Thực hiện NQ hội nghị lần thứ 3 của BCH-TW Đảng cộng sản Việt Nam khoỏ VI và NQ 53-HĐBT ngày 26/3/1988 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là CP) về việc chuyển hoạt động NH sang hạch toỏn kinh tế- kinh doanh XHCN, hỡnh thành hệ thống NH 2 cấp:
- Cấp NHNN thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về hoạt động NH.
- Cấp cỏc NHTM thực hiện chức năng kinh doanh về tiền tệ, tớn dụng, thanh toỏn và cỏc dịch vụ ngõn hàng.
Như vậy chi nhỏnh NHCT Thanh Hoỏ là một đơn vị thành viờn của NHCT Việt Nam được thành lập theo quyết định số 285 /QĐ-NH5 ngày 21/9/1986 của thống đốc ngõn hàng nhà nước Việt Nam.
Ngày 8/7 thống đốc Ngõn hàng nhà nước Việt Nam cú quyết định số 65/ NH-QĐ quyết định thành lập chi nhỏnh NHCT tỉnh Thanh Hoỏ (Bao gồm khu vực thị xó Thanh Hoỏ) cú cỏc chi nhỏnh trực thuộc ( theo danh sỏch đớnh kốm là Sầm Sơn và Bỉm Sơn).
Chi nhỏnh NHCT Tỉnh Thanh Hoỏ và cỏc chi nhỏnh trực thuộc được tổ chức và hoạt động theo quy chế của NHCT Việt Nam ban hành tại quyết định số 31/NH-QĐ ngày 18/5/1988 của thống đốc Ngõn hàng nhà nước Việt Nam.
Do quỏ trỡnh chuẩn bị ngày 1/9/1988 chi nhỏnh NHCT tỉnh Thanh Hoỏ mới chớnh thức được cụng bố thành lập và đi vào hoạt động.
Năm 2005 chi nhỏnh NHCT Bỉm Sơn tỏch ra hoạt động độc lập và trở thành chi nhỏnh hoạt động độc lập thuộc NHCT Việt Nam. Như vậy từ năm 2005 NHCT Thanh Hoỏ cú 1 chi nhỏnh cấp 1 và 1 chi nhỏnh cấp 2 trực thuộc
đú là NHCT Sầm Sơn (Xu hướng NHCT Sầm Sơn sẽ tỏch ra hoạt động độc lập và trực thuộc NHCT Việt Nam).
Qua 17 năm xõy dựng và trưởng thành tuy cú những bước thăng trầm nhưng nhỡn chung NHCT Thanh Hoỏ luụn tăng trưởng và phỏt triển trong chặng đường vừa qua. Cú thể được chia thành 4 giai đoạn:
a- Giai đoạn từ ngày thành lập đến hết năm 1995:
NHCT Thanh Hoỏ cú bước phỏt triển liờn tục về mọi mặt đặc biệt là dư nợ cho vay nền kinh tế đạt đỉnh cao nhất 262 Tỷ đồng cũng là năm lợi nhuận cao nhất 10 Tỷ, cơ sở vật chất của NHCT Thanh Hoỏ được mua sắm đổi mới và xõy dựng khỏ hoàn chỉnh.
Song đõy cũng là giai đoạn đầu của thời kỳ đổi mới nền kinh tế đất nước. Cơ chế đang trong quỏ trỡnh ban hành và thử nghiệp, chưa lường hết được mặt trỏi của nền kinh tế thị trường, tư duy cỏn bộ của thời kỳ bao cấp đó ăn sõu vào nếp nghĩ, cỏch làm, do vậy thiếu năng động, nhạy cảm với cơ chế mới. Trong điều hành cũn mang tớnh núng vội muốn phỏt triển nhanh trong lỳc đội ngũ cỏn bộ cả về con người, tư tưởng trỡnh độ chưa chuẩn bị kịp cho cỏn bộ.
Về phớa ngõn hàng đó mở rộng cho vay quỏ mức cần thiết, việc kiểm tra kiểm soỏt thiếu chặt chẽ, mở rộng mạng lưới (cỏc phũng giao dịch) thiếu cõn nhắc, thiếu căn cứ khoa học, khụng trờn cơ sở khảo sỏt và xõy dựng đồ ỏn. Giao quyền cho cỏn bộ quỏ lớn (Trưởng phũng duyệt cho vay 300 Triệu đồng).
Tất cả những vấn đề trờn là nguyờn nhõn cơ bản gieo mầm cho sự khủng hoảng trong hoạt động ngõn hàng trong thời kỳ đú.
b. Cỏc giai đoan sau năm 1995.
BẢNG I. CÁC CHỈ TIấU ĐẠT ĐƯỢC
Đơn vị tinh: Tỷ đồng.
Chỉ tiờu Năm 1996-1998 Năm 1999- 2001 Năm 200-2005
Hoạt động huy động vốn 352 748 923
Dư nợ cho vay. 128 650 854
Nguồn: Bộ phận tổng hợp phũng kinh doanh.
Kết quả đạt đươc của ngõn hàng cụng thương Thanh Hoỏ là một thành cụng lớn khi nền kinh tế đang chuyển mỡnh sang nền kinh tế thị trường. Khụng những thế đõy là tớn hiệu và là điều kiện vững chắc cho NHCT Thanh Hoỏ phỏt triển và chuyển đổi mụ hỡnh hoạt động mới INCAS (1/6/2006).
2.1.2.- Bộ mỏy tổ chức NHCT_Thanh Hoỏ
Bộ mỏy tổ chức của NHCT Thanh Húa được ỏp dụng theo phương thức quản lý trực tuyến. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của NHCT Thanh Húa; Giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc chỉ đạo điều hành tất cả cỏc phũng ban tại hội sở và cỏc phũng giao dịch; cỏc phũng chức năng ở hội sở chớnh quản lý về mặt nghiệp vụ đối với cỏc phũng giao dịch và cỏc quỹ tiết kiệm; cỏc phũng giao dịch hoạt động như một chi nhỏnh trực thuộc. Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị mỡnh.
Cơ cấu tổ chức của NHCT Thanh Hoỏ đến qỳy 1/2005 gồm cú : Ban giỏm đốc, 8 phũng ban tại hội sở, 4 phũng giao dịch, 1 chi nhỏnh trực thuộc và tổng cộng cú 7 quỹ tiết kiệm trực thuộc chi nhỏnh. Với tổng cộng 219 cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ từ trung cấp trở lờn.
Sơ đồ: Bộ mỏy tổ chức ngõn hàng cụng thương Thanh Hoỏ.
Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng ban như sau:
* Phũng tổ chức hành chớnh:
Phũng tổ chức hành chớnh cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc cỏc lĩnh vực: Tổ chức đào tạo CNV, tuyển dụng lao động, quản lý tiền lương, cụng tỏc phũng tổng hợp thi đua, cụng tỏc hành chớnh quản trị.
* Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về việc: - Lập kế hoạch kinh doanh thỏng, quý, năm của toàn chi nhỏnh.
Ban giỏm đốc Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kế toỏn tài chớnh Phũng Ngõn quỹ Phũng Quản lý tiền gửi Phũng Thanh toỏn quốc tế Phũng Vi tớnh Phũng Kiểm soỏt Phũng Giao dịch số Chi nhỏnh Sầm Sơn Phũng Giao dịch số Phũng Giao dịch số Phũng Giao dịch số Phũng Kinh doanh Phũng Kế toỏn 3 Quỹ tiết kiệm Quỹ tiết kiệm số Quỹ tiết kiệm số Quỹ tiết kiệm số Quỹ tiết kiệm số
- Cung cấp thụng tin phũng ngừa rủi ro và quản lý điều hành vốn kinh doanh hàng ngày đảm bảo cung cấp đủ vốn và trực tiếp giao dịch với khỏch hàng hàng ngày.
- Thống kờ tổng hợp kết quả kinh doanh hàng thỏng và hướng dẫn nghiệp vụ tớn dụng đối với cỏc phũng giao dịch và quản lý cỏc hoạt động cho vay.
- Sử lý cỏc khoản nợ khú đũi, thực hiện cỏc nghiệp vụ bảo lónh L/C trả chậm, bảo lónh cho khỏch hàng dự thầu, thực hiện hợp đồng và tạm ứng chi phớ...
* Phũng kế toỏn tài chớnh:
Chức năng nhiệm vụ của phũng là tổ chức tốt cỏc nghiệp vụ thanh toỏn, tài chớnh, hoạch toỏn theo quy định kế toỏn của NHCT Việt Nam. Tổ chức hoạch toỏn phõn tớch, hoạch toỏn tổng hợp cỏc loại tài khoản về nguồn vốn, sử dụng vốn của toàn chi nhỏnh.
Chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn của cỏc chi nhanh trực thuộc, theo dừi tiền gửi, vay của cỏc chi nhỏnh và tổ chức thanh toỏn điện tử trờn cỏc chi nhỏnh, trong hệ thống, thanh toỏn bự trừ với cỏc ngõn hàng trờn địa bàn.
Tham mưu cho Giỏm đốc cụng tỏc thanh toỏn, lập kế hoạch tài chớnh thỏng, quý, năm để làm cơ sở cho cỏc bộ phận trong toàn chi nhỏnh thực hiện, quản lý hưúng dẫn cụng tỏc tài chớnh kế toàn toàn chi nhỏnh.
* Phũng quản lý tiền gửi:
Chức năng của phũng là tham mưu cho cỏc Giỏm đốc trong tổ chức thực hiện cỏc hỡnh thức huy động vốn, điều chỉnh lói suất và huy động vốn cho phự hợp với cung cầu của từng thời kỳ.
Tuyờn truyền quản cỏo cỏc hinh thức huy động vốn phối hợp với cỏc phũng kiểm tra tổ chức kiểm tra cụng tỏc huy động vốn ở cỏc quỹ tiết kiệm trong toàn chi nhỏnh.
Phũng thanh toỏn quúc tế cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc chỉ đạo điều hành kinh doanh ngoại tệ trờn địa bàn. Thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn quốc tế, thu hỳt và chi trả ngoại hối.
* Phũng ngõn quỹ:
Chức năng của phũng này là tham mưu cho Giỏm đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động ngõn quỹ theo quy định, quy chế của ngõn hàng nhà nước Việt Nam. Tổ chức tụt việc thu, chi tiền cho khỏch hàng giao dịch tại trụ sở và cỏc giao dịch, đảm bảo an toàn tài sản.
*Phũng kiểm soỏt:
Chức năng thụng tin và tham mưu cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh hoạt động cỏ nhõn, phũng ban và hoạt động của toàn chi nhỏnh, kiểm soỏt phục vụ cụng tỏc kinh doanh hàng ngày bàng việc tổng hợp phõn tớch tổng hợp cỏc số liệu trong lĩnh vực kế toỏn, tớn dụng, nguồn vốn đảm bảo chớnh xỏc cỏc tài khoản giao dịch, số liệu. Phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban trong chi nhỏnh để kiểm soỏt tỡnh hỡnh hoạt động của toàn chi nhỏnh.
* Phũng vi tớnh:
Phục vụ cụng tỏc kinh doanh hàng ngày bằng việc tổng hợp phõn tớch cỏc số liệu trong lĩnh vực kế toỏn, tớn dụng nguồn vốn đảm bảo cụng tỏc thanh toỏn điện tử diễn ra trong suốt quỏ trỡnh làm việc. Phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng kế toỏn, phũng kinh doanh để tổng hợp phõn tớch thụng tin.
* Cỏc phũng giao dịch:
Mỗi một phũng giao dịch giống như một Ngõn hàng thu nhỏ, cú cỏc bộ phận huy động vốn, cú bộ phận tớn dụng làm cụng tỏc cho vay, cú bộ phõn kế toỏn đảm nhận cỏc cụng việc kế toỏn cho vay, nợ, kế toỏn tiết kiệm thực hiện theo chế độ kế toỏn bỏo sổ. Tựy theo tỡnh hỡnh kinh tế từng thời kỳ Giỏm đốc cú giao mức phỏn quyết cho vay đối với cỏc trưởng phũng cho phự hợp. Chi nhỏnh tiến hành phõn cụng cho cỏc phũng phụ trỏch cho vay đối với từng địa bàn nhất định.