- Kèm theo Chứng từ gốc
2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Tại công ty xây lắp và vật t xây dựng 8, cuối mỗi kỳ chỉ huy trởng công trình, cán bộ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm kê xác định khối lợng công việc hoàn thành theo giai đoạn và ghi vào biên bản nghiệm thu có sự chứng kiến của kỹ thuật A. Khối lợng sản phẩm xây dựng dở dang cuối kỳ kế toán (31/12/N) là khối lợng xây dựng cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đợc tiến hành kiểm kê và phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang. Chi phí cho khối lợng xây lắp dở dang này là chi phí dở dang cuối kỳ đồng thời là chi phí dở dang đầu kỳ sau. Việc đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty đợc thực hiện thông qua dự toán chi phí.
Sau khi kiểm kê và phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang sẽ đợc gửi về phòng kinh tế kỹ thuật để lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tơng ứng.
Mẫu: Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang
Ngày 31 tháng 12 năm N
Công trình: ...
Diễn giải ĐVT KL Đơn giá dự toán Thành tiền
VL NC MTC VL NC MTC 1 2 Cộng VL NC M Tổng hợp chi phí ta có 1. Chi phí trực tiếp (T) - Vật liệu - Nhân công - Máy thi công
Cộng 2. Chi phí chung: NC x 60% Cộng: 3. TN chịu thuế tính trớc (T+C) x 5,5% Tổng cộng: VL NC M T C T + C TL z
Phòng kế toán sau khi nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang từ phòng kinh tế kỹ thuật gửi đến sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình theo công thức sau:
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ + + Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp
thực hiện trong kỳ x Chi phí khối lợngxây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Chi phí của khối l- ợng xây lắp hoàn thành bàn giao thời kỳ theo dự toán
Chi phí của khối l- ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Cụ thể tại Công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu giá trị hợp đồng nhỏ, thời gian thi công ngắn nên kỳ tính giá thành của công trình này là từ khi khởi công cho đến khi kết thúc là 5 tháng. Vì vậy công trình này không có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên phần này không có ví dụ minh hoạ.
3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Trong đơn vị kinh doanh xây lắp sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình xây dựng xong chuẩn bị bàn giao cho bên A đa vào sử dụng do đó tính giá thành ở đây là tính giá thành sản phẩm đó.
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình đó.
Do các công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên cuối năm công ty chỉ tính giá thành cho các công trình hoàn thành bàn giao hoặc các công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trong trờng hợp hợp này, giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: = + - Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 sử dụng TK 632" Giá vốn hàng bán" để hạch toán giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Cụ thể, với công trình NHNN Mờng Lay-Lai Châu không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Kế toán chi phí và giá thành lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo mẫu sau:
Biểu số 2.31
bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Công trình: NHNN Mờng lay - Lai Châu
Khoản mục chi phí CFSXKD
DD ĐK CFSXFStrong kỳ CFSXKDDDcuối kỳ Giá thành sảnxuất HT T.Kỳ
1. Chi phí NVL trực tiếp 2. Chi phí NC trực tiếp 3. Chi phí sử dụng máy TC 4. Chi phí sản xuất chung
438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 Cộng 0 601.156.615 0 601.156.615
Căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán lập CTGS số 302 kết chuyển trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.
Biểu số 2.32
Đơn vị Cty XL và VTXD 8 chứng từ ghi sổ Số 302
Ngày 10 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm HT bàn giao CTNHNN Mờng Lay - Lai Châu 632 1541 601.156.651 601.156.651 Cộng: 601.156.651 601.156.651 Kèm theo ... chứng từ gốc
Từ CTGS số 302 kế toán vào sổ dăng ký CTGS, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 1541 và các sổ khác có liên quan.
Biểu số 2.33
Trích: Sổ cái TK 1541 "Chi phí xây lắp dở dang" Bên nợ tk 1541
SDĐK:***
SDCK:*** Trang: 01
Ngày Số
CTGS Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên có
tháng Tiền TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 10/6 10/6 10/6 10/6 271 274 297 301 ... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 ... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 ... ... ... ... ... ... Bên có TK 1541 SDĐK:*** SDCK:*** Trang: 02
Ngày Số CTGS Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên nợ
tháng tiền TK 632 TK ... TK ... TK ...
10/6 ...302 601.156.651
... 601.156.651
... ... ... ... ... ... Bên cạnh việc vào sổ cái TK 1541 nh trên kế toán chi phí và giá thành tiến hành vào sổ chi tiết TK 1541 " Chi phí xây lắp dở dang" Cho công trình Ngân hàng Nông nghiệp M- ờng Lay - Lai Châu.
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật t xây
dựng 8. I. Đánh giá u điểm
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã có đợc những hiểu biết nhất định về công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty. Bản thân em nhận thấy công tác quản lý và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty có nhiều u điểm.
Là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập nhng công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 đã đạt đợc những thành công nhất định trong việc tạo lập cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Các công trình do Công ty đảm nhận thi công đều có kiến trúc đẹp, chất lợng cao và giá thành hợp lý nên uy tín của công ty ngày càng cao trên lĩnh vực xây lắp.
Đạt đợc những thành quả đó là nhờ sự linh hoạt, nhạy bén trong quản lý của Ban Giám đốc Công ty nói chung và của bộ máy kế toán nói riêng. Phòng kế toán của công ty hiện nay đợc biên chế 5 ngời, mỗi ngời chịu trách nhiệm một phần hành kế toán độc lập. Công việc bộn bề rất vất vả nhng những cán bộ phòng kế toán vẫn làm việc với sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó không thể không nói tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chính từ sự phân tích, phản ánh chính xác kịp thời của họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định đợc những nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó đa ra những quyết định quản lý phù hợp trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty.
Hiện nay hình thức kế toán đợc lựa chọn và áp dụng tại công ty là hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". Việc lựa chọn hình thức kế toán này là phù hợp với đặc điểm thực tế tại công ty ( công việc nhiều, cán bộ kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng). Theo hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo tính chính xác. Hệ thống sổ chi tiếtđ- ợc lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty đã áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ theo đúng chế độ quy định.
Công ty xác định niên độ kế toán theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Hàng tháng, Công ty đều lập báo cáo ớc giá trị sản lợng thực hiện và lập kế hoạch sản lợng cho tháng sau gửi lên Tổng công ty và cũng là để đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động của các công trình của Công ty từ đó nhìn nhận đợc những mặt mạnh và yếu trong công tác quản lý để có biện pháp phát huy những u điểm và đề ra những giải pháp khắc phục những hạn chế.
Về việc tổ chức thi công tại các công trờng tuân theo một quy chế hợp lý. Việc cung ứng vật t đợc giao chủ yếu cho công trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân công trình do đó đáp ứng đợc nhu cầu về vật t một cách kịp thời. Việc quản lý lao động theo các hợp đồng khoán tạo cho ngời lao động chủ động hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu và khả năng của công ty, giúp công ty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán mới ban hành cho các đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận.
Tóm lại, có thể nói tổ chức kế toán ở công ty đã tơng đối hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực chi phí sản xuất phát sinh. Riêng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đợc hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí. Do đó đã hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty từ đó cung cấp đợc những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị của công ty trong việc đề ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí cũng nh đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Tuy có nhiều u điểm đạt đợc nhng công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp một phần nhỏ hoàn thiện
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty để trong thời gian không xa Công ty sẽ đạt đợc nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng đứng vững trên thơng trờng.
II. Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật t xây