II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ
4. Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn
Chiến lược vật tư dài hạn là cơ sở quan trọng, làm căn cứ cho công tác lập kế hoạch vật tư hàng năm. Khi xây dựng kế hoạch năm cho vật tư, Công ty phải căn cứ
vào sứ mệnh và các kế hoạch chiến lược của Công ty. Đây là những căn cứ đầu tiên, mang tính định hướng trong quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư.
Do đó, Công ty nên đầu tư thêm chi phí, nguồn nhân lực cũng như tài chính để tiến hành xây dựng các chiến lược đối với vật tư. Các chiến lược này tập trung vào các yếu tố như nhà cung ứng vật tư, làm tốt công tác quản lý vật tư để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Công ty.
KẾT LUẬN
Trải qua hơn 45 năm tồn tại và phát triển, Công ty cao su Sao vàng đã trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong nghành công nghiệp cao su Việt Nam. Với sự nỗ lực của toàn thể các cán bộ công nhân viên, Công ty đã và đang khẳng định mình trước cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt.
Trong những năm qua, mặc dù đứng trước nhiều khó khăn của những biến động trên thị trường nhiên, nguyên vật liệu trong nước và trên Thế giới, hoạt động sản xuất của Công ty không ngừng phát triển. Để có được kết quả như hiện nay, Công ty đã tổ chức tốt công tác lập kế hoạch năm cho vật tư. Hàng năm, công ty luôn đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, đồng thời dự trữ đủ số lượng vật tư để đảm bảo tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mặc dù công tác lập kế hoạch năm cho vật tư của Công ty còn một số vấn đề còn tồn tại, nhưng không vì thế mà việc đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất của Công ty bị ảnh hưởng.
Do bị hạn chế về nhiều mặt như thời gian, dữ liệu và khả năng phân tích nên bài viết chắc chắn có nhiều điểm thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng các cô chú trong Công ty cao su Sao vàng để bài viết được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong Công ty cao su Sao vàng đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền đã hướng dẫn em hoàn thành bài viết này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa khoa học quản lý - Đại học Kinh tế quốc dân: Giáo trình Khoa học quản lý Tập I- Tập II - PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà nội năm 2002.
2. Khoa quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân, Bộ môn kinh tế công nghiệp- Giáo trình Quản trị sản xuất và tác nghiệp- TS Trương Đoàn Thể - NXB Lao động xã hội, Hà nội năm 2004.
3. Khoa Quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân - Giáo trình Tổ chức và quản lý sản xuất - Nhà xuất bản Lao động xã hội, Hà nội, 2004.
4. Đại học Lâm nghiệp: Giáo trình: Quản trị vật tư kỹ thuật - Phạm khắc hồng - NXB Nông nghiệp, Hà nội năm 2003.
5. PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Thuận - Chiến luợc kinh doanh và kế hoạch hoá nội bộ doanh nghiệp - NXB Khoa học và kỹ thuật, năm 2002.
