ngày càng được nõng cao , điều đú giỳp tăng năng suất lao động , hoàn thành đỳng thời hạn , đảm bảo về chất lượng và sú lượng sản phẩm.
Sau khi sản xuất đủ yờu cầu của hợp đồng , nhà mỏy sẽ tiến hành thu gom tập trung thành từng lụ hàng xuất khẩu , đúng gúi bao bỡ hàng xuất khẩu , kẻ ký mó hiệu hàng xuất khẩu
- Vận chuyển: Khi hàng hoỏ đó được chuẩn bị xong, Nhà mỏy sẽ chịu trỏch nhiệm vận chuyển đến cảng Hải Phũng. Do cụng ty xuất khẩu trực -Thiết kế mẫu. -Sản xuất thử mẫu. -Xác định các yêu cầu kỹ thuật (nguyên/phụ liệu) - Thiết kế bản giác. -Tập kết nguyên vật liệu. -Phát lệnh sản xuất -Cắt bán thành phẩm, phôi mẫu. -Cắt thô. -Cắt chi tíêt. - Tiến hành may theo dây chuyền (may chi tiết)
-Phân loại sản phẩm.
-Giặt, là hơi toàn bộ sản phẩm. -Kiểm tra lần cuối sản phẩm -Đóng gói sản phẩm -Nhập kho sản phẩm .
tiếp thoe giỏ FOB Hải Phũng nờn khụng phải mua bảo hiểm cho hàng hoỏ và thuờ tàu chở hàng. Chi phớ vận chuyển hàng hoỏtừ nhà mỏy đến cảng do cụng ty chịu. Khi hàng hoỏ đến, cụng ty sẽ giao hàng cho khỏch hàng, đõy cũng là giai đọan bờn bỏn chuyển rủi roc ho bờn mua. Bờn mua tự thuờ tàu chở hàng và hoàn tất mọi thủ tục hảI quan khỏc.
- Thanh toỏn: Việc thanh toỏn được 2 bờn thoả thuận khi kớ kết hợp đồng. Trong hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt cú 2 phương thức là thanh toỏn bằng L/C và thanh toỏn bằng điện chuyển tiền được sử dụng nhiều nhất trong cỏc hợp đồng gia cụng quốc tế.
Thanh toỏn bằng L/C: Bờn đặt gia cụng mở L/C tại ngõn hàng phục vụ mỡnh. Ngõn hàng này thụng bỏo cho bờn nhận gia cụng là bờn đặt gia cụng đó mở L/C thụng qua một ngõn hàng trung gian (thường là ngõn hàng của bờn nhận gia cụng). Khi đú bờn nhận gia cụng sẽ tiến hành gửi hàng hoỏ và chứng từ cho ngõn hàng bờn đặt gia cụng. Ngõn hàng này sau khi kiểm tra đỳng với yờu cầu của L/C thỡ sẽ tiến hành thanh toỏn.
Điện chuyển tiền (T/T): Đõy là phương thức khỏ đơn giản, sau khi nhận hàng kốm chứng từ của bờn nhận gia cụng thỡ bờn đặt gia cụng sẽ yờu cầu ngõn hàng của mỡnh chuyển tiền thanh toỏn vào tài khoản của ngõn hàng bờn nhận gia cụng theo qui định trong hợp đồng.
Ngoài ra trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng cũn vấn đề nữa khụng ảnh hưởng trực tiếp là cỏc tranh chấp nảy sinh trong quỏ trỡnh này và việc giải quyết cỏc khiếu nại của đụi bờn. Tuy nhiờn mục tiờu chủ yếu của việc thực hiện hợp đồng là 2 bờn phải cú được sự tụn trọng và chấp hành nghiờm chỉnh về luật phỏp 2 nước và quốc tế.
