2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của PVFC
3.4. Các hoạtđộng khác
Công ty tài chính dầu khí đợc thực hiện các hoạt động khác sau đây:
Đợc thực hiện đầu t dự án,góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp và tổ chức tín dụng theo quy định của pháp luật.
Quản lý và vận hành hệ thống tài khoản đợc thiết lập theo quy chế quản lý tiền tệ của Tổng Công Ty theo sự uỷ quyền
Tổ chức thẩm định tài chính các dự án đầu t của TCT và các doanh nghiệp thành viên, t vấn quản lý tài chính tiền tệ và quản lý tài sản theo yêu cầu của TCT và các doanh nghiệp thành viên.
Tham gia thị trờng tiền tệ.
Cung ứng các dịch vụ về bảo quản hiện vật quý, giấy tờ có giá và các dịch vụ khác.
Đợc uỷ thác, nhận uỷ thác, làm đại lý trong các lĩnh vực liên quan đến tài chính ngân hàng, bảo hiểm và đầu t.
Thực hiện dịch vụ kiều hối, kinh doanh vàng theo quy định của pháp luật. Làm đại lý phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại giấy tờ có giá cho TCT và các doanh nghiệp.
Quản lý tài sản vốn đầu t cho các tổ chức cá nhân theo hợp đồng.
Cung ứng các dịch vụ t vấn về ngân hàng, tài chính tiền tệ đầu t cho khách hàng.
4. Cơ cấu tổ chức trong công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh tiền tệ Phòng dịch vụ uỷ thác Phòng dịch vụ tài chính tiền tệ Phòng dự án và phát triển Ban chứng khoán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng kiểm soát nội bộ Phòng thông tin tổng hợp Chi nhánh TPHCM Chi nhánh vũng tàu
4.1. Văn phòng Giám đốc và hội đồng quản trị.
a. Chức năng:
Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉ đạo, quản lý và điều hành hoạt động chung.
b. Nhiệm vụ:
•Về công tác văn phòng giám đốc.
Xây dựng, quản lý chơng trình, kế hoạch của Ban giám đốc; theo dõi, đôn đốc kiểm tra các Phòng ban, đôn vị trực thuộc Công ty thực hiện chơng trình , kế hoạch và nhiệm vụ do ban Giám đốc giao.
Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty. Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban giám đốc công ty.
•Về công tác văn phòng Hội đồng quản trị.
Xây dựng, quản lý chơng trình, kế hoạch công tác của Hội đồng quản trị Công ty.
Theo dõi, đôn đốc Công ty thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Công ty.
Chuẩn bị nội dung làm việc cho các kỳ họp của Hội đồng quản trị Công ty.
Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng quản trị Công ty.
•Công tác pháp chế;
T vấn các vấn đề pháp lý cho Ban giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo và thực hiện kinh doanh đúng pháp luật.
Theo dõi việc phát hành các văn bản của Giám đốc, rà soát văn bản dự thảo về quản lý…
Thờng xuyên cập nhật chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà n- ớc.
•Thực hiện công tác đối ngọai chung của Công ty.
•Định kỳ phân tích, đánh giá,rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
•Chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các dơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
•Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị và Ban giám đốc giao.
4.2. Phòng tổ chức hành chính:
a. Chức năng:
Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác: Tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi dỡng và phát triền nguồn nhân lực, tiền lơng và chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác hành chính quản trih, văn th lu trữ, lễ tân, an ninh bảo vệ, công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của Công ty.
b. Nhiệm vu;
•Về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo.
Nghiên cứu và đề xuất mô hình, cơ cấu tổ chức công ty cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
Xây dựng và trình Giám đốc ban hành quy chế phân cấp quản lý cán bộ trong công ty.
Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn, trung, dài hạn; tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo và theo dõi đánh giá kết quả học tạp của cán bộ.
Xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển nguồn nhân kực toàn công ty trong từng giai đoạn.
•Về công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách.
Quản lý hợp đồng lao động, làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.
Thực hiện công tác xếp lơng, nâng bậc lơng cho ngời lao động theo quy định của Nhà nớc và Tổng công ty
Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thởng trong Công ty
Định kỳ trình giám đốc công ty sửa đổi thoả ớc lao động tập thể, nội quy lao động của Công ty.
Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định của Nhà nớc và Công ty.
•Công tác hành chính quản trị văn phòng
Tổ chức công tác văn th, lu trữ, hành chính tổng hợp và công tác bảo mật theo quy định của pháp luật hiện hành. Quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ pháp lý của Công ty.
Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phơng tiện làm việc cho cán bộ.
Mua sắm văn phòng phẩn cho các đơn vị theo kế hoạch đã đợc phê duyệt Quản lý, điều hành xe ô tô đảm bảo phục vụ nhu cầu công tá của cán bộ. Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ, phòng chống cháy nổ trong toàn công ty
Tổ chức công tác y tế tại trụ sở chính.
•Định ký phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
•Chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các dơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
4.3. Phòng kế hoạch và thị trờng:
a.Chức năng:
Phòng kế hoạch và Thị trờng là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch hoá, báo cáo thống kê, đầu t xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm và thị trờng.
b. Nhiệm vụ
Nghiên cứu ,xây dựng trình giám đốc chiến lợc phát triển,kế hoạch phát triển trung ,dài hạn trong công ty.
Theo giỏi đánh giá tình hình thực hiện ở từng thời kỳ,từng đơn vị,từng lỉnh vực công tác để công ty tổng hợp báo cáo nghiên cứu ,đề xuất các kế hoạch nhằm hoàn thành các kế hoạch chung của công ty.
Định kỳ hàng tháng ,quý năm lập báo cáo tổng hợp về các mặt hoạt động
của công ty.
