II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác
3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
*Dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay, thành phẩm của công ty đợc thực hiện theo phơng thức bán bằng chuyển khoản chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi đợc hết số nợ là công việc không dễ dàng. Do vậy, để dự phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo giữa doanh thu và chi phí trong kỳ đợc phản ánh một cách chính xác, công ty nên lập dự phòng cho những khoản nợ khó đòi. Để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty sử dụng TK 139" Dự phòng phải thu khó đòi ". Nh vậy, cuối mỗi niên độ kế toán phải tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng chi tiết cho từng khách hàng khó đòi. Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới của khách hàng đáng ngờ = Tổng số tiền nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x Tỷ lệ ớc tính không thu đợc ở khách hàng đáng ngờ
Ví dụ: Ngày 28/12/2005 khách hàng là Điện lực Hà Nội vẫn cha thanh toán số nợ cũ mua từ tháng 10/ 2004 của công ty là 80.000.000 (đ), tỷ lệ ớc tính không thu đợc khoản nợ này là 20%. Kế toán của công ty tiến hành trích lập dự phòng
cho năm tới cho khoản thu khó đòi này nh sau:
Nợ TK 642 : 80.000.000 x20% =16.000.000(đ) Có TK 139: 16.000.000(đ) * Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Quá trình dự trữ thành phẩm ở các doanh nghiệp thơng mại đôi lúc làm cho doanh nghiệp bị thiệt hại về các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng. Để tránh đợc thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng hàng tồn kho vào cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay. Do đó, cuối mỗi niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho, so sánh giá thị trị hàng tồn kho trên thị trờng với giá ghi trên sổ sách kế toán. Nếu gía thị trờng nhỏ hơn giá ghi trên sổ sách kế toán thì phải lập dự phòng . Khi đó, giá trị của hàng mua vào sẽ đợc đánh giá theo đúng trị giá của nó, từ đó mới xác định đợc chính xác lãi suất thực tế thu đợc trong kỳ kinh doanh. Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159" Dự phòng giảm giá hàng tồn kho". Nh vậy, cuối niên độ, kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( nếu giá thị tr- ờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ). Mức dự phòng này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK632)
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho =
Số lợng hàng hoá tồn kho x
Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng
Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng =
Giá trị ghi trên sổ kế toán -
Giá thị trờng tại thời điểm trích lập dự
phòng
Ví dụ: Ngày 31/12/2005 kế toán tổng hợp số liệu cho biết trong kho của công ty còn tồn kho 500 (Hộp ) bảo vệ 1 công tơ 1 pha, giá ghi sổ của số hộp này là 56.750.000.000(Đ). Biết giá thị trờng của loại đờng này tại thời điểm này là 112.000(đ/Hộp). Nh vậy giá đờng hiện tại đã giảm so với giá ghi trên sổ sách kế toán là:
113.500(đ/hộp) - 112.000(đ/hộp) = 1.500(đ/hộp)
Ngày 31/12/2005 kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau:
Nợ TK 632 : 1.500 x 5.000 = 7.500.000(đ)
Có TK 159 : 7.500.000(đ)
4. Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho.
Với số lợng mỗi lần nhập, xuất lớn nh hiện nay công ty có thể áp dụng ph- ơng pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) . Sau mỗi lần nhập kho TP, tính lại giá trị thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hoá ngay sau lần nhập đó. Qua phơng pháp này giá trị TP xuất kho sẽ đợc tính một cách chính xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn của TP về mặt giá trị, theo dõi đợc tình hình nhập xuất tồn kho TP một cách thờng xuyên, liên tục và kịp thời. Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn ) đợc tính theo công thức :
Giá đơn vị Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân =
sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập
Vídụ: Ngày 1/7/2006, số lợng hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha tồn kho của công ty là 500 hộp, đơn giá là 112.500(đ/hộp).
-Ngày 3/7/2006 nhập thêm 300 hộp với đơn giá là 112.800đ/hộp -Ngày 5/7/2006 xuất bán cho Điện lực Ninh Bình 200 hộp.
Nh vậy cuối ngày 3/7 kế toán tính đợc đơn giá hàng tồn kho nh sau:
Vậy giá trị TP xuất bán ngày 5/07/2006 là: 200 x 112.612,5 = 22.522.250đ
Khi đó, tại văn phòng công ty, kế toán có thể mở "Sổ chi tiết thành phẩm" 500 x112.5 +300 x112.8
500 +300 Đơn giá
theo mẫu sau: Bảng biểu 40 Sổ chi tiết thành phẩm Tên kho: Tên TP: Chứng từ SH NT Diễn giải TK đ/ SL Nhập Xuất Tồn (hộp) ĐG (đ/hộp) TT (đ) SL (hộp) ĐG (đ/hộp) TT (đ) SL (hộp) ĐG (đ/hộp) TT (đ) 500 503 ... 1/7 3/7 ... Tồn ĐK Nhập Xuất ... Cộng PS Tồn CK
5. Thay đổi hình thức sổ sách hạch toán.
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ – Ghi sổ, hình thức này đảm bảo việc đối chiếu rất chặt chẽ, nhng từ khi công ty đa mày vi tính vào sử dụng thì lại gặp không ít khó khăn (do có nhiều loaị sổ sách, hệ thống sổ phức tạp), hình thức này thích hợp với kế toán thủ công hơn. Với điều kiện hiện tại thì công ty hoàn toàn có thể áp dụng hình thức nhật ký chung để công việc kế toán trên máy đ- ợc đơn giản, gọn nhẹ hơn. Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản của nghiệp vụ kinh tế đó. Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng tài khoản liên quan
6. Lập danh điểm thành phẩm.
Với trình độ tay nghề nh hiện nay, công ty hoàn toàn có thể sử dụng phơng pháp lập danh điểm Thành phẩm - tức là quy định cho mỗi thứ thành phẩm một ký
hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi , quy cách của chúng.