2.3.4. Đỏnh giỏ kết quả hoạt động xuất khẩu và tiếp tục quỏ trỡnh buụn bỏn
Cỏc chỉ tiờu thường được dựng để so sỏnh, đỏnh giỏ hoạt động là: - Số lượng thực hiện xuất khẩu so với đơn hàng
- Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch - Tiến độ xuất hàng so với hợp đồng đó kớ
- Doanh số mua và bỏn hàng hoỏ - Chi phớ kinh doanh
- Lợi nhuận đạt dược so với kế hoạch và cựng kỡ năm trước
Cụng ty sẽ phõn tớch kết quả từng mặt hàng theo từng thị trường xuất khẩu, từng khỏcg hàng cụ thể để cú biện phỏp điều chỉnh hoạt động kịp thời
2.4. Hoạt động xỳc tiến xuất khẩu
Như ta đó biết, doanh nghiệp là một chủ thể của hoạt động xuất khẩu, cỏc doanh nghiệp phải tự mỡnh tham gia vào quỏ trỡnh xuất khẩu và phỏt triển xuất khẩu. Những nỗ lực của doanh nghiệp trong việc đảm bảo cung cấp sản phẩm xuất khẩu đỏp ứng theo yờu cầu chất lượng của người mua với giỏ cả cạnh tranh và dịch vụ khỏch hàng hoàn hảo sẽ là chỡa khoỏ để đảm bảo thành cụng cho doanh nghiệp. Hoạt động xỳc tiến xuất khẩu của Cụng ty TNHH may Thành Nam cũng cú nhiều mới lạ bởi đõy là một Cụng ty thành lập chưa lõu, mới tham gia vào thị trường xuất khẩu. Và để cú thể thõm nhập vào thị trường quốc tế thỡ Cụng ty đó tiến hành những hoạt động xỳc tiến xuất khẩu ( Marketing xuất khẩu ) sang thị trường EU như sau:
- Nghiờn cứu thị trường EU để tỡm kiếm nhà nhập khẩu tiềm năng và cỏc phương thức bỏn hàng cho cỏc nhà nhập khẩu đú. Trờn cơ sở đú, Cụng ty sẽ tỡm ra được thị trường mục tiờu (Target Market) và biết được yờu cầu của thị trường mục tiờu để cú cỏc chớnh sỏch Marketing phự hợp.
- Xõy dựng kế hoạch và chiến lược Marketing hỗn hợp để thõm nhập vào thị trường EU, bao gồm cỏc chiến lược:
1. Chiến lược sản phẩm- P1: Cụng ty luụn chỳ ý tới chất lượng sản phẩm may mặc do Cụng ty sản xuất và chịu toàn bộ trỏch nhiệm về những sản phẩm do Cụng ty sản xuất ra. Bao bỡ, nhón mỏc, thương hiệu hiện tại do bờn đối tỏc yờu cầu, Cụng ty vẫn chưa xõy dựng một thương hiệu riờng nờn cố gắng đạt yờu cầu phớa khỏch hàng. Hiện tại mục tiờu về chiến lược sản phẩm của cụng ty là hoàn thành đỳng chất lượng và mẫu mó bờn đối tỏc.
2. Chiến lược về giỏ cả - P2: Theo phương thức xuất khẩu trực tiếp ( FOB) thỡ cụng ty sẽ tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm và định giỏ cả để thị trường chấp nhận. Gớa đưa ra thị trường được tớnh theo cụng thức:
Gớa đưa ra thị trường = Giỏ thành sản phẩm + thuế + lợi nhuận mong đợi. Với phương thức này, Cụng ty phải đưa ra giỏ cú sức cạnh tranh khụng chỉ với thị trừơng nước mà cả thị trưhờng nước ngoài, định giỏ mà bờn nhập khẩu chấp nhận được. Theo phương thức gia cụng quốc tế( CMT) thỡ tớnh giỏ gia cụng sản phẩm theo cụng thức:
Tổng giỏ gia cụng = CPNVL+CP tiền lương, bảo hiểm + CFSX chung Gớa gia cụng đv = Tổng giỏ gia cụng /số lượng sản phẩm
Được lợi thế nhõn cụng giỏ rẻ nờn định hướng giỏ cả của cụng ty là đưa ra giỏ gia cụng rẻ hơn so với cỏc Cụng ty khỏc, bước đầu là để thu hỳt khỏch hàng, sau đú để mở rộng thị trường hơn nữa.
