Sơ đồ 1
Cơ cấu tổ chức của công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn việt nam
Trụ sở chính
Sơ đồ 2
Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành tại trụ sở chính
Giám đốc
Các phó
giám đốc Tổ kiểm tra nội bộ
Phòng kế toán
Phòng
Kinh doanh Kế hoạch Phòng
Phòng hành chính
Trong đó nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng ngời,từng bộ phận:
2.1.2.1.Giám đốc Công ty:
- Đứng đầu ban điều hành là Giám đốc Công ty,thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình theo đúng quy định tại điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty và các văn bản có liên quan theo ủy quyền của Tổng giám đốc,chủ tịch Hội đồng quản trị NHNN&PTNT Việt Nam,chịu trách nhiệm cá nhân trớc Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc NHNN&PTNT Việt Nam và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động điều hành của Công ty.
-Khi đi vắng Giám đốc có trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho một Phó Giám đốc giải quyết mọi việc(trừ công tác tổ chức) của cơ quan, Phó Giám đốc đợc ủy quyền có trách nhiệm báo cáo lại khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
2.1.2.2.Phó Giám đốc Công ty:
- Phó Giám đốc là ngời giúp Giám đốc điều hành công tác của Công ty; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ tại trụ sở chính Công ty theo sự phân công của Giám đốc (có văn bản riêng) và thực hiện giải quyết các công việc đột xuất khác do Giám đốc giao.Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về các quyết định trong phạm vi công việc đợc giao.Trong phạm vi công việc đợc phân công Phó Giám đốc có trách nhiệm:
+ Tổ chức,chỉ đạo,hớng dẫn các phòng nghiệp vụ,chi nhánh phụ thuộc thực hiện các nhiệm vụ bao gồm cả các phát sinh đột xuất theo lĩnh vực đợc phân công đúng theo các định chế về hoạt động của Công ty và của NHNN&PTNT Việt Nam.
+ Chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực đợc phân công.Đối với những vấn đề phức tạp liên quan đến cơ chế, chính sách Nhà n- ớc cha đợc pháp luật,Ngân hàng Nhà nớc và Ngân hàng Nông nghiệp quy định cụ thể hoặc đã có quy định nhng khi thực hiện không thể áp dụng đợc thì Phó Giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trớc khi giải quyết.
- Trong mọi trờng hợp khi nghỉ việc riêng hoặc đi công tác, Phó Giám đốc phải xin ý kiến Giám đốc,khi đợc Giám đốc đồng ý Phó Giám đốc tiến hành bàn giao lại toàn bộ công việc (cả hồ sơ có liên quan) cần phải hoàn thành trong thời gian đi vắng để Giám đốc tiếp tục thực hiện hoặc giao cho ngời khác.
2.1.2.3.Phòng Kế toán ngân quỹ:
+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính, Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam.
+ Tham mu cho Ban giám đốc công ty trong việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính,quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lơng đối với các chi nhánh, đơn vị trực thuộc hàng năm.
+ Tham mu cho Ban giám đốc trong việc quản lý, phân phối và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nhằm đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất.
+ Thực hiện việc quản lý tài chính,quản lý kho tiền đảm bảo an toàn kho quỹ theo các chế độ hiện hành của Nhà nớc và của ngành Ngân hàng.
+ Kiểm tra,tổng hợp các số liệu báo cáo quyết toán của văn phòng Công ty và của các Chi nhánh,Trung tâm,Phòng giao dịch,cửa hàng trên cơ sở đó lập báo cáo quyết toán chung cho toàn Công ty theo đúng quy định.
+ Hàng tháng phân tích tình hình tài chính của Công ty và của các Chi nhánh,trung tâm,Phòng giao dịch,cửa hàng báo cáo Ban giám đốc Công ty.
+ Trực tiếp hớng dẫn sử dụng phần mềm kế toán cho các Chi nhánh,Trung tâm,Phòng giao dịch.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
2.1.2.4.Phòng kinh doanh kỹ thuật:
- Phối hợp Phòng kinh doanh đối ngoại nghiên cứu,xây dựng chiến lợc kinh doanh cho toàn Công ty, chiến lợc kinh doanh dài hạn 5-10 năm, nhiệm vụ kinh doanh cụ thể từng năm, quý,tháng theo đúng với chức năng nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
- Thờng xuyên theo dõi giá vàng trong nớc và quốc tế, tham mu cho Ban giám đốc Công ty điều chỉnh giá vàng mua vào,bán ra hàng ngày cho
phù hợp với thị trờng và thông báo giá kịp thời cho các đơn vị trong Công ty khi đợc Giám đốc Công ty duyệt.
