II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ 1 Tổ chức giáo dục chính trị tư tưởng cho CBCNV trong toàn Công ty.
5. Xây dựng các cơ chế kinh doanh hợp lý.
Việc xây dựng các cơ chế kinh doanh linh hoạt và mềm dẻo sẽ tạo sự thúc đẩy trung việc tiêu thụ xi măng trong Công ty.
Thứ nhất: Về cơ chế giá.
Vấn đề bức xúc nhất trong sự cạnh tranh quyết liệt của thị trường là vấn đề giá. Hiện nay giá bán xi măng của Công ty so với những loại xi măng khác là còn khá cao điều này ảnh hưởng trực tiếp tới mức tiêu thụ xi măng. Đa phần các khách hàng khi mua, ngoài việc quan tâm tới chất lượng, mẫu mã sản phẩm thì vấn đề quan tâm tiếp theo là giá thành sản phẩm nó mang yếu tố quyết định.
Để giải quyết được vấn đề này, Công ty cần phải nhanh chóng nắm bắt thông tin về thị trường. Đề xuất lên Tổng công ty và thương lượng với các đơn vị thành viên trong Tổng công ty để cùng xây dựng lên một mức giá phù hợp với diễn biến của thị trường.
Thứ hai: Xây dựng cơ chế vận chuyển hợp lý.
Việc mua - bán xi măng của công ty thông qua rất nhiều kênh tiếp nhận. Tại mỗi điểm này đều có mức giá nhất định trên cơ sở các cước phí, chi phí… Vì vậy việc hạ thấp các mức phí này là rất cần thiết để tăng thêm lợi nhuận kinh doan. Để làm được việc này, công ty cần phải có các hợp đồng ký kết lâu dài với từng chủ phương tiện, có mối quan hệ chặt chẽ với Tổng cục đường sắt và thường xuyên tham khảo cước phí vận chuyển trên thị trường, đặc biệt là việc xây dựng các kế hoạch tiếp nhận vận chuyển chặt chẽ và chính xác.
Thứ ba: Xây dựng các chính sách khuyến mại và quảng cáo.
- Trong thời gian qua việc thực hiện cơ chế khuyến mãi là quy định của Tổng công ty xi măng Việt Nam cho khách hàng mua xi măng.
Mặc dù hiện nay công ty cũng đang áp dụng một số hình thức khuyến mại, nhưng những hình thức khuyến mại đó vẫn chưa phù hợp còn tồn tại nhiều mặt hạn chế, các định mức khuyến mại sản phẩm vẫn còn thấp và chưa linh hoạt.
Vì vậy, đề nghị Tổng công ty tăng cường giám sát kiểm tra việc thực hiện cơ chế khuyến mãi tại các nhà máy xi măng để việc thực hiện được nghiêm túc đúng quy định của Tổng công ty và đề xuất lên Tổng công ty xây dựng lên các định mức linh hoạt hơn, có nhiều mức khác nhau phù hợp với tình hình thị trường.
- Công ty kịp thời thông báo cho các công ty sản xuất về sản lượng tiêu thụ và nhu cầu của khách hàng tại từng địa bàn để có sự phối hợp và đề ra chính sách thu hút khách hàng thông qua quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Thứ tư: Xây dựng cơ chế chính sách thu hút các cá nhân, tổ chức…làm đại lý
tiêu thụ xi măng.
Thực tế các năm vừa qua cho thấy số lượng các đại lý của Công ty đã bị giảm dần. Năm 1998 có 51 Đại lý, năm 1999 có 36 Đại lý, năm 2000-2001 tổng số đại lý 37. Sở dĩ có tình trạng này là do các đối thủ cạnh tranh với công ty, họ đã xây dựng được một cơ chế, chính sách khuyến khích các tổ chức, cá nhân… tham gia làm đại lý cho họ tốt hơn công ty.
Việc mở rộng các đại lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao sản lượng tiêu thụ xi măng của công ty, đồng thời mở rộng mạng lưới tiêu thụ.
Để giải quyết vấn đề này thì giữa công ty và các đại lý cùng ký kết một hợp đồng làm đại lý. Trong hợp đồng đó quy định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Để đảm bảo hiệu quả quá trình tiêu thụ sản phẩm công ty phải lựa chọn đúng các đại lý.
Dưới đây là những tiêu chuẩn cơ bản để lựa chọn một đại lý tốt: - Người làm đại lý phải có tư cách pháp nhân đầy đủ.
- Phải có khả năng về tài chính đến một mức độ nhất định, đảm bảo có thể ứng trước một lượng tiền nhất định theo giá trị lô hàng đã nhận.
- Phải có địa điểm thuận lợi cho công việc bán hàng, cơ sở vật chất bảo quản được hàng hoá và phục vụ bán hàng.
- Phải có khả năng hoạt động thương mại.
Ngoài việc thu hút các đại lý công ty cũng cần phải xây dựng lên các cơ chế chính sách để thu hút những người bán buôn, bán lẻ, những người môi giới trên cơ sở mức hoa hồng theo sản lượng tiêu thụ được.