3. Chiến lược phõn phối- P3: Cụng ty chỳ ý tới cụng tỏc hậu cần và việc lựa chọn kờnh phõn phối. Thường cụng ty thực hiện hợp đồng qua một cụng ty trung gian( Cụng ty YA2- Trung Quốc) rồi qua cụng ty này mới xuất hàng trực tiếp sang nước nhập khẩu. Dự qua trung gian hay khụng thỡ cụng ty chủ yếu xuất qua hàng biển để tiết kiệm chi phớ.
4. Chiến lược xỳc tiến- P4: Cụng ty chưa chỳ trọng đến cụng tỏc này lắm, nước nhập khẩu chủ yếu biết tới cụng ty qua mụi giới trung gian, hoặc là cỏc bạn hàng quyen thuộc giới thiệu . Mục tiờu trong tương lai , khi cụng ty mở rộng quy mụ, Cụng ty sẽ khuyếch trương sản phẩm, xõy dựng cỏc trưong trỡnh quảng cỏo trờn truyền hỡnh, trờn mạng để bạn hàng cỏc nứơc biết đến. Hiện tại cụng ty chỉ tham gia cỏc hội trợ triển lóm, tham gia may tài trợ cho trường học, bệnh viện tại địa phương hay ủng hộ người nghốo. Làm như vậy thỡ chỉ lụi kộo đựơc khỏch hàng trong nước chứ khỏch hàng nước ngoài vẫn chưa cú thụng tin về Cụng ty,đõy là một yếu điểm mà cụng ty sớm phảI khắc phục, nờn cú những biện phỏp xỳ tiến xuất khẩu đỳng như tờn của cụng ty
Sau khi đó thõm nhập vào thị trường EU và trở thành nhà xuất khẩu cú kinh nghiệm qua nhiều năm tham gia thị trường quốc tế, Cụng ty sẽ tiến hành kinh doanh xuất khẩu theo chiều sõu, lỳc này thỡ cỏc hoạt động Marketing xuất khẩu phải đi theo chiều rộng.
2.5. Đỏnh giỏ cụng tỏc tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của cụng ty sang thị trường EU
2.5.1. Những thuận lợi
Qua thực tế nghiờn cứu và phõn tớch hoạt động tổ chức xuất khẩu hàng may mặc, ta cú thể thấy Cụng ty may Thành Nam đó đạt được những lợi thế nhất định cho mỡnh.
- Về thị trường: Cụng ty đó làm tốt cụng tỏc nghiờn cứu mở rộng thị trường xuất khẩu và thị trường nhập khẩu nguyờn phụ liệu chất lượng cao và độ tin cậy cao. Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng với thị trường phi hạn ngạch là EU.
- Về sản phẩm: Cụng ty đỏp ứng được gần hết cấc đơn hàng về cỏc loại sản phẩm. Bờn đối tỏc yờu cầu như thế nào cụng ty luụn cố gắng hoàn thiện đỳng như vậy. Cú mỏy múc hiện đại để thực hiện cỏc sản phẩm mẫu mó đa dạng nờn Cụng ty dễ dàng thu hỳt được khỏch hàng.
- Về cụng nghệ thỡ bờn cạnh việc nghiờn cứu tổ chức sản xuất trong cỏc dõy chuyền sản xuất đặc biệt là cỏc sản phẩm mới, cụng ty đó mạnh dạn ký kết hợp đồng thuờ chuyờn gia nước ngoài để tỡm ra những giải phỏp về sản xuất để sắp xếp bố trớ dõy chuyền hợp lớ, đạt hiệu quả cao nhất cú thể. Để hỗ trợ cho cụng tỏc kế hoạch,gúp phần tiến tới giải quyết dứt điểm việc làm thờm giờ ngoài ý muốn. Đổi mới trang thiết bị và cụng nghệ đi đụi với việc triển khai ỏp dụng đồng loạt cử gỏ lắp và trong sản xuất, gúp phần khụng nhỏ vào việc nõng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
- Cụng ty cú đội ngũ nhõn viờn phũng Xuất nhập khẩu rất cú chất lượng, luụn được nõng cao tay nghề. Chi phớ lao động là khỏ thấp nờn tạo được lợi thế về giỏ khỏc biệt so với đối thủ cạnh tranh trờn trường quốc tế, nờn cú cạnh tranh về giỏ để giành được hợp đồng thỡ Cụng ty dễ thắng lợi.