Chuẩn bị và dự thảo các báo cáo sơ kết và tổng kết,các báo cáo tổng kết do giám đốc giao.
•Công tác phát triển sản phẩm thị trờng
Là đầu mối nghiên cứu thị trờng và khách hàng,tổ chức các chơng trình tiếp thị và tìm kiếm khách hàng cho công ty
Là đầu mối thu nhập thông tin về hoạt động của Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Tổ chức xây dựng và nghiên cứu đề án triển khai các dịch vụ mới.
•Công tác đầu t xây dựng cơ bản
Quản lý vốn đầu t XDCB và mua sắm trang thiết bị từ nguồn vốn đầu t. Lập kế hoạch đấu thầu,tổ chức đấu thầu theo kế hoạch đợc duyệt đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
Chủ trì phối hợp với phòng kế toán,phòng kiểm tra,kiểm toán nội bộ thẩm tra quyết toán vốn đầu t XDCB của các đơn vị trực thuộc.
•Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
4.4.Phòng kế toán
Phòng kế toán là ohìng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty.
b.Nhiệm vụ:
•Về công tác hạch toán kế toán.
Xây dựng và trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty;
Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo quy định của Thống đốc ngân hàng Nhà nớc và pháp luật hiện hành.
Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn công ty.
Phối hợp với phòng kế hoạch và thị trờng xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị, tính toán và quyết toán kết quả kinh doanh tháng, quý, năm của các đơn vị trực thuộc Công ty và toàn Công ty.
Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt độnh kinh doanh của Công ty.
Tham mu cho Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lơng.
Tham gia xây dựng, thẩm định và dự toán, quyết toán công trình xây dựng cơ bản.
Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính.
Phối hợp với phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác.
Chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
4.5. Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ là phòng nghiêp vụ có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác kiểm tra, kiểm toán các hoạt động của Công ty bảo đảm đợc thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của Công ty.
b.Nhiệm vụ:
Dự thảo và trình Giám đốc ban hành các phơng thức, nội dungvà quy trình nghiệp vụ trong kiểm tra, kiểm toán nôi bộ TCTD.
Xây dựng và trình Giám đốc duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch định
kỳ hoặc đột xuất kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Trực tiết hoặc phối hợp với ban kiểm soát tiến hành kiểm tra công tác quản lý và điều hành theo đúng quy định của pháp luật.
Kiểm tra việc chấp hành quy trình hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy chế và quy định của Công ty.
Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Ngân hàng Nhà nớc, của Tổng công ty và các quy định của pháp luật.
Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ.
Trong phạm vi chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật, xem xét giải quyết hoặc trình giám đốc giải quyết các đơn th khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công ty.
Rà soát hệ thống các quy định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ hở, bất hợp lý để kiến nghị bổ sung, sửa đổi.
Chủ trì, phối hợp với phòng kế toán lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền.
Định kỳ, phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
4.6.Phòng thông tin và công nghệ tin học.
a.Chức năng:
Phòng thông tin và công nghệ tin học là phòng công nghệ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác thu thập, tổng hợp, xử lý, phân tích,lu trữ và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của Công ty. Quản lý hệ thống kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất l- ợng sản phẩm công nghệ thông tin ứng dụng.
b.Nhiệm vụ:
Thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho các hoạt đông trong Công ty.
Xây dựmg và trình giám đốc chiến lợc phát triển, kế hoạch ứng dụng công nghệ tin hoạc vào hoạt động của Công ty.
Xây dựng, bảo trì và phát triển sản phẩm phần mềm ứng dụng phục vụ cho yêu cầu cải tiến, đổi mới các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Là đầu mối quản lý, điều hành và phát triển trang Web của Công ty. Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giải quyết các sự cố kỹ thuật.
Triển khai các dự án về công nghệ thông tin của Công ty.
Lu trữ, quản lý và bảo mật các dữ liệu thông tin trong hệ thống mạng. Quản lý khai thác và phát triển th viện.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả tùng mặt công tác, hoạn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
a.Chức năng:
Phòng quản lý dòng tiền là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, điều hoà, sử dụng và kinh doanh mọi nguồn vốn trong công ty nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
b.Nhiệm vụ:
Tổ chức lập kế hoạch dòng tiền của toàn công ty có hiệu quả đáp ứng các nhu cầu kinh doanh. Tổ chức thực hiện kịp thời, chính xác kế hoạch dòng tiền đã đợc phê duyệt.
Tổ chức theo dõi tình hình biến động lãi xuất trên thị trờng, phân tích và dự báo xu hớng biến động lãi xuất giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về cấp tín dụng.
Quản lý và vận hành dòng tiền, các quỹ của Tổng công ty và các tổ chức khác uỷ thác cho công ty.
Thực hiện cho vay và kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng.
Tổ chức phát hành trái phiếu, kỳ phiếu của công ty, Tổng công ty và các tổ chức khác.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đôc giao.
4.8.Phòng dịch vụ tài chính.
a.Chức năng:
Phòng dịch vụ tài chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức, triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác.
Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ t vấn cho các doanh nghiệp liên quan đến hoạt động tài chính, ngân hàng, đầu t và các dịch vụ t vấn khác.
Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính uỷ thác. Thực hiện cá dịch vụ tài chính khác.
Thẩm định tín dụng và đầu t các dự án của công ty, cung cấp dịch vụ thẩm định kinh tế và tài chính dự án. Làm thờng trực hội đồng thẩm định công ty.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
4.9.Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân.
a.Chức năng:
Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khai chung trong toàn hệ thống công ty và trức tiếp tổ chức hoạt động các phòng giao dịch trực thuộc công ty về dịch vụ tài chính đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên (CBCNV) ngành Dầu khí và các cá nhân khá
