiệp vụ mà Công ty đang áp dụng là phù hợp và có hiệu quả. Nhng điều này không có nghĩa là các nghiệp vụ đó không bao giờ thay đổi. Trong thời gian tới, nhiều yếu tố mà Công ty không kiểm soát đợc nh kinh tế, chính trị, pháp luật,... sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình.
Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh Công ty phải tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngoài về quá trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những u điểm, khuyết điểm của vật t nguyên liệu, thiết bị do họ sản xuất. Trong đàm phán cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dụng ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhất.
Khi ký kết hợp đồng Công ty chú ý nhiều đến điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn. Nhng không vì thế mà Công ty nhập khẩu những vật t chất lợng kém, thiết bị cũ do các nớc khác thải loại, cha dùng đợc bao lâu đã phải thay thế và ảnh hởng tới môi trờng sống. Hợp đồng cần chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng cha đợc các doanh nghiệp Việt Nam cùng PACKEXPORT quan tâm đúng mức và chính điều này đã gây khó khăn cho chúng ta. Đơn giản là vì tình hình mỗi nớc đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tình trạng bất khả kháng theo chiều h- ớng không có lợi cho Công ty nên PACKEXPORT cần quan tâm tới vấn đề này để đợc an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hoá, Công ty cần chú ý điểm sau: Hải quan Việt Nam dù có nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá các thủ tục hải quan nhng trên thực tế thì cán bộ trong Công ty vẫn phàn nàn về cách thức của họ. Để tránh phiền hà, khi làm thủ tục hải quan cán bộ
công nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh: hợp đồng, quyết định của Bộ Thơng mại phê duyệt nhập khẩu, công văn phê duyệt của ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, tờ khai hải quan bẳng kê chi tiết lô hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết