2.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Công ty cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu gồm có 6 cổ đông sáng lập với cơ cấu tổ chức như sau:
Có thể nói cơ cấu tổ chức của Công ty như thế là khá chặt chẽ, các phòng ban quản lí và phòng kinh doanh có cơ hội phát huy hết khả năng của
Giám đốc Phó Giám đốc 2 Bộ phận kinh doanh - Phòng tài chính kế toán. - Phòng tổ chức lao động. - Phòng hành chính quản trị. - Phòng xuất nhập khẩu. - Phòng dịch vụ. - Phòng xây dựng - Chi nhánh Hải Phòng. Phó Giám đốc 1 Bộ phận quản lí
mình, nhưng bên cạnh đó, hoạt động của Công ty vẫn có sự liên kết chặt chẽ với nhau thành một hệ thống.
2.2 Chức năng của công ty và các phòng ban
2.2.1 Chức năng của công ty.
- Tổ chức xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi.
- Thông qua những việc tổ chức xây dựng trên, công ty đã góp một phần vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước, giúp đất nước ngày càng phát triển trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa. - Kinh doanh những máy móc, vật tư, nguyên liệu và hàng hóa tiêu
dùng nông, lâm hải sản. Bên cạnh đó, công ty còn kinh doanh về dịch vụ văn phòng, bất động sản.
- Thông qua hoạt động kinh doanh trên, công ty đã thực hiện được phần nào chức năng gắn nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới, thực hiện chính sách mở cửa của nền kinh tế thông qua việc xuất nhập khẩu những mặt hàng của công ty.
2.2.2 Nhiệm vụ của công ty.
- Phát triển ngày càng cao vấn đề xây dựng và thương mại dịch vụ đảm bảo cho quá trình hoạt động và quá trình lưu thông hàng hóa của công ty được thông suốt, đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng. - Kinh doanh có lãi, lấy thu bù chi, tự bù đắp, trang trải những hoạt
động để công ty có thể tồn tại, phát triển và cạnh tranh với những doanh nghiệp khác.
- Góp phần giải quyết những vấn đề về kinh tế xã hội, dù nhỏ những rất thiết thực đó là về: việc làm, công nghệ, vốn…
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, xã hội và người lao động. Chấp hành tốt các quy định về pháp luật, cạnh tranh lành mạnh.
Thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về hoạt động kinh doanh cũng như các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.
2.2.3 Chức năng của các phòng ban.
Mỗi phòng trong công ty có chức năng kinh doanh những mặt hàng riêng biệt. Tuy nhiên, để phát huy hết khả năng và tiềm lực của các phòng nhằm đem lại hiệu quả cao, công ty vẫn cho phép các phòng này có thể mở rộng mặt hàng tuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng ký kết. Trong mỗi phòng, mỗi nhân viên, hoặc hai, ba nhân viên sẽ phụ trách chính một mặt hàng, một thị trường, nhưng luôn có sự hỗ trợ, tương tác lẫn nhau. Chức năng của các phòng:
- Phòng xuất nhập khẩu: kinh doanh dịch vụ văn phòng, bất động sản, kinh doanh máy móc, vật tư, nguyên liệu và hàng hóa tiêu dùng nông, lâm, hải sản.
- Phòng dịch vụ: bao gồm dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng mãy móc và sản phẩm cơ khí. Dịch vụ vận tải bốc xếp hàng hóa và tuyển dụng lao động.
- Phòng xây dựng: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
- Bộ phận quản lý: phụ trách việc quản lý về nhân sự, tài chính, hành chính…
Đây là những mặt hàng kinh doanh chính được giao của từng phòng nhưng trên thực tế, mặt hàng xuất nhập khẩu của từng phòng có thể linh hoạt hơn, phù hợp với đặc điểm thị trường cũng như hợp đồng kí kết.