II- Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng ở công ty CP Vật T BVT
5.1Hoàn thiện công tác xác định nguồn nguyên liệu
Hiện nay công ty đang có những biện pháp khai thác các sản phẩm t- ơng đối hợp lý. Tuy nhiên công ty vẫn phải tiếp tục nghiên cứu chính sách sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh để từ đó rút ra phơng hớng cho công ty có biện pháp ứng phó kịp thời với mọi tình thế. Đối với mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật thì chất lợng và giá cả là yếu tố hàng đầu. Đối với bà con nông dân thì nguồn thu nhập chủ yếu của họ là từ các loại cây trồng mà chủ yếu là cây lúa mà thuốc bảo vệ thực vật thì không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất của bà con. Chất lợng của sản phẩm sẽ thể hiện ngay trên cây trồng và hiệu quả của nó đối với các loại sâu bệnh đặc trị, chất lợng sản phẩm tốt thì sẽ mang đến cho bà con những vụ mùa bội thu và sẽ tạo ra uy tín cho công ty khi đến những vụ sau bà con lại tìm đến các sản phẩm của công ty để phục vụ cho nhu cầu của sản xuất. Vì vậy công ty cần đặc biệt chú trọng đến chất lợng của sản phẩm ngay từ khâu nhập nguyên liệu. Một yếu tố không kém phần quan trọng đó là giá cả của sản phẩm. Thu nhập của bà con nông dân nhìn chung là thấp cho nên với những sản phẩm có cùng công dụng mà có giá rẻ hơn sẽ chiếm đợc lòng tin của bà con và tạo ra hình ảnh về sản phẩm có chất lợng và giá rẻ.
Nguồn hàng hiện nay của công ty khá ổn định tuy nhiên toàn bộ nguyên liệu cho quá trình sản xuất đều phải nhập từ nớc ngoài nên chịu ảnh hởng của tỷ giá hối đoái, thuế nhập khẩu cho nên tạo ra những thay đổi trong giá nguyên liệu đầu vào của công ty.
Để đảm bảo có đủ nguyên liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất nhằm đáp ứng đợc nhu cầu về sản phẩm trong kỳ kế hoạch thì công ty phải củng cố mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp truyền thống nh
Sino, Forward, United Phosphorus, Sulphur, Connel Bros...., tích cực tìm những đối tác mới đáp ứng yêu cầu để có thể lựa chọn đợc nguồn nguyên liệu có chất lợng tốt với giá cả phải chăng
Công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách thuộc phòng kế hoạch vật t làm nhiệm vụ tìm hiểu các đối tác nớc ngoài chuyên cung cấp các nguyên liệu sản xuất thuốc bảo vệ thực vật. Hiện nay việc thực hiện mua hàng theo hợp đồng năm có thuận tiện những cũng có bất lợi là nếu tìm đợc nguồn hàng tốt có giá rẻ công ty không thể khai thác đợc, mặt khác nếu đối tác cung cấp hàng không đúng nh hợp đồng thì sẽ tạo khó khăn trong công tác nhập hàng. Vì vậy nên đa dạng hoá các hình thức mua hàng và đối với các
hợp đồng năm thì nên áp dụng giá biến động chứ không áp dụng giá cố định nh hiện nay.