Việc kinh doanh chỉ có kết quả cao khi công ty nắm bắt đúng đợc nhu cầu của thị trờng và cung ứng ngay loại mặt hàng đó. Nhu cầu và thị hiếu của khách hàng rất biến động, hàng hoá ngày một phong phú hơn, cho nên việc nắm bắt chủng loại, quy cách, giá cả, thị hiếu hàng hoá là rất khó khăn. Công ty phải đảm bảo nhập và gia công đợc hàng hoá với chất lợng cao, gía cả phải chăng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và thu đợc lợi nhuận cao.
* Những khó khăn thuộc về Công ty:
- Mặc dù Công ty đã có rất nhiều cố gắng nhng do khoa học công nghệ của nớc ta cha phát triển, còn lạc hậu, máy móc hiện đại cha có chính vì vậy sản xuất hay lắp ráp sản phẩm tinh vi còn gặp rất nhiều khó khăn nên việc đẩy mạnh hàng sản xuất trong nớc thay thế hàng nhập ngoại còn cha thể phát huy đợc.
- Kinh phí dùng để mua sắm trang thiết bị năm 2000 của ngành còn hạn chế, việc đấu thầu có những quy định chặt chẽ hơn, Nhà nớc thay đổi chế độ thu thuếm lao động trong công ty dôi d nhiều, việc làm ít... đồng thời là sự ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, tình hình thiên tai nặng nề đã thu hẹp sản xuất của doanh nghiệp, do đó mối quan hệ kinh doanh của công ty đã có phần chững lại.
- Hoạt động thu nhập nắm bắt thông tin về thị trờng mặt hàng nhập khẩu còn yếu, các mặt hàng xuất khẩu thì lại rất hạn chế.
- Những hạn chế thuộc về quản lý của công ty:
+ Công ty vẫn cha áp dụng những phơng tiện biện pháp quản lý biện đại vào hoạt động kinh doanh.
+ Đã qua nhiều năm hoạt động theo cơ chế thị trờng nhng một số cán bộ công nhân viên vẫn theo nếp nghĩ của thời kỳ bao cấp, thiếu chủ động tìm kiếm việc làm và nhanh nhạy phát huy sáng tạo trong công việc.
+ Việc bình bầu thi đua khen thởng cha đợc làm thờng xuyên, cha có tác dụng tích cực trong động viên phong trào.
+ Về cơ chế điều hành, cha có sự phân biệt rõ chức năng, trách nhiệm trong việc đánh giá, xét duyệt các phơng án kinh doanh của các phòng ban, cha có những quy tắc, thủ tục cụ thể quy định về: trình tự, thời gian xét duyệt phơng án là bao nhiêu để đảm bảo tính xác đáng... Những điều này làm cho thời gian xét duyệt phơng án bị kéo dài, chậm chạp. Các bộ phận phòng ban còn chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ trong việc đánh giá xét duyệt các phơng án.
+ Cha tạo ra đợc sự phối hợp, trợ giúp giữa các phòng kinh doanh và giữa các phòng với Ban Giám đốc.
* Những thuận lợi cơ bản:
- Công ty gần nh độc quyền cung cấp các vật t thiết bị của ngành cho thị tr- ờng trong nớc.
- Công ty có mối quan hệ truyền thống, lâu dài với nhiều hãng nổi tiếng nên có khi đợc bạn hàng u đãi về giá cả, phơng thức và thời gian thanh toán.
- Thị trờng hoạt động của công ty rất rộng lớn và đầy tiềm năng do cơ sở hạ tầng của ngành hiện nay còn rất yếu và lạc hậu.
- Công ty đợc vay ngoại tệ ở Ngân hàng mà không phải thế chấp tài sản.
- Có sự đoàn kết nhất trí cao của lãnh đạo Công ty từ Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và cán bộ công nhân viên trong công ty, sự quyết đoán, mạnh dạn trong chỉ đạo thực hiện công việc; đợc sự ủng hộ nhiệt tình của cấp trên.
- Công ty có đội ngũ cán bộ kinh doanh trẻ, có trình độ văn hoá cao, nắm vững nghiệp vụ, ngoại ngữ và vi tính thành thạo...
- Công ty thiết lập đợc những mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng trong và ngoài nớc nh thị trờng Anh, Pháp, Mỹ, Canada...
- Cơ chế quản lý của công ty ngày càng đợc hoàn thiện và hoạt động hiệu quả hơn nh quản lý vốn ngày càng chặt chẽ hơn, tránh tính không hiệu quả trong kinh doanh...
- Về chính sách xuất nhập khẩu có liên quan của Nhà nớc: Có nhiều cải cách tạo ra nhiều sự u đãi đặc biệt đối với xuất khẩu, việc bãi bỏ thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu chuyến, thủ tục hải quan thông thoáng, ít phiền hà...
Năm 2001 là năm thứ 5 thực hiện nghị quyết lần thứ 9 của Đảng và cũng là năm công ty EMi.Co tiếp tục thực hiện định hớng về đổi mới công nghệ hiện đại hoá ngành phát thanh - truyền hình nhằm mục tiêu phục vụ tốt sự nghiệp phát triển của ngành. Hoạt động nhập khẩu của công ty trong những năm gần đây ngày một gia tăng do nhu cầu thị trờng trong nớc tăng, thu nhập của dân c và các tổ chức kinh tế vẫn đạt đợc ở mức cao. Điều này sẽ tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trờng và hoạt động kinh doanh của mình.
Kèm theo việc điều chỉnh tỷ giá hối đoái của ngân hàng nhà nớc là thực thi các biện pháp tăng cờng quản lý ngoại hối nh kiểm soát chặt chẽ trạng thái ngoại hối của ngân hàng thơng mại, các doanh nghiệp bắt buộc phải bán 80% số ngoại tệ trên tài khoản của mình cho ngân hàng thơng mại. Các chính sách về ngoại hối
này đã có ảnh hởng không nhỏ đến nền kinh tế, nhất là xuất nhập khẩu. Về tác động nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật liệu.. tăng lên ảnh hởng đến sức mua trong nớc. Là một doanh nghiệp nằm trong hệ thống các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu, EMi.Co cũng phải chịu những tác động này. Điều này phụ thuộc phần lớn vào sự phát triển kinh tế của đất nớc hiện nay. Hiện nay rất nhiều thị trờng ở trong nớc nh vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa cần phải phát triển mạng lới thông tin, để tạo điều kiện cho kinh tế đang còn nhiều tiềm năng phát triển, công ty cần có những đối sách cần thiết với tình hình này nhằm thâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng. Mạng lới phân bổ, cung ứng những mặt hàng thông tin của công ty lan rộng khắp cả nớc, đây chính là một thuận lợi mà doanh nghiệp cần phải khai thác tạo cho mình một thế mạnh riêng thì mới có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Trong những năm qua, nhìn chung tình hình chi phí, lợi nhuận của công ty cũng có nhiều biến động. Qua số liệu đánh giá ở phần trên cho thấy, chi phí tăng nhanh hơn so với lợi nhuận, chứng tỏ hiệu quả hoạt động của công ty cha cao. Công ty cần phải có biện pháp giải quyết vấn đề này để tăng mức lợi nhuận cao hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chơng III :
phơng hớng và giải pháp
chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu
thiết bị vật t thông tin.