Ví dụ :
Hộp bảo vệ 155.1 - Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha : 155.1 1pha - Hộp bảo vệ 1 công tơ 2 pha : 155.1 2 pha ...
Tơng ứng với doanh thu :
Doanh thu bán Hộp bảo vệ : 5111.1
-Doanh thu bán Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha : 5111.1 1 pha -Doanh thu bán Hộp bảo vệ 1 công tơ 2 pha : 5111.1 2 pha
7. Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng.
*Phối hợp giữa các phòng ban
Với mục tiêu cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý và các đối tợng quan tâm, thì công tác hạch toán kế toán ở công ty cần phải đợc thực hiện tốt hơn nữa. Để làm đợc điều đó công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh : Phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch vật t, phòng dự án và kinh doanh và phòng tài vụ trong khâu tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ; giữa phòng dự án và kinh doanh và phòng tài vụ trong việc giao dịch với khách hàng. Phối hợp giữa phòng tài vụ với phòng hành chính trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động ... Nh vậy công tác kế toán sẽ tránh đợc việc chậm trễ lập báo cáo.
* Chiến lợc thị trờng
Trong tình hình hiện nay, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh phải luôn tăng cờng xây dựng và thực hiện các chiến lợc thị trờng nh:
Tích cực các hoạt động quảng cáo: Qua quảng cáo, thành phẩm của công ty sẽ đợc ngời tiêu dùng biết đến, điện là hàng hóa đặc biệt mà ai cung cần tiêu dùng.Vì vậy, công ty nên dành cho công tác quảng cáo một khoản ngân sách thích
hợp.
Kết luận
Nghiên cứu lý luận và thực tế cho thấy tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại vì nó giúp cho doanh
nghiệp quản lý tốt hơn khâu tiêu thụ sản phẩm, thành phẩm và dịch vụ và hạch toán đợc lỗ, lãi - kết quả của hoạt động kinh doanh. Từ đó thấy đợc quy mô, tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý qúa trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm - xác định kết quả tiêu thụ sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh đợc xác định đúng đắn hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh, đã giúp em vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị trong trờng học vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, củng cố đợc kiến thức đã đợc học, đi sâu tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng trong Công ty.
Tại Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh – một doanh nghiệp Thơng mại tổ chức công tác tổ chức tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ khá hợp lý, thể hiện ở khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh đó cần một số tồn tại không thể tránh khỏi. Để khắc phục phần nào những nhợc điểm cha hoàn thiện đó, em đã đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác này tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế, nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ và đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú, các anh chị cán bộ của phòng kế toán Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hồng và các cô chú, anh chị cán bộ phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB TC năm 1998 Chủ biên: TS. Đặng Thị Loan
Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công
3. Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB TC năm 1997 Chủ biên: TS. Nguyễn Thị Đông
4. Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng – NXB TC năm 1998 Chủ biên: TS. Nguyễn Văn Công
5. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 6. Chuẩn mực kế toán quốc tế 7. Các tạp chí kế toán
8. Tạp chí Kinh tế và Phát triển
Mục lục
Lời nói đầu… ……… ……….. .. .1
Phần I: Khái quát chung về Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh ..… 3
I. Khái quát chung về Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………3
1. Sự hình thành và phát triển của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh .3… 2. Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………..8
II. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm………9
III. Đặc điểm bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………...11
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán cua Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………...16
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán……… ….. 16
2. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán………..18
V. Một số đặc điểm khác của công ty...20
1. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho...20
2. Phơng pháp tính thuế GTGT...20
3. Phơng pháp khấu hao TSCĐ...21
Phần II : Thực trạng về tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………...………22
I. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh TP của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………...22
II. Thực trạng công tác kế toán bán hàng ở Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………...23
1.1. Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm... ……….23
a . Chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ ...23
b. Tài khoản sử dụng . ……… …………... 24
c. Chứng từ kế toán …… ………... 24
d. Chế độ sổ sách kế toán………...32
1.2.Hạch toán giá vốn tiêu thụ thành phẩm...36
2. Hạch toán thuế...39
3. Hạch toán chi phí bán hàng...43
4. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...47
5. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh...51
Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh………..63
I . Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty……….63
1. Ưu điểm ………..63
2. Nhợc điểm………..63
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty………..65
1. Cải tiến hạch toán kế toán hàng bán đậi lý………65
2. Hệ thống sổ sách kế toán………...66
3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho………67
4. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng hóa xuất kho………69
5.Thay đổi hình thức sổ sách hạch toán…… ………...70
6. Lập danh điểm hàng hóa………71
Kết
Luận………..73
Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo………...
Nhận xét của đơn vị thực tập Họ và tên ngời nhận xét : Chức vụ : Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên NGUYÊN THI HANH Lớp KTA2 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ... ………
Ngày Tháng Năm 2006… …
Thủ trởng đơn vị
Nhận xét của giảng viên hớng dẫn
Họ và tên ngời nhận xét : ThS PHAM THI MINH HONG Chức vụ : Giảng viên
Nhận xét chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên NGUYÊN THI HANH Lớp KTA2
Tên đề tài : Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty CPTM Quốc Tế Đại Hoang Minh
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Điểm Ngày tháng năm 2006
- Bằng số : Ngời nhận xét