- Tham gia chỉ đạo và trực tiếp kiểm định chất lợng,trọng lợng và giá trị vàng,bạc,đá quý – hàng trang sức,thờng xuyên phối hợp với Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ để kiểm tra chất lợng hàng hóa Vàng bạc đá quý – Hàng trang sức – Mỹ nghệ của toàn Công ty nhất là vàng miếng 3 chữ A.
- Tìm kiếm thị trờng cung cấp nguồn nguyên liệu và hàng trang sức Vàng bạc đá quý để thờng xuyên tham gia bổ sung Vàng bạc đá quý – Hàng trang sức – Mỹ nghệ cho toàn Công ty và các đơn vị.Phối hợp với Chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội tổ chức thiết kế mẫu mã hàng trang sức – mỹ nghệ, khảo sát thị trờng vàng bạc đá quý trong và ngoài nớc,thờng xuyên thu nhận mẫu mã do nhân viên bán hàng và cán bộ kinh doanh su tập hàng tháng để cùng chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội lựa chọn đa vào sản xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
2.1.2.5.Phòng kinh doanh đối ngoại:
- Theo dõi, nghiên cứu, phân tích và đánh giá kịp thời biến động giá vàng,ngoại tệ trong nớc và quốc tế để tham mu cho Ban giám đốc.Trực tiếp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu vàng nguyên liệu, kinh doanh vàng trên tài khoản, kinh doanh ngoại tệ đạt hiệu quả cao và đảm bảo an toàn.
- Hàng năm xây dựng chiến lợc quảng cáo,tiếp thị quảng bá thơng hiệu AJC của Công ty và vàng miếng 3 chữ A, mở rộng thị trờng, thị phần của Công ty.Làm đầu mối với các cơ quan tiếp thị, báo chí, truyền thông và triển khai phơng án tiếp thị, thông tin tuyên truyền theo chỉ đạo của NHNN&PTNT Việt Nam và Giám đốc Công ty.Báo cáo chuyên đề tiếp thị, thông tin tuyên truyền của Công ty.
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu vàng nguyên liệu, kinh doanh vàng trên tài khoản và kinh doanh ngoại tệ của Công ty và tất cả các đơn vị trực thuộc.
2.1.2.6.Phòng kế hoạch tín dụng:
- Trên cơ sở chiến lợc kinh doanh của Công ty, phối hợp với các phòng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch công tác hàng năm của Công ty, phân bổ và theo dõi kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch trên của tất cả các đơn vị;Hàng tháng quyết toán kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch công tác của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty, dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết.
- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh đối với các Chi nhánh, Trung tâm kinh doanh, Phòng giao dịch, Cửa hàng trên địa bàn.
- Thẩm định,đề xuất cho vay cầm cố,cầm đồ, cho vay vàng các cá nhân,tổ chức kinh tế theo phân cấp ủy quyền đảm bảo an toàn, tổ chức thu nợ đạt kết quả cao nhất.Quản lý và thờng xuyên theo dõi các hoạt động ngân hàng của các đơn vị trực thuộc, hàng tháng báo cáo Ban giám đốc Công ty.
- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ ủy thác, đại lý huy động vốn. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
2.1.2.7.Phòng hành chính nhân sự:
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kinh doanh;kế hoạch công việc của tất cả các đơn vị trong Công ty đã đợc Giám đốc duyệt,Phòng hành chính có trách nhiệm thờng xuyên theo dõi,đôn đốc các đơn vị thực hiện. Nếu đơn vị nào không thực hiện đúng, Phòng hành chính có trách nhiệm báo cáo kịp thời Ban giám đốc để nhắc nhở phê bình và xử lý.
- Xây dựng và triển khai chơng trình giao ban nội bộ hàng tháng, quý của Công ty.Làm th ký tổng hợp cho Giám đốc Công ty khi đợc phân công.