Ngoài nguồn thu nhập chớnh của cụng ty là thực hiện cỏc đơn hàng xuất khẩu theo hỡnh thức CMT thỡ hỡnh thức FOB vẫn được cụng ty khỏ coi trọng để nhằm tận dụng ưu thế về nguồn lao động rẻ và đặc biệt là để duy trỡ cỏc bạn hàng đặt gia cụng truyền thống. đõy là những bạn hàng lớn của cụng ty trong rất nhiều năm qua như: Đức, Nhật Bản, Nga, Hungary.
Trờn đõy là những thuận lợi mà cụng ty May Thành Nam phải triệt để tận dụng và phỏt huy để biến chỳng thành những lợi thế của riờng mỡnh trong vấn đề cạnh tranh xuất khẩu hàng may mặc với thị trường quục tế cũng như tăng sức hấp dẫn đối với doanh nghiệp nước ngoài tỡm đến Việt Nam để đặt gia cụng và trực tiếp mua hàng.
2.5.2. Những khú khăn và hạn chế.
Bờn cạnh những thuận lợi kể trờn, May Thành Nam cũn phải đối mặt với những tồn tại của bản thõn cũng như những thỏch thức bờn ngoài:
cứu chủ yếu dựa vào những tài liệu thứ cấp, chưa phải là những tài liệu do chớnh cụng ty thu thập được. Do đú chưa tỡm được đến những khỏch hàng cuối cựng để giới thiệu và bỏn sản phẩm của mỡnh. Do khả năng tài chớnh cú hạn nờn việc ra nước ngoài để đàm phỏn và giao dịch tỡm đối tỏc là việc khụng thường xuyờn, dẫn đến cú thể mất đi những cơ hội kinh doanh “ bộo bở”.
- Trong sản xuất, cụng tỏc kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn cũn nhiều bất cập. Việc tổ chức hỗ trợ cho cụng tỏc sản xuất cũn chưa đồng bộ khi xảy ra biến động thỡ thường lỳng tỳng và khụng đưa ngay được ra cỏc phỏn quyết đỳng đắn và kịp thời. Hơn nữa, cụng tỏc nghiờn cứu và phỏt triển chưa được quan tõm tổ chức đỳng mức nờn chưa tham mưu cho cấp lónh đạo để cựng xõy dựng cỏc chiến lược sản xuất kinh doanh lõu dài.
- Việc giải quyết cỏc thủ tục Hải quan cũn nhiều vướng mắc, chậm chạp nờn đụi khi tiến độ sản xuất khụng kịp cho ngày giao hàng đó qui định trong hợp đồng, lỳc đú cụng nhõn phải tăng ca làm việc và vỡ vậy vấn đề sức khoẻ khụng được đảm bảo.
- Cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc kinh doanh kiờm cả chức năng Marketing nờn chưa cú được sự đào tạo bài bản dẫn đến việc triển khai cỏc hoạt động Marketing cũn thiếu hụt, chưa linh hoạt và sỏng tạo với diễn biến của thị trường. Việc xỏc định ngõn sỏch cho hoạt động Marketing chưa cú sự cụ thể, cụng ty chưa đỏnh giỏ được hết tầm quan trọng của cụng tỏc Marketing nú cú liờn quan thế nào đến sức cạnh tranh của mỡnh. Cụ thể là trong trang Web của mỡnh, cụng ty chưa đỏp ứng được những thụng tin đầy đủ về sản phẩm, năng lực sản xuất và những thành tựu của cụng ty. Điều này khiến cho khỏch hàng quốc tế nhiều khi khụng dỏm hợp tỏc làm ăn do chưa hiểu rừ hoặc đỏnh giỏ sai lệch khả năng đỏp ứng thị trường của cụng ty.