6. GS. TS Trần Văn Địch - Tổ chức sản xuất cơ khí- NXB Khoa học kỹ thuật, 2005.
7. Website báo Sài Gòn giải phóng: http:// www.sggp.org.vn Bài viết: 45 năm thương hiệu cao su Sao vàng - Ngày 7/9/2005.
8. Tạp chí Công nghiệp kỳ 1 tháng 10 năm 2005: Một số kết quả thực hiện quản lý chất lượng ở Công ty cao su Sao vàng
9. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2002 đến 2005 của Công ty cao su Sao Vàng
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định
SX: Sản xuất
SP: Sản phẩm
KH: Kế hoạch
SXCN: Sản xuất công nghiệp
STT: Số thứ tự
ĐVT: Đơn vị tính
CaCO3: Canxi Cácbonát
WTO: World Trade Organization - Tổ chức Thương mại Thế giới
MỤC LỤC
L I M Ờ Ở ĐẦU...1
CHƯƠNG I. L P K HO CH V T T TRONG DOANH NGHI PẬ Ế Ạ Ậ Ư Ệ ...3
I. VẬT TƯ VÀ KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP...3
1. Vật tư và quản lý vật tư trong doanh nghiệp...3
1.1 Vật tư:...3
1.2. Quản lý vật tư trong doanh nghiệp ...5
2. Kế hoạch vật tư trong hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp...6
2.1 Kế hoạch vật tư của doanh nghiệp...6
2.2. Vị trí của Kế hoạch vật tư trong hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp...7
3. Nội dung của kế hoạch năm cho vật tư ...9
3.1 Xác định tổng nhu cầu vật tư...9
3.2 Xác định nhu cầu dự trữ vật tư: ...11
3.3 Nhu cầu vật tư cần mua sắm trong năm kế hoạch: ...12
II. LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 12 1. Vai trò của công tác lập kế hoạch năm cho vật tư trong doanh nghiệp..12
2. Quy trình lập kế hoạch vật tư:...13
2.1. Nghiên cứu và dự báo:...13
2.2 Thiết lập các mục tiêu...14
2.3 Lựa chọn các phương thức, công cụ để đạt được mục tiêu...14
3. Các công cụ lập kế hoạch vật tư:...15
3.1. Mô hình quản trị hàng dự trữ7):...15
3.2 Mô hình JIT (Just in time)8):...16
III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ...17
1. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp:...17
1.1 Thị trường vật tư ...17
2. Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp: ...17
2.1 Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp: ...17
2.2 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp: ...18
2.3 Bộ máy tổ chức làm công tác lập kế hoạch: ...19
CHƯƠNG II: TH C TR NG CÔNG TÁC L P K HO CH V T T T IỰ Ạ Ậ Ế Ạ Ậ Ư Ạ CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG...20
I. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG...20
1. Giới thiệu chung về Công ty cao su Sao vàng...20
1.1 Quá trình hình thành phát triển:...20
1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh...21
1.3. Cơ cấu tổ chức...22
2. Thực trạng vật tư và quản lý vật tư tại Công ty cao su Sao vàng...22
2.1 Phân loại vật tư...23
2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư...25
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG...29
1. Đánh giá kế hoạch năm cho vật tư của Công ty cao su Sao vàng...29
1.1 Nội dung của kế hoạch năm cho vật tư:...29
1.2 Đánh giá kế hoạch vật tư của Công ty cao su Sao vàng...35
2. Đánh giá công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su ....35
2.1. Về tổ chức bộ máy lập kế hoạch...35
2. 2. Về quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng...37
2.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch...41
2.4. Việc sử dụng các công cụ phục vụ công tác lập kế hoạch vật tư. ...42
CHƯƠNG III: ...44
M T S KI N NGH HOÀN THI N CÔNG TÁC L P K HO CH N MỘ Ố Ế Ị Ệ Ậ Ế Ạ Ă CHO V T T T I CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG.Ậ Ư Ạ ...44
I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
NĂM CHO VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG...44
1. Áp dụng triệt để hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000...44
2. Tạo động lực cho người lao động đặc biệt là các cán bộ công nhân viên làm công tác lập kế hoạch, cung ứng hay bảo quản vật tư...45
3. Giảm biên chế, phân công công việc cụ thể đối với từng cán bộ sao cho phù hợp với chuyên môn và năng lực của họ...45
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG.. 46
1. Lựa chọn nhà cung ứng vật tư...46
2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch...47
2.1 Đối với cán bộ lập kế hoạch:...48
2.2 Đối với cán bộ quản lý vật tư:...48
3. Sử dụng các công cụ lập kế hoạch...49
3.1. Làm tốt công tác sử dụng định mức tiêu hao vật tư tại các xí nghiệp và các xưởng sản xuất:...49
3.2. Xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ: ...50
3.3. Tăng cường việc sử dụng các công cụ, các mô hình để phục vụ công tác lập kế hoạch:...50
4. Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn ...52
K T LU NẾ Ậ ...54