- T vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về hoạt động tố tụng,tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của Công ty.Chịu trách nhiệm về an ninh trật tự cơ quan,phòng chống cháy, nổ tại cơ quan,tổ chức công tác bảo vệ, quản lý đội ngũ bảo vệ.
- Xử lý công văn đến,đi kịp thời chính xác.Lu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nớc,Ngành ngân hàng.
- Trực tiếp quản lý con dấu của Công ty; thực hiện công tác hành chính,văn th, lễ tân,bảo vệ, y tế,tham gia quản lý phơng tiện giao thông của Công ty.
- Chấp hành công tác báo cáo thống kê và mọi chế độ báo cáo liên quan đến hoạt động của Phòng hành chính.
- Đề xuất định mức lao động,giao khoán quỹ tiền lơng đến các chi nhánh,đơn vị trực thuộc trên địa bàn theo quy chế khoán tàichính của NHNN&PTNT Việt Nam và quy định của Công ty.
- Tham mu công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên công tác,học tập trong và ngoài nớc.Tổng hợp, theo dõi thờng xuyên cán bộ, nhân viên đợc quy hoạch, đào tạo.
- Thực hiện công tác đào tạo, thi đua khen thởng của Công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
2.1.2.8.Phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ:
- Xây dựng chơng trình kiểm tra kiểm soát năm,quý của Công ty phù hợp với chơng trình công tác kiểm tra, kiểm toán của NHNN&PTNT Việt Nam.
-Tuân thủ sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra,kiểm soát của NHNN&PTNT Việt Nam.Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty nhằm đảm bảo an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty, bảo toàn vốn và có lợi nhuận cao.
- Thờng xuyên đánh giá mức độ an toàn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, kiến nghị các biện pháp nâng cao khả năng đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của Công ty với Ban giám đốc.
- Tổ chức kiểm tra, xác minh, tham mu cho ban giám đốc giải quyết đơn th thuộc thẩm quyền.Làm nhiệm vụ thờng trực ban chống tham nhũng, tham mu cho ban giám đốc trong hoạt động chống tham nhũng, tham ô, lãng phí và thực hành tiết kiệm tại Công ty.
- Công việc có liên quan đến nhiều Phòng không hoàn thành kịp thời thì cán bộ ở các Phòng đợc phân công(liên quan) thực hiện công việc đó không đợc công nhận là hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và bị hạ loại khi xếp loại lao động,thi đua.
2.1.3.Những nội dung hoạt động chủ yếu
- Mua,bán,xuất nhập khẩu vàng trang sức,vàng mỹ nghệ,vàng nguyên liệu,vàng miếng,bạc,đá quý,kim khí quý và hàng trang sức mỹ nghệ.
- Nhận ký gửi,làm đại lý: Vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng mỹ nghệ cho các cá nhân,tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc;làm dịch vụ cho thuê két sắt,nhận giữ hộ vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,vật có giá…
- Sản xuất,gia công,chế tác,sữa chữa hàng trang sức bằng vàng,bạc,đá quý,sản xuất vàng miếng,hàng trang sức mỹ nghệ,kiểm định chất lợng,trọng lợng và giá trị đối với vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng trang sức mỹ nghệ. - Dịch vụ cầm đồ.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ,vật t,máy móc,thiết bị,dụng cụ phục vụ cho sản xuất,chế tác vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng mỹ nghệ và các hoạt động khác của công ty theo quy định của pháp luật. - Nhận ủy thác,làm đại lý trong hoạt động ngân hàng của NHNN&PTNT Việt Nam.
- Đào tạo kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng trang sức mỹ nghệ.Đào tạo công nhân,thợ kỹ thuật gia công chế tác vàng,bạc,đá quý,kim khí quý,hàng trang sức mỹ nghệ.
- Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo quy định của pháp luật.
