kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Bình An
Với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Việt Nam đang đầu tư nhiều vào xây dựng cơ sở hạ tầng, và với sự phát triển mạnh về lĩnh vực xây dựng đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ những vật liệu đi kèm.
Công ty Cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu Bình An ra đời để đáp ứng phần nào nhu cầu thị trường xây dựng trong nước.
Sau gần 6 năm đi vào hoạt động, với quy mô còn hạn chế, công ty gặp không ít khó khăn về thị trường tiêu thụ, nhưng với sự cố gắng hết mình của tập thể nhân viên, công ty đã bước đầu gặt hái được một số thành công: thị trường tiêu thụ, nguồn hàng….
Ra đời và đi vào hoạt động không lâu, công ty đối mặt với tình hình kinh tế khó khăn, lạm phát, nhưng công ty vẫn luôn duy trì và phát triển ổn định. Và chắc chắn trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được thành công đáng kể trên thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng.
Để có được những kết quả như vậy có sự đóng góp của toàn thể nhân viên công ty, đặc biệt là các nhân viên phòng kế toán Công ty, dưới sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc mà trực tiếp là Kế toán trưởng. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại Công ty, cùng với kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra những nhận xét về hoạt động kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
- Về công tác tổ chức kế toán tại Công ty
Tuy mới ra đời với quy mô và nguồn nhân lực còn hạn chế, nhưng ban lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến đội ngũ kế toán, phòng kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, mỗi người đảm nhiệm những công việc cụ thể dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Với tư tưởng tiến bộ và cái nhìn đúng đắn, ban lãnh đạo công ty luôn có mục tiêu đầu tư cho con người, không chỉ ban lãnh đạo, các nhân viên công ty và nhân viên phòng kế toán được đào tạo liên tục về nghiệp vụ, và mỗi nhân viên phòng kế toán luôn có ý thức tự rèn luyện, cập nhật những thay đổi về nghiệp vụ kế toán. Do đó mỗi người có sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng.
- Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình tập trung nên dễ chỉ đạo, giám sát và đảm bảo việc cung cấp thông tin được kịp thời và chính xác.
Tuy quy mô công ty nhỏ nhưng bộ máy kế toán khá hoàn thiện, có kế toán trưởng để điều hành trực tiếp bộ phận kế toán, điều này tránh được việc sai sót trong việc lập báo cáo tài chính do phải đi thuê ngoài.
Công tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến khi giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch trong việc xuất kho, tồn kho hàng hoá, việc theo dõi và quản lý tình hình xuất, nhập hàng há do đó dễ dàng hơn .
- Về sổ sách kế toán
Với quy mô vừa và nhỏ, hiện tại công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ dễ làm, hệ thống kế toán của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh chi tiết trên Sổ Nhật ký chung, sổ Cái được mở chi tiết cho
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
từng tài khoản, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp được ghi chép đầy đủ, luôn đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
- Về chứng từ sử dụng
Nhìn chung hệ thống chứng từ kê toán ban đầu của Công ty đều đáp ứng được yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán.
Chứng từ sử dụng, và trình tự luôn chuyển chứng từ hợp lý. Việc bảo quản lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định. Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toán của phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ được lưu trữ theo thời hạn khác nhau theo quy định của Bộ Tài chính.
- Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và trong quá trình bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Hệ thống tài khoản của công ty đang sử dụng theo đúng Quyết Định Số 15 của Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra, do đặc thù kinh doanh, hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được chi tiết thành các tiểu khoản.
- Về báo cáo sử dụng
Hiện tại, công ty lập và nộp các mẫu biểu báo cáo theo đúng quy định của Bộ tài chính về thời hạn và phương pháp lập. Ngoài ra, để phục vụ nhu cầu quản lý công ty còn sử dụng thêm các mẫu báo cáo như: “Báo cáo Doanh thu nhân viên”, “Báo cáo lợi nhuận theo mặt hàng ”.
- Về phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán được sử dụng tại Công ty là phương pháp kê khai
thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và thời và thường xuyên sự vận động của hàng hóa. Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn, bán lẻ để nâng cao uy tín trên thị trường và đạt hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng.
3.1.2. Nhược điểm
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua, trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng công ty không tránh khỏi những hạn chế. Vì vây, công ty cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán, một trong số những tồn tại mà trong quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy là:
- Hình thức kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời đại công nghệ thông tin đa phần các doanh nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán máy, nhiều doanh nghiệp đã có những phần mềm kế toán riêng mang tính đặc thù của doanh nghiệp, nhưng công ty vẫn sử dụng hình thức kế toán ghi chép thủ công. Hình thức này mất nhiều thời gian ghi chép, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nếu kế toán viên không để ý dễ gây ra sai sót nhầm lẫn dẫn tới hạch toán sót các bút toán. Điều này gây mất thời gian trong việc tìm chứng từ chưa hạch toán và khắc phục lỗi sai. Hình thức kế toán thủ công gây tốn kém chi phí nhân công, nếu sử dụng phần mềm kế toán, thay vì chỉ cần 2 hoặc 3 người lên các sổ chi tiết và sổ cái tài
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
khoản, chỉ cần một người nhập chứng từ, hệ thống sẽ tự động lên các sổ chi tiết và sổ Cái..
- Phương pháp kế toán
Trong tình hình kinh tế như hiện nay, với bất kỳ một loại hình kinh doanh nào ruỉ ro là điều không tránh khỏi, rủi ro do bất khả kháng, rủi ro trong thanh toán…Ngoài ra còn có rủi ro do sự biến động giá cả thị trường. Do vậy, lập lquỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là điều hết sức cần thiết để tránh những hậu quả đáng tiếc. Một trong những nhược điểm của công ty là công ty chưa áp dụng sử dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận là điều không một doanh nghiệp nào không quan tâm. Tiết kiệm chi phí nhân công cũng là mục tiêu các doanh nghiệp hướng tới. Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hiện tại kế toán và thủ kho được đảm nhiệm bởi 2 nhân viên, điều này có thể gây tốn kém chi phí nhân công không cần thiết trong khi một người cũng có thể đảm nhiệm được cả hai công việc này.
Ngược lại với việc kế toán kho và thủ kho được kiêm nhiệm bởi hai người thì kế toán viên và kế toán công nợ lại được đảm nhiệm bởi một người. Điều này có thể không kiểm soát được chặt chẽ các khoản công nợ phải thu và nợ phải trả, gây khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ đến hạn thanh toán của khách hàng cũng như các khoản nợ đến hạn trả của công ty.
- Về phương thức kế toán chiết khấu kế toán bán hàng
Hiện tại, công ty sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng cho các khách hàng là từ 2- 5% trong 3 tháng đầu với những khách hàng đến ký hợp đồng mua hàng của công ty dựa trên doanh số bán hàng. Điều này khuyến khích khách hàng đến mua hàng tại công ty, nhưng hình thức này còn có nhược
điểm là không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.