- Năng lực thiết kế thời trang của cụng ty cũn rất hạn chế. Cỏc sản phẩm và mẫu mó cú được dựa phần lớn vào cỏc đơn đặt hàng gia cụng nước ngoài, Chớnh do chủ yếu thực hiện gia cụng theo yờu cầu của khỏch đặt hàng nờn kiểu dỏng chỉ tập trung chủ yếu vào cỏc sản phẩm truyền thống như: ỏo sơ mi, ỏo Jacket… chưa đa dạng hoỏ được cỏc mặt hàng của mỡnh.
Mặt khỏc một điều bất cập lớn là cụng ty cũn chưa cú bộ phận thiết kế mẫu mó riờng ( bộ phận thiết kế này nằm trong bộ phận kinh doanh) khiến cho cỏc cỏn bộ thiết kế mẫu mốt sản phẩm chưa tập trung được vào cụng việc thiết kế của mỡnh.
- Chưa tự tổ chức sản xuất được cỏc nguyờn phụ liệu cho may mặc, cỏc nguyờn phụ liệu này phần lớn cũn phải nhập từ nước ngoài nờn làm tăng thờm chi phớ cho sản phẩm. Điều này một phần là do cơ chế quản lý của nhà nước đối với việc mua nguyờn phụ liệu: nguyờn phụ liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu chỉ được miễn thuế trong vũng 90 ngày, đõy là thời hạn quỏ ngắn đối với doanh nghiệp may mặc ở trong nước.
* Ma trận SWOT của cụng ty may Thành Nam trong những năm gần đõy:
Điểm mạnh(S):
* Đa dạng về chủng loại mặt hàng. * Sản phẩm sợi đó cú uy tớn trờn thị trường, sản phẩm cú khả năng đỏp ứng được thị hiếu của ngừi tiờu dựng.
* Tay nghề của cụng nhõn viờn được nõng cao.
* Mạnh về khõu thiết kế mẫu mó, kiểu dỏng và khả năng thay đổi mốt.
Cơ hội (O):
* Cụng ty được sự hỗ trợ từ phớa Nhà nước về chớnh sỏch xuất nhập khẩu, vốn và tỡm kiếm cỏc đơn hàng.
* Việt Nam sắp là thành viờn của WTO, là thành viờn của APEC và hiệp định thương mại Việt Mỹ đó được thụng qua
Điểm yếu(W):
* Trỡnh độ Marketing cũn kộm đặc biệt vẫn chưa cú hỡnh thức quảng cỏo trờn giới truyền thụng
* Cụng nghệ lạc hậu thiếu đồng bộ. * Giỏ bỏn cũn cao so với mức độ thoả dụng của người tiờu dựng.
* Hàng tồn kho lớn làm cho vốn luõn chuyển chậm.
Nguy cơ (T):
* Đối thủ cạch tranh hiện tại rất nhiều và đối thủ tiềm ẩn cũng ngày càng gia tăng.
*Chưa cú một thương hiệu riờng của cụng ty
* Hàng rào thuế quan xoỏ bỏ chịu sức ộp cạnh tranh của nhiều nước trờn thế giới.
2.5.3. Nguyờn nhõn của những khú khăn và hạn chế 2.5.3.1. Nguyờn nhõn khỏch quan
- Đối với một số nước như Trung Quốc , cỏc nước Asean cũ thỡ hoạt động gia cụng hàng may mặc xuất khẩu khụng cú gỡ là mới mẻ nhưng đối với Việt Nam thỡ hỡnh thức này mới phỏt triển trong những năm gần đõy, điều này dẫn đến khụng thể trỏnh khỏi những thiếu thốn về cụng nghệ , sự non kộm về trỡnh độ sản xuất… đặc biệt là khi may mặc là một trong những ngành cụng nghiệp phỏt triển nhanh nhất hiện nay , chớnh vỡ vậy mà cỏc doanh nghiệp chưa phỏt huy hết được khả năng của mỡnh trong lĩnh vực này.