2.1.4.Đánh giá chung về hoạt động của Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý NHNN&PTNT Việt Nam
2.1.4.1.Tình hình chung
Là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc NHNN&PTNT Việt Nam,Công ty kinh doanh Mỹ nghệ Vàng bạc đá quý vừa mang đặc trng của một doanh nghiệp,vừa mang đặc trng của một ngân hàng.Thể hiện qua các hoạt động trên cũng nh các phơng hớng hoạt động sau:
• Hoạt động kinh doanh vàng:
- Đẩy mạnh kinh doanh xuất khẩu vàng nguyên liệu: Sản xuất vàng miếng 3 chữ A số lợng ngày càng nhiều, chất lợng cao, hình thức ngày càng đẹp, đẩy mạnh quảng bá thơng hiệu vàng miếng 3 chữ A rộng khắp trong toàn quốc và vơn ra thị trờng quốc tế, đây cũng là một định hớng của HĐQT và Ban Tổng Giám đốc NHNN xác định rõ sản phẩm vàng miếng 3 chữ A là một trong những sản phẩm mới của NHNN trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế.
- Xây dựng chiến lợc khách hàng, tổ chức mạng lới Chi nhánh và đại lý tiêu thụ sản phẩm vàng 3 chữ A, hàng trang sức, vàng bạc đá quý tới tất cả các tỉnh, thành phố lớn trong cả nớc.
- Đẩy mạnh sản xuất và kinh doanh hàng trang sức vàng bạc đá quý.Đầu t hoàn thiện trang thiết bị đồng bộ hiện đại, chuyển giao công nghệ hiện đại để sản xuất chế tác hàng trang sức chất lợng cao, mẫu mã đẹp với số lợng ngày càng lớn, để từng bớc chiếm lĩnh thị tr- ờng trong nớc và đẩy mạnh xuất khẩu.
- Đẩy mạnh kinh doanh vàng trên tài khoản, đa nghiệp vụ kinh doanh vàng trên tài khoản trở thành một nghiệp vụ kinh doanh chính của Công ty đảm bảo an toàn và hiệu quả.Đây là một loại hình kinh doanh rất nhạy cảm và khó, rủi ro lớn đòi hổi Công ty phải chọn lọc và tích cực đào tạo một số cán bộ kinh doanh vàng có đủ khả năng và trình độ để có thể giao phó nhiệm vụ khó khăn và hấp dẫn này. - Đẩy mạnh kinh doanh thu đổi ngoại tệ nhằm thu hút đợc phần lớn l-
ợng ngoại tệ mặt mà lâu nay các cửa hàng vàng t nhân chiếm u thế. - Kinh doanh kho ngoại quan vàng.
- Liên doanh đầu t xây dựng các siêu thị ở trung tâm các thành phố, các tỉnh lớn để mở rộng mạng lới kinh doanh và cho thuê, kết hợp với hoạt động cho thuê két sắt,kho bãi.
- Hoạt động ngân hàng với đầy đủ chức năng nhiệm vụ của một ngân hàng thơng mại gồm: huy động vốn cho vay, thanh toán quốc tế, mở tài khoản tiền gửi cho tổ chức kinh tế, xã hội, cá nhân, chú trọng hoạt động huy động vốn cho vay vốn bằng vàng trong nớc và quốc tế.
- Đẩy mạnh hoạt động huy động vốn VNĐ, ngoại tệ và vàng, nhất là huy động vốn và cho vay bằng vàng nhằm mục đích khai thác nguồn vốn bằng vàng rất lớn tơng đơng hàng trăm ngàn tỷ đồng trong dân c hiện nay ( nhất là nhân dân địa phơng ở các tỉnh ), chủ yếu tích lũy, cất giữ tài sản bằng vàng.
- Tổ chức cho vay cầm cố, cầm đồ, cho vay bằng vàng đảm bảo hiệu quả và an toàn cao.Phối hợp với hệ thống các Chi nhánh NHNN&PTNT Việt Nam trong cả nớc để đẩy mạnh huy động vốn và cho vay vốn bằng vàng.
- Tổ chức tốt các dịch vụ ngân hàng nh thanh toán thẻ, chuyển tiền nhanh WESTERN UNION.
- Mở tài khoản thanh toán cho các thành phần kinh tế, thanh toán quốc tế. - Bảo lãnh giá trị bằng vàng, tổ chức mua bán vàng có kỳ hạn, quyền
chọn cho các cá nhân và các thành phần kinh tế trong cả n… ớc.
- Tổ chức Trung tâm giao dịch vàng đáp ứng mọi yêu cầu về vàng và